· ходатайствовать перед КЭК о необходимости обращения в соответствующий федеральный, ведомственный и территориальные органы, осуществляющие экспортный контроль, для получения разъяснений и согласований;

· участвовать в заседаниях КЭК с правом решающего голоса, письменно излагать свое мнение при вынесении решений КЭК и подписании ее протоколов и в необходимых случаях не подписывать протокол заседания с письменным мотивированным изложением своего решения;

· направлять сопредседателям КЭК и ректору университета свои предложения по совершенствованию экспортного контроля в университете.

22. Члены КЭК несут ответственность за:

· соответствие выданных решений действующему законодательству РФ и предотвращения нанесения ущерба государственным интересам, возможного нанесения ущерба экономическим и иным интересам университета при осуществлении международного сотрудничества вуза;

· качество и эффективность принятых им решений;

· неправомерное разглашение конфиденциальности и иной непубликуемой информации, ставшей им известной вследствие его работы в КЭК;

· сопредседатели КЭК несут ответственность за организацию, работу и принятые комиссией решения.

Сопредседатель КЭК

Ученый секретарь КЭК

П.3. Инструкция о порядке приема иностранных граждан

УТВЕРЖДАЮ

Проректор СПб ГУ ИТМО

«___» _____________ 2009 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приема иностранных граждан

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с разделом IX Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ от 5 января 2004 г. № 3-1 и определяет организацию, порядок проведения и отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) на территории Университета.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.2. Прием иностранных граждан проводится по решению ректора Университета, оформленному в письменном виде.

1.3. Подготовка и проведение приема иностранных граждан осуществляется под руководством Отдела внешнеэкономических связей и экспертного контроля (Отдел ВЭС и ЭК) Университета.

1.4. Работники Университета, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, могут привлекаться к работе с иностранными гражданами в случаях, если без их участия решение вопросов не представляется возможным.

Списки таких работников ежегодно утверждаются ректором Университета по согласованию с органами безопасности.

1.5. Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных граждан на основании письменных ходатайств руководителей организаций, представителями которых они являются.

1.6. При приеме иностранных граждан должны приниматься исчерпывающие меры по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну.

Должностные лица, обеспечивающие прием иностранных граждан, несут персональную ответственность за нарушение или ненадлежащее исполнение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

1.7. Прием иностранных граждан должен проводиться вне режимных и выделенных помещений Университета – помещений Первого и Второго отделов, военной кафедры.

1.8. В Отделе ВЭС и ЭК Университета в целях обеспечения приема иностранных граждан ведутся:

· журнал учета приема иностранных граждан;

· учет разрешений на прием иностранных граждан;

· учет программ приема;

· переданной и полученной от иностранных граждан информации, её носителей и образцов продукции;

· отчеты о проведении приема иностранных граждан.

1.9. Первый отдел Университета ведет учет планов мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан.

2. Порядок приема иностранных граждан

2.1. Заинтересованное подразделение в срок не позднее 14 дней до намеченной даты приема иностранных граждан представляет в Отдел ВЭС и ЭК Университета служебную записку, программу и план приема по формам, приведенным в приложениях №№ 1, 2, 3 к данной инструкции.

2.2. Отдел ВЭС и ЭК в течение 3 дней после представления вышеуказанных документов рассматривает их и утверждает у ректора Университета.

2.3. Подразделение, ответственное за прием иностранных граждан, до намеченной даты приема осуществляет подготовку помещений, технических средств, определяет возможность предоставления иностранным гражданам дополнительных услуг (при наличии запроса), согласовывает маршрут передвижения и места проведения приема.

2.4. За день до приема иностранных граждан лицо, назначенное ответственным за организацию и проведение приема иностранных граждан, уведомляет отдел ВЭС и ЭК и проректора по безопасности о готовности к приему.

2.5. Не позднее 5 дней до намеченной даты приема Отдел ВЭС и ЭК направляет в Федеральное агентство по образованию, а Первый отдел – в Управление ФСБ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, уведомление, в котором указывается:

· полное наименование и адрес Университета;

· цель приема;

· основание приема;

· дата или сроки приема;

· паспортные данные каждого иностранного гражданина;

· сведения об организациях, которые представляют иностранные граждане;

· характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;

· данные о работниках, участвующих в приеме.

2.6. Не позднее 3 дней после завершения программы приема, ответственный от подразделения за организацию приема иностранных граждан, представляет в Отдел ВЭС и ЭК отчет о проведении приема иностранных граждан, в котором указывается:

· должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием;

· цель приема;

· дата или сроки приема;

· место приема;

· должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан;

· сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане;

· паспортные данные на каждого иностранного гражданина;

· данные о работниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме;

· содержание и результаты переговоров;

· сведения об информации, её носителях и образцах продукции, которые были получены от иностранных граждан или переданы им;

· сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну;

· другая информация.

2.7. О результатах приема иностранных граждан и выполнении плана мероприятий по обеспечению режима секретности информируются ректор Университета, принявший решение о проведении приема иностранных граждан и Управление ФСБ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

2.8. Прием иностранных граждан, связанный с обучением или работой в Университете, дополнительно регламентируется:

· Федеральными законами «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 01.01.2001 г., «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 01.01.2001 г., «Об образовании» №12-ФЗ от 01.01.2001 г.

· Постановлением Правительства РФ № 000 от 01.01.2001 г. «Соглашение о предоставлении равных прав гражданам государств – участников Договора об углублении интеграции в экономической и гуманитарных областях от 01.01.2001 г.».

· Нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию.

· Нормативно – распорядительными документами Комиссии экспортного контроля Университета.

· «Положением о порядке приема лиц без гражданства, соотечественников за рубежом и иностранных граждан в СПб ГУ ИТМО».

· «Положением о деканате по работе с иностранными учащимися».

· «Инструкцией по обучению на контрактной основе иностранных учащихся в СПб ГУ ИТМО».

Начальник Первого отдела

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела ВЭС и ЭК

Декан факультета по РИС

П.4. Бланки, необходимые для оформления приема иностранной делегации

« РАЗРЕШАЮ»

Ректор ГОУВПО «СПб ГУ ИТМО»

«____»_____________200 г.

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Прошу Вас разрешить прием иностранных граждан (иностранной делегации) на территории Университета.

1. Цель приема _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

2. Дата (срок) приема _________________________________________________________

3. Место приема ______________________________________________________________

4. Паспортные данные приглашенных граждан и сведения об организациях, которых они представляют:

1) ________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

2)_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

3) и т. д.

5. Характер информации, с которой предполагается ознакомить приглашенных граждан: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. В приеме участвуют:________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Ответственный за организацию приема: _______________________________________

__________________________________________________________________________________

Руководитель подразделения «___»_________200 г.

(фамилия и. о., подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по Э и Ф			«____»_____200 г.	«____»_____200 г.
	(подпись)	()	(дата подачи)	(дата возврата)
Начальник отдела ВЭС и ЭК		.	«____»_____200 г.	«____»____200 г.
	(подпись)	()	(дата подачи)	(дата возврата)
Начальник I отдела			«____»_____200 г.	«____»_____200 г.
	(подпись)	()	(дата подачи)	(дата возврата)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУВПО «СПб ГУ ИТМО»

«____»___________200 г.

ПРОГРАММА

приема иностранных граждан

1. Паспортные данные приглашенных граждан и сведения об организациях, которых

они представляют:

3) и т. д.

2. Инициатор встречи: ___________________________________________________________________

3. Цель приема: _________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

4. Основание приема: ______________

5. Дата (срок) приема: __________________________________________________________________

6. Место приема: ______________________________________________________________________

7. Характер информации, с которой предполагается ознакомить приглашенных граждан: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Источники финансирования: _

9. Условия приема: проживание __________________________________________________________

питание _____________________________________________________________

транспорт ___________________________________________________________

культурная программа ________________________________________________

10. Порядок пропуска на территорию: ____________________________________________________

11. Маршрут передвижения: _____________________________________________________________

12. Проверка маршрута передвижения: _

13. В приеме участвуют: ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

14. Обеспечение: от ОВЭС и ЭК _________________________, от I отдела ___________________________, сопровождающий ______________________________, переводчик ___________________________________

15. Ответственный: за организацию приема ________________________________________________

за отчетность по приему _______________________________________________

Руководитель подразделения «___»_________200 г.

(фамилия и. о., подпись)

В трехдневный срок после отъезда делегации необходимо сдать отчет о приеме в ОВЭС и ЭК.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела

ВЭС и ЭК ______________ «____»_______200 г. «____»_______200 г.

(подпись) (Ф. И.О.) дата подачи дата возврата

Начальник I отдела ______________ _ «____»_______200 г. «____»_______200 г.

(подпись) (Ф. И.О.) дата подачи дата возврата

Приложение № _________

к протоколу № заседания комиссии КЭК от _________

ПЛАН

(сдается в комиссию экспортного контроля не менее чем за месяц до начала приема)

проведения приема иностранного гражданина __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(ФИО, должность, организация, страна)

кафедрой (отделом) ________________________________________________________________ СПбГУ ИТМО

(название подразделения)

Содержание приема __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(краткое содержание передаваемых в результате приема сведений, с указанием содержатся ли в них сведения, подпадающие под список товаров и услуг, запрещенных к экспорту в данную страну)

Планируемые дата и срок пребывания_________________________________________

В результате осуществления приема передача сведений, подпадающих под списки товаров и услуг, экспорт которых контролируется Российским законодательством, не планируется. О наличии уголовной ответственности за нарушение экспортного законодательства принимающему подразделению известно.

Приложение: 1. копии материалов, которые планируется передать (на бумажном

и электронном носителе).

2. акт экспертизы о возможности опубликования материалов в

открытой печати

Ответственный за прием

«____»_________200__ г. ______________ /__________________/

подпись

Руководитель подразделения

«____»_________200__ г. ______________ /__________________/

подпись

Контактный телефон ответственного за прием по подразделению___________________________________

Контактный телефон Ученого секретаря КЭК Лукина Сергея Борисовича -

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет информационных технологий, механики и оптики»

№ ____________ от “______”_____________200 г.

На ____________от “_____”______________200 г.

Начальнику подразделения УФСБ

по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

УВЕДОМЛЕНИЕ

о приеме иностранных граждан

1. Основание приема: _______________________________________________________________

2. Дата (срок) приема: _______________________________________________________________

3. Паспортные данные иностранных граждан и сведения об организациях, которых они представляют:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. В приеме участвуют:______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Проректор по безопасности

Почта - Санкт-Петербург, Кронверкский пр., 49

Телефоны - Ректорат: (8Общий отдел: (8

Факс: (8Эл. почта: *****@

Научно-исследовательская часть: (8

Проректору по безопасности

ГОУВПО «С-Пб ГУ ИТМО»

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Прошу Вас разрешить пропуск на территорию иностранных граждан (иностранной делегации):

	Ф. И.О.	Гражданство	Паспорт	Должность
1
2
3
4
5
6

для посещения

(подразделение: наименование и номера помещений)

Планируемые сроки пребывания в Университете

Цель приглашения

Ответственный за прием и сопровождение ______________________________________________________________________

(, тел.,e-mail, подпись)

«___»_________20__г.

Руководитель подразделения «___»_________20__г.

(, подпись)

Основание: служебная записка с резолюцией ректора, начальника I отдела и начальника ОВЭС и ЭК, план приема иностранной делегации.

ОТЧЁТ

о проведении приема иностранных граждан

(ф. и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

___________________________________________________________________________________________________________

Проведение встречи разрешил: _______________________________________________________________________

(ф. и.о., должность руководителя подразделения)

Встреча состоялась:_______________________________________________________________

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с _________ часов до _________ часов.

На встрече присутствовали с российской стороны:_____________________________________

(ф. и.о. участников приема)

___________________________________________________________________________________________________________

с зарубежной стороны: ____________________________________________________________

(фамилии и имена участников встречи)

___________________________________________________________________________________________________________

Беседа велась на ______________________________________________ языке.

Место для записи беседы:__________________________________________________________

________________________(текст может занимать несколько листов)___________________

________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________

(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:

(должность, ф. и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ______ листах.

П.5. Бланки, которые необходимо оформить при командировании за границу

Ректору ГОУВПО

« СПб ГУ ИТМО»

«___»________200__г.

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Прошу Вас командировать
	(Фамилия, имя, отчество )

(должность, кафедра)

Страна и город командирования:
Срок командирования:
Организация:

Цель командировки:

Заработная плата (сохраняется полностью, сохраняется частично,

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7

Сборник нормативно-правовых и справочно-методических материалов по экспортному контролю (стр. 6 )

ИНСТРУКЦИЯ

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Проректор

по Э и Ф

Начальник отдела

ВЭС и ЭК

ПРОГРАММА

приема иностранных граждан

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Паспорт

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А

Прошу Вас командировать

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы