Официальный сайт Орловской области

Размещение информации о размещении заказов

Руководство пользователя

Сотрудник муниципального заказчика

СОДЕРЖАНИЕ

1. Используемые сокращения. 3

2. Общая информация. 4

3. Вход в систему. 5

4. Проведение запроса котировок. 6

5. Проведение открытого аукциона. 34

6. Проведение открытого конкурса. 62

7. Просмотр сообщений на официальном сайте. 84

8. Формирование протокола об отказе от заключения контракта. 87

9. Настройка в «Избранном» ссылки на карточку организации.. 90

10. Личные данные сотрудника. 92

2. Используемые сокращения

Таблица 1. Сокращения, используемые в документе

Сокращение	Описание
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
КБК	Код бюджетной классификации
ЛБО	Лимиты бюджетных обязательств
ОА	Открытый аукцион
ОК	Открытый конкурс
ПБС	Получатель бюджетных средств
УО	Уполномоченный орган

3. Общая информация

Система предназначена для автоматизации процедур размещения государственного и муниципального заказа, подготовки, получения, анализа, хранения, обработки и предоставления информации, описывающей и обеспечивающей планирование, подготовку, проведение и учет результатов размещения государственного и муниципального заказа Орловской области путем проведения закупок способами: открытый конкурс, открытый аукцион, запрос котировок, в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.01 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Система полностью обеспечивает поддержку технологического цикла работ по организации, проведению и контролю процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Орловской области.

Информационный ресурс – официальный сайт Орловской области отвечает требованиям полноты и достоверности, в том числе:

· формирование электронных документов по единым шаблонам, обеспечивающим ввод требуемой информации в соответствии с этапами размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, обеспечение контроля ключевых параметров в документах с информацией о размещении заказов, в том числе сроков прохождения этапов размещения заказа;

· ведение электронного документооборота между Уполномоченным органом, распорядителями и получателями бюджетных средств при проведении процедуры размещения заказов с контролем статусов электронных документов;

· формирование реестра контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Орловской области;

· обеспечение функционирования системы, в том числе отображение на официальном сайте Орловской области информационных материалов о размещении заказов, реестра контрактов, реестра поставщиков и прочих информационных материалов, связанных с деятельностью по обеспечению государственных и муниципальных нужд Орловской области;

· формирование макета печатного издания, предназначенного для опубликования информации о процедурах размещения заказов для государственных или муниципальных нужд Орловской области;

· формирование набора отчетов о деятельности по удовлетворению государственных и муниципальных нужд Орловской области;

· разграничение прав доступа пользователей к информационным ресурсам, в том числе поддержка подтверждения достоверности материалов по размещению заказов.

4. Вход в систему

Чтобы войти в систему, выполните следующие действия:

1) Запустите Интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 и выше;

2) В адресную строку по умолчанию введите следующий адрес:

http://www. *****/fx/

После загрузки страницы на экране появится окно авторизации (Рис.3.1).

Рис.3.1

3) Введите системное имя (логин) в поле «Имя пользователя», пароль – в поле «Пароль».

ВНИМАНИЕ! При вводе имени и пароля обратите внимание на раскладку клавиатуры (русская/английская) и регистр символов (клавиша <CapsLock>).

4) После ввода логина и пароля нажмите кнопку «Войти».

Если имя и пароль указаны верно, то в окне интернет-браузера появится рабочий кабинет пользователя.

Вкладка «Рабочий кабинет» – основная вкладка, с которой работает пользователь системы. На вкладке в блоке «События» выводятся текущие задания для пользователя.

На вкладке «Сотрудник» хранится информация о пользователе (см. п. 10 «Личные данные сотрудника»).

На вкладке «Идентификация» хранится логин пользователя и предоставляется возможность смены пароля (см. п. 10.1 «Смена пароля доступа в систему»).

На вкладке «Должности» содержится список занимаемых должностей с указанием организаций и подразделений. Название организации/подразделения является ссылкой на карточку организации.

На вкладке «Группы сотрудников» указываются группы, в состав которых входит пользователь. На вкладке «Роли» указываются роли пользователя в системе.

На вкладке «ЭЦП» сертификат ЭЦП пользователя (см. п.10.2 «Настройка сертификата ЭЦП»).

5. Проведение запроса котировок

Размещение заказа на запрос котировок осуществляет сам заказчик.

5.1. Размещение заказа на запрос котировок

После входа в систему пользователь попадает в свой рабочий кабинет.

Для того чтобы разместить заказ на запрос котировок, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку организации одним из следующих способов:

a. Если в панели «Избранное» сформирована ссылка на карточку организации (см. п. 9 «Ошибка! Источник ссылки не найден.Настройка в «Избранном» ссылки на карточку организации»), откройте панель навигации, выберите режим «Избранное» и щелкните на ссылке с названием организации;

b. Откройте панель навигации и выберите режим «Поиск». Введите в поле поиска текст, в списке «Искать» выберите значение «Организация» и нажмите на кнопку «Поиск» (Рис. 4.1).

Рис. 4.1

Искомая организация отобразится в блоке «Результаты поиска». Название организации является ссылкой перехода на карточку организации. Щелкните на название организации в результатах поиска, на экране появится карточка организации;

2) В карточке организации перейдите на вкладку «Размещение»;

3) Щелкните на ссылке [добавить] на вложенной вкладке «Запросы котировок» (Рис. 4.2).

Рис. 4.2

После этих действий на экране появится форма «Добавление объекта «Запрос котировок» (Рис. 4.3).

Рис. 4.3

4) Заполните блок «Основные поля»:

a. В поле «Номер закупки» автоматически выставляется порядковый номер закупки;

b. В поле «Предмет контракта» ведите описание предмета контракта;

c. В списке «Категория» по умолчанию указано «Запрос котировок», поле не доступно для изменений;

d. В списке «Организатор торгов/Уполномоченный орган» выберите организатора запроса котировок: уполномоченный орган, вышестоящую организацию или текущую организацию;

5) Формирование лотов заказа:

a. В поле «На основании «Плана размещения заказа» по умолчанию установлен флажок (см. Рис. 4.3);

b. Для поиска лота из статей реестра нужд в блоке «Формирование лотов заявки» введите ключевое слово и нажмите кнопку «Поиск». На экране появятся данные лота (Рис. 4.4). При выполнении поиска без ключевого слова будут найдены все доступные запланированные статьи реестра нужд, т. е. не использованные в других запросах котировок.

Рис. 4.4

c. Щелкните на названии статьи реестра нужд в столбце «Предмет контракта (лота)». На экране появятся таблица «Выбранные элементы». Одна статья реестра нужд соответствует одному лоту. Для запроса котировок формируется один лот (Рис. 4.5).

Рис. 4.5

6) Если в поле «На основании «Плана размещения заказа» флажок снят, то на форме появляется поле «Причина подачи заказа без основания» (Рис. 4.6).

Рис. 4.6

7) Заполните сведения о возможностях заказчика в соответствующих полях (см.Ошибка! Источник ссылки не найден.) и нажмите кнопку «Добавить».

После этого откроется вкладка «Заказ» созданного запроса котировок (Рис. 4.7).

Рис. 4.7

Также заказ на запрос котировок появится в карточке организации на вкладке «Размещение» на вложенной вкладке «Запросы котировок». Заказ находится в состоянии «1. Новый» (Рис. 4.8).

Рис. 4.8

5.2. Добавление лота запроса котировок

Запрос котировок может содержать один лот. Добавление лотов в заказ возможно лишь тогда, когда запрос котировок находится в состоянии «1. Новый».

Если лот запроса котировок был выбран из плана размещения заказов, то следующим шагом на форме редактирования лота добавляются недостающие данные по лоту.

Если запрос котировок создается НЕ на основе плана, то тогда необходимо добавить лот через форму добавления. Чтобы добавить лота, на вкладке «Заказ» в блоке «Лот» нажмите на названии ссылке [добавить] (Рис. 4.9).

Рис. 4.9

На экране откроется форма добавления лота (Рис. 4.10).

Рис. 4.10

Заполните поля формы добавления лота:

8) В поле «Номер» отображается номер лота;

9) В поле «Предмет контракта» выводится описание предмета контракта;

10) В списке множественного выбора «Источники финансирования » выберите вариант источника финансирования;

11) В списке множественного выбора «Вид продукции» выберите: работа, товар и (или) услуга;

12) Установите флажок «У субъектов малого предпринимательства», если предполагается участие субъектов малого предпринимательства;

13) В поле «Код бюджетной классификации» выберите КБК лота;

14) В поле «Начальная (максимальная) цена контракта (лота), руб.» укажите цену в рублях;

15) В блоке «Формирование позиций товаров, работ, услуг» отображаются статьи реестра нужд, соответствующие данному лоту (см. Рис. 4.10);

16) В блоке «Оплата товаров (работ, услуг)» введите форму, порядок и сроки оплаты. В блоке «Поставка товаров (работ, услуг)» укажите место, условия и сроки поставки (Рис. 4.11).

Рис. 4.11

17) Заполните поля блока «Требования к цене и качеству»: укажите порядок формирования цены контракта, требования к качеству и техническим характеристикам, требования к сроку и объему предоставления гарантий (Рис. 4.12).

Рис. 4.12

18) Если вид деятельности по лоту лицензируется, то установите флажок «Лицензируемый вид деятельности по предмету закупки»;

19) В блоке «Требования к предоставляемым участниками документам» укажите сведения о наличии копий документов, которые участник размещения заказа должен предоставить на момент подачи заявки;

20) Чтобы указать требования обеспечения исполнения контракта, установите флажок «Требования обеспечения исполнения контракта». После этих действий на форме отобразятся поля блока «Требования обеспечения исполнения контракта» (Рис. 4.13):

a. В поле «Размер обеспечения исполнения контракта (%)» указывается максимальный размер 30%;

b. В поле «Сроки предоставления обеспечения» приводится описание срока предоставления обеспечения;

c. В поле «Порядок предоставления обеспечения» описывается порядок предоставления обеспечения;

d. В полях блока «Банковские реквизиты» отображаются банковские реквизиты заказчика;

Рис. 4.13

21) Для указания размеров преимуществ, предоставляемых различным группам участников, установите флажок «Предоставление преимуществ участникам». После этих действий на форме «Добавление статьи реестра нужд» отобразятся поля блока «Предоставление преимуществ участникам» (Рис. 4.14).

Рис. 4.14

После заполнения полей формы нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий сведения отобразятся на вкладке «Лот» карточки заказа. Лот находится в состоянии «1. Редактируется» (Рис. 4.15).

Рис. 4.15

5.3. Формирование комиссии

Заказчик должен выдвинуть не менее четырех членов комиссии. Формирование комиссии выполняется в карточке заказа на вкладке «Комиссия». Подробное описание процедуры выдвижения председателя и членов комиссии приводится в п. Ошибка! Источник ссылки не найден. «Ошибка! Источник ссылки не найден.».

5.4. Формирование извещения о проведении запроса котировок

Чтобы сформировать извещение о проведении запроса котировок, выполните следующие действия:

22) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

23) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Извещение о проведении запроса котировок» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 4.16).

Рис. 4.16

На экране появится форма редактирования параметров извещения (Рис. 4.17).

Рис. 4.17

24) Заполните поля формы редактирования параметров извещения:

a. в поле «Дата планируемого размещения на сайте» по умолчанию отобразится текущая дата, поле недоступно для редактирования.

b. срок, место и порядок начала подачи заявок (в поле «Место подачи заявок» по умолчанию подставляется значение адреса местонахождения вашей организации);

c. в поле «Дата начала подачи заявок» также по умолчанию отобразится текущая дата, поле доступно для редактирования, но не может быть меньше даты планируемого размещения на сайте;

d. значение поля «Дата окончания подачи заявок» формируется автоматически как «Дата начала подачи заявок» + 4 рабочих дня, если цена контракта <= 250 000 руб. и «Дата начала подачи заявок» + 7 рабочих дней, если цена контракта > 250 000 руб. Поле доступно для редактирования;

e. в блоке «Требование к участникам размещения заказа» по умолчанию выбрано значение «Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа»;

f. в блоке «Срок подписания контракта» поле «Не ранее (дней с момента размещения протокола на официальном сайте)» не доступно для редактирования, по умолчанию указано 7 дней. В поле «Не позднее (дней с момента подписания протокола)» значение вводится в виде целого числа и может быть изменено;

g. в блоке «Дополнительные сведения» необходимо предоставить форму котировочной заявки (в поле «Форма котировочной заявки» по умолчанию подставляется значение «в Приложении») и контактную информацию (в поле «Контактная информация» по умолчанию подставляется телефон вашей организации).

h. в поле «Файл» прикрепите файл, содержащий форму котировочной заявки;

25) нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о извещении о проведении запроса котировок в состоянии «Редактируется» (Рис. 4.18).

Рис. 4.18

26) В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

27) На экране появится вкладка «Извещение о проведении запроса котировок» (Рис. 4.19).

Рис. 4.19

Вкладка «Извещение о проведении запроса котировок» содержит следующие блоки:

· в блоке «Содержимое» отображается текст сообщения. Если в блоке «Текст сообщения» вы увидите сообщение о том, что «Содержимое сообщения формируется...», то вам необходимо подождать некоторое время, пока на экране отобразится текст сгенерированного извещения о проведении запроса котировок;

· блок «Контроль размещения заказа» содержит перечень замечаний к заказу, выявленных автоматической проверкой. Наличие замечаний не препятствует размещению заказа;

· в блоке «Подтверждение информации» выводится подтверждающее информационное сообщение.

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

· [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

· [перегенерировать] – в случае если вы производили изменения параметров лота заказа или извещения, необходимо выполнить перегенерацию информационного сообщения. После нажатия на ссылку [перегенерировать] система вновь приступит к формированию содержимого извещения, используя актуальные на текущий момент данные;

· «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

· также вы можете добавить файлы к извещению на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл].

28) После того, как содержимое извещения о проведении запроса котировок сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Извещение о проведении запроса котировок» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (см. Рис. 4.19);

29) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

30) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

Примечание. Окна «Security Alert» и «КриптоПро CSP» выводятся для файла самого сообщения и для каждого прикрепленного файла.

После этого извещение о проведении запроса котировок перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

Примечание. При размещении сообщения происходит также подписание ЭЦП самого сообщения (именно файла. doc) и всех прикрепленных файлов.

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «3. Начат прием котировочных заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «2. Начат прием котировочных заявок» (Рис. 4.20).

Рис. 4.20

5.5. Просмотр извещения на официальном сайте

Информация о запросе котировок появляется на официальном сайте. Для ознакомления с сообщениями о заказах размещенными на текущую дату, выберите раздел «Поиск заказов» и щелкните на ссылке «Размещенные сегодня» (Рис. 7.1).

Рис. 4.21

На экране отобразится список размещенных сообщений.

Для поиска сообщений и заказов на официальном сайте выберите раздел «Поиск заказов», укажите параметры поиска и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 7.3).

Рис. 4.22

На экране в результатах поиска отобразится список размещенных сообщений (Рис. 7.4).

Рис. 4.23

При нажатии на наименовании предмета контакта на экране появится информация о выбранном заказе (Рис. 7.5).

Рис. 4.24

5.6. Прием котировочных заявок

Регистрация котировочных заявок производится как в состоянии «2. Начат прием котировочных заявок», так и в состоянии «3. Окончен прием котировочных заявок».

Для того чтобы зарегистрировать котировочную заявку, выполните следующие действия:

31) На вкладке «Запросы котировок» откройте карточку заказа;

32) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 5.23).

Рис. 4.25

33) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [добавить] (Рис. 5.24).

Рис. 4.26

34) В появившейся форме добавления объекта «Заявка» в поле «Указать поставщика» выберите: выбрать зарегистрированного или добавить нового;

35) Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Выбрать зарегистрированного», то в поле «Наименование» выполните поиск поставщика, при поиске можно использовать часть названия поставщика или точный ИНН (Рис. 5.25).

Рис. 4.27

36) Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Добавить нового», то заполните поля блока «Поставщик»:

a. в поле «Наименование» введите название поставщика;

b. выберите вид поставщика: юридическое или физическое лицо;

c. введите ИНН поставщика (10 символов) и КПП;

d. укажите телефон и факс, при заполнении поля используйте стандартные форматы, например, (ххх) ххх-хх-хх;

e. заполните почтовый адрес;

f. выберите статус, дающий право на государственную поддержку (Рис. 5.26).

Рис. 4.28

37) В поле «Предложение о цене (в рублях)» укажите предложенную участником цену (см. Рис. 5.25);

38) Введите дополнительную информацию в поле «Дополнительные сведения»;

39) Нажмите кнопку «Добавить».

При заполнении поля «ИНН» может возникнуть ситуация, когда организация с указанными ИНН уже существует в системе. В этом случае на экране отобразится сообщение (Рис. 5.27).

Рис. 4.29

Если вы уверены в том, что хотите создать организацию-поставщика с дублирующимся ИНН, установите флажок «Добавить поставщика с дублирующимся ИНН» и нажмите повторно кнопку «Добавить».

После этих действий заявки от выбранных поставщиков отобразятся на вкладке «Заявки» (Рис. 5.28).

Рис. 4.30

5.7. Окончание приема котировочных заявок

После наступления даты окончания приема заявок, Вам необходимо вручную перевести заказ в состояние «4. Окончен прием заявок», для этого выполните следующие действия:

40) Откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Размещение»;

41) Нажмите на названии предмета контракта на вложенной вкладке «Открытые конкурсы» (Рис. 6.8).

Рис. 4.31

42) На вкладке «Заказ» щелкните на ссылке [изменить состояние] (Рис. 6.9).

Рис. 4.32

43) В появившейся форме в поле «Состояние заполнения» выберите новое состояние «4. Окончен прием заявок» и нажмите кнопку «Изменить».

После этих действий на экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «4. Окончен прием котировочных заявок», лоты заказа переводятся в состояние «3. Окончен прием котировочных заявок» (Рис. 4.33).

Рис. 4.33

5.8. Рассмотрение котировочных заявок

После того, как заказ переведен в состоянии «4. Окончен прием котировочных заявок», можно приступить к рассмотрению котировочных заявок.

Для того чтобы рассмотреть котировочную заявку и принять решение о ее (не)допуске, выполните следующие действия:

44) На вкладке «Котировочные заявки» откройте карточку заказа, по которому необходимо рассмотреть заявки;

45) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (см. Рис. 4.33);

46) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [допустить/отклонить заявки] (Рис. 5.30).

Рис. 4.34

47) В появившейся форме «Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок» выполните действие:

a. В столбце «Решение каждого члена комиссии о допуске» зафиксируйте решение каждого члена комиссии, установленный флажок означает решение «За». Если большинство членов комиссии проголосовало «За», установите флажок в столбце «Допустить» (Рис. 5.31).

Рис. 4.35

b. Если поставщик не прошел большинством голосов, отключите флажок «Допустить», выберите причину отклонения заявки из списка «Причина отказа в допуске» и введите пояснения в текстовое поле «Пояснение причины отказа в допуске»;

48) Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заявки» необходимо указать места заявок.

5.9. Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок

Если в процессе проведения запроса котировок по лоту после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка необходимо продление срока подачи котировочных заявок на 4 рабочих дня.

Для формирования извещения о продлении срока подачи котировочных заявок необходимо выполнить следующие действия:

49) откройте вкладку «Заказ» запроса котировок;

50) в блоке «Сообщения» в списке «Тип сообщения» выберите «Извещение о продлении срока котировочных заявок» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 4.36).

Рис. 4.36

51) После этого на экране откроется форма редактирования параметров протокола (Рис. 4.37).

Рис. 4.37

Примечание. Поля обязательные для заполнения отмечены символом «*».

52) В открывшейся форме укажите срок продления, лот, по которому требуется продление по умолчанию уже отображаются в списке выбранных, в правом поле);

53) нажмите кнопку «Сохранить» (см. Рис. 4.37).

После этого в блоке «Сообщения» карточки запроса котировок появится запись о созданном извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, сообщение по умолчанию принимает состояние «Редактируется» (Рис. 4.38).

Рис. 4.38

54) В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

На экране появится вкладка «Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок (Рис. 4.39).

Рис. 4.39

Вкладка «Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок» содержит следующие блоки:

· в блоке «Подтверждение информации» выводится подтверждающее информационное сообщение.

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

· [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

· [перегенерировать] – для повторной генерации сообщения, в случае внесения изменений;

· «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

· также вы можете добавить файлы к извещению на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

55) После того, как содержимое извещения о продлении срока подачи котировочных заявок сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (см. Рис. 4.39);

56) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

57) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого извещение о продлении срока подачи котировочных заявок перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «6. Продлен срок подачи котировочных заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «5. Продлен срок подачи котировочных заявок» (Рис. 4.40).

Рис. 4.40

В лоте, который принял состояние «5.Продлен срок подачи котировочных заявок», на вкладке «Заявки» становятся доступны действия:

· [добавить];

· [допустить/не допустить заявки];

· [указать места заявок].

5.10. Указание мест заявок

Для того чтобы указать места заявок, допущенных к участию в запросе котировок, выполните следующие действия:

58) На вкладке «Запросы котировок» откройте карточку заказа;

59) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки);

60) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [указать места заявок] (Рис. 5.38).

Рис. 4.41

61) В появившейся форме «Указать места заявок» выполните действие:

62) В блоке «Указать победителей из списка явившихся на аукцион» укажите место по итогам оценки (Рис. 5.39).

Рис. 4.42

63) Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий необходимо сформировать протокол результатов рассмотрении и оценки котировочных заявок и разместить его на официальном сайте.

5.11. Формирование протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок

Чтобы сформировать протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок, выполните следующие действия:

64) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

65) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 6.26).

Рис. 4.43

66) Заполните поля формы редактирования параметров протокола:

a. В поле «Номер протокола» укажите номер протокола;

b. Флажок «Протокол подписан заказчиком» установлен по умолчанию;

c. Если протокол подписан УО, установите флажок «Протокол подписан уполномоченным органом»;

d. В полях «Дата подписания протокола» по умолчанию выставляется текущая дата;

67) Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в состоянии «Редактируется» (Рис. 6.27).

Рис. 4.44

68) В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

69) На экране появится вкладка «Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок» (Рис. 6.28).

Рис. 4.45

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

· [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

· [перегенерировать] – для повторной генерации сообщения, в случае внесения изменений;

· «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

70) После того, как содержимое протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 6.28);

71) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

72) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

При размещении протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «5. Опубликован протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «6. Определен победитель» или «7. Не состоялся» (Рис. 6.29).

Рис. 4.46

6. Проведение открытого аукциона

6.1. Создание и редактирование лотов заказа

У заказа, находящегося в состоянии «1. Новый», лоты находятся в состоянии «1. Редактируется». Вы можете изменить информацию о лотах заказа. Для этого на вкладке «Заказ» в блоке «Лоты» щелкните на пиктограмме («Редактировать») в строке лота (Рис. 5.1).

Рис. 5.1

На экране появится форма редактирования лота с ранее введенными данными (Рис. 5.2).

Рис. 5.2

После редактирования данных лота, например, изменения количества товара или его цены, нажмите кнопку «Сохранить».

6.2. Просмотр извещения о проведении ОА и ОК

Примечание. Просмотр извещений о проведении открытого аукциона и открытого конкурса выполняется аналогичным образом.

Для просмотра извещения о проведении открытого аукциона выполните одно из действий:

· откройте карточку заказа. В блоке «Сообщения» в столбце «Тип сообщения» нажмите на ссылке (просмотр) (Рис. 5.3).

Рис. 5.3

· на вкладке «Обработка заказов» нажмите на названии сообщения в столбце «Тип сообщения». На экране откроется вкладка сообщения;

После этого на экране откроется вкладка «Извещение о проведении открытого аукциона» (Рис. 5.4).

Рис. 5.4

Вкладка «Извещение о проведении открытого аукциона» содержит следующие блоки:

· в блоке «Подтверждение информации» выводится подтверждающее информационное сообщение.

6.3. Добавление файлов к извещению

Примечание. Добавление файлов к извещению об ОА или ОК выполняется аналогичным образом.

Чтобы прикрепить файлы к извещению о проведении ОА, выполните следующие действия:

1) В карточке извещения о проведении ОА перейдите на вкладку «Сведения по сообщению»;

2) В блоке «Файлы» нажмите ссылку [добавить файл] (Рис. 5.5).

Рис. 5.5

На экране появится форма добавления файла (Рис. 5.6).

Рис. 5.6

3) Для выбора прикрепляемого файла нажмите кнопку «Обзор» (см. Рис. 5.6);

4) В появившейся форме «Выбор файла» выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». После этого на форме добавления файла в поле «Файл» отобразится путь к выбранному файлу;

5) Чтобы прикрепить файл, нажмите кнопку «Добавить».

Добавленные файлы отображаются в карточке сообщения на вкладке «Сведения по сообщению» в блоке «Файлы». Также сведения о всех прикрепленных файлах отображаются на вкладке «Файлы».

6.4. Перегенерация извещения

В случае если вы производили изменения параметров лотов заказа или изменения информации о сроках, месте и порядке предоставления документации, необходимо выполнить перегенерацию информационного сообщения.

ВНИМАНИЕ! Производить редактирование параметров лота заказов, а также добавление/удаление файлов возможно только тогда, когда извещение находится в состояние «Редактируется»!

Для того чтобы перегенерировать извещение, на вкладке «Извещение о проведении открытого аукциона» нажмите:

· ссылку [перегенерировать сообщение], если документация об аукционе не изменялась;

· ссылку [перегенерировать сообщение с документацией], если вносились изменения в документацию об ОА (Рис. 5.7).

Рис. 5.7

После этого система вновь приступит к формированию содержимого извещения, используя актуальные на текущий момент данные.

6.5. Отправка извещения на размещение на сайт

После того как вы сформировали содержимое извещения о проведении ОА или ОК и удостоверились его в правильности и (или) согласовали извещение с заказчиком, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт.

Для того чтобы отправить извещения о проведении открытого аукциона для размещения на официальный сайт, выполните следующие действия:

1) В панели «Избранное» перейдите в карточку организации на вкладку «Размещение»;

2) На вложенной вкладке «Обработка заказов» в блоке «Сообщения на обработке в УО» нажмите на названии сообщения в столбце «Тип сообщения» (Рис. 5.8).

Рис. 5.8

На экране откроется вкладка «Извещение о проведении открытого аукциона».

Примечание. Чтобы просмотреть замечания, оставленные заказчиком в процессе согласования, нажмите ссылку [перейти] в строке сообщения.

1) На вкладке «Извещение о проведении открытого аукциона» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 5.9).

Рис. 5.9

2) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

3) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого извещение о проведении открытого аукциона перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте (Рис. 5.10).

Рис. 5.10

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «2. Начат прием заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «2. Редактирование завершено» (Рис. 5.11).

Рис. 5.11

Открытый аукцион, созданный на основании заказа, отобразится в карточке организации заказчика на вкладке «Размещение» на вложенной вкладке «Открытые аукционы» (Рис. 5.12).

Рис. 5.12

Открытый конкурс, созданный на основании заказа, отобразится в карточке организации заказчика на вкладке «Размещение» на вложенной вкладке «Открытые конкурсы» (Рис. 5.13).

Рис. 5.13

6.6. Формирование извещения о проведении открытого аукциона

Чтобы сформировать извещение о размещении заказа на сайте, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Мои заявки» нажмите на названии заявки в столбце «Предмет контракта», на экране появится вкладка «Заявка»;

2) На вкладке «Заявка» нажмите ссылку [сформировать извещение о размещении заказа] (Рис. 5.14).

Рис. 5.14

На экране появится форма «Формирование извещения о проведении открытого аукциона» (Рис. 5.15).

Рис. 5.15

3) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Сроки, место и порядок предоставления документации об аукционе» (см. Рис. 5.15);

4) Если за предоставление документации об аукционе в письменной форме устанавливается плата, установите флажок «Плата за документацию об аукционе». На экране отобразятся поля «Размер платы (в рублях)» и «Сроки и порядок внесения платы» (Рис. 5.16).

Рис. 5.16

5) Даты в полях «Дата планируемого размещения на сайте» и «Дата начала подачи заявок» не доступны доя изменений, в поле «Дата планируемого размещения на сайте» выводится текущая дата, в поле «Дата начала подачи заявок» - следующая за текущей. При нажатии на кнопку «Пересчитать даты» можно пересчитать даты окончания подачи заявки и дата проведения аукциона будут пересчитаны (Рис. 5.17).

Рис. 5.17

6) Проверьте на достоверность информацию в полях формы формировании извещения о проведении открытого аукциона и нажмите кнопку «Добавить».

На экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «1. Новый». В блоке «Сообщения» отображается запись об извещении о проведении открытого аукциона в состоянии «Редактируется» (Рис. 5.18).

Рис. 5.18

6.7. Окончание приема заявок

После наступления даты окончания приема заявок, необходимо перевести заказ в состояние «3. Окончен прием заявок», для этого выполните следующие действия:

1) Откройте карточку организации заказчика, для этого откройте панель навигации и выберите режим «Поиск». Введите в поле поиска текст, в списке «Искать» выберите значение «Организация» и нажмите на кнопку «Поиск» (Рис. 5.19).

Рис. 5.19

Искомая организация отобразится в блоке «Результаты поиска». Название организации является ссылкой перехода на карточку организации.

2) Щелкните на название организации в результатах поиска, на экране появится карточка организации;

3) В карточке организации перейдите на вкладку «Размещение»;

4) Нажмите на названии предмета контракта на вложенной вкладке «Открытые аукционы» (Рис. 5.20).

Рис. 5.20

На экране появится вкладка «Заказ» (Рис. 5.21).

Рис. 5.21

5) Щелкните на ссылке [изменить состояние], в появившейся форме в поле «Состояние заполнения» выберите новое состояние «3. Окончен прием заявок» и нажмите кнопку «Изменить».

После этих действий на экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «3. Окончен прием заявок», лоты заказа переводятся в состояние «3. Ввод и рассмотрение заявок» (Рис. 5.22).

Рис. 5.22

6.8. Регистрация заявок

Для того чтобы зарегистрировать заявку на ОА, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые аукционы» откройте карточку заказа, по которой необходимо зарегистрировать заявки;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 5.23).

Рис. 5.23

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [добавить] (Рис. 5.24).

Рис. 5.24

4) В появившейся форме добавления объекта «Заявка» в поле «Указать поставщика» выберите: выбрать зарегистрированного или добавить нового;

5) если в поле «Указать поставщика» выбрано «Выбрать зарегистрированного», то в поле «Наименование» выполните поиск поставщика, при поиске можно использовать часть названия поставщика или точный ИНН (Рис. 5.25).

Рис. 5.25

6) Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Добавить нового», то заполните поля:

a. в поле «Наименование» введите название поставщика;

b. выберите вид поставщика: юридическое или физическое лицо;

c. введите ИНН поставщика (10 символов) и КПП;

d. укажите телефон и факс, при заполнении поля используйте стандартные форматы, например, (ххх) ххх-хх-хх;

e. заполните почтовый адрес;

f. выберите статус, дающий право на государственную поддержку (Рис. 5.26).

Рис. 5.26

7) Введите дополнительную информацию в поле «Дополнительные сведения»;

8) Нажмите кнопку «Добавить».

Рис. 5.27

После этих действий заявки от выбранных поставщиков отобразятся на вкладке «Заявки» (Рис. 5.28).

Рис. 5.28

6.9. Рассмотрение заявок открытого аукциона

Для того чтобы рассмотреть заявку и принять решение о ее (не)допуске к участию в открытом аукционе, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые аукционы» откройте карточку заказа, по которому необходимо рассмотреть заявки;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 5.29).

Рис. 5.29

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [допустить/отклонить заявки] (Рис. 5.30).

Рис. 5.30

4) В появившейся форме «Рассмотрение заявок на участие в аукционе» выполните действие:

a. В столбце «Решение каждого члена комиссии о допуске» зафиксируйте решение каждого члена комиссии, установленный флажок означает решение «За»;

b. Если большинство членов комиссии проголосовало «За», установите флажок в столбце «Допустить» (Рис. 5.31).

Рис. 5.31

c. Если поставщик не прошел большинством голосов, отключите флажок «Допустить», выберите причину отклонения заявки из списка «Причина отказа в допуске» и введите пояснения в текстовое поле «Пояснение причины отказа в допуске»;

d. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий в карточке заказа становится доступно для создания сообщение типа «Протокол о рассмотрении заявок на участие в аукционе».

6.10. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 5.32).

Рис. 5.32

На экране появится форма редактирования параметров протокола (Рис. 5.33).

Рис. 5.33

3) Заполните поля формы редактирования параметров:

a. В поле «Номер протокола» укажите номер протокола;

b. Флажок «Протокол подписан уполномоченным органом» установлен по умолчанию;

c. Если протокол подписан заказчиком, установите флажок «Протокол подписан заказчиком»;

d. В полях «Дата подписания протокола» и «Дата и время рассмотрения» по умолчанию выставляется текущая дата и время «10:00»;

e. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе рассмотрения заявок на участие в аукционе в состоянии «Редактируется» (Рис. 5.34).

Рис. 5.34

4) В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

5) На экране появится вкладка «Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе» (Рис. 5.35).

Рис. 5.35

6) Вы можете добавить файлы к протоколу на вкладку «Сведения по сообщению» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

7) После того содержимое протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 5.35).

8) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

9) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте (Рис. 5.36).

Рис. 5.36

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «4. Подписан протокол рассмотрения заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «4. Проведение аукциона» (см. Рис. 5.36).

6.11. Указание победителей аукциона

Для того чтобы указать победителей аукциона, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые аукционы» откройте карточку заказа;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 5.37).

Рис. 5.37

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [указать победителей аукциона] (Рис. 5.38).

Рис. 5.38

4) В появившейся форме «Указать победителей аукциона» выполните действие:

a. В блоке «Указать явившихся участников из списка допущенных на аукцион» зафиксируйте неявку допущенных участников, установленный флажок означает, что участник не явился на аукцион;

b. В блоке «Указать победителей из списка явившихся на аукцион» в строке «Участник, предложивший наиболее низкую цену контракта» выберите из списка заявок победителя и зафиксируйте предложение о цене в рублях. Укажите аналогичную информацию для участника, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта (Рис. 5.39).

Рис. 5.39

c. Если на аукцион явился один из участников, то он автоматически объявляется победителем, а поле «Предложение о цене в рублях» указывается максимальная цена контракта (Рис. 5.40).

Рис. 5.40

5) Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заявки» отобразятся предложения о цене (Рис. 5.41).

Рис. 5.41

В карточке заказа становится доступно для создания сообщения типа:

· «Протокол аукциона»;

· «Протокол об отказе от заключения контракта».

6.12. Формирование протокола аукциона

Чтобы сформировать протокол аукциона, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол аукциона» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 5.42).

Рис. 5.42

На экране появится форма редактирования параметров протокола (Рис. 5.43).

Рис. 5.43

3) Заполните поля формы редактирования параметров:

a. В поле «Номер протокола» укажите номер протокола;

b. Флажок «Протокол подписан уполномоченным органом» установлен по умолчанию;

c. Если протокол подписан заказчиком, установите флажок «Протокол подписан заказчиком»;

d. В поле «Дата подписания протокола» по умолчанию выставляется текущая дата;

e. Нажмите кнопку «Сохранить».

На вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе аукциона в состоянии «Редактируется» (Рис. 5.44).

Рис. 5.44

4) В блоке «Сообщения» в строке протокола аукциона нажмите на ссылке (просмотр).

На экране появится вкладка «Протокол аукциона».

5) Вы можете добавить файлы к протоколу на вкладку «Сведения по сообщению» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

6) После того содержимое протокола аукциона сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол аукциона» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 5.45).

Рис. 5.45

7) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

8) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого протокол аукциона перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте (Рис. 5.46).

Рис. 5.46

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «5. Подписан протокол аукциона». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «5. Заключение контракта» (Рис. 5.47).

Рис. 5.47

7. Проведение открытого конкурса

С момента размещения извещения о проведении ОК на официальном сайте и наступления даты начала приема заявок участники присылают заявки.

7.1. Формирование извещения о размещении заказа. Открытый конкурс

Чтобы сформировать извещение о размещении заказа на сайте, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заявки на вкладке «Заявка»;

2) На вкладке «Заявка» нажмите ссылку [сформировать извещение о размещении заказа] (Рис. 6.1).

Рис. 6.1

На экране появится форма «Формирование извещения о проведении открытого конкурса» (Рис. 6.2).

Рис. 6.2

3) В поле «Дата планируемого размещения на сайте» по умолчанию отображается текущая дата, поле недоступно для редактирования;

4) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Сроки, место и порядок предоставления конкурсной документации», при необходимости внесите изменения (см. Рис. 6.2);

5) Если за предоставление конкурсной документации в письменной форме устанавливается плата, установите флажок «Плата за конкурсную документацию». На экране отобразятся поля «Размер платы (в рублях)» и «Сроки и порядок внесения платы» (Рис. 6.3).

Рис. 6.3

6) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Сроки, место и порядок подачи заявок», при необходимости внесите изменения. В поле «Место подачи заявок» по умолчанию подставляется значение адреса местонахождения вашей организации В поле «Дата начала подачи заявок» по умолчанию отображается дата, следующая за текущей, поле недоступно для редактирования;;

7) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Вскрытие конвертов с заявками», при необходимости внесите изменения. В поле «Место вскрытия конвертов» по умолчанию подставляется значение адреса местонахождения вашей организации;

8) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Рассмотрение заявок», при необходимости внесите изменения. В поле «Место рассмотрения заявок» по умолчанию подставляется значение адреса местонахождения вашей организации (Рис. 6.4).

Рис. 6.4

9) Проверьте на достоверность информацию полях блока «Подведение итогов конкурса», при необходимости внесите изменения. В поле «Место подведения итогов» по умолчанию подставляется значение адреса местонахождения вашей организации;

10) В блока «Срок подписания контракта» укажите сроки подписания контракта с победителем (значение вводится в виде целого числа, не менее 10 и не более 20);

11) Проверьте на достоверность контактную информацию. В поле «Контактная информация» по умолчанию подставляется телефон вашей организации (Рис. 6.5).

Рис. 6.5

12) После заполнения полей формы формировании извещения о проведении открытого конкурса нажмите кнопку «Добавить».

На экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «1. Новый». В блоке «Сообщения» отображается запись об извещении о проведении открытого конкурса в состоянии «Редактируется» (Рис. 6.6).

Рис. 6.6

7.2. Окончание приема заявок

После наступления даты окончания приема заявок, Вам необходимо перевести заказ в состояние «5. Окончен прием заявок», для этого выполните следующие действия:

13) Откройте карточку организации одним из следующих способов:

a. Если в панели «Избранное» сформирована ссылка на карточку организации (см. п. 9 «Настройка в «Избранном» ссылки на карточку организации»), откройте панель навигации, выберите режим «Избранное» и щелкните на ссылке с названием организации;

Рис. 6.7

14) В карточке организации перейдите на вкладку «Размещение»;

15) Нажмите на названии предмета контракта на вложенной вкладке «Открытые конкурсы» (Рис. 6.8).

Рис. 6.8

На экране появится вкладка «Заказ» (Рис. 6.9).

Рис. 6.9

16) Щелкните на ссылке [изменить состояние], в появившейся форме в поле «Состояние заполнения» выберите новое состояние «5. Окончен прием заявок» и нажмите кнопку «Изменить».

После этих действий на экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «5. Окончен прием заявок», лоты заказа переводятся в состояние «3. Ввод заявок» (Рис. 9.3).

Рис. 6.10

7.3. Ввод заявок

Для того чтобы добавить заявку на конкурс, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые конкурсы» откройте карточку заказа, по которой необходимо добавить заявки;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 6.11).

Рис. 6.11

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [добавить] (Рис. 6.12).

Рис. 6.12

На экране появится форма «Добавление объекта «Заявка» (Рис. 6.13).

Рис. 6.13

4) Значение поля «Номер» формируется автоматически текущим порядковым номером;

5) В поле «Наименование» указывается поставщик продукции, для того, чтобы заполнить поле в списке «Указать поставщика» выберите: выбрать зарегистрированного или добавить нового;

6) Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Выбрать зарегистрированного», то выполните поиск поставщика, при поиске можно использовать часть названия поставщика или точный ИНН (см. Рис. 6.13);

7) Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Добавить нового», то заполните поля:

a. в поле «Наименование» введите название поставщика;

b. выберите вид поставщика: юридическое или физическое лицо;

c. введите ИНН поставщика (10 символов) и КПП;

d. укажите телефон и факс, при заполнении поля используйте стандартные форматы, например, (ххх) ххх-хх-хх;

e. заполните почтовый адрес;

f. выберите статус, дающий право на государственную поддержку (Рис. 6.14).

Рис. 6.14

8) В поле «Предложение о цене (в рублях)» укажите цену, предложенную участником;

9) В поле «Представленные документы» укажите список представленных документов;

10) В поле «Дополнительные сведения» введите необходимую информацию, если она необходима;

11) В блоке «Предложенные условия исполнения контракта» укажите ОБЯЗАТЕЛЬНО значения по ВСЕМ критериям (см. Рис. 6.13);

12) нажмите кнопку «Добавить».

При заполнении поля «ИНН» может возникнуть ситуация, когда организация с указанными ИНН уже существует в системе. В этом случае на экране отобразится сообщение (Рис. 6.15).

Рис. 6.15

После этих действий заявки от выбранных поставщиков отобразятся на вкладке «Заявки» (Рис. 6.16).

Рис. 6.16

7.4. Протокол вскрытия конвертов с заявками

После регистрации всех заявок по всем лотам, включенным в открытый конкурс, в необходимо создать протокол вскрытия конвертов с заявками и разместить его на официальном сайте.

Для формирования протокола вскрытия конвертов с заявками необходимо выполнить следующие действия:

1) Откройте вкладку «Заказ» открытого конкурса;

2) в блоке «Сообщения» в списке «Тип сообщения» выберите «Протокол вскрытия конвертов с заявками» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 6.17).

Рис. 6.17

3) После этого на экране откроется форма редактирования параметров протокола (Рис. 6.18).

Рис. 6.18

4) В открывшейся форме укажите все необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 6.18).

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе вскрытия конвертов с заявками в состоянии «Редактируется» (Рис. 6.19).

Рис. 6.19

5) В блоке «Сообщения» в строке протокола вскрытия конвертов с заявками нажмите на ссылке (просмотр);

6) На экране появится вкладка «Протокол вскрытия конвертов с заявками» (Рис. 6.20).

Рис. 6.20

7) Вы можете добавить файлы к протоколу на вкладке «Сведения по сообщению» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

8) После того содержимое протокола сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол вскрытия конвертов с заявками» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (см. Рис. 6.20);

9) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

10) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого протокол вскрытия конвертов с заявками перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте (Рис. 6.21).

Рис. 6.21

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «6. Подписан протокол вскрытия конвертов». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «5. Рассмотрение заявок» (Рис. 6.22).

Рис. 6.22

Лоты, по которым не подано ни одной заявки, принимают состояние «7. Конкурс не состоялся».

Если все лоты открытого конкурса приняли состояние «7. Конкурс не состоялся», то протокол вскрытия конвертов с заявками является итоговым, конкурс считается несостоявшимся.

7.5. Рассмотрение заявок открытого конкурса

Для того чтобы рассмотреть заявку и принять решение о ее (не)допуске к участию в открытом конкурсе, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые конкурсы» откройте карточку заказа, по которому необходимо рассмотреть заявки;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 6.23).

Рис. 6.23

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [допустить/отклонить заявки] (Рис. 6.24).

Рис. 6.24

4) В появившейся форме «Рассмотрение заявок на участие в конкурсе» выполните действие:

b. Если большинство членов комиссии проголосовало «За», установите флажок в столбце «Допустить» (Рис. 6.25).

Рис. 6.25

d. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий в карточке заказа становится доступно для создания сообщение типа «Протокол о рассмотрении заявок на участие в конкурсе».

7.6. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 6.26).

Рис. 6.26

3) Заполните поля формы редактирования параметров протокола и нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе рассмотрения заявок на участие в конкурсе в состоянии «Редактируется» (Рис. 6.27).

Рис. 6.27

4) В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

5) На экране появится вкладка «Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе» (Рис. 6.28).

Рис. 6.28

6) Вы можете добавить файлы к протоколу на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

7) После того, как содержимое протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 6.28).

После этого протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «7. Подписан протокол рассмотрения заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «5. Оценка и сопоставление заявок» (Рис. 6.29).

Рис. 6.29

7.7. Оценка и сопоставление заявок открытого конкурса

Для того чтобы произвести оценку и сопоставление заявок открытого конкурса, выполните следующие действия:

1) На вкладке «Открытые конкурсы» откройте карточку заказа;

2) В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 6.30).

Рис. 6.30

3) На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [оценить и сопоставить заявки] (Рис. 6.31).

Рис. 6.31

На экране появится форма «Результат оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе» (Рис. 6.32).

Рис. 6.32

4) В появившейся форме «Результат оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе» выполните действие:

a. Заполните предложенные критерии оценки заявок для каждого участника комиссии. После заполнения поля критерия для первого члена комиссии, тоже значение автоматически проставляется для оставшихся членов комиссии и предоставляется возможность дальнейшего редактирования;

b. Укажите итоговое решение о присвоении заявке на участие в конкурсе порядкового номера;

c. Укажите место участников конкурса по итогам оценки;

d. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий в карточке заказа становится доступно для создания сообщение типа «Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок».

7.8. Формирование протокола оценки и сопоставления конкурсных заявок

Чтобы сформировать протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 6.33).

Рис. 6.33

3) Заполните поля формы редактирования параметров протокола, обязательно указав порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе оценки и сопоставления конкурсных заявок в состоянии «Редактируется» (Рис. 6.34).

Рис. 6.34

4) В блоке «Сообщения» в строке протокола нажмите на ссылке (просмотр);

5) На экране появится вкладка «Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок» (Рис. 6.35).

Рис. 6.35

7) После того, как содержимое протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 6.35);

После этого протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «8. Подписан протокол оценки и сопоставлении заявок на участие в конкурсе». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «6. Заключение контракта» (Рис. 6.36).

Рис. 6.36

8. Просмотр сообщений на официальном сайте

Информация об открытом аукционе и открытом конкурсе появляется на официальном сайте. Для ознакомления с сообщениями о заказах размещенными на текущую дату, выберите раздел «Поиск заказов» и щелкните на ссылке «Размещенные сегодня» (Рис. 7.1).

Рис. 7.1

На экране отобразится список размещенных сообщений (Рис. 7.2)

Рис. 7.2

Для поиска сообщений (извещений и протоколов) на официальном сайте выберите раздел «Поиск заказов», укажите параметры поиска и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 7.3).

Рис. 7.3

На экране в результатах поиска отобразится список размещенных сообщений (Рис. 7.4).

Рис. 7.4

При нажатии на наименовании предмета контакта на экране появится информация о выбранном заказе (Рис. 7.5).

Рис. 7.5

9. Формирование протокола об отказе от заключения контракта

В случае отказа от заключения контракта с победителем конкурса, либо при уклонении победителя конкурса от заключения контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, конкурсной комиссией составляется протокол об отказе от заключения контракта.

Чтобы сформировать протокол об отказе от заключения контракта, выполните следующие действия:

1) Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2) В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол об отказе от заключения контракта» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 8.1).

Рис. 8.1

3) Заполните поля формы редактирования параметров протокола, обязательно указав основание отказа от заключения контракта и лицо, отказывающееся от заключения договора;

4) Нажмите кнопку «Сохранить».

На вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе об отказе от заключения контракта в состоянии «Редактируется» (Рис. 8.2).

Рис. 8.2

5) В блоке «Сообщения» в строке протокола об отказе нажмите на ссылке (просмотр);

6) На экране появится вкладка «Протокол об отказе от заключения контракта» (Рис. 8.3).

Рис. 8.3

7) Вы можете добавить файлы к протоколу на вкладку «Сведения по сообщению» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

8) После того как содержимое протокола об отказе от заключения контракта сформировано и вы удостоверились его в правильности, данное сообщение можно отправить на согласование с заказчиком. Для этого на вкладке «Протокол об отказе от заключения контракта» нажмите кнопку «Отправить на согласование заказчику» (см. Рис. 8.3);

9) После того как содержимое протокола об отказе от заключения контракта сформировано и при необходимости согласовано с заказчиком, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол об отказе от заключения контракта» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (см. Рис. 8.3);

10) На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

11) Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

После этого протокол об отказе от заключения контракта перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

10. Настройка в «Избранном» ссылки на карточку организации

После входа в систему пользователь попадает в свой рабочий кабинет.

Чтобы открыть карточку организации рекомендуется предварительно настроить ссылки в «Избранном».

Чтобы пометить в «Избранное» ссылку на карточку организации, выполните следующие действия:

1) В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Должности»;

2) В столбце «Организация/Подразделение» щелкните на названии организации (Рис. 9.1).

Рис. 9.1

На экране появится карточка организации.

3) Перейдите на вкладку «Бюджет» и нажмите на пиктограмме («Добавить в избранное») (Рис. 9.2).

Рис. 9.2

На экране появится форма «Добавить в избранное» (Рис. 9.3).

Рис. 9.3

4) В поле «Название» укажите название ссылки в избранном, по умолчанию выводится название карточки организации;

5) В списке «Тип» выберите вариант открытия ссылки: в текущем окне или в новом окне;

6) Нажмите кнопку «Добавить».

После этих действий ссылка на карточку организации отобразится в «Избранном» (Рис. 9.4).

Рис. 9.4

В дальнейшем по данной ссылке можно быстро переходить на карточку организации.

Примечание. Панель «Избранное» открывается при нажатии на пиктограмму .

11. Личные данные сотрудника

У каждого пользователя системы есть своя личная страница. На личной странице собрана вся информация, относящаяся к сотруднику: личные и служебные данные.

После входа в систему пользователь попадает в свой рабочий кабинет, чтобы перейти на личную страницу перейдите на вкладку «Сотрудник», содержащая ваши личные данные, контактную информацию, адрес места постоянной регистрации (Рис. 10.1).

Рис. 10.1

Параметры каждого раздела доступны для редактирования с помощью ссылки [редактировать] (см. Рис. 10.1).

11.1. Смена пароля доступа в систему

На вкладке «Идентификация» с помощью ссылки [сменить пароль] можно изменить пароль, который вы используете при входе в систему (Рис. 10.2).

Рис. 10.2

11.2. Настройка сертификата ЭЦП

На вкладке «ЭЦП» отображается сертификат, используемый для электронно-цифровой подписи документов в системе, и период его действия.

Для того чтобы указать сертификат, необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите на вкладку «ЭЦП»;

2) Нажмите ссылку [указать сертификат] (Рис. 10.3).

Рис. 10.3

После этого появится форма «Указать сертификат» (Рис. 10.4).

Рис. 10.4

Выберите сертификат из списка «Активный сертификат» и нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий выбранный сертификат и срок его действительности появятся на вкладке «ЭЦП» (Рис. 10.5).

Рис. 10.5

После этого вы можете использовать данный сертификат для электронно-цифровой подписи документов.

Официальный сайт Орловской области. Размещение информации о размещении заказов. Руководство пользователя

2. Используемые сокращения

3. Общая информация

4. Вход в систему

5. Проведение запроса котировок

5.1. Размещение заказа на запрос котировок

5.2. Добавление лота запроса котировок

5.3. Формирование комиссии

5.4. Формирование извещения о проведении запроса котировок

5.5. Просмотр извещения на официальном сайте

5.6. Прием котировочных заявок

5.7. Окончание приема котировочных заявок

5.8. Рассмотрение котировочных заявок

5.9. Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок

5.10. Указание мест заявок

5.11. Формирование протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок

6. Проведение открытого аукциона

6.1. Создание и редактирование лотов заказа

6.2. Просмотр извещения о проведении ОА и ОК

6.3. Добавление файлов к извещению

6.4. Перегенерация извещения

6.5. Отправка извещения на размещение на сайт

6.6. Формирование извещения о проведении открытого аукциона

6.7. Окончание приема заявок

6.8. Регистрация заявок

6.9. Рассмотрение заявок открытого аукциона

6.10. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

6.11. Указание победителей аукциона

6.12. Формирование протокола аукциона

7. Проведение открытого конкурса

7.1. Формирование извещения о размещении заказа. Открытый конкурс

7.2. Окончание приема заявок

7.3. Ввод заявок

7.4. Протокол вскрытия конвертов с заявками

7.5. Рассмотрение заявок открытого конкурса

7.6. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

7.7. Оценка и сопоставление заявок открытого конкурса

7.8. Формирование протокола оценки и сопоставления конкурсных заявок

8. Просмотр сообщений на официальном сайте

9. Формирование протокола об отказе от заключения контракта

10. Настройка в «Избранном» ссылки на карточку организации

11. Личные данные сотрудника

11.1. Смена пароля доступа в систему

11.2. Настройка сертификата ЭЦП