Приложение
К договору № ____ от «______» _______________ 2013 г.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
Место проведения выставки-ярмарки: 6,бизнес-центр «Амбер Плаза»
Организатор выставки-ярмарки:
Предоставляемые оборудование и услуги
№ п/п | Комплектация места | Цена, руб. за ед. изм. | Кол-во, шт. | Сумма, руб. |
1 | Стол, два стула, настольная лампа (мощность 60 Вт) | 10000,00 | ||
2 | Боксовая застройка 2 кв. м (ковролин, розетка,2 стула, фриз с надписью до 12 знаков, 1 спот) | 5000.00 | ||
3 | Бо Боксовая застройка 3 кв. м (ковролин, розетка,2 стула, стол 70х70, фриз с надписью до 12 знаков, 1 спот) | 5000,00 | ||
4 | Витрина 0,5х0,5х2,5 м, 1 спот, 2 стеклянные полки, замок | 5500,00 | ||
5 | Витрина 1,0х0,5х2,5м.,2 спота,2 стеклянные полки, замок | 7000,00 | ||
6 | Прилавок 0,5х0,5х1,0м. со стеклом, без освещения, замок | 4000,00 | ||
7 | Прилавок 1,0х0,5х1,0м. со стеклом, без освещения, замок | 5500,00 | ||
8 | Подиум 0,5х0,5х1,0м с полкой | 1600,00 | ||
9 | Подиум 0,5х1,0х1,0 с полкой | 2900,00 | ||
10 | Выставочное место (витрина 0,5х,05х2,5 м,1 спот, розетка, 2 стеклянные полки, замок+подиум 0,5х0,5х1м с полкой) | 12 000,00 | ||
11 | Выставочное место (витрина 1,0х,05х2,5 м 2спота, розетка, 2 стеклянные полки, замок+подиум 0,5х0,5х1м с полкой) | 14 000,00 | ||
12 | Стеклянная полка 0,5 х 0,5/0,5 х 1,0 | 350,00 | ||
13 | Стол 0,7 х 0,7м | 1200,00 | ||
14 | Стол 0,8 х 1,2 м | 2000,00 | ||
15 | Галогенновый светильник | 800,00 | ||
16 | Светодиодная линейка для витрин 15 Вт, 0,5 м/1,0 м | 800,00 | ||
17 | Спот 150 Вт | 1000,00 | ||
18 | Фасадная застройка, угловая | 10% | ||
19 | Фасадная застройка, полуостров | 15% | ||
20 | Надпись на фризе, 1 буква | 90,00 | ||
21 | Стеклянный куб | 350,00 | ||
22 | Регистрационный взнос | 1000 |
ИТОГО:
«Организатор» «Участник»
________________________// ____________________/_________________/
ДОГОВОР № _____
на участие в выставке-ярмарке
г. Москва «_____» _____________ 2013 г.
ООО "Клиоэкспо", именуемое в дальнейшем «Организатор», Гагаринской Ольги Валериевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и художник-ювелир______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Участник», действующего на основании членского билета Союза Художников №__________________от «___» _______ ___или доверенности от Союза Художников № _____от «___»__________г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Организатор обязуется оказать комплекс услуг по организации и проведению выставки-ярмарки ювелирных изделий, минералов, украшений, сувениров и другой продукции декоративно-прикладного характера «Ювелирный фестиваль СИМФОНИЯ САМОЦВЕТОВ», а Участник обязуется участвовать в выставке-ярмарке и оплатить свое участие в ней.
1.2. Место проведения выставки-ярмарки: г. Москва, ул. Краснопролетарская, бизнес-центр «Амбер Плаза».
1.3. Период проведения выставки-ярмарки: _________________ ________ 2013 г.
1.4. Весь комплекс услуг, их стоимость, условия участия в выставке-ярмарке определены в Приложениях №1, №2, которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки предоставить Организатору заявку (Приложение ) на участие в выставке-ярмарке и провести оплату в соответствии с разделом 3 (Порядок взаиморасчетов).
2.1.2. Выполнять условия участия в выставке-ярмарке согласно настоящему Договору и Приложениям №1 и №2, которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.
2.1.3. Соблюдать общественный порядок, правила техники безопасности, противопожарной безопасности, а так же санитарные правила в ходе подготовки и проведения выставки-ярмарки и нести персональную ответственность за их нарушение. За нарушение вышеуказанных требований, в том числе использование электронагревательных приборов, употребление алкогольных напитков на рабочих местах, Участник обязуется уплатить штраф Организатору в размере 5000 (Пять тысяч) рублей.
2.1.4. Размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади. Обеспечить своими силами и за свой счет оформление выставочного места, обеспечивать во время работы выставки сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов, не производить вывоз экспонатов до окончания выставки-ярмарки. Участник не должен загромождать стенд, служебные помещения Организатора тарой, освободившейся от экспонатов выставки-ярмарки.
2.1.5. Вывезти экспонаты с 18.00 до 20.00 последнего дня работы выставки-ярмарки. Организатор выставки-ярмарки не несет ответственности за утерю имущества, инвентаря, экспонатов Участника, не успевшего после 20.00 вывезти выше перечисленное с территории выставки-ярмарки.
2.1.6. Не передавать или продавать выставочное место другим лицам без согласования с Организатором.
2.1.7. Не использовать на стендах электронагревательные приборы для приготовления пищи. В случае выхода из строя электрооборудования, представленного Участнику Организатором выставки, не устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.
2.1.8. Не загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные проходы, а также проходы, обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.
2.1.9. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования, предоставленного Организатором, Участник возмещает их стоимость в течение 2-х дней с момента окончания выставки-ярмарки.
2.1.10. Участник не имеет права продавать и выставлять изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней при отсутствии регистрационного удостоверения Центральной Инспекции пробирного надзора для торговли по месту проведения выставки-ярмарки.
2.1.11. При отсутствии регистрационного свидетельства об осуществлении предпринимательской деятельности Участник имеет право только выставлять изделия для изучения спроса.
2.1.12. Правомочный представитель, прибывший на выставку-ярмарку, должен иметь при себе копии платежных поручений, подтверждающих оплату участия и доверенность, выданную в установленном порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, которая дает право подписи актов и ведения финансовых расчетов на выставке. В случае отсутствия у представителя Участника документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Участника, Организатор оставляет за собой право отказать ему в участии в выставке-ярмарке.
2.1.13. Своими силами и за свой счет, своевременно производить страхование экспонатов, сотрудников, так же как и
страхование других рисков, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.1.14. Своими силами и за свой счет обеспечить своевременную таможенную очистку экспонатов.
2.1.15. Участник обязуется обеспечить за свой счет все права авторов, в связи с использованием интеллектуальной собственности, а так же принимать на свой счет и самостоятельно рассматривать и принимать решения по претензиям покупателей и\или кредиторов в рамках участия в выставке-ярмарке.
2.1.16. В случае отказа от участия в выставке - ярмарке или внесения изменений в заявку извещать Организатора в письменной форме не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки. Внесение изменений в план застройки позже указанного срока производится по согласованию с Организатором. Стоимость услуг на дополнительное оборудование в этом случае увеличивается на 50% (пятьдесят процентов).
2.2. Организатор принимает на себя следующие обязанности:
2.2.1. Организовать работу выставки-ярмарки и предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с его заявкой (Приложением №2).
2.2.2. Организатор имеет право изменить конфигурацию стенда в силу технических и противопожарных причин.
2.2.3. Разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей помещения и общего дизайна выставки-ярмарки.
2.2.4. Произвести регистрацию Участников на выставке-ярмарке с соблюдением Участником правил предусмотренных п.2.1.4. настоящего договора.
2.2.5. Обеспечить общественный порядок на территории проведения выставки-ярмарки.
2.2.6. По окончании выставки-ярмарки представить документы Участнику и\или его уполномоченному представителю, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, предоставленных Участнику в период выставки-ярмарки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки-ярмарки.
3. Порядок взаиморасчетов
3.1.Общая стоимость услуг Организатора составляет _________________________________________________________ _________________________________________________________________________ рублей ( находится на упрощённой системе налогообложения и не является плательщиком НДС).
В общую стоимость услуг включено оборудованное выставочное место Участника, согласно Приложению №1. Оборудованное выставочное место, являющееся собственность Организатора, передаётся в пользование Участнику на время проведения выставки и подлежит передаче Организатору после окончания выставки.
В стоимость не включается транспортировка и страховка экспонатов Участника, располагаемых в дальнейшем на стенде и выставляемых им на выставке-ярмарке. Все банковские издержки принимает на себя Участник.
3.2. Оплата производится на расчётный счет или в кассу Организатора в российских рублях. Участник обязан оплатить 100% сумму, указанную в п.3.1. настоящего договора не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки.
3.3. В случае внесения оплаты позже предусмотренного Договором срока Участник по требованию Организатора выплачивает неустойку в размере 20% от суммы задолженности.
3.4. Участник не позднее 2-х календарных дней с момента получения Акта, подписывает Акт, один экземпляр которого возвращает Организатору. Или в срок, указанный в настоящем пункте, предоставляет Организатору письменный мотивированный отказ от подписания Акта. В случае не подписания в указанный срок Акта и не предоставления письменного мотивированного отказа от его подписания, обязательства считаются выполненными Организатором в полном объеме и приняты Участником без каких-либо претензий.
4. Прочие условия
4.1. Регистрация Участника и резервирование стенда оформляется на основании заявки на участие (Приложение ) и оплаты не менее 50 % от общей стоимости услуг, указанных в п.3.1. настоящего Договора. Полную стоимость услуг Участник согласно п.3.2 настоящего Договора оплачивает не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки. В случае отсутствия предварительной оплаты в указанные сроки, бронь может быть снята Организатором в одностороннем порядке, без извещения Участника.
4.2. При отказе Участника от участия в выставке-ярмарке за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки Организатор на основании письменного отказа Участника возвращает 50% от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.3. В случае отказа Участника от участия в выставке-ярмарке позже указанного срока, указанного в п.4.2 настоящего Договора, предоплата не возвращается. Оплаченные денежные средства не подлежат зачету в счет будущих выставок.
4.4. В случае отказа Участника от участия в выставке-ярмарке в период работы выставки-ярмарки, а также в случае, предусмотренном п. 4.5. настоящего Договора, оплаченные денежные средства Участнику не возвращаются.
4.5. Выставочные площади (стенды), не занятые Участником в течение трех часов после открытия выставки-ярмарки, рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядится ими по своему усмотрению, при этом
действует п. 4.4. настоящего договора.
4.6. Дополнительные услуги и дополнительное оборудование заказываются отдельно. Перечень услуг и оборудования указаны в Приложении №1. Заявка на дополнительное оборудование (услуги) должна быть оплачена в соответствии с пунктом 3.2. настоящего Договора.
5. Срок действия договора
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания «____» __________________ 2013 г. и действует по последний день проведения выставки-ярмарки. Окончание срока действия договора не распространяется на обязательства по расчетам друг с другом.
5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в письменном виде в течение семи календарных дней со дня официального закрытия выставки-ярмарки. Сторона, получившая претензию должна дать обоснованный ответ в течение семи календарных дней с момента получения претензии.
5.3. Участник не вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего договора.
6.2. Участник самостоятельно разрешает споры и рассматривает претензии покупателей к проданным экспонатам, в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. Организатор вправе в одностороннем порядке, без обращения в Арбитражный суд, расторгнуть настоящий договор в случае предоставления Участником недостоверной информации и /или обмане покупателя, а также при нарушении Участником правил торговли, предусмотренных действующим законодательством РФ, при этом Участник не освобождается от оплаты участия в выставке-ярмарке.
6.4. Организатор не несет ответственности за убытки, потери, претензии и другие расходы, которые Участник, покупатели или третьи лица могут иметь в результате действия или бездействия со стороны Участника, его сотрудников, агентов, представителей или приглашенных лиц. Участник соглашается оградить Организатора от ответственности за подобный ущерб, потери, претензии, а также от уплаты гонораров юристам и от других расходов
6.5. Организатор не несет ответственности перед Участником ни за какие его косвенные убытки и упущенную им выгоду, имеющие своей причиной действия или отсутствие их по настоящему Договору.
6.6. Документы, письма и пр. полученные Организатором по факсу, имеют юридическую силу до получения соответствующего оригинала и могут быть предъявлены Организатором в суд как соответствующее доказательство.
6.7. В случае неразрешения спора мирным путем, спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения Организатора.
7. Юридические адреса сторон
«Организатор» «Участник»
Москва, ул. Калибровская, стр.14 Адрес:____________________________________________________
р/счет ____________________________________________________ КБ «Рублев» (ЗАО) г. Москва
к/счет ИНН ____________________________________________________
Тел./, 8(925) Телефон _________________________________________________
Сайт: www. *****
E-mail: *****@***ru Сайт, e-mail _________________________________________________
Подписи сторон
«Организатор»_______________/ / «Участник»__________________/_________________
