Памятка участника

Москва, ВВЦ, павильон № 69, 22 – 24 мая 2007 года

 

П А М Я Т К А У Ч А С Т Н И К А

СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

1. Регистрация

Регистрация экспонента на Выставке RechargEast Show осуществляется на стойке информации при входе на выставку. Регистрация экспонента и его гостей включена в стоимость участия в выставке. Бесплатные приглашения для гостей экспонентов предоставляются в зависимости от арендуемой выставочной площади. Подробные инструкции по получению бесплатных приглашений направляются организатором по электронной почте в адрес каждого экспонента.

Лимиты по бесплатным приглашениям:

6 кв. м – 30 приглашений

8 кв. м – 40 приглашений

9 кв. м – 45 приглашений

12 кв. м – 60 приглашений

15 кв. м – 75 приглашений

> 15 кв. м – до 150 приглашений

Остальные посетители регистрируются в обязательном порядке, приобретая билеты в кассе у входа на выставку.

2. План выставки

Все размеры на Плане выставки представлены с максимальной точностью. Однако, участник оставляет за собой право на изменение и модификацию выставочного пространства по своему усмотрению, предварительно проинформировав Устроителя.

3. Завоз экспонатов

Экспоненты могут начать завозить экспонаты с 12:00 21 Мая 2007г.

Въезд на территорию ВВЦ осуществляется в основном через ПП «Север-3». Для въезда автомобилей на проходной необходимо предъявить письмо участника ( прилагается), заверенное оригинальной печатью и подписью Участника. Настоятельно рекомендуем давать водителю два письма на случай утери и т. д. Выезд с территории ВВЦ осуществляется через ПП «Север -2».

Вход экспонентов на выставку во время монтажа и завоза экспонатов осуществляется через главный вход павильона № 69 ВВЦ (см. схему проезда к павильону). Экспозиция расположена на втором этаже павильона. Для того, чтобы попасть на экспозицию при входе через главный вход необходимо подняться по лестнице на второй этаж. Лестница расположена справа, сразу после входа в павильон. Завоз крупногабаритных экспонатов или большого объема материалов осуществляется через монтажные ворота № 2 павильона № 69 ВВЦ, расположенные в середине правой стороны здания при движении к павильону от выезда Север-2 ВВЦ. Монтаж стендов осуществляется до 19 ч. 00 мин. 21 мая 2007 г. Все это время до момента принятия экспозиции под охрану на стенде обязательно присутствие экспонента. В противном случае Устроитель не несет ответственности за сохранность вещей и оборудования экспонента. Мелкие и ценные вещи (ноутбуки, мобильные телефоны и т. д.) желательно не оставлять на стендах на ночное время, а забирать с собой. Все экспонаты должны быть размещены до 10:00 22 Мая 2007 г. Демонтаж стендов начнется сразу после закрытия выставки в 16:00, 24 июня 2007 г.

4. Ограничения

Организатор оставляет за собой право ограничить деятельность экспонента в случае, если она влечет за собой нежелательные негативные явления, вызванные шумом, неподходящими действиями, нарушениями правил и инструкций или любым другим аналогичным поведением. В случае подобного ограничения организатор не несет ответственности за возмещение расходов экспонента по аренде выставочной площади.

5. Форс-мажорные обстоятельства

a.) Отмена выставки организатором. Организатор может отменить все или любую часть мероприятия по независящим от него причинам, таким как, например: стихийные бедствия, террористические действия, местное строительство, недостаточное участие, колебания рынка, правительственное регулирование, а также другие причины подобного рода. В таких случаях, экспонент может обратиться за кредитом, который, как правило, предоставляется на выставке «RechargEast Trade Show», сроком на один год с первоначальной даты запланированной выставки. Изменение в названии мероприятия не означает отмену мероприятия.

б.) Отказ от участия экспонентом. Суммы, полученные в ноябре или после ноября 2006, при прекращении договора со стороны экспонента, возврату не подлежат. Согласно Договору между организатором и экспонентом (далее Договор), все платежи будут считаться полностью отработанными и невозмещаемыми, если предусмотренные расходы, понесенные организатором являются потерянной или отсроченной возможностью обеспечить выставочную площадь или услуги другим экспонентам. Если о прекращении заявлено во время или после ноября 2006 года, экспонент может обратиться за кредитом, который, как правило, предоставляется на выставке «RechargEast Trade Show» и действует в течение 1 года, начиная с даты, первоначально запланированной для показа.

Организатор может отказать в аренде площади или в участии экспоненту, в случае, если экспонент откажется исполнять обязательства, предусмотренные Договором. Это может быть, например, отказ экспонента заплатить за арендуемую площадь или сопутствующие услуги, за установку выставочного стенда, поддержку всех показываемых изделий в хорошем рабочем состоянии или за соответствующее оснащение места, а также неподобающее поведение. По условиям Договора такая ситуация рассматривается, как прекращение Договора экспонентом.

c.) Уведомление. Экспонент обязан сообщить обо всех изменения в письменной форме, отправив уведомление в адрес организатора: Российская Федерация, г. Москва, проспект Мира, д. 124, корп. 2, а/я 53. Дата на квитанции будет датой вступления в силу
изменений, отраженных в уведомлении. Никакая другая форма отмены не будет признана.

6. Ограничение ответственности. Компенсация

a.) Ни при каких обстоятельствах организатор, его партнеры, спонсоры, cо-производители и со-организаторы, администрация выставочного павильона, а также все, относящиеся к ним материнские фирмы, филиалы, акционеры, служащие, агенты, чиновники, директора, преемники и лица, назначаемые для выполнения определенных обязанностей («Поставщики мероприятия») не несут ответственность за упущенную прибыль либо другие косвенные, непредвиденные, последующие и прочие убытки подобного рода, возникшие в результате каких-либо действий или допущенных оплошностей, связанных с проведением мероприятия, независимо от того, был ли информирован Поставщик мероприятия о возможных убытках и потере прибыли или нет. Ни при каких обстоятельствах организатор не несет ответственности за случаи, связанные с переплатой экспонента за место. Организатор не несет ответственность за любые ошибки, допущенные при заполнении списков или при описании продукции/ услуг, используемых для показа.

b.) Устроитель мероприятия не несет ответственности перед экспонентом за нанесение ущерба, телесных повреждений, вреда собственности или бизнесу экспонента, или любому из его посетителей, чиновников, агентов, служащих или других представителей, причиненные кражей, пожаром, землетрясением, наводнением, отсутствие места проведения выставки, а также недостаточным участием, несчастным случаем, или любой другой причиной, а также любыми запланированными митингами и демонстрациями, кроме случая, когда такая ответственность возникает непосредственно из-за преднамеренного неэтичного поведения.

c.) Экспонент соглашается обезопасить, предоставленный ему в аренду выставочный стенд от пропаж, или повреждений причиненных: участием других экспонентов, обеспечить безопасность выставочного оборудования и мебели небрежностью или плохим поведением экспонента или его агентов или нарушением экспонентом любого обязательства, данного выше. Экспонент должен поддерживать вышеперечисленные условия для обеспечения собственной безопасности.

ПРАВИЛА ПРОЕЗДА АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВВЦ

Проезд автомашин участников выставки на территорию ВВЦ к павильону № 69 производится через ПП «Хованский», ПП «Север-1» и «Север-3». Выезд через ПП «Север-2» Въезд и выезд – по Письму участника (см. ниже) в следующие дни:

Д А Т А	В Р Е М Я	РЕГЛАМЕНТ	ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕЗДА
21 мая 22 мая	с 12.00 до 18.00 с 9.00 до 10.00	Оформление стендов	Письмо участника
22 мая	с 11.00 до 18.00	Открытие и работа выставки	Письмо участника (до 16.00)
22 мая 23 мая	с 16.00 до 18.00 с 9.00 до 18.00	Работа выставки Работа выставки	Разовый проезд – на общих основаниях с оплатой стоимости въезда наличными на пропускных пунктах ВВЦ.
24 мая 24 мая	с 9.00 до 12.00 с 12.00 до 19.00	Работа выставки Работа, закрытие выставки	Письмо участника С 8.00

Схема проезда и прохода к главному входу в павильон № 69 по территории ВВЦ