Дисциплина: Документирование управленческой деятельности

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ивановский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет коммерческой подготовки и повышения квалификации специалистов

Дисциплина: Документирование управленческой деятельности

Преподаватель:

А, Г, Ё, И, Л, О, С, Ф, Ч, Э, Ж

Контрольная работа

ВАРИАНТ 1

1. Составьте акт.

Контрольно-ревизионное управление Минэкономики РФ в составе экономиста /председатель комиссии/, старших инспекторов и с 5 по 12 сентября текущего года провела ревизию организации сдачи в аренду помещений Центра информационных технологий Управления административными зданиями министерства.

Осно­ванием для проверки было коллективное обращение сотрудников Центра от 1 сентября текущего года в адрес Министерства экономики РФ с жалобой на неправомерные действия руководства Центра.

В результате проведенной проверки было установлено, что руководство Центра /директор и его заместитель/ сдавали в аренду служебные помещения центра представителям коммерческих структур за соответствующее вознаг­раждение.

Акт составлен в 2 экземплярах:

1-й в отдел по борьбе с экономическими преступлениями/ОБЭП/ УВД Восточного административного округа г. Москвы;

2-й в Генпрокуратуру РФ

Против руководства Центра возбуждено уголовное дело согласно ст.290 УК РФ.

Акт утвержден Министром экономики 30 сентября теку­щего года.

2. Составьте письмо.

Общество с ограниченной ответственностью "Визит", специализирую­щееся в изучении спроса на туристические услуги и заинтересованное в расширении сферы их распространения, 5 апреля текущего года обрати­лось с запросом коммерческому директору туристического агентства "Спутник" о возможности организации туров в Норвегию.

В письме были затронуты вопросы стоимости недельных туров, включая авиабилеты, встречи туристов и их проводы в аэропорту, организации питания и экскурсий.

Письмо также содержало просьбу о рассмотрении вопроса организа­ции индивидуальных туров в Австралию /Сидней-Золотой берег/.

Проект письма подготовил менеджер //, а подписал в тот же день генеральный директор . С. Маркин.

3. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов.

На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведо­мость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.

Остальные данные определите по своему усмотрению.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ивановский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет коммерческой подготовки и повышения квалификации специалистов

Дисциплина: Документирование управленческой деятельности

Преподаватель:

Б, Д, Т, Й, М, П, Т, X, Ш, Ю

Контрольная работа

ВАРИАНТ 2

1. Составьте акт.

С 5 по 11 апреля текущего комиссия в составе главного бухгалтера Сенина И. О., заведующей канцелярий НПО "Антей" /председатель/, а также заместителя директора по административно-хозяйственной работе предприятия "Янтарь" /входящего в состав НПО/ осуществило проверку состояния хранения и передачи в Госархив документов предприятия "Янтарь".

Комиссией было установлено, что работа ведомственного архива пред­приятия ведется в соответствии с планом, условия хранения документов хорошие.

Документы постоянного хранения за гг. переданы по описи в ЦГА Москвы.

Однако комиссия установила множество недостатков в работе с документами:

1. Устаревшая номенклатура дел, которая не пересматривалась за последние 5 лет.

2. Слабый контроль со стороны канцелярии за состоянием делопроизводства в управленческих структурах предприятия.

3. Документация бухгалтерского учета хранится в бессистемном виде совместно с другими административными документами и требует проведения экспертизы ценности.

Основанием для проведенной проверки стал приказ директора НПО "Антей" № 32 от 20 марта текущего года "О состоянии службы документационного обеспечения и организации хранения документов в подведомственных органах".

Акт составлен в 3 экземплярах /для канцелярии НПО "Антей", архива и бухгалтерии предприятия "Янтарь"/.

2. Составьте письмо.

Начальник отдела маркетинга Акционерного общества "Витязь" сделал предложение акционерному обществу "Жилой дом" об организации рекламных услуг для продвижения спроса на строящиеся жилые дома в муни­ципальном округе "Зеленый бор" г. Смоленска. Предварительная договорен­ность с генеральным директором АО была достигнута в результате перего­воров по сотовой связи.

Генеральный директор АО "Жилой дом" поблагодарил начальника отдела маркетинга за интересное предложение, но просил вернуться к решению этого вопроса через полгода в связи с тем, что строительные работы ве­дутся с нарушениями сроков сдачи. К тому же реальный спрос на жилье повышенной комфортабельности в городе к настоящему времени не сформировался.

Проект письма подготовил инспектор .

3. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "Запуск", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение б месяцев развернуть работы и выделить для этих целей 315 млн. рублей.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ивановский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет коммерческой подготовки и повышения квалификации специалистов

Дисциплина: Документирование управленческой деятельности

Преподаватель:

В, Е,3, К, Н, Р, У, Ц, Щ, Я

Контрольная работа

ВАРИАНТ 3

1. Составьте акт.

Санитарный врач в присутствии заведующей производст­вом булочной № 4 по ул. Вихрова, 45 произвела санитарное обследование объекта. Основанием послужил график плановой проверки са­нитарного состояния торговых объектов на 1998 г. В ходе проверки было установлено:

1. Булочная размещена в специально построенном здании, не требую­щем проведения ремонта, размеры служебных помещений отвечают санитарным нормам.

2. Торговое оборудование /стеллажи, холодильники, витрины/ находятся в хорошем состоянии.

Вместе с тем были выявлены серьезные нарушения санитарного состоя­ния объекта:

1. Подсобное помещение и примыкающая к булочной территория засорены тарой, что мешает подвозу продуктов и проходу жильцов к подъездам жилого дома.

2. В булочной отсутствуют дезинфекционные средства.

3. В санитарной книжке продавца просрочены сроки прохождения медицинского осмотра.

4. В торговом зале давно не проводилась влажная уборка.

В отношении администрации булочной в акте предлагалось применить следующие санкции:

1. Булочную закрыть на санитарный час.

2. Продавца Горелкину отстранить от работы до прохождения меди­цинского осмотра. Санитарную книжку предъявить в орган санэпидемнадзора до 1 июля текущего года.

3. Контроль возложить на заведующего булочной № 4 .

2. Составьте письмо.

Начальник планово-экономического управления завода "Серп и молот" г. Владимира 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана факультета экономики и архитектуры ИГАСА с просьбой подобрать специалистов из выпускников факультета последних лет, имею­щих небольшой опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакант­ные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводо­управления, желательно также представить рекомендательные письма с пос­ледних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что академия проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода 11 мая текущего года и 12 мая подписано зам. директора завода .

3.Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2002 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока
. Остальные данные укажите самостоятельно.