Инструкция

Инструкция

Парус 8.5.5. Работа в подсистеме Web-Своды.

Перед тем как начать работу в системе Парус WEB-своды Вам необходимо удостовериться, что системное время, дата и часовой пояс соответствуют текущим. Эти данные Вы можете просмотреть в правом нижнем углу рабочего стола на панели отображения времени или нажмите Пуск/Панель управления/Дата и Время.

Если какой то из параметров выставлен не верно, то необходимо правильно поставить системное время, дату и часовой пояс на Вашем рабочем компьютере. Для этого выполните следующие действия: нажмите кнопку Пуск/Панель управления/Дата и Время.

В появившемся окошке нажмите кнопку Изменить Дату и время.

Поставьте дату, соответствующую текущей и время соответствующее текущему времени. Нажмите Ок.

Нажав кнопку Изменить часовой пояс – выставьте часовой пояс как указано на картинке. Нажмите Ок.

После того как Вы исправите системную дату, время и часовой пояс можно приступать к работе.

Работа в системе Парус WEB-своды осуществляется с помощью программы Internet Explorer (версия не ниже 6) или Mozila FireFox.

Для начала работы, необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого в адресной строке введите адрес сервера: svod31.ru и нажмите клавишу Enter. Дождитесь появления диалогового окна «Система сбора, сведения, проверки и консолидации отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ». Обратите внимание на версию пакета клиентской части! Если в данном разделе указано, что произошло обновление позже той даты, от которой Вы работали в системе, необходимо выполнить обновление. Для этого в правой части окна нажмите на ссылку «пакет клиентской части».

При этом откроется окошко с запросом следующих действий. Необходимо нажать кнопку Сохранить.

В следующем окне укажите путь хранения скачиваемого файла ParusBalanceClient.

После того как файл обновления скачен необходимо закрыть Internet Explorer и по указанному выше пути найти сохраненный файл.

Запустите его двойным нажатием левой кнопки мышки. На все запросы системы необходимо ответить утвердительно.

После того как установка завершится – нажмите кнопку Закрыть.

Теперь снова зайдите по указанному ранее IP – адресу в систему сбора отчетности и укажите свои имя пользователя и пароль в соответствующих полях, нажмите кнопку Вход.

Если имя/пароль введены правильно - на экране появится главное окно с перечнем отчетов.

Интерфейс состоит из следующих элементов:

- Перечень отчетов;

- выпадающий список дополнительных действий с отчетами;

Создание отчетов может происходить двумя способами:

- добавление первичного отчета вручную;

- загрузка первичных отчетов из текстовых файлов в формате МинФина.

Для загрузки первичных отчетов необходимо из списка Дополнительных действий выбрать пункт Загрузить Архив.

В открывшемся диалоговом окне, необходимо провалиться и указать Имя файла архива.

В появившемся окне необходимо выбрать файл для загрузки и контрагента. Для начала процесса загрузки нажмите кнопку Загрузить.

В процессе загрузки будет выполнена проверка данных отчета на соответствие бюджетной классификации и ряда других проверок. В случае обнаружения ошибки будет выдано соответствующее сообщение и загрузка прервется.

Если загрузка прошла успешно – вы увидите следующую картинку.

Нажмите кнопку Закрыть. Ваш отчет появится в общем списке отчетов.

Для того что бы просмотреть данные отчета, необходимо его выделить, и нажать кнопку Исправить значения, расположенную в верхней части окна. В открывшемся окне можно как просмотреть данные, так и скорректировать их. Для сохранения результатов нажмите кнопку Сохранить изменения или Сохранить изменения и закрыть окно.

Второй способ создания первичных отчетов – это создание их вручную.

Для этого вам необходимо выделить нужный каталог, и нажать кнопку Добавить отчет. В открывшейся форме указать следующие данные: форма – отчет какой формы вы создаете, дату отчета – на какую дату предоставляется отчет, Контрагент – ниаменование вашей организации, тип отчета – всегда первичный.

Указав все данные – нажмите кнопку Добавить.

Отчет должен появиться в списке отчетов. После этого надо выделить его и нажать кнопку – Исправить значения.

Пустая форма отчета откроется в новом окне. В нее необходимо занести значения. Значения можно вводить либо с помощью клавиатуры, либо из выпадающего списка значений (если данный список имеется).

Для того что бы добавить новую строку воспользуйтесь контекстным действием Добавить строку.

Для того что бы запомнить внесенные изменения – нажмите кнопку Сохранить изменения или Сохранить изменения и закрыть окно.

Если отчет по каким-то причинам необходимо удалить – для этого выделите его нажатием мышки и вызовите действие Удалить отчет из выпадающего списка Дополнительных действий.

После того как отчет по форме был добавлен вручную или загружен его необходимо пересчитать и проверить. Обратите внимание на то, что сначала отчет должен быть рассчитан, только потом его необходимо проверить.

Для этого используются кнопки Проверить отчет и Пересчитать отчет основного окна системы.

При пересчете отчета открывается форма выбора типа пересчета. Выберите из списка необходимый Вам тип пересчета (подробную информацию по типам пересчетов см. в Приложении1).

Нажмите на кнопку Пересчитать.

В результате проверки в отчете могут быть обнаружены ошибки – появится протокол ошибок и предупреждений. В случае успешного прохождения отчетом контроля – будет выдано соответствующее сообщение.

Когда отчет сформирован, рассчитан и проверен его необходимо пометить как готовый для формирования сводного отчета.

Это делается при помощи действия «Дополнительные действия» Отправить отчет.

Внимание!!!

Отчеты, не помеченные как «Отправлен в центр учета» сводиться не будут!!!

Для удобства работы в системе и для наибольшей информативности существует ряд дополнительных отчетов и проверок.

1. При загрузке формы 0503125 возникает необходимость в правильной простановке реквизитов контрагентов (ИНН, ОКАТО, ППП). Для просмотра реквизитов контрагентов можно сделать отчет «Список контрагентов».

Нажмите кнопку Добавить отчет главного окна системы, в поле Форма укажите «Список контрагентов».

Нажмите кнопку Добавить.

В общем списке перечня отчетов появится строка Список контрагентов. Для просмотра отчета нажмите кнопку Исправить значения главного окна системы.

У Вас откроется отчет со списком контрагентов.

Данный список можно распечатать: нажмите кнопку Перенести в Excel и далее работайте с ним как с обычным документом формата Excel (пункт меню Файл/Печать).

2. Для того, чтобы сверить свою форму 0503125 по соответствующему счету с формой 0503125 организации, с которой были взаимные передачи, Вы можете добавить новый отчет «ПроверкаФ125Перв». Данный отчет позволяет выявить расхождения между передающей организацией и принимающей организацией.

Выполните действие Добавить отчет как описано ранее, в поле Форма укажите «ПроверкаФ125Перв».

Нажмите кнопку Добавить. В общем списке отчетов появится строка «ПроверкаФ125Перв». Выделите строку и выполните действие Исправить Значения. В появившемся окошке введите параметры для проверки формы:

Выберите мнемокод формы - в данном поле из выпадающего списка необходимо выбрать форму отчета 0503125 по соответствующему счету, которую вы хотите проверить; Выберите ИНН контрагента – в данное поле необходимо поставить ИНН контрагента, с которым Вы хотите сверить Вашу форму отчета 0503125.

После того, как Вы внесете параметры для проверки формы нажмите кнопку Сохранить изменения или Сохранить изменения и закрыть окно.

Выделите строку отчета «ПроверкаФ125Перв» и из дополнительных действий выберите Пересчитать отчет, затем Проверить отчет.

Если в результате проверки будут обнаружены ошибки, Вам необходимо отработать их с соответствующей организацией.

3.  Для того, что бы сверить свою форму 0503125 с формами 0503125 других контрагентов, подведомственных одному Департаменту или Управлению финансов, с которыми были взаимные передачи, Вы можете добавить отчет «ПроверкаФ125Свод».

Проверка осуществляется только после того, как Департамент или Управление финансов выполнит сведение отчетов по форме 0503125.

·  Поле Выберите мнемокод формы - в списке найдите отчет 0503125 по соответствующему счету, который вы хотите проверить;

·  Поле Точный мнемокод контрагента - данное поле заполняется путем выбора сводного контрагента из выпадающего списка.

Нажмите кнопку Сохранить изменения или Сохранить изменения и закрыть окно. В общем списке форм выделите форму ПроверкаФ125 Свод, нажмите Пересчитать отчет, затем Проверить отчет.

Если в результате проверки будут обнаружены ошибки, Вам система выдаст соответствующее сообщение.

Для завершения работы в системе обязательно сначала нажмите на ссылку Закончить работу и только потом закройте окно программы web-браузера.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Типы пересчетов

Форма отчета	Тип отчета	Тип пересчета	Действие пересчета
0503120	Первичный	СозданиеФормФО	Заполнение формы 0503120 на основании форм 0503130 и 0503140
0503125	Первичный	Основной	Производит пересчет итоговых значений в отчете, заполнение некоторых полей подлежащих заполнению по умолчанию
0503127
0503128
0503130
0503110
0503160
0503168
0503169
0503177