Критерии проверки БД «Движение»
1. Справочник «Образовательное учреждение»
!!!! Информация из этого справочника будет использоваться для публикации на официальных сайтах КО. В таблице перечислены поля справочника, которые подлежат проверке:
Поле | Требования к заполнению |
Полное наименование | В соответствии с Уставом |
Тип | В соответствии с Уставом |
Вид | В соответствии с Уставом |
Язык преподавания | Скорее всего, РУССКИЙ |
Адрес | Данные должны быть достоверны, |
Директор | Данные должны быть достоверны |
Телефон директора, телефон приёмной, факс | Данные должны быть достоверны |
Адрес электронной почты | Данные должны быть достоверны |
Адрес сайта | Данные должны быть достоверны |
Лицензии | Данные о действующей лицензии, должны быть достоверны |
Запросы и отчеты для проверки справочника ОУ:
- Для проверки достоверности данных на школьном уровне используется отчёт: «Контактные данные ОУ».
- Для проверки информации о лицензиях ОУ района используется отчёт «Информация о лицензиях».
2. Справочник «Классы»
Необходимо проверить правильность заполнения полей (не должны быть пустыми):
- Индекс класса
- Ступень
- Профиль
3. Справочник «Учащиеся»
- Для поиска двойников в базе используется запрос «Дубли учащихся». Результатом выполнения запроса служит список учащихся, для которых совпадают поля: «Фамилия», «Имя», «Дата рождения».
- Для проверки справочника «Учащиеся» используется отчёт «Проверка данных об учащихся», который после импорта доступен в папке «Отчётные формы» (пункт меню «Отчётные формы»).
Критерии проверки:
- У каждого ученика должна быть информация о документах: свидетельство о рождении и(или) паспорт.
- Данные о ФИО не должны содержать лидирующих пробелов, первая буква должна быть заглавной.
- Должны быть заполнены поля (не могут быть пустыми):
1. Дата рождения
2. Пол
3. Гражданство
4. Особый статус
5. Вид регистрации
6. Микрорайон
Особое внимание следует обратить на позицию отчета Д-12 «Отсев». Для проверки достоверности данных об отсеве используется запрос «Отсев», который позволяет увидеть список учащихся, которые попадают????? В сформированном отчете «Наполняемость классов» («Запросы и отчёты» - «Отчётные формы» - «По классам») необходимо проверить количество учащихся по классам и количество мальчиков и девочек. Журнал движения за период с 06.09.2007 по 05.09.2008 должен показывать реальный список выбывших/прибывших учащихся за указанный период. Верификатор не должен показывать ошибок за период с 06.09.2007 по 05.09.2008. Списки 1 и 10 параллелей, сформированные из справочника «Учащиеся», должны быть выверены по количественному составу. Обратите внимание на правильное заполнение табличного поля движение для этих классов (в первую очередь полей «Тип движения» и «Дата движения»). В отчёте ОШ-1 проверяем раздел 2 «Сведения об обучающихся, окончивших данный класс и переведённых в следующий», раздел 4 «Состав обучающихся по классам», раздел 5 «Возрастной состав, обучающихся в ОУ». Отчет Д-12 за отчетный период должен формироваться правильно по всем позициям.ВНИМАНИЕ!!! Запросы и отчёты, необходимые для проверки БД и не входящие в стандартную «Библиотеку запросов», вы можете скопировать с сайта ИАО РЦОКОиИТ: http://citt. *****.
Для использования этих запросов и отчётных форм, необходимо выполнить их импорт в АИСУ «ПараГраф».
Для импорта запросов и отчетных форм используется меню «Сервис» - «Импорт запросов и отчётных форм». В появившемся окне выберите нужный файл:
В следующем окне вы можете увидеть папку, куда будет помещен выбранный запрос (отчёт).
В случае удачного импорта, появится информационное окно следующего вида:
Для запуска запроса (отчёта), импортированного в «ПараГраф», достаточно выбрать соответствующий пункт в меню «Запросы и отчёты».
