Должностная инструкция

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 ГОРОДА БИЛИБИНО

ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА»

УТВЕРЖДЕНА

приказом директора

МБОУ «СОШ № 1 г. Билибино ЧАО»

от 01.01.2001г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Документовед назначается и освобождается от должности руководителем образовательного учреждения. На период отпуска и временной нетрудоспособности документоведа его обязанности могут быть возложены в установленном порядке на сотрудника образовательного учреждения, несущего полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа руководителя образовательного учреждения, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

Документовед должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.

Документовед подчиняется непосредственно руководителю образовательного учреждения.

В своей деятельности документовед руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями правительства Чукотского автономного округа и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами образовательного учреждения (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя образовательного учреждения, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). Документовед соблюдает Конвенцию о правах ребёнка.

2.  ФУНКЦИИ

Основными направлениями деятельности документоведа являются:

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя образовательного учреждения.

Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной документации по адресатам.

Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

3.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Документовед выполняет следующие должностные обязанности:

Ведёт:

o  переписку руководителя образовательного учреждения;

o  книгу приказов по основной деятельности;

o  книгу приказов по личному составу (по приёму на работу и увольнению сотрудников);

o  книгу приказов о предоставлении очередных, учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках;

o  книгу приказов по учащимся;

o  личные дела сотрудников.

Регистрирует

o  входящие и исходящие документы.

Контролирует

o  своевременное выполнение сотрудниками образовательного учреждения поручений руководителя.

Получает

o  от сотрудников школы сведения, необходимые для руководителя образовательного учреждения.

Организует:

o  телефонные переговоры руководителя образовательного учреждения;

o  приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;

o  оперативность рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

Обеспечивает:

o  работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем образовательного учреждения;

o  своевременную печать материалов по указанию руководителя образовательного учреждения;

o  рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

o  приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

o  доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений руководителя образовательного учреждения;

o  приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в образовательном учреждении порядком и передачу после рассмотрения руководителем его заместителям и(или) конкретным сотрудникам;

o  приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

o  вызов сотрудников по поручению руководителя образовательного учреждения;

o  приём документов на подпись руководителю образовательного учреждения;

o  приём и передачу руководителю личных заявлений от сотрудников образовательного учреждения (законных представителей).

4.  ПРАВА

Документовед имеет право:

Использовать

o  в своей работе прогрессивные формы ведения документации и организации работы.

Давать

o  обязательные распоряжения учащимся во время их нахождения в школе.

Представлять

o  к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях.

Вносить предложения:

o  по совершенствованию форм и методов ведения документации;

o  по организации эффективной работы руководителя образовательного учреждения.

Повышать

o  свою квалификацию.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава образовательного учреждения и правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, приведшее к дезорганизации образовательного процесса, документовед несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, организации ведения делопроизводства, санитарно-гигиенических правил документовед привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

За виновное причинение образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, документовед несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и(или) гражданским законодательством.

6.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Документовед:

Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 36-часовой рабочей недели, по графику, утверждённому руководителем образовательного учреждения.

Получает от руководителя информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

_____________________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___»________________ 20___г.