УДК 658.012.011.56
А. И. СУЗДАЛЬЦЕВ, Н. В. ВОЛКОВА
A. I. SUZDALTSEV, N. V. VOLKOVA
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ ВЫГОДНОГО НАБОРА ЛЬГОТ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
AUTOMATION OF THE FAVOURABLE SET OF PRIVILEGES OF THE ENTERPRISE’S EMPLOYEES CREATION
В данной статье рассматривается один из подходов к автоматизации процесса выбора выгодного набора льгот работников предприятия в соответствии с представленными документами и действующим законодательством РФ.
Ключевые слова: автоматизация, категории и льготы, подсистема поддержки принятия решений
In given article one of approaches to automation of selection process of a favourable set of privileges for employees of the enterprise according to the presented documents and the current legislation of the Russian Federation is considered.
Keywords: automation, categories and privileges, subsystem of support of decision-making
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время формируемый на предприятии трудовой потенциал является главным ресурсом на пути производства качественной продукции. В ходе формирования трудового резерва предприятия учитывается совокупность различных процессов, среди которых важную роль играет формирование системы гарантий работников, включающее определение льгот материального и иного характера для различных категорий сотрудников.
Процесс автоматизации определения категорий и льгот работников связан с документационным обеспечением процессов управления на предприятии и осуществляется в рамках подсистем поддержки принятия решений (ПППР), входящих в состав автоматизированных систем информационного документооборота предприятия (СИДП). В связи с наблюдающимися изменениями нормативной базы (законодательство в сфере трудового и социального обеспечения, коллективные договора, соглашения, локальные нормативные акты) возникает ситуация, когда работник предприятия может обладать различными наборами льгот, которые могут как взаимоисключать, так и дополнять друг друга, быть схожими по объекту льготы, но отличаться по количественному параметру.
В статье [1] представлена структура устройства определения категорий и льгот сотрудников предприятия, входящего в состав ПППР СИДП, описана модель принятия решений по формированию категорий и льгот работников предприятия на основе теории конечных автоматов. Результатом работы указанного устройства является набор категорий и льгот сотрудников, установленных в соответствии с представленным набором документов в соответствии с действующим законодательством РФ. Однако на сегодняшний день, один вид льгот может распространяться на несколько различных категорий, а каждой категории, в свою очередь, в соответствии с нормативными документами может соответствовать несколько видов различных льгот. В связи с этим возникают ситуации, при которых сотрудник может обладать правом на одни и те же виды льгот, для которых различными являются количественные показатели, то есть перекрёстные связи между категориями и льготами не дают однозначного ответа об оптимальном (выгодном) выборе совокупности льгот для того или иного сотрудника.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПОИСКА ВЫГОДНОГО НАБОРА ЛЬГОТ
Рассмотрим задачу определения выгодного с материальной точки зрения набора льгот работников предприятия, установленных нормативными актами определенного уровня законодательства. Надежным способом поиска наилучшего решения является сравнительная оценка всех возможных вариантов предоставления льгот по различным основаниям. Определение социальных и трудовых гарантий работников направлено на предоставление определенным категориям соответствующих видов льгот, включающих различного рода преимущества, частичное освобождение от выполнения установленных правил, обязанностей или облегчение условий их выполнения. В качестве показателя, характеризующего эффект от предоставления льготы в виде материальных и нематериальных благ, нами предлагается денежный эквивалент предоставляемых преимуществ. В связи с тем, что количество предоставляемых прав велико, число возможных альтернатив достигает больших значений. Для поиска наилучшей, выгодной комбинации льгот возможно применение методов линейного математического программирования, охватывающих широкий класс задач управления, целью решения которых является выбор программы действий. Возможность применения метода линейного программирования обусловлена линейной зависимостью между переменными и линейным критерием.
Математическая модель любой задачи линейного программирования включает в себя: максимум или минимум целевой функции (критерий оптимальности), систему ограничений в форме линейных уравнения и неравенств, требование неотрицательности переменных [2, 3]. Рассмотрим постановку и математическую формулировку задачи определения выгодного с материальной точки зрения набора льгот сотрудников предприятия.
В настоящее время в рамках постоянно меняющегося законодательства в сфере социального и трудового законодательства РФ сотрудник может принадлежать нескольким категориям, определенным различными нормативными актами (федерального, областного или местного уровня)..
Предоставляемые материальные и иные гарантии, рассматриваемые как экономический механизм решения социальных проблем, делят на две группы: монетарные (связанные с выплатой денежного эквивалента) и социальные льготы (различного рода социальные блага, поощрения, преимущества).
Множество монетарных льгот характеризуется следующим набором признаков: объект льготы (например, транспорт, обучение, отдых, электроэнергия, вода и т. д.); вид возмещения льготы (например, перевод средств на банковский счет); количественный параметр монетарной льготы (например сумма возмещения, доля уплаты и т. п.); единица измерения (например, проценты, рубли); субъект льготы (например, сотрудник, семья сотрудника); источник финансирования (федеральный, областной, местный бюджет);
Подобное представление вида льготы обеспечивает возможность использования средств автоматизации в процессе принятия решения о выборе выгодного для работника списка гарантий из числа причитающихся.
В рассматриваемой задаче поиска оптимальной комбинации льгот имеется информация о предпочтительности различных сочетаний значений показателей, характеризующих варианты предоставления поддержки. К таким показателям относятся: источник финансирования, количественный параметр монетарной льготы, субъект льготы.
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ПОИСКА ВЫГОДНОГО НАБОРА ЛЬГОТ
Для решения задачи оптимизации перечня льгот сотрудников все виды монетарных и социальных гарантий приводят к единому денежному эквиваленту. Для перевода всех льгот, относящихся к группе социальных, применяется формула:
, где (1)
- денежный эквивалент социальной льготы 
категории 
.
– оценка экономического эффекта использования социальной льготы категории в рамках установленного периода времени (
месяцев), определяется на основе метода экспертных оценок.
– коэффициент для льготы категории , определяющий вес права, то есть ее применяемость (частоту использования) и трудоемкость оформления необходимых документов, для ее использования.
– время, равное количеству месяцев в периоде действия категории.
Среди монетарных льгот выделяют:
- льготы, в наименовании которых прописана фиксированная сумма денежной выплаты;
- льготы, в наименовании которых прописана доля (в процентах) стоимостного выражения объекта (плата за площадь, газ, электричество и прочее) права.
Денежный эквивалент монетарной льготы с фиксированной суммой в наименовании вычисляется следующим образом:
, где (2)
- денежный эквивалент монетарной льготы категории .
- оценка экономического эффекта использования монетарной льготы , определяемой категорией , в наименовании которой прописана фиксированная сумма.
Результат вычисления денежного эквивалента льгот, в наименовании которых прописана доля стоимостного выражения объекта права, зависит от значения субъекта льготы. Данный показатель характеризует количество членов семьи, на которых распространяется льгота. В случае если действие монетарной льготы распространяется только на сотрудника, денежный эквивалент вычисляется по формуле:
, где (3)
- денежный эквивалент монетарной льготы , действие которой распространяется только на сотрудника и определяется категорией .
- оценка экономического эффекта использования монетарной льготы , определяемой категорией , действие которой распространяется на одного сотрудника.
- показатель среднего потребления объекта льготы.
- количество членов семьи получателя льготы , установленной категорией .
В случае если монетарная льгота распространяется на семью сотрудника, денежный эквивалент вычисляется по формуле:
, где (4)
- денежный эквивалент монетарной льготы , действие которой распространяется на семью сотрудника и определяется категорией .
- оценка экономического эффекта использования монетарной льготы , определяемой категорией , действие которого распространяется семью сотрудника.
- показатель среднего потребления объекта льготы.
Возможна ситуация, при которой сотрудник может обладать правом на монетарные гарантии, сходные по наименованию (объекту), но отличающиеся по источнику финансирования, субъекту льготы и количественному показателю для различных групп категорий. В этом случае среди сходных по наименованию видов льгот, определенных для различных категорий, выбирают ту, денежное выражение которой превышает остальные.
Для сформированного перечня социальных и монетарных прав сотрудника производится анализ групп льгот, определяемых различными основаниями. Если для нескольких различных категорий установлены одноименные виды льгот, то производится сравнение соответствующих им денежных эквивалентов в рамках всех оснований, определяющих их. Сравнение выполняется по группам, включающим льготы выделенных категорий, на основании алгоритма расчета денежной составляющей права с учетом установленных условий.
Необходимым является процесс выявления взаимоисключающих друг друга видов льгот, в случае, если они присвоены сотруднику в рамках различных категорий, которым он принадлежит на основе нормативных актов. Льготы, экономический эффект от которых превышает остальные, составляют итоговый список трудовых и социальных гарантий, который утверждается сотрудником предприятия. Процесс изменения сформированного списка является индивидуальным и рассматривается в частном порядке. На основании информации, полученной из сформированного перечня льгот сотрудника, определяются значения показателя оценки экономического эффекта и коэффициента, определяющего вес каждой присвоенной льготы.
Целевая функция 
задачи определения выгодного в финансовом отношении набора льгот сотрудника предприятия имеет вид:
, где (5)
- индекс групп сравнений, включающих документы наличия льгот установленных категорий;
- индекс документов категорий; 
- количество документов наличия льгот работника; 
- количество категорий;
- денежный эквивалент монетарной льготы 
категории 
, равный:
Алгоритм формирования списка наиболее выгодных для сотрудника льгот с точки зрения финансовой эффективности по выражению (5) реализован в виде отдельного программного модуля, входящего в состав ПППР СИДП, и внедрён в ОГУ «Центр государственных информационных ресурсов» (г. Орел).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация процедуры предоставления льгот по предложенной авторами целевой функции задачи определения выгодного в финансовом отношении набора прав позволяет повысить эффективность принятия решений при формировании категорий и льгот работников предприятия, заключающееся в повышении объективности и сокращении времени принятия решений.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Волкова, -детерминированная модель системы поддержки принятия решений в АСУ предприятия [Текст] / , // Информационные системы и технологии. – Орел: ФГОУ ВПО «Госуниверситет - УНПК», 2011. – Том 3 (65). – С.
2. Хетагуров, автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ) [Текст] / . – М.: Высшая школа, 2006. – 224с.
3. Юдин, и методы линейного программирования [Текст] / , . – М.: Советское радио, 1961. – 490с.
Профессор кафедры «Электроника, вычислительная техника и информационная безопасность», д. т.н.
ФГБОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК», г. Орел
Тел.: + 7(4862);
E-mail: *****@***ru
ФГБОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК», г. Орел,
Ассистент УНИИИТ
г. Орел, Наугорское шоссе, 40, ауд.307
Тел.: + 7(4862)
E-mail: *****@***ru
