Изменение налоговых вычетов

	Груп»
Изменение налоговых вычетов Технологическая инструкция
	2011
	Версия 1.0

Оглавление

1. Общие положения 3

2. Изменение налоговых вычетов в ПК БАРС-Бюджет 4

3. Удаление старых кодов вычетов из налоговых карточек 10

1. Общие положения

На основании Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 330-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» поменялись суммы стандартных налоговых вычетов.

Кроме того, внесены изменения в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 01.01.2001 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24.12.2010, регистрационный номер 19368; «Российская газета», 2010, № 000), согласно которым с 01.01.2011 г. изменились коды стандартных налоговых вычетов.

2. Изменение налоговых вычетов в ПК БАРС-Бюджет

Для того чтобы расчет зарплаты происходил с учетом новых налоговых вычетов, необходимо установить обновление БАРС-Бюджет от 01.01.2001 г. или любое более позднее обновление, после чего сделать следующие настройки в программе БАРС-Бюджет:

1)  В конфигурации по заработной плате (Справочники -> Конфигурация по зарплате) на вкладке Конфигурация по зарплате в поле Размер совокупного дохода для применения вычетов по НДФЛ в строке 00 изменить старые вычеты на новые:

Для этого необходимо провалиться в поле с вычетами, где в справочнике отметить нужные, со старых удалить отметки. Вычеты надо изменить во всех конфигурациях начиная с 1 января 2011 года.

2)  Открыть архив сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Архив сотрудников):

Рис. 1. Главное окно ПК БАРС-Бюджет

3)  Запустить функцию «Массовое изменение вычета». Для этого необходимо нажать клавишу <F7>, после чего выбрать пункт «Массовое изменение вычета»:

Рис. 2. Функция «Массовое изменение вычета»

4)  После этого появляется запрос, в котором следует выбрать группу сотрудников, у которых следует изменить вычеты (рекомендуется выбрать «Все сотрудники»):

Рис. 3. Запрос на выбор группы сотрудников

Примечание. Кнопка «Отмеченные сотрудники» видна только в том случае, если перед тем как вызвать данную функцию, в списке сотрудников (в архиве сотрудников) был отмечен, хотя бы один сотрудник. Сотрудники отмечаются с помощью нажатия клавиши <+>. Для того чтобы снять отметку с сотрудника следует нажать клавишу <->.

5)  После выбора одного из доступных вариантов у соответствующих сотрудников старые налоговые вычеты будут заменены на новые вычеты в соответствии с таблицей 1 (см. таблицу ниже).

Таблица 1 – Таблица соответствия старых и новых налоговых вычетов
Старый вычет	Новый вычет	Описание нового налогового вычета
108	114	На первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
108	115	На второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
108	116	На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
109	117	На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы родителю, супруге (супругу) родителя, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
110	118	В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю (приемному родителю) опекуну, попечителю
110	119	В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю (приемному родителю) опекуну, попечителю
110	120	В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю (приемному родителю) опекуну, попечителю
112	121	В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному родителю (приемному родителю) опекуну, попечителю
111	122	В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета
111	123	В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета
111	124	В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета
113	125	В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета

Программа производит замену вычетов в следующем порядке:

Старые налоговые вычеты, которые начинаются с 01.01.2011 г. заменяются на новые вычеты, в соответствии с Таблицей 1 (см. таблицу выше):

Рис. 4. Раздел «Дети и льготы»

Старые вычеты, которые начинаются с 01.01.2009 г. автоматически закрываются датой 31.12.2010 г., и добавляются соответствующие им новые вычеты, с датой начала 01.01.2011 г. в соответствии с Таблицей 1 (см. таблицу выше):

Рис. 5. Раздел «Дети и льготы»

6)  Функция «Массовое изменение вычета» автоматически заменяет старые нало­говые вычеты на новые вычеты. Но следует учесть, что данная функция не может предусмотреть все возможные варианты замены. Например, Вычет 108 может быть заменен или на Вычет 114, или на Вычет 115, или на Вычет 116 (см. выше таблицу 1). Определить точно, какой именно следует использовать вычет, может только сотруд­ник бухгалтерии. Так как программа не знает, какой именно вычет следует выбрать, она по умолчанию поступает так:

·  Вычет 108 программа меняет на Вычет 114.

·  Если сотрудник имеет два Вычета 108, то первый Вычет 108 программа меняет на Вычет 114, второй Вычет 108 программа меняет на Вычет 115.

·  Если сотрудник имеет три Вычета 108, то первый Вычет 108 программа меняет на Вычет 114, второй Вычет 108 программа меняет на Вычет 115, третий Вычет 108 программа меняет на Вычет 116.

То же самое касается Вычетов 110 и Вычетов 111.

Поэтому после работы данной функции, необходимо обязательно самостоятельно все проверить, и подкорректировать вычеты там, где программа их заменила не верно.

Чтобы проверить вычеты сотрудника необходимо открыть раздел «Дети и Льготы»:

Рис. 6. Архив сотрудников

Важно! Проверить налоговые вычеты нужно у всех сотрудников. При необходимости их следует подкорректировать в соответствии с таблицей 1 (см. таблицу выше).

3. Удаление старых кодов вычетов из налоговых карточек

Чтобы удалить старые коды вычетов из налоговых карточек сотрудников необхо­димо после замены старых вычетов на новые выполнить следующие действия:

1)  Запустить функцию «Установка стандартной группы сборки» (Персонал -> Сервис -> Функции работы с кадрами -> Налоги с доходов физлиц -> Установка стандартной группы сборки).

2)  Пересобрать налоговые карточки сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Архив сотрудников -> F7 -> Сборка налоговых карточек)