Как правильно оформить работника на работу

Как правильно оформить работника на работу

При приеме на работу работодатель (индивидуальный предприниматель) обязан на работника оформить трудовой договор и трудовую книжку.

Сначала рассмотрим трудовой договор:

Трудовой договор (в силу ст. 67 ТК РФ) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы,

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Теперь, что касается трудовых книжек:

Работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ). Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для работника является основной.

Порядок оформления приема на работу определен ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя - юридического лица
, так и для работодателя - индивидуального предпринимателя.

При оформлении трудовой книжки индивидуальный предприниматель должен учитывать, что в ней не может быть сокращений, даже в наименовании работодателя, например "ИП " должно выглядеть так: "Индивидуальный предприниматель ".

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении, указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Отметим, что работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и другое), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и другое). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ. Такие разъяснения приведены в Письме Роструда от 01.01.2001 N 4414-6.

Подпись индивидуального предпринимателя заверяется печатью на титульном листе трудовой книжки, если у индивидуального предпринимателя есть такая печать. Если же такой печати нет то он заверяет титульный лист и вносимые в трудовую книжку записи только своей подписью. При этом в интересах работника ему может быть выдана соответствующая справка, разъясняющая, что оттиски печати в трудовых книжках не проставлены по причине отсутствия печати.

Часто возникают вопросы, что делать при изменении анкетных данных или же, если в трудовой книжке допущена ошибка.

Причиной изменения анкетных данных могут послужить: вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

Внесение изменений в трудовую книжку о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делается на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Эти изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы производятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Приведем пример внесения исправлений на титульном листе трудовой книжки работника:

┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│ Фамилия изменена Трудовая книжка │

│ на фамилию Антонова │ ТК-1 N 1020301 │

│ на основании свидетельства │

│ о заключении брака │ │

│ I-РК N 112233 от 01.01.2001. - Пущаева - Антонова │

│ Начальник │ Фамилия ------ │

│ отдела кадров Петрова Инна │

│ (печать) │ Имя │

│ Петровна │

│ │ Отчество ----- │

│ 07.07.1976 │

│ │ Дата рождения │

│ (число, месяц, год) │

│ │ высшее │

│ Образование -- │

│ │ экономист │

│ Профессия, специальность │

│ │ Бухгалтерский учет, анализ, аудит │

│ --- │

│ │ 10 июля 2006 г. │

│ Дата заполнения │

│ │ (число, месяц, год) │

│ │

│ │ Подпись владельца книжки │

│ Пущаева │

│ │ --- │

│ М. П. │

│ │ Подпись лица, ответственного │

│ за ведение трудовых книжек Рублев │

│ │ │

│ (разборчиво) │

└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘

В заключение статьи хотелось бы отметить, что государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Государственная инспекция труда, прокуратура района. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- штатное расписание;

- график отпусков;

- должностные инструкции и инструкции по охране труда;

- трудовые договоры;

- разные приказы по личному составу.

Рекомендуем во избежание споров с контролирующими органами вести кадровую документацию надлежащим образом (своевременно оформлять трудовые договоры, приказы, делать записи в трудовых книжках, составлять график отпусков и пр.). Иначе инспекторы могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и наложить на индивидуального предпринимателя административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а то и административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда (ст. 14 ФЗ № 000 «Об основах охраны труда в РФ») является аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в организации.

Аттестацию рабочих мест никто не отменял, на сегодняшний день провели аттестацию рабочих мест следующие индивидуальные предприниматели: , ИП , ИП , (Представитель Плюс»), ИП , ИП , ИП , , ИП , , ИП , ИП

Срок действия аттестации составляет 5 лет, у кого срок истек необходимо проводить повторную аттестацию. А те кто не проводил ее совсем, необходимо провести в 2011 году.

Начальник отдела по труду и

заработной плате управления

экономики администрации района

Г. Калашникова