ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ЗАМЕНИТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (КМ-4)
Заявление по установленной форме. Старый (заполненный и заверенный подписью и печатью владельца ККМ и Главного бухгалтера) Последний Z-отчет.КАК ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (КМ-4)
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России и действующих в части, не противоречащей Закону и Постановлению Правительства РФ определены требования к работе кассира в течение смены.
Постановлением Госкомстата России утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ.
В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по ККТ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
№ графы | Название графы | Как заполнять графу |
1 | Дата (смена) | записывается дата |
2 | Номер отдела, секции | записывается номер секции, данная запись делается, если есть отделы |
3 | Фамилия, имя, отчество кассира | записывается ФИО кассира-операциониста, т. е. лица непосредственно работающего на данной ККМ в течении смены |
4 | Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | записывается номер Z-отчета. Номера отчетов идут по порядку, их можно найти на самом Z-отчете. |
5 | Показания контрольного счетчика (отчёта фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счётчика | записывается количество продаж за смену |
6 | Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп. | Записывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены.. |
7 | Подпись кассира | Подпись кассира |
8 | Подпись администратора | Подпись администратора |
9 | Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп. | заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете, как сменный итог (наличные в кассе, сумма продаж). Эту сумму можно вычислить самостоятельно – алгоритм: графа 9 – графа 6 |
10 | Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп. | заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете, как сменный итог (наличные в кассе, сумма продаж). Эту сумму можно вычислить самостоятельно – алгоритм: графа 9 – графа 6. |
11 | Сдано наличными руб. коп. | отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены. |
12 | Оплачено по документам - количество | отражается количество продаж по документам (по кредитным картам и тп.). |
13 | Оплачено по документам – сумма, руб., коп. | фактически полученная сумма по документам. |
14 | Сдано всего, руб., коп. | отражается общая сумма денежных средств, сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит например в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т. д. (в графе 10 то что набили по ККМ в графе 14 – денежные средства реально полученные) |
15 | Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб., коп. | Отражается сумма возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течении дня |
16 | Подпись кассира. Деньги и оплаченные счета сдал. | Подпись кассира |
17 | Подпись администратора (ст. кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял. | Подпись администратора |
18 | Подпись руководителя (старшего кассира). | Подпись руководителя |
