15-я общешкольная конференция, подведение итогов.
План
1. Подготовка к конференции
2. Организационные моменты
3. Содержательная часть
4. Решения круглых столов
5. Обращение к родителям
Уже не первый год у нас в школе весной проходит общешкольная конференция, в которой принимают участие члены педагогического коллектива и представители родительской общественности. Цель ежегодной конференции информировать родителей о результатах работы школы в текущем году, о тех проблема и достижениях, которые имеются в работе школы, а также получить от родителей информацию о том, какие они видят проблемы в работе школы и попытаться наметить пути их решения.
В этом году мы решили провести конференцию в новом формате, чтобы родители имели возможность принять более активное участие в ее работе. Для подготовки конференции был создан организационный комитет, в который вошли представители родительского комитета, администрации и педпгогического коллектива. В течение всего подготовительного периода организационный комитет неоднократно собирался, чтобы спланировать и организовать работу конференции.
На первом этапе подготовки к конференции на родительских собраниях был проведен опрос родителей с тем, чтобы выявить основные интересующие родителей вопросы. Протоколы родительских собраний были проанализированы. Были выбраны и объединены в тематические группы те, вопросы, которые предлагалось обсудить. Организационный комитет рассмотрел эти вопросы и принял решение организовать работу конференции в форме круглых столов в соответствии с тематикой, которая была определена в результате анализа опроса родителей. Было решено организовать пять круглых столов со следующей тематикой:
- организация учебного процесса, учебные программы, результаты итоговой аттестации учащихся школы, ЕГЭ;
- использование инновационных технологий учителями школы;
- изучение иностранного языка в школе, школьные требования и уровень подготовки учащихся, участие в конкурсах и олимпиадах, возможность введения второго иностранного языка;
- психологическое сопровождение в школе, здоровье сберегающие технологии, отношения школа-родители, ученик -школа, родители - ученик,
- комфортная начальная школа.
На очередном заседении организационного комитета были распределены обязанности представителей администрации по подготовке к конференции. Каждый из представителей администрации отвечал за подготовку определенного круглого стола, на котором планировалось обсуждать вопросы, связанные с его кругом обязанностей и сферой ответственности в школе. Члены педагогического коллектива либо приглашались для участия в работе круглого стола, связанного с их деятельностью, либо могли выбрать тематику по желанию.
Родительский комитет взял на себя обязанность распределить делегатов конференции, избранных от классов так, чтобы учесть их интересы с одной стороны, и так, чтобы делегаты от одного класса были представлены на разных круглых столах, чтобы каждый класс получил максимально возможную информацию. Распределение родителей на группы по интересам частично осуществлялось через Интернет. В этом активное участие принимал Баронас В. А., отец ученика 7 класса.
Большую роль в подготовке конференции сыграла Светлана Леонидовна Заварзина, она собирала, анализировала и группировала вопросы для дальнейшего обсуждения на организационном комитете. Она же принимала участие и в организации распределения делегатов по круглым столам.
Поскольку конференция проводилась на 2-ой площадке, то представителям этой площадки пришлось проделать большую работу по организации помещений, наглядности в рекреации. Регистрация делегатов тоже была организована 2-ой площадкой. И мы должны быть им благодарны, что организационно все было хорошо продумано. Особая благодарность Юлии Евсеевне за видео сопровождение нашей конференции. Весь видеоряд на экране, который сопровождал начало конференции - это ее идея и ее работа.
Анастасии Игоревне Колчиной спасибо за идею обратной связи. К сожалению, мы увидели эту идею поздно и воплотили не на всех столах.
В повестку дня конференции были включены следующие пункты:
- отчет совета школы за год и его утверждение(Родителям заранее был разослан для ознакомления отчет совета школы);
- утверждение изменений в уставе школы;
- утверждение нового совета школы;
- обсуждение вопросов на круглых столах;
В заключение родителям предлагалась краткая информация о ЕГЭ, так как эта тема интересовала очень многих.
Каковы итоги работы круглых столов? Это самая интересная часть
Можно отметить, что в целом родители удовлетворены их работой.
Диаграмма 5 показывает, что 83% родителей полностью или в целом удовлетворены работой конференции, 13% удовлетворены частично и только 4% не удовлетворены.
Удовлетворенность работой по отдельным круглым столам.
Диграмма 1 Организация учебного процесса
93% удовлетворены полностью или в целом
7% частично
Диаграмма 3 Психологическое сопровождение
75% удовлетворены полностью или в целом
18 % частично
6% не удовлетворены (не хватило времени)
Круглый стол ИЯ
66 ,5 % удовлетворены полностью или в целом
33,5 % удовлетворены частично (возможно тоже нехватка времени)
Никто не отметил, что не удовлетворен.
Почему разная степень удовлетворенности?
Возможно, организация учебного процесса регламентируется определенными документами и родителям здесь не о чем спорить и было интересно узнать вещи, о которых они не знали или не задумывались.
Психологических проблем достаточно много. Решить их трудно не всегда возможно.
ИЯ - это то, ради чего родители в значительной степени выбирают нашу школу. У них достаточно большие запросы и много вопросов, не на все из которых мы, видимо, сумели и успели ответить.
Какие вопросы родители назвали наиболее значимыми.
Организация учебного процесса (Диаграмма 2)
75% - формирование учебного плана
60% ЕГЭ
20% зачетная система
Психолгическое сопровождение (Диаграмма 4)
75% организация психологической поддержки (орг. Кабинета психолога)
69% введение цикла лекций для родителей подростков
37,5% Организация регулярной связи между родителями и учителями
12,5% научить ребенка учиться самостоятельно
12,5% сделать субботу днем здоровья
6,5% договор школа семья
ИЯ
73% о введении второго ИЯ
53% о самостоятельной работе учащихся и роли репетитора
33% об поездках учащихся по обмену со школами других стран
33% об уровне требований и знаний по АЯ и результатах олимпиад
( результаты больше 100% т. к некоторые выбирали несколько ответов)
Организаторы круглого стола комфортная школа предварительно провели анкетирование детей, учителей и родителей с целью определения комфортности школы.
Результаты всех трех групп оказались близки (родители 8,3, дети 8,6, учителя 8,8 из 10 баллов)
Когда родителей попросили сформулировать, что они понимают под комфортной школой, то понимание родителей практически совпало, с задачами проекта «Комфортная школа», над которым работает наша начальная школа.
Приоритетными были названы эмоциональный комфорт, безопасность и чистота, и качество образования
Наиболее значимыми были вопросы
- о медицинском обслуживании,
- о безопасном подъезде и подходе к школе,
- о работе столовой,
- об устройстве гардеробов (родители готовы создать целевой благотворительный портфель)
Подводя итоги можно сказать, что в целом новая модель проведения конференции оказалась удачной.
Если выделить вопросы, которые больше всего волнуют родителей, - это
-организация психологической поддержки (орг. Кабинета психолога)
и введение цикла лекций для родителей подростков
-медицинское обслуживание
- введении второго ИЯ
- организация регулярной связи между родителями и учителями
- как научть ребенка работать самостоятельно
- об организации поездок учащихся с целью расширения языковой практики
Нам следует подумать, что из предложенного и как можно сделать.
Итак, 15 общешкольная конференция завершилась и решила стоявшие перед ней задачи.
Она утвердила отчет Совете школы, утвердила новый состав совета школы, выделила важные для родителей проблемы в работе школы и обратилась к родителям с обращением оказывать школе и в дальнейшем моральную и материальную поддержку.
