«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МУК ОМБ
_______________
«____»_________________2008г.
Инструкция
по проведению выборочного учета выдачи
периодических изданий в ЦГБ им.
Выборочный учет в ЦГБ им. проводится в целях получения более полных данных о количестве документовыдач из фонда периодических изданий читального зала и эффективности его использования.
1.Организационные меры по проведению выборочного учета:
l издание приказа директора МУК ОМБ « О проведении выборочного учета в структурном подразделении»
l создание контрольной комиссии (в составе 3-х человек) со следующими
полномочиями:
-определение трех периодов в течение года, в первую полную неделю которых
проводится сплошной учет документовыдачи периодических изданий
-составление схемы (листка) учета регистрации документовыдачи.;
-оказание помощи специалистам сектора периодики в проведении сплошного
учета;
- выведение коэффициентов каждого периода;
- составление аналитического отчета о проведенном исследовании. Срок хранения
3 года;
2.Алгоритм проведения выборочного учета (технология расчета):
Сплошной учет периодических изданий производится сотрудниками отдела «читальный зал» согласно утвержденному графику по следующей схеме ( в качестве примера):
l 1 период ( февраль)
За первую неделю выдано 1500 экз. журналов и газет с открытого доступа. Общее количество посещений – 905
1500/905=1.66 Коэффициент периода – 1.66
l 2 период ( июль)
За первую неделю выдано 700экз. журналов и газет с открытого доступа. Общее количество посещений – 520
700/520=1.35 Коэффициент периода –1.35
l 3 период ( ноябрь)
За первую неделю выдано 1680 экз. журналов и газет с открытого доступа. Общее количество посещений – 1030
1680/1030=1.35 Коэффициент периода –1.63
l Средний коэффициент выдачи периодических изданий составляет
(1.66 + 1.35 + 1.63) / 3 = 4.64
Средний коэффициент округляется до целого числа в сторону увеличения.
3. Дальнейшее использование полученных сведений:
Данные полученные в ходе выборочного учета могут быть использованы при подведении статистики в течение последующих трех лет
Ежедневно при подведении статистики сектор контроля умножает общее количество посещений сектора периодики на полученный коэффициент. Выведенный показатель является количеством выдачи газет и журналов, который прибавляется к общему количеству документовыдачи читального зала.
4. Ответственность.
Ответственность за проведение выборочного учета и последующее использование
полученных коэффициентов лежит на заведующей отделом «Читальный зал».
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Комитет по культуре Администрации г. Перми
Муниципальное учреждение культуры
«Объединение муниципальных библиотек»
ПРИКАЗ
13.02.2008г. №14а
В целях оптимизации системы учета выдачи периодических изданий из фонда зала периодики ЦГБ им. и анализа эффективности его использования приказываю:
1. Организовать выборочный учет выдачи периодических изданий в 2008 году для последующего использования данных в г. г
2. Назначить контрольную комиссию для организации, проведения и подведения итогов данного изучения в составе:
, гл. библиотекарь читального залаЦГБ им. – председатель
, вед. библиотекарь читального зала ЦГБ им.
, библиотекарь ОСКД
3. Представить на утверждение директора:
- график проведения выборочного учета. Срок: не позднее 1 февраля 2008 г.
- отчет о итогах выборочного учета для возможности его дальнейшего
использования. Срок: не позднее 1 декабря 2008 г.
Отв.
Директор МУК ОМБ
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МУК ОМБ
_______________
ГРАФИК
проведения выборочного учета периодических изданий
в зале периодики ЦГБ им.
Период | Месяц | Число |
1 период Напряженный | Февраль | С 11 по16 |
2 период Спокойный | Июль | С 7 по 12 |
3 период Напряженный | Ноябрь | С 10 по 15 |
Председатель контрольной комиссии:
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МУК ОМБ
_______________
«____»_________________2008г.
Инструкция
по проведению выборочного учета выдачи
периодических изданий в муниципальных библиотеках МУК ОМБ
Выборочный учет в муниципальных библиотеках г. Перми может быть проведен в крупных библиотеках МУК ОМБ в целях получения более полных данных о количестве документовыдач из фонда периодических изданий читального зала и эффективности его использования.
1.Организационные меры по проведению выборочного учета:
l издание приказа директора МУК ОМБ « О проведении выборочного учета в структурном подразделении»
l создание контрольной комиссии (в составе 3-х человек) со следующими
полномочиями:
-определение трех периодов в течение года, в первую полную неделю которых
проводится сплошной учет документовыдачи периодических изданий;
-составление схемы (листка) учета регистрации документовыдачи.;
-оказание помощи работникам читального зала в проведении сплошного учета;
- выведение коэффициентов каждого периода;
- составление аналитического отчета о проведенном исследовании. Срок хранения 3 года.
2.Алгоритм проведения выборочного учета (технология расчета):
Сплошной учет периодических изданий в читальном зале производится сотрудниками библиотеки согласно утвержденному графику по следующей схеме ( в качестве примера):
l 1 период ( февраль)
За первую неделю выдано 1500 экз. журналов и газет в читальном зале. Общее количество посещений – 905
1500/905=1.66 Коэффициент периода – 1.66
l 2 период ( июль)
За первую неделю выдано 700экз. журналов и газет в читальном зале. Общее количество посещений – 520
700/520=1.35 Коэффициент периода –1.35
l 3 период ( ноябрь)
За первую неделю выдано 1680 экз. журналов и газет в читальном зале. Общее количество посещений – 1030
1680/1030=1.35 Коэффициент периода –1.63
l Средний коэффициент выдачи периодических изданий составляет
(1.66 + 1.35 + 1.63) / 3 = 4.64
Средний коэффициент округляется до целого числа в сторону увеличения.
3. Дальнейшее использование полученных сведений:
Данные полученные в ходе выборочного учета могут быть использованы при подведении статистики в течение последующих трех лет.
Ежедневно при подведении статистики работник читального зала умножает общее количество посещений читального зала на полученный коэффициент документовыдачи. Выведенный показатель является количеством выдачи газет и журналов, который прибавляется к общему количеству документовыдачи читального зала.
4. Ответственность.
Ответственность за проведение выборочного учета и последующее использование
полученных коэффициентов лежит на заведующей библиотекой.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Комитет по культуре Администрации г. Перми
Муниципальное учреждение культуры
«Объединение муниципальных библиотек»
ПРИКАЗ
«___»________г. №
В целях оптимизации системы учета выдачи периодических изданий из фонда читального зала библиотеки № и анализа эффективности его использования приказываю:
3. Организовать выборочный учет выдачи периодических изданий в году для последующего использования данных в г. г
4. Назначить контрольную комиссию для организации, проведения и подведения итогов данного изучения в составе:
1. ...– председатель
2. ...
3. ...
3. Представить на утверждение директора:
- график проведения выборочного учета. Срок: до.
- отчет о итогах выборочного учета для возможности его дальнейшего
использования. Срок: не позднее
Отв.
Директор МУК ОМБ
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МУК ОМБ
_______________
«___»____________ г.
ГРАФИК
проведения выборочного учета периодических изданий
в читальном зале библиотеки №
Период | Месяц | Число |
1 период Напряженный | ||
2 период Спокойный | ||
3 период Напряженный |
Председатель контрольной комиссии:
