Подсистема управления учебным процессом на уровне деканата

Гудов A. M., ,

Кемеровский государственный университет

Кемерово

e-mail: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru

Форма представления - доклад

В условиях рыночной экономики проблемы управления высшим учебным заведением приобретают первостепенное значение. Их сложность и актуальность определяются интенсивным развитием многоукладного характера деятельности вузов и вузовских кампусов, многообразием источников финансирования, обилием видов и форм учебной, научной, производственной и хозяйственной деятельности, необходимостью адаптации к постоянно меняющейся инфраструктуре российской экономики, потребностью анализа рынка образовательных услуг и рынка труда (включая трудоустройство выпускников).

Перечисленные факторы свидетельствуют о необходимости решения задачи управления вузом на качественно новом уровне, создания адекватных ситуации функционально-организационных моделей, предусматривающих сопряжение с региональными и федеральными системами управления профессиональным образованием, разработки современной концепции информационной поддержки на основе сетевых компьютерных технологий.

Субъектом комплексной автоматизации является организационно–функциональная деятельность студенческого отдела кадров, учебного управления и деканатов факультетов, направленная на обеспечение учебного процесса, а также планово–финансового управления, направленная на учет стипендиального фонда и различных пособий.

Разрабатываемая подсистема “Деканат” относится к автоматизированным системам управления организационными объектами. Целью разработки данной подсистемы является создание среды, осуществляющей информационно–вычислительную поддержку учебной деятельности деканата. Данная цель может быть представлена в виде набора решаемых задач:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  обеспечение единого информационного пространства для персонала деканатов и администрации университета;

·  обеспечение эффективного взаимодействия с другими подсистемами в рамках разрабатываемой в КемГУ ИАС, а также внешними информационными системами.


Целевая аудитория АСУ “Деканат” представлена на рисунке.

Основными пользователями подсистемы будут сотрудники деканатов, планово-финансового управления, учебного управления, студенческого отдела кадров; а также студенты. Помимо этого клиентами данной подсистемы могут выступать внешние подсистемы.

Принципиальная функциональная модель (вариантов использования) представлена на рисунке:


Основными функциональными блоками подсистемы являются:

    Блок “Поддержание личной карты студента” отвечает за формирование личной карты студента в момент поступления, и поддержание личной карты в течение всего Учебного процесса студента. Блок “Формирование учебных планов” отвечает за создание и редактирование Учебных планов (Стандарт Учебного плана, Рабочий учебный план). Блок “Формирование списков и отчетов” отвечает за формирование документов необходимых в течение Учебного процесса. Блок “Учет успеваемости студентов” главным образом отвечает за формирование учебной карты студента. Блок “Учет пропусков студентами занятий” призван обеспечить учет пропусков студентами занятий и контроль над выдачей допусков к пропущенным занятиям. Блок “Назначение стипендии студентам” предназначен для формирования документов, необходимых при назначении стипендии студентам на основании результатов сессии или обеспечения различных социальных норм, определяемых законодательными или распорядительными актами Блок “Формирование учебных групп” необходим для формирования учебных групп/подгрупп по признаку принадлежности студента к определенной специальности/специализации или требований, предъявляемых к формированию подгрупп какой-либо учебной дисциплины (например, иностранный язык).

Моделирование системы “Деканат” произведено по методологии RUP. Реализация системы опирается на три базовых технологии:

    электронный документооборот (Lotus + MS Office); фактографические базы данных (Oracle); WEB-сервер:
      управление взаимодействием клиентов с АСУ: Java 2 EE; формирование выходных данных для отображения в броузере: XSLT; формирование списков и отчетов в формате PDF: XSL:FO; входные данные: XHTML, CSS, JavaScript.

Модель реализации подсистемы представлена на рисунке.



Модель взаимодействия основных компонент в подсистеме “Деканат” представлена на рисунке.

Взаимодействие с АСУ “Деканат” происходит непосредственно через ядро. Ядро АСУ “Деканат” также включает в себя подсистему защиты и систему справочников.

На данный момент построена функциональная модель и физическая модель данных. Ведется полное документирование системы.