Как подготовить документы для посольства
Оказывается для того, чтобы получить визу недостаточно иметь приглашение от зарубежной школы. Многие посольства беспокоит тот факт, что под предлогом учебы вы собираетесь нелегально эмигрировать!
Посольства требуют документы подтверждающие, насколько финансовое положение студента позволяет ему обучение в этой стране. Они хотят удостовериться, что ни у студента, ни у его родителей не возникнет необходимости оставаться за рубежом нелегально, просить финансовую помощь из государственных источников или вести противоправную деятельность.
Все вопросы, которые интересуют консульства при выдаче визы нужно свести к четырем простым ответам[1]:
· Я (или студент) ВЕРНУСЬ НА РОДИНУ
· ДЕНЬГИ (на обучение) ЕСТЬ
· ДЕНЬГИ БУДУТ
· И ДЕНЬГИ ПОЛУЧЕНЫ ЛЕГАЛЬНЫМ ПУТЕМ.
Теперь разберемся с этими вопросами по порядку:
1. Я ВЕРНУСЬ НА РОДИНУ или Я – ДОБРОПОРЯДОЧНЫЙ ГРАЖДАНИН
Визовому офицеру, который будет рассматривать Ваши документы или проводить собеседования, важнее всего убедиться в достоверности предоставленных документов. Просмотрев документы, он сделает вывод о прочности вашей связи с родиной и составит мнение о целесообразности данной поездки.
В качестве гарантии того, что вы вернетесь обратно на родину после обучения может быть недвижимость, которая остается на родине, (со) владение бизнесом, счета в банках, и ближайшие родственники, которые остаются в стране на время выезда студента за рубеж. Будет нелишним представить документы, которые подтвердят данные факты.
Визовый офицер хочет понять не только то, кто оплачивает программу обучения (туризм), но и почему этот человек (фирма) берет на себя оплату. Не составит труда объяснить, почему папа оплачивает поездку дочери или жены. А вот, если вы направляете более далекого родственника (племянника и т. п.) или сотрудника, то обязательно нужно дать объяснения о необходимости такой поездки или дополнительные подтверждения вашего родства. Иначе такие финансовые гарантии покажутся офицеру подозрительным. А значит есть риск того, что вся ваша история чистая выдумка и ваши цели отличаются от декларируемых. И в такой ситуации офицер предпочтет не рисковать и отказать в визе, сославшись на то, что вы не представили доказательств, что вы являетесь «настоящим» студентом.
Очень желательно постараться объяснить прямо в документах, почему студенту необходима поездка на учебу за рубеж, почему нельзя достичь требуемых целей учась у себя на родине. Как ни обидно, но желание прочитать Шекспира в подлиннике не считается достаточной причиной для вашей поездки, и офицер посольства может посчитать, что скрытый мотив поездки абсолютно другой и не даст визу. Причины поездки должны быть сугубо прагматическими – получение большей зарплаты, повышение по службе, поступление в университет и так далее. Единственные, кому позволено не объяснять, для чего нужно учиться – это дети. Ведь у них все впереди и им не нужно доказывать необходимость учебы.
2. ДЕНЬГИ ЕСТЬ
Это главное требование посольства – предъявить документы подтверждающие финансирование программы обучения за рубежом, а также всех других расходов связанных с этим. В качестве таких документов могут быть представлены: справки о доходах, письма-гарантии от владельцев и совладельцев бизнеса, выписки со счетов банков, подтверждения платежеспособности от зарубежных банков и других финансовых организаций.
ВЫПИСКИ СО СЧЕТОВ БАНКА
Наиболее понятный способ доказать свою платежеспособность. Для некоторых посольств выписка из банка требуется нынче в обязательном порядке. Однако у данной бумаги есть три недостатка. Во-первых, не всегда остатки на счетах позволяют показать свою платежеспособности. Во-вторых, справка из банка с достаточными суммами сама по себе, говорит лишь о том, что ДЕНЬГИ ЕСТЬ, но что они БУДУТ – неизвестно. В третьих, одной справки из банка мало, чтобы доказать свое доброе имя и легальность доходов. Поэтому кроме справки об остатке на счетах (или обороте) потребуются и другие документы – справки о доходах или подтверждения финансовых источников.
3. ДЕНЬГИ БУДУТ
СПРАВКА О ДОХОДАХ
Для подтверждения легальности своих финансовых средств вы можете предоставить два варианта справок. Либо это справка по форме 2-ндфл при наличии официального дохода. Ее вы можете взять в бухгалтерии своего предприятия. В данном случае официальный доход должен быть не меньше 45000 рублей.
Второй вариант, это справка о зарплате в свободной форме, в которой вы можете указать не только свою заработную плату, но и дополнительный доход в виде бонусов и премий.
Важно учесть, что представленные в иностранные посольства документы, ни при каких обстоятельствах, не могут быть проверены в государственных органах России, а потому такие документы носят декларативный характер. Другими словами, компания перед лицом посольства всего лишь подтверждает получение такого-то дохода. Подтверждать это заявление налоговыми выписками и другими фискальными документами пока не надо.
ПРИМЕР СПРАВКИ О ДОХОДАХ
Данный вариант уместен для фактического директора или совладельца фирмы. Указанные суммы зарплаты удачны для гарантии оплаты большого обучения в частных школах или университетах. Для более короткого обучения желательно указать несколько меньшие цифры, чтобы не нервировать работников посольства.
НА БЛАНКЕ ФИРМЫ
В посольство Великобритании
Дата
Справка дана Гараеву Рамизу Мамедовичу в том, что он является заместителем генерального директора фирмы “ШАМКИР” с 2.09.2002 года по настоящее время.
Гараеву Рамизу Мамедовичу принадлежит также 40% акций фирмы “ШАМКИР”, которая имеет в собственности 5 фирменных торговых центров по реализации продовольственных товаров.
За последний год (1.01.2012-1.01.2013) суммарный доход г-на составил 3 рублей из которых:
1 181.440 рублей - заработная плата
1 120.735 рублей - дивиденды из прибыли предприятия
1 129.784 рублей - премии и другие выплаты
Предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места с 01.05.2013 по 01.06.2013
Генеральный директор //
Главный бухгалтер // Подписи, печать
Другой вариант справки с работы, если вы только занимаете какую-либо должность, выглядит следующим образом:
НА БЛАНКЕ ФИРМЫ
В посольство Великобритании
Настоящим подтверждаем, что является сотрудником компании Энд Янг» с 15 сентября 2011 года по настоящее время и работает в должности руководителя отдела логистики.
Ежемесячная заработная плата г-на Иванова составляет 55000 рублей.
Настоящим также подтверждаем, что в период с 20 августа 2013 года по 07 сентября 2013 года будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.
В случае возникновения каких-либо вопросов просим обращаться в отдел по работе с персоналом по
С уважением,
Руководитель отдела кадров
Главный бухгалтер // Подпись, печать, дата
Если же вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вам необходимо предоставить выписку из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей, налоговую декларацию и копии свидетельств о постановке предприятия на учет. Эти документы подаются в копиях!!
Когда программу оплачивают родители, все равно необходимо представить письмо от компании, где работает их сын или дочь о том, что эта организация будет ждать возвращения сотрудника и сохраняет за ним рабочее место. Это нужно тогда, когда взрослый «ребенок» едет на учебу на длительный срок. Желательно, чтобы фирма дала примерно такой документ:
В посольство Соединенных Штатов Америки
Дата
Справка
Дана Г-же Елена Глухих, в том, что она в период с 01 февраля 2010 года по настоящее время занимает должность менеджера по работе с клиентами в -Холдинг».
Средняя ежемесячная заработная плата г-жи Елены Глухих за последние 6 месяцев составляет 33 000 рублей.
В настоящее время -Холдинг» планирует подписание ряда контрактов с зарубежными партнерами. Владение разговорным английским языком является производственной необходимостью для г-жи Елены Глухих, как менеджера по работе с клиентами. -Холдинг» предоставляет г-же Елены Глухих отпуск с 01.06.2013 по 01.08.2013 для обучения на интенсивных курсах английского языка в Великобритании с сохранением должности и заработной платы.
Главный Бухгалтер Подпись, печать //
Родители же предоставляют свои финансовые справки (справку с работы и банка), а также гарантийное письмо. Данное письмо составляется в свободной форме. Его пример вы можете увидеть ниже.
В посольство Соединенных Штатов Америки
Гарантийное письмо
Я, , гарантирую полную оплату за обучение, проживание, питание, транспорт и медицинскую страховку моей дочери, Елена Глухих, во время ее обучения в Великобритании в период с 01.06.2013 по 01.08.2013.
Справка из банка и с работы прилагаются.
[1] Возможны дополнительные требования для той или иной страны. Точный список всех документов необходимо уточнить у вашего менеджера.
