Новые документы в областикадрового делопроизводства

ОБЗОР ВАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ Новые документы в области кадрового делопроизводства С 11 по 17 июля 2013 года Исключительные права принадлежат АО «КонсультантПлюс»

Приказ Минтруда России от 01.01.2001 N 167н

"Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта"

В связи с введением эффективного контракта, заключаемого с работниками государственного (муниципального) учреждения, разработаны рекомендации по его оформлению.

Вопрос: Работодатель в положении об оплате труда установил, что в 2013 г. оклад работников за май снижается в связи с длительными майскими выходными. Вправе ли работодатель включить данное условие в положение об оплате труда?

Ответ: Работодатель не вправе включить в положение об оплате труда условие о том, что в 2013 г. оклад работников за май снижается в связи с длительными майскими выходными, поскольку такое условие ухудшает положение работников.

Вопрос: Каким образом работник может восстановиться на работе, если считает, что его уволили незаконно?

Ответ: Если работник считает, что его уволили незаконно, то для восстановления на работе ему необходимо обратиться в суд. При этом необходимо иметь в виду, что срок, в течение которого работник может обратиться в суд, равняется одному месяцу и начинает течь со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Вопрос: При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку с отметкой о выдаче вкладыша. При этом сам вкладыш отсутствовал (по словам работника, потерян). Можно ли принять такую трудовую книжку для ее дальнейшего ведения? Если нет, то как следует поступить в такой ситуации?

Ответ: Работодатель может принять трудовую книжку, вкладыш в которую утерян, для дальнейшего ведения. По письменному заявлению

работника (с указанием причины отсутствия вкладыша) ему необходимо оформить дубликат вкладыша.

Вопрос: Вправе ли организация уволить работника, в случае если с ним заключено письменное соглашение об увольнении по взаимному волеизъявлению сторон (в том числе согласована дата увольнения), в период временной нетрудоспособности работника, если работник изменил свое волеизъявление о дате увольнения и требует уволить его только после окончания периода временной нетрудоспособности?

Ответ: Если между работником и работодателем было заключено соглашение об увольнении по взаимному волеизъявлению сторон, то работодатель вправе уволить этого работника и в период нахождения работника на больничном, даже если работник изменил свое волеизъявление о дате увольнения и требует уволить его только после окончания периода временной нетрудоспособности.

Вопрос: Дистанционный работник направил работодателю заявление об увольнении в форме электронного документа. По истечении какого срока работник будет считаться уволенным и вправе прекратить работу?

Ответ: Дистанционный работник вправе прекратить работу по истечении двухнедельного срока, исчисляемого со следующего дня после получения подтверждения от работодателя о получении предупреждения работника об увольнении или по истечении срока на такое подтверждение, установленного трудовым договором. При этом условие о том, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, в рассматриваемом случае не применяется, так как дистанционный работник распоряжается рабочим временем и временем отдыха по своему усмотрению.

Вопрос: Организация (ООО) численностью более 100 человек организовала рабочие места для инвалидов и направила соответствующие сведения в службу занятости. Вправе ли организация отказывать в заключении трудовых договоров инвалидам, направляемым для трудоустройства в организацию службой занятости в рамках установленной квоты, в случае если организованные для инвалидов рабочие места вакантны, мотивируя подобный отказ желанием самостоятельно осуществлять поиск кандидатов?

Ответ: Отказ в заключении трудового договора инвалидам, направляемым службой занятости в организацию для трудоустройства в счет установленной квоты, в рассматриваемом случае является неправомерным, так как заключение трудовых договоров в результате направления на работу уполномоченными органами в счет установленной квоты является обязанностью, а не правом организации. При этом такое основание для отказа в трудоустройстве инвалидов, направленных службой занятости, как желание самостоятельно осуществлять поиск кандидатов, трудовым законодательством не предусмотрено.

Вопрос: Срок для выплаты зарплаты в организации установлен 20-го числа текущего месяца и 5-го числа следующего месяца. Правомерно ли организацию привлекли к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, за выплату работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, пособия за январь 15 февраля?

Ответ: Организацию правомерно привлекли к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, поскольку пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Учитывая то, что в организации заработная плата выплачивается два раза в месяц, а пособие ежемесячное, оно должно выплачиваться не позднее 5-го числа следующего месяца.

Вопрос: Работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, направил 02.04.2013 работодателю по почте заказным письмом заявление об увольнении по собственному желанию 30.04.2013. Организация получила письмо с заявлением только 13.05.2013. Какой датой можно уволить работника?

Ответ: Увольнять работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, датой, указанной в заявлении об увольнении по собственному желанию (30.04.2013), направленном работодателю по почте заказным письмом, нельзя, так как она предшествует дате получения заявления работодателем (13.05.2013), а увольнение задним числом законодательством не предусмотрено. Но работодатель может согласовать с работником новую дату увольнения, например, 13.05.2013.

Если согласовать другую дату не представляется возможным или работодатель не согласен на увольнение работника раньше двухнедельного срока предупреждения, то расторгнуть трудовой договор можно через две недели после получения заявления по почте - 27.05.2013.

Статья: Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов
()
("Налоги" (газета), 2013, N 20)

Использование работниками личного имущества в интересах работодателя, особенно легковых авто, широко применяется на практике.

Обязанностью работодателя в такой ситуации является выплата работнику компенсации за использование собственного имущества и возмещение расходов, связанных с его использованием.

Как отразить в бухгалтерском учете суммы компенсаций, выплачиваемых работникам, следует ли удерживать с этих сумм НДФЛ - ответы на эти, а также на другие вопросы, касающиеся компенсации за использование личного автомобиля работника, вы узнаете, прочитав данную статью.

Статья: Информация и персональные данные в сфере трудовых отношений
( )
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2013, N 6)

Данная статья посвящена персональным данным в сфере трудовых отношений, их обработке и защите. Рассмотрены новации нормативной базы оборота персональных данных. Анализируются проблемы применения законодательства о персональных данных.

Статья: Делегирование полномочий в трудовом праве
()
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2013, N 6)

По мнению автора статьи, надлежащего юридического оформления в документах организации требуют как само делегирование полномочий, так и их объем. Об этом подробно - в статье.

Статья: По статусу положено... О полномочиях генерального директора
()
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2013, N 6)

О том, какими способами можно ограничить полномочия руководителя и можно ли вместе с полномочиями делегировать ответственность за их исполнение, а также как осуществляется передача полномочий сотруднику, исполняющему обязанности генерального директора, читайте в статье.