Выставка-ярмарка
«Медовый пир»
г. КИРОВ
1февраля 2009 года
Организаторы: Выставочная компания «Узорочье».
ПОДДЕРЖКА: Кировская областная общественная организация пчеловодов
«Вятка», Торгово-промышленная палата Кировской области.
ЗАДАЧА ВЫСТАВКИ – Поддержка отечественных пчеловодов-товаропроизводителей меда, реализация и реклама продукции пчеловодства, обеспечение жителей города высококачественными продуктами.
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ: 9, ВЦ «Вятка-Экспо».
Часы работы с 10:00 до 19:00 (15 февраля – с 10:00 до 17:00). Заезд участников 09 февраля - с 9:00 до 20:00 и 15 февраля –
с 8:00 до 11:00. Отъезд участников 15 февраля - с 17:00 до 20:00 часов.
К УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ ПРИГЛАШАЮТСЯ: производители меда и продуктов пчеловодства в пищевой, фармацевтической, парфюмерно-косметической промышленности; пчеловодное оборудование и инвентарь; упаковка, тара, этикетка; специальная литература, российские народные промыслы.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ: В стоимость выставочной площади нетто включено общее электроосвещение, общая реклама выставки, охрана стендов в нерабочее время выставки, уборка проходов между стендами, вывоз мусора, складское обслуживание, информация в официальном каталоге выставки.
Очное участие:
§ 1 кв. м оборудованной площади в павильоне - 4000 рублей. Минимальный стенд 4 кв. метра (стеновые панели, фриз, стол, стул).
§ Угловые стенды имеют наценку – 1500 руб.
§ Регистрационный сбор: 1 сотрудника - 800 руб.; каждого последующего сотрудника - 400 руб.
Регистрационный сбор обязателен для всех участников и включает в себя: аккредитацию представителя, пакет информационных документов, гостевые пригласительные билеты, возможность участия во всех культурно-просветительских и протокольных мероприятиях, не требующих специального приглашения, а также возможность получения: первой медицинской помощи, экскурсионного обслуживания, услуг правоохранительных органов, подбора и бронирования гостиницы, информационных консультаций.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:
1. Авансовый платеж составляет не менее 50 % от стоимости заказанной выставочной площади, который гарантирует участие в выставке и производиться не позднее 30 января 2009 г.
2. Окончательный расчет за участие производится не позднее 05 февраля 2009 г., в противном случае застройка стенда данного экспонента не выполняется.
3. Отказ от участия. В случае письменного уведомления об отказе от участия в выставке до 05 февраля 2009 г. внесенная сумма возвращается за вычетом регистрационного сбора
. С 06 февраля 2009 г. внесенная сумма не возвращается. В случае, если удержанная сумма не покрывает размера выставленного на основании заявки участника счета, участник обязан полностью рассчитаться с Организатором в соответствии с указанным счетом.
4. Без внесения регистрационного сбора заявка не рассматривается.
ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И ЭКСПОНАТЫ: Участник может использовать арендованную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки. Он не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, звуковой и световой аппаратурой соседним участникам и выставке-ярмарке в целом. Участник несет финансовую ответственность за порчу арендованного экспозиционного оборудования. Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях и правилах, действующих в РФ или бесплатно распространены. На весь период выставки с момента открытия до официального закрытия на стенде должен присутствовать официальный представитель участника. Демонтаж экспозиции может быть начат участником только после закрытия выставки.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ: На выставке не разрешается экспонировать материалы, опасные для жизни, здоровья, потребителя, а также окружающей среды. Продукция должна соответствовать установленным гигиеническим и санитарным нормам, то есть должна иметь санитарно-эпидемиологическое заключение (гигиенический сертификат), также продукция должна иметь сертификат соответствия ГОСТ Р, то есть соответствовать требованиям качества и безопасности, установленными для нее действующими стандартами и правилам.
СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: не позднее 05 февраля 2009 года
Оргкомитет: Москва, тел/факс: (4; ; моб.: 254, e-mail: *****@***ru, http://www.vozglas.ru, Н. Новгород, тел: (8; факс: (8, Ярославль, тел
ЗАЯВКа - ДОГОВОР
на участие в выставке-ярмарке
«Медовый пир»
г. КИРОВ
10 – 15 февраля 2009 года
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке и согласие с условиями Устроителя.
Оплату выставленного счета на основании заявки гарантируем.
* - обязательные поля для заполнения
* Полное название участника: ………………………………………………………………………………………………………..…….........
* Адрес юридический: ............................................................................................. …………………………………………………….
* Адрес фактический: .............................................................................................. …………………………………………………….
* Телефон: ( )…………………………………….. *Факс ( )..………………………...……………………………….
Электронная почта:..................................... ……………………………………………………………………………………………………….
КПП: ………………………………………….* ИНН: …………………............................... ……………БИК:………….…….………..............
Р/с ..................................................................... ………………………………… К/с:………………………………………….………………..…..
Банк:…………………………………………...............................................................................................................................................................
* Просим предоставить: Оборудованный стенд (по согласованию с менеджером): м.2 (1 м. кв. в павильоне - 4000 руб.). Минимальный стенд 4 кв. м. (стеновые панели, фриз, стол, стул).
 |
Угловой стенд (по согласованию с менеджером) (да/ нет) - Наценка за угловой стенд– 1500 руб.
Пожелания по размещению стенда:……………………………………………………………………………………………………………….
Дополнительное оборудование: ……………………………………………………………….……………….…………………………….
* Зарегистрировать: чел. (Без внесения регистрационного сбора за одного участника или авансового платежа заявка не рассматривается)
 | |
* Гостиница: мест (жен.) мест (муж.) …………………………………..……………………………..……………………… (пожелания по цене и условиям проживания)
* Надпись на фризе (не более 30 знаков с пробелами):
* Что представляет на стенде:……………………………………………………………………………………………………………………..
* Информация об экспоненте для каталога: (не более 500 знаков только печатными буквами):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Для православных организаций: Епархия…………………………………………………………………………………………………..….
Привозимые святыни, иконы…………………………………………………………………………размер..........................................................
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:
5. Авансовый платеж составляет не менее 50 % от стоимости заказанной выставочной площади, который гарантирует участие в выставке и производиться не позднее 30 января 2009 г.
6. Окончательный расчет за участие производится не позднее 05 февраля 2009 г., в противном случае застройка стенда данного экспонента не выполняется.
7. Отказ от участия. В случае письменного уведомления об отказе от участия в выставке до 05 февраля 2009 г. внесенная сумма возвращается за вычетом регистрационного сбора. С 06 февраля 2009 г. внесенная сумма не возвращается. В случае, если удержанная сумма не покрывает размера выставленного на основании заявки участника счета, участник обязан полностью рассчитаться с Организатором в соответствии с указанным счетом.
8. Без внесения регистрационного сбора заявка не рассматривается.
ОРГАНИЗАТОР:
Директор выставки: _______________________/ М. П. * «____» ______________ 200___ г. Подпись:___________________ | УЧАСТНИК: Контактное лицо: ____________________________________________/ Телефон: ___________________________________________________/ Главный бухгалтер: __________________________________________/ Руководитель: _______________________________________________/ М. П. * «____» ________________ 200____ г. С порядком преодоления разногласий ознакомлен (а) Подпись:___________________ |
Заполненная заявка направляется по факсам: (4; ; или по электронной почте: *****@***ru http://www. *****; Н. Новгород, факс: (8, Ярославль (48
Срок подачи заявки - не позднее 05 февраля 2009 года.
Заявку принял (а) _______________________________Подпись ____________________ «_______» ________________________ 200 _ г.
