Как стать волонтером Олимпийских игр?
Персонал, который будет помогать в организации и проведении Олимпийских и Паралимпийских игр 2014 года в Сочи, должен соответствовать самому высокому уровню и отличаться наилучшими качествами.
В связи с этим, прежде чем приступить к работе на Играх в Сочи, всем кандидатам предстоит преодолеть два этапа отбора: тестирование и интервью. По итогам конкурса будет сформирована волонтерская команда в составечеловек, которая отправится в Сочи в 2014 году, чтобы достойно представить страну на самом крупном спортивном событии планеты.
Следующий важный этап после подачи заявки - это прохождение он-лайн тестирования. Каждый кандидат в волонтеры «Сочи 2014» пройдет ряд дистанционных тестов перед тем, как получить приглашение на личное или он-лайн собеседование в волонтерском центре.
Он-лайн тесты способностей и деловых качеств волонтера:
1. Тест на оценку способностей понимать инструкции и следовать им в процессе работы.
2. Тест на оценку способностей работать с числовой информацией, графиками и расписаниями.
3. Тест, направленный на выявление деловых качеств, важных в работе волонтера.
Для каждого кандидата будет предложен свой уникальный вариант каждого теста способностей.
Тест на знание английского языка (Тест направлен на определение уровня знания английского языка).
Тест состоит из четырех частей:
1. Грамматика/словарный запас – задания на использование грамматических конструкций, на знание слов и выражений (10 заданий);
2. Аудирование – задания на проверку навыков слушания (10 заданий);
3. Чтение – задания на проверку навыков чтения (10 заданий);
4. Письмо – письменное задание по теме, указанной в тесте.
Вы можете выполнить тесты только 1 раз.
Время на выполнение тестов строго ограничено! Для выполнения тестов способностей и деловых качеств понадобится около 1,5 часа.
Перед каждым тестом будет дана инструкция по его выполнению и примеры, чтобы Вы смогли подготовиться к выполнению теста, разобраться и понять, какие задачи Вам предстоит решать.
Чтобы успешнее справиться с тестами, заранее изучите правила и рекомендации прохождения тестов и следуйте им в процессе выполнения тестов.
На его выполнение отводится от 40 мин до 60 мин. 60 мин являются максимальным временным промежутком, после которого тест автоматически закрывается и данные поступают в обработку.
Аудио-записи могут быть прослушаны неограниченное количество раз, при этом количество прослушиваний не влияет на результат.
Рекомендуется отвечать на все вопросы. Если кандидат выбирает опцию «Пропустить вопрос», то вернуться к данному вопросу невозможно.
Мы не рекомендуем пользоваться опцией Back (Назад), поскольку она возвращает кандидата в начало теста.
РЕКОМЕНДАЦИИ по прохождению тестов
Чтобы успешнее справиться с тестами, Вам необходимо работать максимально быстро и точно, а также следовать ряду рекомендаций.
Перед началом заполнения теста
· Если Вы устали и/или чувствуете себя плохо – отложите тестирование и выполните его в другой раз.
· Помните: Вы можете выполнить все тесты только один раз. Для выполнения тестов способностей и деловых качеств Вам потребуется около 1,5 часа. Для прохождения теста на знание английского языка – 60 минут. Тесты способностей строго ограничены по времени, в процессе их выполнения нельзя прерываться.
· Организуйте свое время и пространство так, чтобы Вам никто не смог помешать.
· Отключите телефон.
· Останьтесь один у компьютера.
Подготовка рабочего места
· Создайте себе такую обстановку, чтобы ничто не отнимало у Вас лишние минуты и секунды от решения теста.
· Убедиться, что на компьютере установлены все необходимые программы (список технических требований будет направлен Вам в электронном письме с приглашением на тестирование)
· Убедитесь, что Вам ничего не мешает на столе, что мышь компьютера хорошо работает и Вам удобно управлять ею.
· Приготовьте бумагу для черновиков и ручку или карандаш. Лучше, чтобы бумаги у Вас было с запасом, а также под рукой есть хотя бы еще один запасной карандаш или ручка.
Внимательно читайте инструкции
· Внимательно читайте и следуйте всем инструкциям, которые появляются на экране в программе тестирования.
· При необходимости несколько раз перечитайте инструкцию к тесту, чтобы хорошо в ней разобраться. Каждое слово в инструкции имеет значение.
Разберите примеры
· Примеры в начале каждого теста даны для того, чтобы Вы могли подготовиться к выполнению теста, разобраться, какого типа задачи будут в тесте и в какой логике их следует решать. Используйте эту возможность – внимательно поработайте с каждым примером.
Убедитесь, что Вы поняли, почему тот или иной ответ является правильным. Если Вы допустили ошибки при решении примеров, подумайте, с чем это связано, насколько типичны для Вас подобные ошибки.
· Выполняя тест, обратите внимание на те вопросы, в которых Вы можете допустить ошибки.
Следите за временем
· В инструкции к каждому тесту способностей указано, сколько вопросов в тесте и сколько времени отведено для их решения.
· Рассчитайте, сколько приблизительно времени должно уходить на каждый ответ, и старайтесь придерживаться этого регламента.
· В тестировании на знание английского языка нет возможности вернуться к пропущенному вопросу, но в тестах способностей и деловых качеств такая опция есть.
· Если Вы чувствуете, что какой-то вопрос в тестах способностей и деловых качеств для Вас слишком сложен, чтобы решить его за отведенное время, то, возможно, для Вас будет лучше перейти к следующему вопросу, а к этому вернуться позднее.
· Если после того, как Вы ответите на все вопросы, у Вас останется еще время, Вы можете вернуться к любому из вопросов, чтобы проверить свой ответ и изменить его в случае необходимости. Если же Вы не успеете ответить на все вопросы до истечения времени, то результаты автоматически сохранятся.
ПРИГЛАШЕНИЕ на интервью
Вам позвонят из волонтерского центра, к которому вы прикреплены, с приглашением пройти собеседование.
Также информация о дате и месте проведения интервью появится в Вашем личном кабинете на портале волонтеров «Сочи 2014».
Мы заботимся об удобстве наших кандидатов, поэтому предлагаем на выбор несколько сессий. Это позволит Вам выбрать время, в которое прохождение собеседование будет для вас наиболее комфортным.
Просим Вашего понимания! Мы получили десятки тысяч заявок от желающих приложить руку к организации и проведению Игр в Сочи в 2014 году.
Ежемесячно сотрудники волонтерских центров собеседуют огромное число кандидатов в волонтеры, поэтому наберитесь терпения и ждите приглашения.
Ни одна заявка не останется без внимания! Если Вы очень беспокоитесь, обратитесь на горячую линию 8 (8 и попросите уточнить статус Вашей заявки.
ХОД интервью
Ура! Вы с нетерпением ждали момента, когда вас пригласят на интервью, и вот он наступил.
Потенциальный волонтер лично общается с интервьюером в одном из 26 волонтерских центров, расположенных по всей России.
Если же вы проживаете в городе, в котором отсутствует центр по набору и подготовки волонтеров «Сочи 2014», не расстраивайтесь! Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, у Вас будет прекрасная возможность пройти собеседование через Skype.
Основная часть интервью проходит на русском языке. Возможно, будет несколько вопросов на английском языке, чтобы подтвердить ваш уровень знания языка.
В среднем интервью длится 30-40 минут.
За это время обученный сотрудник волонтерского центра успеет задать вам вопросы разного характера, чтобы оценить ваши способности и навыки, необходимые для работы по разнообразным направлениям деятельности на Играх.
Основные темы беседы с кандидатом
1. Опыт волонтерской деятельности.
Вас могут попросить рассказать о добровольческих мероприятиях и проектах, в которых вам довелось принимать участие, а также об обязанностях, которые вы при этом выполняли.
2. История Олимпийских и Паралимпийских игр, ценности Олимпийского и Паралимпийского движений, символы и талисманы Игр.
Настоящий волонтер «Сочи 2014» обязан не только обладать необходимыми навыками для работы на Играх, но и разделять ценности Олимпийского и Паралимпийского движений, а также знать основные вехи истории Игр.
3. Поведение кандидата в различных ситуациях: подход к решению проблем, стрессоустойчивость, готовность помочь ближнему.
Поведение кандидата в различных ситуациях: подход к решению проблем, стрессоустойчивость, готовность помочь ближнему..
4. Навыки работы в команде.
Самые лучшие Игры в истории предстоит подготовить и провести огромной
волонтерской команде. Очень важно, чтобы все ее члены работали дружно
и слаженно. Готовность помочь товарищу, чувство ответственности
за выполнение своей части командной работы, простота и легкость в общении
с новыми людьми – качества, которые мы ищем в будущих волонтерах «Сочи 2014».
Также вам могут предложить решить мини-кейс или пересказать два предложенных текста на русском и английском языках.
РЕКОМЕНДАЦИИ по прохождению интервью
Как подготовиться к интервью?
· Перед собеседованием подумайте, как Вы будете выглядеть. Джинсы, футболка, юбка или классические брюки – не имеет значения. Главное, чтобы одежда была чистой и опрятной. Внешний вид определяет первое впечатление, а оно должно быть безупречным.
· Хорошо выспитесь ночью перед тем, как идти на собеседование. Бодрые и выспавшиеся кандидаты с легкостью ответят на все вопросы, которые подготовят для них сотрудники волонтерского центра.
· Заранее удостоверьтесь, что Вы знаете, как проехать до волонтерского центра, в котором состоится интервью.
Заблаговременно выйдете из дома, так как опоздания свидетельствуют об отсутствии пунктуальности у человека. Это неприемлемо для будущего волонтера, который заступает на рабочую смену в строго определенное время.
· Если Вы получили приглашение пройти собеседование по skype, то заранее проверьте работу Интернета и соответствующей программы. Будьте за компьютером в точно назначенное время.
· Почитайте литературу, посвященную истории Олимпийских и Паралимпийских игр, так как эта тема может войти в список вопросов на интервью.
· Если у Вас есть дипломы, награды или благодарности за участие в различного рода акциях и проектах, аккуратно сложите их в папку и возьмите с собой на интервью. Эти
Как вести себя во время интервью?
· Не волнуйтесь и соберитесь с мыслями. Стресс и переживания никогда не приводили ни к чему хорошему.
Интервьюер – очень спокойный и приветливый человек, который постарается создать самые комфортные условия для проведения беседы.
· Будьте искренними и честными со своим собеседником, тогда ответы на вопросы будут мгновенно возникать в голове, а примеры из жизни легче всплывать в памяти.
· Внимательно слушайте своего собеседника. Если вы не поняли вопрос, то лучше его переспросить. Следуйте тому направлению разговора, которое задаст интервьюер.
· Продемонстрируйте свое огромное желание стать волонтером «Сочи 2014» и неподдельный интерес к олимпийскому движению и подготовке к Играм.
Результаты интервью будут известны после того, как все кандидаты в волонтеры пройдут собеседование.
Желаем Вам успехов!
