Руководство
участника выставки
«Авто + Автомеханика.
Санкт-Петербург – 2010»
«Ленэкспо»
27 – 31 октября, 2010
Содержание
Тематика выставки. 3
ОРГАНИЗАТОРЫ.. 3
Официальная поддержка. 4
Место проведения выставки. 4
Крайние сроки подачи заявок и. 4
согласования стенда собственной застройки. 4
контактные телефоны. 5
условия участия. 6
Заявка на участие в выставке. 9
План выставочного модуля. 10
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций. 11
Информация для каталога выставки. 13
ЗАЯВКА на размещение рекламы в каталоге выставки. 12
ЗАЯВКА на временный персонал. 15
ЗАЯВКА на размещение в гостинице. 16
Доверенность. 17
Уважаемый участник выставки,
это руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург». Оно также содержит бланки заявок, необходимых для размещения заказов на все виды услуг, оказываемых Ленэкспо, которые Вам могут понадобиться во время проведения выставки.
Выставка «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург» проводится в Санкт-Петербурге с 1993 года. По мнению участников и посетителей, она является крупнейшей, наиболее представительной и популярной ежегодной автомобильной выставкой в Северо-западном регионе России.
В 1995 году выставка «Авто + Автомеханика Санкт-Петербург» отмечена Знаком Союза Выставок и Ярмарок, а в 2001 году удостоена Знака UFI (Международного союза выставок и ярмарок).
Выставка «Авто + Автомеханика Санкт-Петербург» является неоднократным лауреатом конкурса Правительства Санкт-Петербурга «Лучший международный проект года в области выставочной деятельности».
Тематика выставки
Автомобили- Легковые автомобили. - Грузовые автомобили. - Специальный автотранспорт. - Джипы. - Автобусы и микроавтобусы. - Грузовые и жилые автоприцепы. - Спортивные автомобили, электромобили, концепткары. Запчасти для автомобилей- Двигатели. - Ходовая часть, тормоза. - Электрооборудование. - Элементы отделки салона. - Крепёжные изделия Автоаксессуары- Охранные устройства и сигнализации. - Аудио-радио техника, телефоны. - Электромеханическое оборудование. | Автосервис, заправочные станции- Приборы и устройства для диагностики. - Оборудование для автомастерских. - Автоподъёмники, опрокидыватели, домкраты. - Шиномонтажное оборудование. - Инструментарий всех видов. - Оборудование для ремонта и покраски кузовов. - Автозаправочное оборудование. - Автомойки, автокосметика. Мототехника- Мотоциклы - Мопеды, велосипеды. - Снегоходы. Информационные услуги- Специальная литература. - Обучающие средства и программы. - Услуги, страховка, лизинг. |
ОРГАНИЗАТОРЫ
Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон: (8,
Факс: (8
Эл. почта: *****@***ru,
Internet: http://www. *****
Frankfurt Rus»
Россия, 125167 Москва, Ленинградский пр. 39 А
Тел.: (4,
Факс: (4
Эл. почта: *****@***
Internet: http://www.
Официальная поддержка
Министерство транспорта РФ (информационная поддержка)
Торгово-промышленная палата РФ
Институт проблем транспорта РАН
Правительство Санкт-Петербурга, Комитет по транспорту;
Санкт-Петербургская Ассоциация производителей автокомпонентов (СПбАПАК);
Автосельхозмаш-Холдинг, Россия;
ASA (Федеральный союз производителей и импортёров оборудования для сервисного обслуживания автомобилей), Германия;
IOMTR (Международная организация торговли и ремонта двигателей), Германия;
ZDK (Центральный немецкий союз торговли и ремонта двигателей), Германия;
APRA (Северо-Американская Ассоциация Предприятий по вторичному использованию запасных частей автомобилей), США.
Место проведения выставки
Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Офис: Телефон: (8,
Факс: (8
Эл. почта: aam@*****
Internet: http://www. *****
Крайние сроки подачи заявок и
согласования стенда собственной застройки
1 сентября, 2010 - заявка на участие;
10 сентября, 2010 - информация в каталог;
- согласование стенда собственной застройки;
- бронирование гостиницы;
- обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы)
15 сентября, 2010 - реклама в каталог;
1 октября, 2010 - строительство стенда;
- дополнительное оборудование стенда;
20 октября, 2010 - погрузо-разгрузочные работы
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
контактные телефоны
По общим вопросам:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 6
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: *****@***ru
По вопросам заезда и регистрации участников:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail: *****@***ru
По вопросам дизайна и строительства стендов:
-сервис»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail: *****@***ru
По вопросам туристического обслуживания:
компания «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: *****@***ru
По вопросам изготовления каталога:
Издательско-полиграфический комплекс «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8
Телефон: (8, , Факс: (8
e-mail: ppc@lenexpo.ru
По вопросам обработки грузов и тары:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: info@pan-baltservice.spb.ru
условия участия
1. Работа выставки
Монтаж
22 – 25 октября, 9:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
26 октября, 9:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Работа выставки
27 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
14:00-16:00 Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
28 – 30 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-16:00 Выставка открыта для посетителей.
16:00 Закрытие выставки
16:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
Демонтаж
31 октября
16:00-22:00 Демонтаж экспозиции.
1 – 3 ноября
9:00-20:00 Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования.
Примечание
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС) за общую площадь стенда.
2. Стоимость участия
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 21000 руб.
Регистрационный сбор включает в себя аккредитацию двух представителей, размещение информации в каталоге выставки, предоставление каталога и электронного каталога выставки, получение 20-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку, пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки.
Дополнительная аккредитация – 2000 руб.
Дополнительная аккредитация включает в себя аккредитацию одного представителя, предоставление электронного каталога выставки, пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки.
Участие в выставке даёт право на бесплатное участие 1 представителя фирмы-участника в «Первом Международном автостроительном форуме», который состоится 27-28 октября 2010 г.
Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:
Закрытая необорудованная площадь:
· Стоимость 1 кв. м закрытой необорудованной выставочной площади - 4500 руб.
· Для участников, заказавших более 51 кв. м стоимость 1 кв. м закрытой необорудованной выставочной площади - 3500 руб.
· Для отечественных производителей стоимость 1 кв. м закрытой необорудованной выставочной площади - 3500 руб.
Открытая площадь:
· Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади - 1980 руб.
· Для участников, заказавших более 51 кв. м открытой выставочной площади стоимость 1 кв. м - 1500 руб.
Минимальный размер выставочной площади – 9 кв. м.
При заказе стенда (выставочной площади) повышенной обзорности применяются следующие повышающие коэффициенты:
«Угол» (открыты 2 стороны) +10% к базовой цене не менее 12 кв. м
«Торец» (открыты 3 стороны) +15% к базовой цене не менее 18 кв. м
«Остров» (открыты 4 стороны) +20% к базовой цене не менее 36 кв. м
Застройка стандартного выставочного модуля - 1500 руб. за 1 кв. м (см. п. 4 настоящих «Условий участия»)
Примечания
· Необорудованная выставочная площадь (без строительства выставочного модуля) предоставляется при заказе более 36 кв. м.
· Цены указаны без учета НДС.
3. Оформление участия
Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 1 сентября 2010 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов и образец договора прилагаются).
Минимальная арендуемая выставочная площадь составляет 9 кв. м.
Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов, высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен не позднее 20 сентября 2010 г.
Р/счет в Санкт-Петербург», к./счёт .
, , код по 0КПО , 92
Счёт включает: регистрационный взнос..........................................................................................,0 руб.
аренда выставочной площади......... в соответствии с п.2 настоящих «Условий участия»
строительство стенда (за 1 кв. м)..........................................................................,0 руб.
электро-подключение (до 5 kW)............................................................................,0 руб.
расход электроэнергии (за 1 кв. м).............................................................................. 70,0 руб.
надпись на фризе (за 1 букву)....................................................................................... 30,0 руб.
дополнительные услуги (при заказе).................................... по существующим расценкам
Примечания
· Оплата израсходованной электроэнергии исчисляется из расчёта 70,0 руб. за 1 кв. м арендованной выставочной площади.
· Цены указаны без учета НДС.
В платежном поручении необходимо указать:
«Взнос за участие в выставке «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург – 2010».
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере от 25% суммы выставленного счёта в течение 10 дней со дня получения счёта. В противном случае возможно изменение места расположения стенда Участника без согласования с ним.
Окончательные расчёты за дополнительные услуги, предоставленные в соответствии с дополнительными заявками участника, поданными во время выставки, производятся по завершении выставки на основании актов выполненных работ.
Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ до 01.09.2010 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 01.09.2010 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий, проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия (см. п.1. «Условий участия»).
· Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
· Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо».
4. Строительство выставочных модулей
При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Руководство участника выставки», Форма 2)
В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полные 9 кв. м):
- стены и перегородки, - 2 источника направленного света, - электрическая розетка,
- ковровое покрытие, - 1 стол, - вешалка,
- фризовая панель, - 2 стула, - корзина для мусора.
Допускается аренда Участником необорудованной выставочной площади более 36 кв. м. В этом случае участник обязан согласовать план застройки стенда с дирекцией выставки не позднее 10 сентября 2010 года.
Примечание
Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 50 кг на 1 точку). Оплата составляет 7000 руб. за каждую точку крепления включая работы по монтажу, демонтажу.
5. Каталог
Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае если текст информации не поступит от Участника до 10 сентября 2010 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.
6. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
7. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 1 пропуск на 4 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам.
8. Пригласительные билеты
Участник имеет право на получение 20-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку плюс 1 билет за каждые 5 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные входные билеты можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.
9. Охрана и безопасность
Участник обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Ленэкспо и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования, принадлежащего Ленэкспо.
В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Участника, последний обязуется возместить Ленэкспо все убытки в полном объеме.
Ленэкспо обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Ленэкспо не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а также вред, причиненный третьими лицами личности или имуществу лиц, работающих у Участника.
В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Участника силами уполномоченной охранной фирмы «Юнион».
10. Соблюдение авторского и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Ленэкспо, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Ленэкспо все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
1. Прошу заключить с фирмой_________________________________________________________________
договор на участие в выставке «Авто + Автомеханика. Санкт-Петербург – 2010»
2. Предприятие – участник_____________________________________________________________________
Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________
Адрес________________________________________________________________________________________
Лицо для контакта_____________________________________________________________________________
Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________
Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
3. Название предприятия для надписи на модуле:
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
4. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):
Желаемый павильон (по согласованию) _____________________________________
ширина глубина
o закрытая необорудованная (минимум 36 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o закрытая оборудованная (минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
5. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):
o угловой (открыты 2 стороны) +10% к базовой цене не менее 12 кв. м
o торцевой (открыты 3 стороны) +15% к базовой цене не менее 18 кв. м
o островной (открыты 4 стороны) +20% к базовой цене не менее 36 кв. м
6. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):
o Предоставление источника электроснабжения _____________кВт___________количество подключений.
o Предоставление источника воды и слива _________количество подключений
o Установка телефона, подключение факса.
7. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ):
o Автомобили o Техническое обслуживание o Мототехника, снегоходы
o Автозапчасти o Гаражное оборудование o Информационные услуги
o Масла, смазки, автохимия o Инструмент o Страховые услуги
o Автозаправочные станции o Автоаксессуары o Прочее _____________________
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 21000 руб.
Дополнительная аккредитация – 1800 руб. к количестве: ____________________________________
Цены указаны без учёта НДС.
8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Авто + автомеханика. Санкт-Петербург – 2010».
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2010 года.
Форма 2
План выставочного модуля
(Заявка на дополнительное оборудование)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 01.10.2010
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
Список оборудования
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
