Письмо

Учредителям

образовательных учреждений

Калужской области

(по списку)

В период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего (полного) общего образования в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, расположенных на территории Калужской области в 2009 году сотрудниками управления были проведены плановые выездные (инспекционные) проверки образовательных учреждений, являющихся пунктами проведения экзаменов (далее ППЭ).

По результатам проверок, проведенных с целью обеспечения соблюдения и исполнения законодательства Российской Федерации в сфере образования и для дальнейшего недопущения повторений нарушений, выявленных в ходе проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, управление направляет информацию о наиболее часто встречающихся нарушениях:

1.  Не выделялись помещения для руководителей ППЭ, оборудованные телефонной связью, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям; в ряде случаев автоматическое распределение участников и организаторов по аудиториям осуществлялось по месту расположения муниципального органа управления образования, а также с нарушением сроков распределения.

2.  Перед началом экзаменов, проводя инструктаж организаторов, руководители ППЭ не обращали должного внимания на проведение работы по информированию участников экзамена о порядке подачи апелляций, о времени и месте ознакомления с результатами экзамена.

3.  Перед проведением экзамена руководители и организаторы не закрывали в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам.

4.  Информационные стенды, находящиеся в ППЭ содержат недостаточно информации о сроках, месте и порядке проведения экзамена, о порядке, месте и сроках подачи апелляций (с утвержденными формами бланков апелляции).

5.  Организаторы в аудиториях не регулярно проверяли правильность заполнения бланков участниками экзамена, в следствии чего, допускались ошибки при заполнении различных регистрационных полей бланков, что в свою очередь затрудняло компьютерный поиск всех листов работы и приводило к утере дополнительных листов при их обработке в Региональном центре обработки информации.

6.  Организаторами в аудиториях допускалось общение участников экзамена друг с другом.

7.  В ряде ППЭ организаторы обращали не достаточно внимания на запрет пользования участниками экзамена мобильными телефонами.

8.  Организаторы, находящиеся на этажах ППЭ не осуществляли надлежащего контроля за передвижением по коридорам участников экзамена, выходящих из аудитории по уважительным причинам; наблюдались случаи, когда несколько участников экзамена находились в одной туалетной комнате одновременно, пользовались мобильными телефонами, а также переговаривались между собой в коридорах.

9.  Организаторами не соблюдалось требование по упаковке собранных экзаменационных материалов в отдельные пакеты в присутствии участников экзамена.

10. Руководители ППЭ не проводили инструктаж организаторов о месте нахождения медицинской комнаты, для своевременного реагирования при оказании медицинской помощи участникам экзамена.

11. В ряде ППЭ отсутствовали изолированные помещения для лиц, сопровождающих участников экзамена, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в пункте проведения экзамена в день экзамена; участники экзамена, прибывшие из других школ и досрочно закончившие сдавать экзамен, на таких ППЭ ожидали окончание экзамена в коридорах учреждения или на улице, у входа в школу.

Начальник управления

76 25 46