Пошаговая инструкция по работе в системе *****
для библиотекарей учебных заведений
СОДЕРЖАНИЕ
Регистрация в системе *****. 3
Авторизация в системе *****. 4
Рабочее место "Библиотекаря" в системе *****. 5
Генерация и выдача кода доступа "Читателям". 6
Памятка Читателю ЭБС *****. 7
Сделать инструкцию лучше! 7
Регистрация в системе *****
Любому незарегистрированному и неавторизированному посетителю системы ***** доступны поисковая система и тематический каталог системы. Незарегистрированным и не авторизированным посетителям ***** также предоставляется возможность ознакомиться с первыми 10-ю страницами любой книги.
Для того, чтобы стать пользователем системы ***** и получить полный доступ к сервисам системы необходимо зарегистрироваться, вне зависимости от роли пользователя (библиотекари учебных заведений и читатели библиотек регистрируются в системе на общих основаниях). Каждый пользователь системы регистрируется в системе ***** самостоятельно.
Процесс регистрации в системе ***** производится в три основных этапа:
1. Заполнение регистрационных данных
В системе ***** по адресу http://*****/auth/reg/ необходимо заполнить регистрационную форму достоверными и актуальными данными пользователя, а именно:
a) указать E-mail адрес пользователя - на этот электронный адрес в последствии будет выслана информация для активации аккаунта;
b) ввести пароль (длина пароля вводится строго латинскими буквами, а общее количество символов пароля должно быть более 6 символов); затем ещё раз ввести пароль, тем самым подтвердить пароль и проверить правильность ввода;
c) заполнить поля личных данных: фамилию и имя пользователя, прочесть "Пользовательское соглашение" и согласится с ним, поставив соответствующую галочку;
d) Ввести 5 цифр с картинки в соответствующее поле;
e) Нажать кнопку "Отправить".
После нажатия кнопки "Отправить" ваши регистрационные данные будут сохранены в системе ***** и на указанный вами e-mail адрес будет отправлено информационное письмо.
2. Получение электронного письма и активация аккаунта
После успешной регистрации в системе ***** на ваш электронный адрес придет информационное письмо. В данном информационном письме вы сможете увидеть ваши регистрационные данные, логин и пароль для авторизации в системе *****.
В данном электронном письме также будет содержаться гиперссылка, по которой необходимо пройти и тем самым активировать ваш аккаунт.
ВНИМАНИЕ! По указанной в письме гиперссылке необходимо пройти в течении 7 календарных дней, считая от даты заполнения регистрационной формы. В случае, если в течении 7 дней зарегистрированный пользователь не активирует аккаунт, регистрационные данные будут автоматически удалены из системы *****.
После успешного прохождения первых двух этапов регистрации зарегистрированный пользователь обладает логином и паролем для авторизации в системе *****.
3. Запрос и получение необходимых прав пользования
После успешного прохождения первых двух этапов регистрации зарегистрированный пользователь обладает логином и паролем для авторизации в системе *****.
Для того, чтобы обладать правами "Библиотекаря" и иметь возможность выдавать доступы "Читателям", необходимо запросить соответствующую роль "Библиотекарь" по e-mail: *****@***ru.
ВНИМАНИЕ! Для упрощения процедуры прохождения регистрации и получения роли "Библиотекарь" команда ***** самостоятельно регистрирует и выдает соответствующие права и роли "Библиотекарь" по заявке на тестовый ознакомительный доступ к системе *****. "Библиотекарю" лишь остается активировать аккаунт (пройти по ссылке, указанной в письме об успешной регистрации).
Зарегистрированные пользователи («Читатели» библиотеки) для доступа к содержанию книг обращаются к "Библиотекарю" для получения "Кода доступа".
Авторизация в системе *****
Для авторизации в системе ***** необходимо ввести логин и пароль в соответствующие поля в верхнем правом углу страницы.
Рабочее место "Библиотекаря" в системе *****
После успешной авторизации в системе ***** в верхнем правом углу страницы выводится информация о текущем пользователе системы (п.1 на рис.1).
(рис.1. Окно рабочей области "библиотекаря")
Для того, чтобы перейти в рабочую область управления «Читателями» необходимо перейти на вкладку "Читатели" (п.2 на рис.1.).
В появившемся окне присутствуют следующие элементы:
· п.3 на рис.1 - количество свободных (доступных) для распределения слотов;
· п.4 на рис.1 - максимальное количество слотов, предусмотренных договором;
· п.5 на рис.1 - переключатель на вкладку генерации и выдачи кодов доступа читателям;
· п.6. на рис.1 - система поиска необходимого пользователя ("читателя") из общего списка пользователей ("читателей") организации;
· п.7. на рис.1 - модуль управления доступом.
п.7. на рис.1 предназначен для быстрого предоставления либо блокировки доступа к просмотру книг. При нажатии на знак "+" появляется всплывающее окно продления доступа, в котором необходимо указать срок предоставления доступа в днях. После успешного назначения доступа символ "+" изменяется на символ "х", который позволяет блокировать доступ к книгам данному пользователю.
При открытии доступа 1 пользователю количество доступных слотов для распределения уменьшается на 1, а при блокировании доступа увеличивается. Слотом является единица распределяемого доступа к просмотру и чтению книг.
Читателям библиотеки необходимо самостоятельно зарегистрироваться в системе, после чего они должны обратится к "Библиотекарю" для получения кода доступа.
Генерация и выдача кода доступа "Читателям"
Для перехода на страницу генерации кодов доступа необходимо перейти на вкладку "Доступ" (п.5 на рис.1).
(рис.2. Окно рабочей области генерации и выдачи кодов доступа)
Для генерации кода доступа необходимо указать количество календарных дней в п.1. рис.2, затем нажать на кнопку "Получить код" (п.2 на рис.2). Сгенерированный код автоматически размещается в таблице "Неиспользованные коды", в которой указан сам код и дата, до которой будет предоставляться доступ при использовании данного кода. Сгенерированный неиспользованный код выдается "Читателю" библиотеки для самостоятельного ввода. Как только выданный код будет активирован "Читателем", выданный код будет считаться "использованным", соответственно не будет отображаться в таблице "неиспользованных кодов".
Новый "Читатель" после ввода полученного от "Библиотекаря" кода доступа автоматически включается в группу читателей данной организации и появляется в общем списке "Читателей" в окне управления читателями.
Памятка Читателю ЭБС *****
Для того, чтобы стать читателем системы ***** необходимо:
1. Самостоятельно пройти процедуру регистрации, активации аккаунта в системе ***** по адресу в Интернете: http://www. *****/
2. Обратится к библиотекарю вашего учебного заведения (ответственному лицу за выдачу кода доступа) для получения кода доступа.
3. Пройти авторизацию в Системе, перейти на страницу "Личного кабинета" (http://www. *****/user/profile)
4. В "Личном кабинете" перейти на вкладку "Доступ по коду" (http://www. *****/user/codeaccess)
5. В поле ввода кода доступа ввести полученный у библиотекаря код, ввести 5 цифр защиты с картинки и нажать на кнопку "Применить"
6. Теперь вам доступен сервис системы в полном объёме на срок, предусмотренный кодом доступа. По истечении срока действия кода доступа вновь обратитесь к библиотекарю.
Сделать инструкцию лучше!
Если у вас есть замечания или пожелания по улучшению данной инструкции просим вас писать на E-mail адрес: *****@***ru, с указанием в теме письма "Сделать лучше".
