Инструкция по получению электронных подписей (ЭП)

Инструкция по получению электронных подписей (ЭП)

Уполномоченными лицами (УЛ) подведомственных учреждений

Департамента образования города Москвы.

1. Бухгалтер подведомственного учреждения готовит необходимый пакет документов (см. п.2) и предоставляет его Ответственному лицу (ОЛ) в ГБОУ “Технопарк инноваций”.

2. Для получения ЭП бухгалтеру (далее уполномоченное лицо - УЛ) необходимо подготовить следующие документы:

a. Приказ на фирменном бланке организации о назначении УЛ (рекомендуемая форма приказа в Приложении 1) с полностью и корректно указанными объектными идентификаторами(OID). У бухгалтера объектный идентификатор один :

1.2.643.3.88.1.1.1.6.2.2 Главный бухгалтер (бухгалтер) организации города Москвы - внешнего корреспондента (подписание ЭПД с правом 2-ой подписи и подписание ЭД для передачи в финансовый орган) - это надо вставить в третий пункт приказа из приложения 1.

b.Лист ознакомления УЛ с приказом, заверенный круглой печатью организации.

c. Ксерокопию паспорта (развороты с фотографией и регистрацией), заверенную печатью учреждения.

d. Телефон и E-mail УЛ. (Личная почта бухгалтера, строго обязательно!).

e. СНИЛС бухгалтера.

f. Название организации, субъект федерации, город, адрес , подразделение.

Подготовленные документы в отсканированном виде следует отправить для проверки ОЛ на его электронную почту.

3. УЛ производит настройку рабочего места согласно «Инструкции для Уполномоченного лица», при необходимости привлекая системного администратора учреждения.(инструкцию можно найти на сайте smv. *****, раздел «Все документы», «Инструкция для Уполномоченного лица»). Во избежание проблем установку программного обеспечения (скачать можно здесь

http://smv. *****/getfile. ashx? Id=330) производить на ПЭВМ, где ранее НЕ

УСТАНАВЛИВАЛАСЬ программа КРИПТО-ПРО. Можно выполнить все действия по получению ЭЦП на компьютере, который уже был настроен при получении ЭЦП руководителем, но для этого надо обновить крипто-КОМПОНЕНТУ!

Для обновления крипто-КОМПОНЕНТА необходимо выполнить следующие шаги:

1.  Закрыть браузер Internet Explorer (если он запущен).

2.  Зайти в «Панель управления», раздел «Установка и удаление программ» (Windows XP) или «Программы и компоненты» (Windows Vista и Windows 7).

3.  Найти в открывшемся списке программу “Крипто компонента, версия …” и нажать кнопку «Удалить».

4.  Зайдите на сайт Системы массовой выдачи http://smv. ***** и нажмите кнопку «Авторизация».

5.  Вам будет предложено установить новую версию “Крипто компонента” (версия 2.0.1.67).

Обратите внимание! Для ключевого носителя Rutoken установленный по умолчанию пароль . В инструкции на сайте smv. ***** - ошибка!

4. УЛ связывается с ОЛ для уточнения времени и места получения ЭП.

5. При встрече с ОЛ-ом УЛ получает “карточку уполномоченного лица”(где будет указан временный пароль и логин для входа на портал smv. *****) и ключевой носитель. Подписывает “Акт о передаче носителя ключевой информации” и “Акт опередаче карточки уполномоченного лица”. При себе в обязательном порядке иметь: приказ на фирменном бланке организации о назначении УЛ и лист ознакомления с приказом ( согласно пункту 2 а, 2 b )

6. УЛ согласовывает заявление, созданное ОЛ-ом. УЛ заходит в свой Личный кабинет(ЛК) на сайте smv. ***** и действует согласно инструкции, размещенной на сайте smv. ***** в разделе “все документы”.

7. УЛ распечатывает заявление на изготовление сертификата ключа подписи, собственноручно подписывает его, ставит печать под своими подписями и передает ОЛ в руки.

8. ОЛ подписывает заявление собственноручно и в электронном виде.

9. УЛ производит запись сертификата ключа проверки ЭЦП на ключевой носитель согласно инструкции.

10. УЛ необходимо дождаться получения уведомления о правомочности использования полученных сертификата и ключевой пары. (ОЛ едет в Удостоверяющий Центр дляподтверждения ЭЦП УЛ в течение 15 дней).После получения этого уведомления сертификатом ключа ЭЦП можно пользоваться.

Приложение 1 к Инструкции по получению электронных подписей УЛ

Приказ о назначении сотрудника организации
Уполномоченным лицом

Фирменный бланк Органа или Организации

ПРИКАЗ

_____________ № __________

О назначении гражданского
служащего Уполномоченным лицом

В соответствии с Регламентом реализации мероприятий по организации выдачи сертификатов ключей проверки электронных подписей, утвержденным Распоряжением Руководителя Департамента информационных технологий города Москвы №/11 от 27 декабря 2011г. приказываю:

1.  Назначить __________________ ___ _____ ________

(Ф. И.О. сотрудника организации, назначаемого УЛ, должность УЛ)

уполномоченным лицом.

2.  Определить, что уполномоченное лицо _____________________________________

(Ф. И.О. сотрудника организации, назначаемого УЛ, должность УЛ)

вправе обращаться от имени ______________________________________________

(полное или сокращенное наименование Органа или Организации)

за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр____ОАО “Электронная Москва”______________.

(наименование Удостоверяющего центра)

3.  Определить, что ________ ________ __

(Ф. И.О. сотрудника организации, назначаемого УЛ, должность УЛ)

вправе применять электронную подпись в следующей области (областях) правоотношений:________________ _________

(Область (области) правоотношений(OID), в которых УЛ вправе применять ЭП)

4.  Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение к приказу №. Образец подписи уполномоченного лица ________________

(Ф. И.О. сотрудника организации, назначаемого УЛ)

Директор ________________________ / ___________________/

(Подпись) ()

М. П.