Страница 1 из 2
С Специализированная выставка «НИЖНЕВАРТОВСК. НЕФТЬ. ГАЗ - 2011»,
16 – 18 ноября 2011г., г. Нижневартовск
Заявка - договор № ____ от «____» _______________ 2011г. ФОРМА 01
Заявку отправьте в оргкомитет. Тел./, *****@***ru, *****@***ru
«Исполнитель»: . Конференции», . Т., действующей на основании Устава, с одной стороны и «Заказчик»: _____________________________________________________________________________________________________
Вид деятельности: ________________________________________________________________________________________________________
Юридический адрес: _______________________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес: __________________________________________________________________________________________________________
Тел./факс: (_______) ______________; _______________ E-mail: ___________________________ ИНН / КПП ______________________________ в лице ______________________________________________ действующего(ей) на основании _______________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1 АККРЕДИТАЦИЯ = 5 200 руб. (включает: предоставление бейджа, участие в программе выставки, информацию в каталог (15 строк, 12 шрифт), каталог 1 экземпляр для 1 компании).
№ п/п | ФИО участников (полностью) для изготовления бейджей-пропусков | Должность |
1 | ||
2 | ||
3 |
1 РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР (ОБЯЗАТЕЛЕН как минимум для одного представителя компании): = 7 500 руб. х _____ чел. = _______ руб.
1 ОБОРУДОВАННАЯ выставочная площадь в павильоне:
1 1 этаж (высота потолка 2,5 м.) – шириной ____ м. * глубиной ____ м. = _____ кв. м. х 9 740 руб./1 кв. м.=
1 2 этаж (высота потолка 2,2 м.) – шириной _____м. * глубиной ____ м. = ______ кв. м. х 9 740 руб./1 кв. м.=
1 3 этаж (высота потолка 6 м.) – шириной ____м. * глубиной _____м. = ______ кв. м. х 8 470 руб./1 кв. м.=
Вид: А) 1ЛИНЕЙНЫЙ, Б) 1 УГЛОВОЙ + 15%, В) 1ПОЛУОСТРОВ + 20%
!!! Оборудованная выставочная площадь включает: монтаж/демонтаж выставочного стенда, стандартный набор выставочной мебели (ковровое покрытие,1 стол, 2 стула, мусорная корзина), противопожарную обработку, охрану в ночное время
1 НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ ______ знаков * 60 руб./1 знак
1 ОТКРЫТАЯ выставочная площадь на улице (включает: охрану в ночное время, штендер с названием компании):
шириной______ м. * глубиной ______ м. = _______ кв. м. * 2 100 руб./1 кв. м.
Надпись на штендере: ____________________________________________________________________________________________________
1РАБОЧЕЕ МЕСТО: (включает 1 стол, 2 стула, ковровое покрытие, уборку площади, охрану в ночное время, кувертную карту): 19 000 руб.
Надпись на кувертной карте: ______________________________________________________________________________________________
1 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
Наименование оборудования | Цена (руб.) | Кол-во (шт.) | Наименование оборудования | Цена (руб.) | Кол-во (шт.) |
Дополнительный фриз (до 20 знаков) | 2 000 | Холодильник | 5 000 | ||
Размещение лого на фризе (в формате COREL) | 2 000 | Удлинитель - розетка (220V) до 1 кВт | 2 500 | ||
Подставка под прайсы (6 карманов) | 2 200 | Розетка (380V) по согласованию | |||
Витрина (90х50х200см) белая | 4 500 | Удлинитель-розетка (220V) на улицу (по согласованию) | |||
Стеллаж (80х40х200 см) | 4 500 | Светильник - спот (60 Вт) | 2 000 | ||
Подиум (100х50х110 см) белый | 3 500 | Стеновая перегородка | 2 500 | ||
Подиум (100х50х50 см) белый | 2 500 | Дверь раздвижная | 2 500 | ||
Прилавок (90х50х90 см) белый | 3 500 | Стол | 2 500 | ||
Стул | 1 500 | Вешалка напольная | 1 500 |
!!! СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ЗА 10 ДНЕЙ ДО НАЧАЛА ВЫСТАВКИ УВЕЛИЧИВАЕТСЯ НА 100%. ОПЛАТА ПРОИЗВОДИТСЯ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.
1 ПОГРУЗО/РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ (по заявке)
1 ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ (по заявке)
1 ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СТЕНДОВ (по заявке)
1 ТРАНСФЕР = 2 250 руб. х _____=________ руб. (маршрут: гостиница - выставочный павильон - гостиница),
1 ЗАКАЗ ГОСТИНИЦЫ _____чел. х 1 200 руб. = _______ руб.
1 ВСТРЕЧА/ПРОВОДЫ участника в аэропорту, ж/д. Кол-во человек ____х 2 600 руб., (участник обязан не позднее 7 дней до открытия выставки сообщить о дате, времени, рейсе прибытия и отбытия.)
1 ДОСТАВКА БАГАЖА ИЗ АЭРОПОРТА, Ж/Д: кол-во мест ___ х 1 200 руб. 1 место до 100 кг (габариты не более 80х60х40 см.)
1 ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ: 20 000 руб. (включает: информацию в каталог (10 строк, 12 шрифт), размещение рекламной продукции Заказчика на стенде «Заочное участие». Распространение на выставке + 20 % от общей стоимости).
Информация в каталог должна быть прислана не позднее 14 дней до начала выставки в электронном виде по адресу: *****@***ru
Страница 2 из 2
1 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РЕКЛАМА в официальном каталоге выставки:
Черно-белая страница А4 | 8 300 руб. | Размер дополнительного модуля, размещаемого внутри каталога: вертикальный - 210x297 мм, плюс 3 мм под обрез. Форматы: JPG, TIFF, COREL, BMP. Разрешение 300-350 dpi. | |
Полноцветная страница А4 | 16 500 руб. | ||
Обложка А4: 2,3 полоса | 24 800 руб. | ||
Обложка А4: 4 полоса | 20 700 руб. | ||
Разворот внутренний А3 | 31 000 руб. | ||
Дополнительная информация в каталог (10 строк, 600-800 печатных знаков, 12 шрифт) | 6 200 руб. | ||
Лого в каталог (принимается в формате COREL) | 600 руб. |
|
1 АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА (заявку на участие в конференции Организатор высылает по запросу): 8 000 руб. х 1 час. = ________ч.
Ответственный за участие в выставке: ______________________________________________________________________________________
Тел/факс: __________________________________ E-mail: ______________________________________________________________
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ заказанных услуг (заполняется Исполнителем в рублях) составляет: _________________ (______________________
____________________________________________________________________________) руб. _________коп., без НДС.
1. Настоящей заявкой-договором Заказчик признает все Положения «Условий участия» в выставке (Приложение )
2. Настоящий документ имеет юридическую силу договора и действует до полного исполнения обязательств.
3. Предоплата 30% производится в рублях не позднее 5 календарных дней с момента выставления счета. Оставшиеся 70% от стоимости участия по заявке – договору перечисляются не позднее 30 дней до начала выставки. Обязанность по оплате считается исполненной в полном объеме и должным образом с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, либо внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя. В случае нарушения сроков оплаты по настоящей заявке-договору Исполнитель имеет право взыскать с Заказчика 0,2% от общей суммы договора за каждый день просрочки оплаты услуг, но не более 50% от общей суммы договора.
Отказ от участия в выставке принимается Исполнителем только в письменной форме. В случае если отказ от участия в выставке/выставке-ярмарке поступил в срок позже/или «16» октября 2011г. (за 30 календарных дней до начала выставки), то Исполнитель имеет право удержать/взыскать с Заказчика 100% от общей суммы заявки-договора в качестве неустойки и упущенной выгоды. В случае если заявка-договор поступила в адрес Исполнителя позже, чем за 30 дней до начала выставки/выставки-ярмарки и Заказчик в последствие отказался от участия, Исполнитель вправе взыскать 100% от общей суммы заявки-договора в качестве неустойки.
4. Представитель Заказчика, участвующий в выставке, обязан иметь доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя для подписания актов выполненных работ, заявку – оригинал с синей печатью, копию платежного документа с отметкой банка, в противном случае Исполнитель имеет право не допустить Заказчика к участию в выставке.
5. Подписанный факсимильный или электронный вариант заявки – контракта имеет юридическую силу наравне с оригиналом.
ИСПОЛНИТЕЛЬ РАБОТАЕТ ПО УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ – БЕЗ НДС
ООО “Выставки. Конференции” Р/сч № в -Мансийский банк Сургут» г. Сургут, К/с , , индекс 628428 Ханты-Мансийский АО Югра, 1
Заказчик:______________________ Исполнитель:__________________
«_____»__________________2011г. «_____»___________________2011г.
м. п. м. п.
Приложение
к заявке-договору
ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ЗАЕЗД И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ: 15 ноября 2011г. с 14.00 до 20.00 часов
ОФИЦИАЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ ВЫСТАВКИ: в 12.00 часов, 16 ноября 2011г. Время работы: с 10.00-18.00 ч.
ОФИЦИАЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ВЫСТАВКИ: в 14.00 часов, 18 ноября 2011г. Вывоз оборудования 18 ноября с 15.00 до 20.00 часов
1. Для участия в выставке Заказчик направляет в адрес Исполнителя аккуратно и правильно заполненную, подписанную руководителем и скрепленную печатью предприятия Заказчика заявку-контакт и Приложение .
2. Заказчик допускается к участию в выставке только при наличии оригинала полностью и правильно оформленной заявки-договора с подписью руководителя, оригинал-печатью и копии платежного документа с отметкой банка. При регистрации Заказчика на выставке последнему необходимо ознакомиться под роспись со «Справочником экспонента», который включает: информацию об инфраструктуре выставки, организации деловой и культурной околовыставочной программы, движении автобусов и питания на выставке.
3. Коллективное участие нескольких компаний на одном стенде согласовывается с Исполнителем письменно и оплачивается дополнительно в размере 25% от общей стоимости договора.
4. Планировка экспозиции выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Исполнителя и не подлежат оспариванию Заказчиком. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, независимо от выступов, колонн, опор и т. д. Претензии по поводу ущемления прав Заказчика принимаются Исполнителем только в письменном виде, но не позднее чем за 18 часов до официального открытия выставки.
5. В случае если Заказчик за 2 часа до официального открытия выставки не занял отведенный под его экспозицию стенд, Исполнитель вправе использовать стенд по своему усмотрению, что не освобождает Заказчика от оплаты полной суммы заказанных услуг.
6. Ввоз оборудования и оформление экспозиции Заказчик осуществляет с 14.00 до 20.00 часов дня, предшествующего дню официального открытия выставки. Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования осуществляется только после официального закрытия выставки, но не позднее 20.00 часов дня закрытия. Если Заказчик не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Исполнителя за хранение оборудования Заказчика относятся за счет последнего.
7. В случае невыполнения Заказчиком каких-либо платежных обязательств Исполнитель вправе в порядке ст. 359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога завезенные Заказчиком на выставку экспонаты и другое оборудование последнего. В том случае, если финансовые разногласия не будут решены в течение 5-ти календарных дней, Исполнитель вправе реализовать оставленные в залог экспонаты и оборудование для покрытия собственных расходов.
8. Заказ на выставке («на месте») дополнительных услуг осуществляется за наличный расчет в кассу Исполнителя, что не исключает увеличение стоимости работ «за срочность», либо их неполное и/или не исполнение из-за отсутствия времени. В случае их неисполнения Исполнитель возвращает уплаченные в кассу деньги за неоказанную услугу в полном объеме.
9. При заказе электрического питания Заказчик обязан предоставить в письменном виде Исполнителю расчет необходимой потребляемой мощности электроэнергии одновременно с подачей последнему заявки-договора. В связи с ограничением мощности (кВт) электроснабжения выставки Исполнитель вправе решать вопрос о подключении/отключении электропитания Заказчика по своему усмотрению.
10. Заказчик обязан соблюдать требования законодательства РФ касательно торговли на выставке, выставке-ярмарке, в противном случае Исполнитель не несет ответственности за виновные действия Заказчика.
11. Исполнитель располагает правом отсрочки, сокращения, продления или полной или частичной отмены выставки при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
12. Заказчик не будет иметь претензий к Исполнителю в случае возникновения травм своих представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. Исполнитель несет ответственность за передачу и прием по акту экспонатов и оборудования Заказчика под охрану с 18.00 часов до 10.00 часов следующего дня, исключая последний день работы выставки и период ежедневной работы выставки с 10.00 часов до 18.00 часов.
13. Спорные вопросы решаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения вопросов путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд ХМАО-Югры.
14. При собственном обустройстве экспозиции или ее оформлении Заказчик обязуется не применять красок, клеев, самоклющейся пленки, скотча и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже/демонтаже экспозиции. Затраты Исполнителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Заказчика, относятся за счет последнего.
15. Исполнитель принимает информацию: 15 строк 12-ым размером шрифта плюс реквизиты Заказчика, а также рекламные модули для размещения в каталоге участников выставки, не позднее 10 дней до открытия выставки на следующий адрес E-mail: *****@***ru, *****@***ru, либо , . В случае размещения рекламного модуля, размер модуля помещается внутри каталога, вертикальный - 210x297 мм, плюс 3 мм под обрез в следующих форматах: JPG, TIFF. Разрешение до 300 dpi. Ответственность за качество предоставленных рекламных модулей несет Заказчик.
ЗАКАЗЧИК: принимаю условия участия ______________________ /__________________ м. п.
