Доводим до Вашего сведения, что в программе «АРМ-бюджетополучателя» есть возможность присоединения первичных документов (счетов, накладных, счетов-фактур) к заявкам на оплату расходов и др. документам в виде отсканированных документов.
Таким образом, можно отсканировать первичные документы и присоединить получившиеся файлы к созданным заявкам в программе «АРМ-бюджетополучателя».
Для сканирования документов необходимо:
1) Иметь сканер;
2) Научиться сканировать;
3) Настроить сканер на получение минимальных файлов по размеру;
4) Научиться присоединять отсканированные документы к заявкам на оплату расходов в программе «АРМ-бюджетополучателя»;
Обращаем ваше внимание на то, что программе «АРМ-бюджетополучателя» установлены ограничения на присоединение отсканированных файлов:
1) Общий размер присоединенных файлов не более 250 Кбайт.
Таким образом, нужно научиться получать минимальные по размеру файлы, при сканировании.
Обратите внимание! Сотрудники департамента финансов не обучают сканированию документов и получению файлов с минимальными размерами. Также не проводят обучение по работе со сканером.
По вопросам обучения сканированию и сжатию файлов обратитесь к специалистам, обслуживающих вашу технику.
Краткая Инструкция
по прикреплению первичных документов к заявке на оплату расходов
1. Создать заявку и сохранить ее. Заявка должна быть в статусе «новый».
2. В списке заявок, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Прикрепить файлы»
Откроется окно:
В верхней части окне будут показаны реквизиты самой заявки.
Для того чтобы прикрепить документы нужно:
1. В нижней части окна щелкнуть правой кнопкой мыши.
2. Выбрать в меню пункт «Вставить… Ins»
3. Указать подготовленные файлы
4. Сохранить свои действия.
5. Подписать заявку
6. Отправить
Обратите внимание!- Приложенные документы должны быть подписаны и отправлены отдельно.
7. Подписать приложенные документы ( Документы àФайлы, прикрепленные к документам найти прикрепленные документы, выделить, подписать и к отправке)
8. Отправить
P. S. Прикрепленные «отсканированные» файлы можно просмотреть (как они прикрепились), если зайти в заявку и нажать на «значок» в виде «скрепки», который находится вверху.
