Общие положения по учету труда

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ ТРУДА

Процесс любой хозяйственной деятель­ности, особенно процесс производства, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффектив­ности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отра­ботанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчис­ления размера оплаты труда каждому работнику по всем основа­ниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производ­ства (обращения).

В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислениями выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективно­стью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой информации осуществ­ляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих затрат.

Регулирование трудовых отношений

В применяемой в настоящее время сис­теме организации и оплаты труда опре­делена двуединая задача: с одной сто­роны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы и т. п., а с другой – обеспечение механизма защиты работни­ков во взаимоотношениях с работодателями, прежде всего посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня и др. В этой связи сохраняется централизованное регу­лирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязате­льные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Кодекс законов о труде Рос­сийской Федерации и др.). Относится это и к учету труда и его опла­ты. Он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.

Исходя из вышеизложенного, персонал организации различа­ют по таким признакам, как:

сферы применения труда – персонал производственной и непро­изводственной сфер. К производственному персоналу относят работников основных, вспомогательных и других структурных подразде­лений, связанных с осуществлением обычных видов деятельности ор­ганизации. Применительно к производственным организациям это работники, участвующие в процессе производства продукции, выпол­нения работ и оказания услуг, управляющие этим процессом или об­служивающие его. К непроизводственному персоналу причисляют работников организаций, занятых в непроизводственной сфере (жилищном хозяйстве, культурно-бытовых учреждениях – детских дошкольных учреждениях, медицинских пунктах и др.);

категории персонала – рабочие (основного и вспомогательного производств), руководители, специалисты, служащие. Например, рабочие вспомогательных производств – это слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица, занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах, и др.;

руководящие рабо­тники – это руководители организации, ее структурных подразде­лений, служб и т. д.;

специалисты – это инженеры, техники, механики, менеджеры, бухгалтеры, экономисты и др.;

служащие – это обслуживающий персонал, секретари, чертежники и др.;

профессионально-квалификационные и другие признаки – слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкто­ры, бухгалтеры, экономисты и др. Квалификация рабочих – опреде­ляющий фактор при присвоении им разрядов: чем выше квалифи­кация, тем более высокий разряд присваивается рабочему.

Здесь же отметим, что по действующему законодательству ра­бочим временем считается время, в течение которого наемный ра­ботник выполняет свои обязанности, определенные в трудовом до­говоре (контракте) и правилами внутреннего распорядка.

Оперативный учет численности работников и отработанного времени

Этот учет ведется на основании первичных документов. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимае­мых на работу по трудовому договору (контракту). Составляют­ся лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на рабо­ту, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмот­ренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государствен­ные должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформ­ления структуры, штатного состава и штатной численности орга­низации.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работни­ка (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследователь­ских, научно-производственных, образовательных и других учреж­дениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую рабо­ту (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и уче­та отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной пла­ты, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых от­пусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до­говора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распо­ряжение) о прекращении действия трудового договора (контрак­та) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании при­каза делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 “За­писка-расчет при прекращении действия трудового договора (кон­тракта) с работником”.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм ко­мандировочных расходов, другие условия направления в коман­дировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является до­кументом, удостоверяющим время пребывания работника в слу­жебной командировке.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в ра­боте.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабо­чего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления та­бельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием ра­бочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных за­трат рабочего времени и для составления информации по труду.

На многих предприятиях успешно используются приемы ра­ционального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы, например: невыходы на работу определяются по отсутствующим пропускам; учет рабо­чего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на рабо­ту и неотработанных часах определяется отработанное время.

Показатели труда и его оплаты

К числу важнейших показателей, отра­жающих затраты на оплату труда, отно­сятся нормы труда, характеризующие выработку продукции.

Под нормой труда понимаются нормы выра­ботки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, техно­логии, организации производства и труда.

Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновид­ностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормиро­ванные задания.

Норма рабочего времени – это величина затрат рабочего време­ни, установленная для выполнения единицы работы.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда довольно часто применяют укрупненные и комплексные нормы труда.

Учет выполнения норм труда на отдельных стадиях производ­ственного процесса служит основой для определения объема вы­полненных работ, причитающейся оплаты труда производственной бригаде (членам бригады или отдельным рабочим, выполняющим задания по индивидуальным сдельным расценкам).

Учет выработки призван обеспечить получение данных о дви­жении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забрако­ванных изделий. В связи с этим немаловажное значение имеет правильный выбор системы учета выработки, а также первичных документов для оформления выработки.

Система учета выработки (отработанного времени) зависит от организации производства и нормирования труда, технологическо­го процесса, применения рациональных способов съема этой ин­формации, от системы оплаты труда и способа приемки работ. Ниже приведем для примера несколько применяемых на практике вариантов учета выработки в зависимости от характера и типа про­изводства в производственных организациях средних размеров, за­нятых изготовлением промышленной продукции.

В массовых производствах труд рабочих на многих участках обычно организуют в бригадах, выполняющих определенный цикл работ. Приемка продукции, как правило, ведется по конечной опе­рации (бригадокомплекту, технологически обособленному процес­су, узлу, изделию). Но встречается также пооперационная система учета выработки (учета выполнения нормы выработки, нормы вре­мени или нормы обслуживания).

В серийных производствах выработка и заработок регистриру­ются во многих случаях в сменном рапорте-наряде.

Немало организаций в раскройно-заготовительных, механиче­ских и сборочных производствах с серийным характером произ­водства вместо сменных рапортов или в сочетании с ними приме­няют систему маршрутных карт (листов), открываемых на каждую партию деталей или узел деталей. Они выписываются производст­венной службой и сопровождают соответствующую партию дета­лей до окончания их изготовления. Иногда маршрутные карты применяются для учета выработки в инструментальных и кузнеч­ных производствах.

В единичных и мелкосерийных производствах нередко использу­ют разовые документы – наряды, фиксирующие выполнение бри­гадой определенной работы. Некоторые организации данного типа вместо нарядов применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, что сокращает поток документов.

В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяются специфические системы учета исполь­зованного времени; нередко они ограничены данными, которые необходимы для начисления оплаты труда.

Практическая часть.

1.  Для чего составляют график отпусков?

2.  Каковы показатели, отражающие затраты на оплату труда?

3.  Дать определение нормы труда?