письмо – обращение ректора к
сотрудникам и обучающимся сыктГУ
Часть 1. Предназначение и применение норм ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА
ГОУВПО «Сыктыварский государственный университет»
1.1. Общие положения
1.1.1. Этический кодекс ГОУВПО «Сыктывкарский Государственный Университет» (далее – Кодекс) закрепляет ключевые ценности, принципы и нормы поведения сотрудников и обучающихся СыктГУ и обеспечивает:
Ø формирование морально-этических ценностей и установок организационного поведения сотрудников и обучающихся Университета способствующей эффективной реализации его миссии и стратегических приоритетов развития;
Ø развитие чувств общности и солидарности сотрудников и обучающихся с ценностями, нормами и традициями Университета;
Ø завоевание благожелательного отношения со стороны общественности и упрочение деловой репутации.
1.1.2. Внедрению Этического кодекса СыктГУ и применению закрепленных в нем норм будет способствовать соблюдение следующих принципов:
Ø принцип всеобщности – Кодекс содержит правила и стандарты поведения, распространяемые на всех членов Университетского сообщества независимо от занимаемой должности, статуса и местопребывания;
Ø принцип обязательности применения норм Кодекса – каждый сотрудник и обучающийся СыктГУ должен понимать и разделять нормы, закрепленные в данном Кодексе, а также, в случае возникновения сложных (конфликтных) этических ситуаций, руководствоваться ключевыми ценностями организационной культуры Университета;
Ø принцип последовательности применения Этического кодекса предполагает соблюдение постоянства в использовании норм поведения, отраженных в Кодексе, а также отсутствие «двойных стандартов» при оценке организационного поведения сотрудников и обучающихся в СыктГУ.
1.1.3. Содержащиеся в Кодексе нормы не отменяют и не умаляют действие других правил, нормативных актов, регулирующих деятельность Университета.
Каждый сотрудник и обучающийся Университета несет моральную ответственность за выполнение настоящего Кодекса, нарушение положений которого, рассматривается как действие, несовместимое со статусом сотрудника и обучающегося Университета.
1.1.4. Текст Этического кодекса СыктГУ может модернизироваться, руководство СыктГУ поощряет сотрудников к открытому обсуждению Кодекса и положительно относится к любым конструктивным предложениям по его совершенствованию.
1.2. Распространение и применение норм Этического Кодекса СыктГУ
1.2.1. Порядок распространения и применения норм Этического кодекса СыктГУ включает в себя:
Ø распространение и продвижение ценностей и норм поведения, закрепленных в Кодексе среди сотрудников и обучающихся СыктГУ;
Ø организацию непрерывного внутреннего обучения сотрудников и обучающихся СыктГУ применению зафиксированных в Кодексе норм;
Ø мониторинг исполнения этических норм и нарушений норм Кодекса;
Ø реагирование на нарушения.
1.2.1.1. Распространение и продвижение ценностей и норм поведения, закрепленных в Кодексе среди сотрудников и обучающихся СыктГУ
Этический Кодекс СыктГУ, а также изменения к нему принимаются решением Ученым советом Университета и доводится до сведения каждого сотрудника и обучающегося посредством:
Ø публикации на официальном сайте СыктГУ
Ø издания и распространения буклетов «Этический кодекс СыктГУ» среди сотрудников и обучающихся;
Ø оформления информационного стенда «Этический кодекс СыктГУ»;
Ø публикации в университетской газете «Вербум»;
Ø презентации Кодекса на собрании трудового коллектива СыктГУ;
Ø поведения руководителей, задающего пример сотрудникам и отражающего ключевые ценности организационной культуры СыктГУ.
1.2.1.2. Изданный буклет «Этический кодекс СыктГУ» распространяется среди всех сотрудников и обучающихся университета: вновь принимаемым На работу сотрудникам экземпляр Кодекса вручается в первый рабочий день; студентам первого курса – на торжественной линейке, посвященной Дню Знаний 1 сентября.
1.2.1.3. Информационные стенды размещаются в каждом корпусе СыктГУ и должны быть доступны для ознакомления каждым сотрудником, обучающимся и посетителем.
Ответственность за оформление и обновление стендов
1.2.1.4. Организация внутреннего обучения сотрудников и обучающихся СыктГУ применению зафиксированных в Кодексе норм, а также мониторинг исполнения положений Этического кодекса осуществляется руководителями структурных подразделений Университета.
Изучение ключевых ценностей и норм Кодекса является обязательным элементом адаптационной программы для вновь принятых сотрудников СыктГУ, а также воспитательной работы с обучающимися в Университете.
1.2.1.5. В целях обеспечения оперативного реагирования на нарушения норм Этического Кодекса СыктГУ, а также для контроля за соблюдением Кодекса и разрешения конфликтных ситуаций, связанных с неэтичным поведением сотрудников и обучающихся, при Ученом совете СыктГУ создается Комиссия по этике, действующая на основе Положения.
Члены Комиссии по этике также помогают распространять информацию об этических стандартах, закрепленных в настоящем Кодексе, консультируют сотрудников и обучающихся по вопросам применения Кодекса, рассматривают предложения о внесении изменений в нормы Кодекса.
1.2.1.6. Все внутренние процедуры, правила и положения СыктГУ должны соответствовать принципам, изложенным в настоящем Кодексе. Они призваны создать механизмы, условия и способы применения изложенных в настоящем Кодексе принципов.
1.3. Роль руководителей подразделений СыктГУ в распространении и поддержании ценностей и норм Этического кодекса СыктГУ
Руководители подразделений СыктГУ обязаны являться примером в соблюдении настоящего Кодекса.
Толкование и разъяснение содержания ценностей и норм Этического кодекса, а также контроль за их соблюдением возлагается на руководителей подразделений СыктГУ вне зависимости от должностного статуса и профессиональной специализации.
1.4. Внесение изменений в Этический Кодекс
Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его подписания.
Изменения и дополнения в настоящий Кодекс могут вноситься по предложениям преподавателей и сотрудников или на основании решений конференции трудового коллектива СыктГУ.
Предложения об изменении и дополнении Этического кодекса могут вноситься любым сотрудником или обучающимся СыктГУ и считаются принятыми с момента утверждения Ученым Советом СыктГУ.
часть 2. Система ценностей и принципов организационной культуры ГОУВПО «Сыктывкарский государственный университет»
2.1.. Миссия СыктГУ и роль Университета в образовательном пространстве Республики Коми
Обеспечить на основе инновационных технологий обучения, достижений фундаментальной и прикладной науки подготовку высококвалифицированных специалистов, обладающий высокой общей и профессиональной культурой и способных внести вклад в интеллектуальное, социально-экономическое и культурное развитие современного общества.
2.2. Ценности СыктГУ и принципы применения норм Кодекса
К ключевым ценностям организационной культуры СыктГУ, которые являются основой системы деловых взаимоотношений, относятся:
1. ориентация на результат - Университет ожидает от сотрудников и обучающихся достижения поставленных целей и исполнения принятых на себя обязательств. Успех СыктГУ оценивается по реальному соответствию установленным аккредитационным показателям, в первую очередь – по количеству и востребованности выпускников, качеству их подготовки.
2. клиентоориентированность – следование в своем поведении данной ценности предполагается сосредоточение усилий сотрудников Университета на определении и максимальном удовлетворении потребностей клиентов;
3. ориентация на развитие - подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающий высокой общей и профессиональной культурой и способных внести вклад в интеллектуальное, социально-экономическое и культурное развитие современного общества требует от сотрудников и обучающихся Университета непрерывного развития профессиональных и личностных компетенций. Каждый участник Университетского сообщества должен стремиться повышать уровень профессионального мастерства, обеспечивать высокое качество образовательного процесса, используя свои силы и способности для занятий научно-исследовательской деятельностью и внедрения ее результатов в практическое использование.
4. взаимопомощь – данная ценность подразумевают подлинное намерение сотрудников и обучающихся Университета работать совместно с другими, быть частью команды в противопоставление работе по одиночке или нездоровой конкуренции. Все сотрудники и обучающиеся СыктГУ должны чувствовать себя единой командой.
5. взаимоуважение - Университет стремится создать такую организационную культуру, в которой нормой будет уважение не только к профессиональным качествам коллег, но и к личности каждого сотрудника и обучающегося в СыктГУ. Уважение должно проявляться не только в стиле общения, но и в учете интересов и потребностей, а также в исполнении взаимных обязательств;
6. высокий профессионализм - работа в Университете предполагает высочайший уровень компетентности каждого сотрудника в своей профессиональной области. На каждом сотруднике СыктГУ лежит ответственность за профессиональную состоятельность и адекватность своих действий, а также ответственность за постоянное профессиональное развитие.
7. вежливость - абитуриенты, обучающиеся, выпускники, их родители, другие лица и организации сотрудничающие с Университетом создают нашу репутацию в обществе, поэтому во взаимодействии с ними необходимо руководствоваться принципами безукоризненной вежливости, корректности и точности. Общение в СыктГУ между всеми сотрудниками и обучающимися должно быть корректным, недопустимым считается проявление фамильярности, грубости и оскорблений.
8. здоровый образ жизни – Университет приветствует приверженность здоровому образу жизни, что обуславливает запрет на курение, употребление спиртных напитков, наркотиков в помещениях и на территории СыктГУ.
Данные ценности нашли отражение в нормах Кодекса, определяющих организационное поведение сотрудников и обучающихся Университета, нацеленное на выполнение миссии СыктГУ.
Приверженность этим ценностям является обязательным условием при принятии решений и формировании организационного поведения каждым сотрудником и обучающимся Университета.
2.3. Принципы СыктГУ в области подготовки высококвалифицированных специалистов
Сотрудники и обучающиеся СыктГУ в своем поведении придерживаются принципов, позволяющих обеспечить качество образовательных и иных услуг, осуществления научно-исследовательских и иных проектов, профессионального взаимодействия и всестороннего развития личности.
2.3.1. Принципы, обеспечивающие высокое качество образовательных услуг, реализацию научно-исследовательских и иных проектов:
Ø работа во благо общества;
Ø академическая добросовестность в процессе преподавания и научных исследований;
Ø неприятие плагиата;
Ø открытость обучения и научного производства знаний;
Ø стремление к научному сотрудничеству в мировом масштабе, публикация результатов исследований в доступных широкому профессиональному сообществу изданиях;
Ø активная вовлеченность в образовательный и научно-исследовательские процессы.
2.3.2. Принципы профессионального взаимодействия:
Ø уважение достоинства, физической и психической неприкосновенности личности;
Ø взаимное доверие;
Ø взаимная ответственность;
Ø своевременного выполнения принятых на себя обязательств;
Ø разделения личного и профессионального в выстраивании взаимоотношений;
2.3.3. Принципы, обеспечивающие всестороннее развитие личности сотрудников и обучающихся Университета:
Ø создание рабочей обстановки, способствующей свободному обмену идеями, а также творчеству и личному развитию;
Ø обучение в течение всей жизни, развития и умножения знания и повышения его качества;
Ø участие в демократическом процессе, формирование активной гражданской позиции;
Ø постоянный поиск путей профессионального и личностного самосовершенствования;
часть 3. Стандарты организационного поведения
ГОУВПО «Сыктывкарский государственный университет»
3.1. Этика взаимоотношений сотрудников СыктГУ
3.1.1. Сотрудник Университета должен работать честно и добросовестно, исполнять свои должностные обязанности, нести ответственность за результаты своей работы, соблюдать трудовую дисциплину, придерживаться стандартов организационного поведения, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации СыктГУ и непосредственного руководителя, использовать рабочее время для продуктивной работы, воздерживаться от действий, которые мешают другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.
Сотрудники СыктГУ должны формировать своим авторитетом и трудовым поведением научно-познавательную мотивацию студентов, стимулировать самостоятельность и независимость их мышления в сочетании со способностью осуществить высоконравственный моральный выбор.
3.1.2. Сотрудники СыктГУ должны принимать меры для устранения условий, которые затрудняют или препятствуют эффективной работе, а также и незамедлительно сообщать о таких случаях своему непосредственному руководителю.
3.1.3. Сотрудники Университета обязаны не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба репутации СыктГУ, его имуществу и финансам, а также не использовать полученные результаты исследований или иную информацию в ущерб интересам, деловой репутации Университета или для целей личной выгоды. Это значит, что сотрудники СыктГУ не должны заниматься деятельностью, которая приведет к конфликту с интересами вуза или может рассматриваться как такой конфликт
3.1.4. Во всех служебных ситуациях сотрудник должен действовать ответственно и лояльно по отношению к Университету. В тех случаях, когда невозможно получить распоряжения или указания по какому-либо конкретному вопросу, действовать таким образом, чтобы это в максимальной степени соответствовало интересам СыктГУ.
3.1.5. Залогом успешной работы Университета является согласованная деятельность всех, без исключения, сотрудников. Индивидуализм, невнимательное отношение друг к другу, отсутствие взаимной поддержки, злоупотребление служебным положением, провоцирование конфликтных ситуаций в коллективе не допускаются.
При возникновении конфликтной ситуации между подразделениями Университета, приоритетным направлением решения конфликта являются интересы СыктГУ как вуза в целом.
3.1.6. Сотрудники Университета должны согласовать совмещение своей трудовой деятельности в сторонней организации с руководством СыктГУ.
3.1.7. Сотрудник Университета не должен просить или принимать (прямо или косвенно) оплату, подарки или что-либо подобное, представляющее ценность, от обучающегося в СыктГУ или другого лица в знак благодарности за помощь или содействие, которое было или будет оказано в связи с любыми процедурами учебного, научного и иных процессов, осуществляемых в Университете.
3.1.8. Каждый сотрудник СыктГУ должен формировать позитивный имидж Университета через свою профессиональную деятельность и публичные выступления в СМИ.
Сотрудник Университета, общаясь с представителем СМИ должен придерживаться высоких этических стандартов и предоставлять только официально утвержденную корректную информацию, которую, при желании, собеседник-журналист может почерпнуть из официальных источников СыктГУ. В процессе беседы сотрудник Университета не должен затрагивать и критиковать деятельность учебных заведений - конкурентов и вышестоящие руководящие и контролирующие органы государства.
3.1.9. Каждый сотрудник, находящийся в командировке, должен помнить о том, что он/она представляет Университет и что его/ее поведение должно соответствовать стандартам профессионализма и официальным морально-этическим принципам СыктГУ.
3.1.10. Сотрудники Университета должны поддерживать аккуратный внешний вид, соответствующий принятым в мире стандартам деловой одежды, а также обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и следить за порядком в помещениях СыктГУ.
3.1.11. Сотрудникам СыктГУ запрещается проводить в стенах университета политическую, коммерческую рекламу, религиозную агитацию; разжигать национальную рознь и пр., а также обсуждать профессиональные и личностные недостатки своих коллег и иных участников Университетского сообщества.
3.1.12. Каждый сотрудник Университета показывает пример профессионального отношения к выполнению служебных обязанностей, является образцом порядочности, соблюдает требования трудовой и учебной дисциплины, а также задает высокий уровень культуры в своем поведении в рамках Университетского сообщества.
3.2. Взаимоотношения со студентами
3.2.1. Взаимоотношения между студентами и сотрудниками СыктГУ строятся на принципах взаимоуважения, не допускаются грубость, сквернословие, ущемление чести и достоинства других лиц, нанесение им морального или материального ущерба, совершение противоправных действий.
3.2.2. Студент за время учебы должен стремиться достичь высокого профессионализма, сформировать широкий мировоззренческий кругозор, сочетать обучение с научными исследованиями.
3.2.3. Студент СыктГУ должен проявлять уважение к сотрудникам, другим студентам, а также ко всем окружающим его людям, быть внимательным к их нуждам и правам, полностью нести ответственность за свои действия и последствия, к которым они приводят.
3.2.4. Студент должен уважать честь и достоинство других членов Университетского сообщества во внешнем мире, представляя Университет за его пределами, он должен соблюдать этические нормы и правила поведения, принятые в СыктГУ, чтить и приумножать традиции старейшего вуза Республики Коми, предпринимать усилия по сохранению и повышению его престижа и авторитета.
3.2.5. Студент Университета добросовестно относится ко всем видам учебных занятий и формам контроля, не допускает проявлений нечестности, недисциплинированности, обмана и мошенничества в учебном процессе;
3.2.6. Студент СыктГУ принимает активное участие в жизни Университета: занимается научно-образовательной деятельностью, художественным творчеством; спортивно-оздоровительной деятельностью, участвует в студенческом самоуправлении и пр.
3.2.7. При разрешении возникающих в учебном процессе проблем студенты Университета в первую очередь руководствуются Уставом Университета, правилами настоящего Кодекса и другими правилами, отраженными в документах, регулирующих организационное поведение участников Университетского сообщества.
3.3. Взаимодействие с партнерами
3.3.1. В своей деятельности Университет сотрудничает с образовательными и научными учреждениями, общественными, государственными и коммерческими организациями, при взаимодействии с которыми участники Университетского сообщества выступают за открытые и честные взаимоотношения, придерживаются высоких стандартов деловой этики.
3.3.2. Сотрудники и студенты Университета, выступающие от его имени, соблюдают нормы и правила делового поведения, закрепленные в номах настоящего Кодекса. В отношениях с внешними структурами СыктГУ руководствуется принципами ответственности и последовательности при исполнении своих обязательств; достоверности предоставляемой информации; поиска компромиссов в случае возникновения разногласий и споров.
3.3.3. Деятельность сотрудников и студентов СыктГУ должна способствовать обмену знаниями и результатами исследований между социальными партнерами, ориентируясь при этом на цели и задачи развития Университета, и сохраняя приоритеты его интеллектуальной собственности.
Определения и термины, присутствующие в документе:
Университет, СыктГУ – ГОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет»; Руководство (администрация) СыктГУ– лица осуществляющие функцию управления вузом и его подразделениями (ректорат, начальники управлений, отделов, деканы факультетов – по контексту); Подразделение СыктГУ – структурная единица Университета (факультет, управление, кафедра, отдел и т. д.), имеющие определенные функции. Миссия университета - философия и предназначение, смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных; сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация. Деловая этика — совокупность этических норм и принципов, которыми руководствуются работники организации в своей деятельности. Кодекс - сводный законодательный акт, в котором объединяются и систематизируются правовые нормы, регулирующие сходные между собой, однородные общественные отношения. Обучающийся СыктГУ – учащийся, получающий образование по программам профессиональной, дополнительной профессиональной и послевузовской подготовки. Принципы поведения - внутренние убеждения человека, определяющие его отношение к действительности.