Автоматизированный программно методологический комплекс по управлению реализацией целевых программ любого уровня и сложности «Госпрограмма».
Комплекс «Госпрограмма» - уникальное решение, построенное на базе практического опыта в сфере управления реализацией государственных целевых программ и программного обеспечения компании IBM, соответствующее отечественной нормативной базе и методологии управления проектами и программами.
Основная идея Комплекса - любая целевая программа реализуется посредством множества проектов, сформированных по произвольным критериям и зачастую никак не связанными между собой. Данное решение позволяет организовать абсолютно прозрачный процесс эффективного управления этим множеством, объединяя отдельные проекты в единую, понятную всем участникам систему.
Назначение Комплекса - обеспечить достижение заявленных результатов и поставленных целей в ходе реализации госпрограмм с использованием лучших практик и современных методик и применением передовых инструментальных средств управления.
Проблемы, решаемые с помощью Комплекса «Госпрограмма»
· Огромный объем информации в ходе реализации проектов или её полное отсутствие
· Высокое влияние человеческого фактора на процесс и результат
· Непредсказуемость результата и времени реализации проектов
· Сложность контроля качества промежуточных и итоговых результатов проектов и их синхронизации
· Попадание в зависимость от отдельных исполнителей, ставящее под угрозу реализацию программы в целом
· Невозможность оперативного влияния на ход реализации проектов и программы в целом
· Длительные сроки получения и предоставления промежуточной отчетности по отдельным этапам реализации программы
Эффект, получаемый от внедрения Комплекса «Госпрограмма»
· Обеспечение непротиворечивости мероприятий и работ, выполняемых при реализации программы, законодательству и другим нормативно-правовым актам и обеспечение соответствия результатам аудита и проверок
· Уменьшение непонимания и конфликтов между участниками реализации за счет единой терминологии и унифицированных процессов жизненного цикла целевой программы, оформленной в виде базы знаний, доступной через Web
· Контроль и оперативное управление ходом реализации программы и отдельных проектов за счет использования инструментов планирования, контроля и анализа (включая прогнозирование) хода работ и их результатов
· Ускорение процессов по реализации программы за счет использования системы безбумажного документооборота по всем мероприятиям и работам с широким набором шаблонов необходимых документов
· Снижение неопределенности в результатах за счет управления рисками и анализа возможных сценариев развития ситуации
· Снижение влияния человеческого фактора за счет обезличивания и унификации процессов в жизненном цикле целевой программы
· Повышение качества результатов за счет выполнения регламентных автоматизированных процедур по контролю качества как промежуточных, так и итоговых результатов работ
Комплекс «Госпрограмма» состоит из трех частей:
1. Методическая часть:
· Типовые процессы жизненного цикла проектов и госпрограммы в целом, включая инициацию проектов, планирование и их взаимную интеграцию, контроль хода выполнения проектов и его результатов, синхронизацию решений, проведение приемосдаточных мероприятий и закрытие проектов
· Рекомендуемые шаблоны документов по формированию контрактов, отчетности исполнителей, анализу хода выполняемых проектов и госпрограммы в целом
· Различные справочные материалы и рекомендации по ведению госпрограммы, анализу состояния проектов, планированию работ, декомпозиции на проекты, методам работы с инструментами, примеры типовых документов и методов работы
· Шаблоны для настройки инструментальных средств автоматизации процессов управления
· Инструкции, обучающие материалы к решению и т. п.
2. Интегрированный комплекс инструментальных средств IBM Rational
· Средства, обеспечивающие автоматизацию процессов управления проектами и госпрограммой в целом
· Средства ведения проектной библиотеки промежуточных и итоговых результатов работ госпрограммы, управления изменениями промежуточных и итоговых результатов работ, расчета и анализа показателей процессов управления и т. д.
3. Сервисная часть
· Комплекс работ по адаптации процессов управления жизненным циклом проектов и госпрограммой в целом, шаблонов документов, нормативной базы и т. д.
· Услуги по обучению пользователей
· Услуги по установке, настройке и интеграции ПО со смежными системами.
Программно-методологический Комплекс «Госпрограмма» - это универсальное решение, применимое в любой сфере государственного управления без исключения. Вместе с Комплексом, наши специалисты окажут полный спектр сервисных услуг по его внедрению, настройке и сопровождению в Вашей организации.
Контактные координаты
г.Москва, 2-ой Кожевнический пер. дом 8,
Тел. +7 (495), www. ***** , Email: *****@***ru
