Инструкция по заполнению Регистрационной карты.
Данные регистрационной карты необходимы для заполнения всех документов (договоров, счетов, заявок и т. д.) и выпуска сертификата ключа подписи (СКП), поэтому надо внимательно заполнять все поля.
Поле "ИНН" – ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. ИНН выдается в налоговой инспекции по месту регистрации. Первые четыре цифры ИНН в совокупности всегда идентифицируют учреждение ФНС. ИНН может состоять из 10 или 12 цифр. ИНН организации - 10 цифр, ИНН индивидуального предпринимацифр (определение Грузополучателя дано ниже).
Поле "КПП" – Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код. КПП организации (Грузополучателя) - 9 цифр. Сочетание идентификационного номера и КПП позволяет однозначно идентифицировать каждое обособленное подразделение организации (предприятия).
Поле "ОКОПФ" – код классификации организации согласно общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Поле "Кредитная" – ставится крестик, если организация кредитная (например, банк).
Поле «Упрощенная» - ставится крестик, если организация отчитывается по упрощенной системе налогообложения.
Поле «Бюджетная» - ставится крестик, если организация относится к бюджетным.
Поле «Регистрационный номер ПФР» - заполняется соответственно формату ХХХ-YYY-ZZZZZZ, где:
ХХХ – номер региона по классификации ПФР;
YYY – номер Управления ПФР, в котором Страхователь стоит на учете;
ZZZZZZ – номер Страхователя ПФР.
Поле «ФСС» - заполняется соответственно формату номером регистрации в ФСС.
Поле «ОГРН/ОГРНИП» - основной государственный регистрационный номер
Поле «ОКПО» - Общероссийский классификатор предприятий и организаций
Поле "Название организации (Покупатель)" - указывается полное название организации в соответствии с уставными документами (с расшифровкой организационно-правовой формы), от лица которой заключается договор. Например, Общество с ограниченной ответственностью "Выход".
Поле "Название организации (Грузополучатель)" - указывается полное название организации в соответствии с уставными документами (с расшифровкой организационно-правовой формы), на сотрудников которой будут выпускаться СКП. Если Покупатель и Грузополучатель – одна и та же организация, то заполняется только поле "Название организации (Покупатель)".
Поле "Краткое название организации (64 символа) – в соответствии с кратким наименованием из Выписки ЕГРЮЛ
Поле "Юридический адрес (Покупатель)" - указываются индекс и адрес, по которому зарегистрирована организация в соответствии с уставными документами.
Поле "Фактический (почтовый) адрес (Грузополучатель)" - указываются индекс и фактический адрес организации. Необходимо указать тот адрес, который указывался при регистрации в ИФНС.
Поле "Телефон/факс" - контактный телефон пользователя Системы — и факс организации. Номер телефона записывается без дефисов с указанием кода города (например, )
Поле "БИК" - банковский идентификационный код. Относится к банку, в котором открыт счет организации, 9 цифр (например, ).
Поле "Р/счет" - указывается расчетный счет – 20 цифр (например, ).
Поле "Название" - указывается полное название банка (например, "Ситибанк" в г. Москва).
Поле "К/счет" - корреспондентский счет – 20 цифр (например, ).
Поле "Лицевой счет в УФК" - указывается номер счета в Управлении Федерального казначейства и полное название его подразделения (это поле заполняется в случае бюджетной организации).
Поля "Подписывает договор" (Должность, Ф. И.О. и Основание):
"Должность" - должность лица, подписывающего договор от имени организации в соответствии с документами, на основании которых данное лицо действует (например, директор).
"Ф. И.О." - фамилия имя отчество (полностью) лица, подписывающего договор от имени организации (например, ).
"Владелец ЭЦП" – если на лицо, подписывающее договор, будет выдаваться электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то в поле делается пометка (например, крестик).
"Основание" – наименование документа, на основании которого действует лицо, подписывающее договор (устав, положение, доверенность, свидетельство, закон, договор). Пример заполнения: устав. Для индивидуальных предпринимателей (ИП), действующих на основании нескольких свидетельств, указывается свидетельство о внесении в Единый государственный реестр ИП. Например: Свидетельство серия 32 № , Межрайонной инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам №13 по Смоленской области.
ВАЖНО: указывается серия и № свидетельства, а не номер, присвоенный ИП.
Поля «Подписывает доверенности» заполняются в случае если договор подписывается лицом, действующим на основании доверенности (генеральной доверенности).
"Должность" - должность лица, подписывающего доверенности (например, генеральный директор).
"Ф. И.О." - фамилия имя отчество (полностью) лица, подписывающего доверенности от имени организации (например, ).
"Владелец ЭЦП" – если на лицо, имеющее право подписывать доверенности, будет выдаваться ЭЦП, то в поле делается пометка (например, крестик).
"Основание" - наименование документа, на основании которого действует лицо, подписывающее доверенность (устав, положение, свидетельство, закон, договор). Пример заполнения: Устав.
Поле "Ф. И.О. ответственного за систему и СКЗИ" – фамилия, имя, отчество ответственного за Систему электронного документооборота и СКЗИ. Ответственным, как правило, может быть назначен сотрудник, имеющий права администратора на компьютере, на который будет производиться установка ПО (например, системный администратор, руководитель или бухгалтер). Пример: .
Поле "Владелец ЭЦП" - если ответственный за СКЗИ будет владельцем дополнительной ЭЦП, то в данном поле делается пометка (например, крестик). Обязательно указываются контактные данные ответственного за СКЗИ – «Телефон, факс, моб.», адрес электронной почты – «E-mail».
Поле "ОС Windows" - версия операционной системы, установленной на ПК, на который будет установлено ПО (например, XP SP2).
Поле "Версия СКЗИ " - если у пользователя установлено СКЗИ, то необходимо указать, какая версия СКЗИ используется (например, «КриптоПро» CSP 3,6, Лисси 2,1).
Поле "Сис. адм" - если в организации есть системный администратор, то в поле делается пометка (например, крестик).
Поле "Интернет" - необходимо указать, какой канал доступа используется для соединения с Интернетом (ЛВС – локальная вычислительная сеть) и в нужном поле поставить пометку (например, крестик).
Поле "Количество изготавливаемых ЭЦП" - количество ЭЦП, изготавливаемых для ЭТП по данному договору.
Таблица "Наименование продуктов и услуг" - в соответствии с выбором клиента указывается количество услуг и сумма.
Раздел "Сведения о владельце электронной цифровой подписи".
Важно! Эти сведения используются для выпуска сертификатов. Пробелы в начале полей сертификатов недопустимы.
Каждое поле должно начинаться с символа.
Каждый символ (включая пробелы и знаки препинания) вписывается в отдельную клетку.
Если в каком-либо поле количество символов превышает максимально допустимое (включая пробелы), необходимо уточнить допустимое сокращение.
Поле "ФИО" - Фамилия Имя Отчество (полностью) владельца ЭЦП. Максимальное количество символов – 64.
И | в | а | н | о | в | Ф | е | р | а | п | о | н | т | Ю | в | и | н | а | л | ь | е | в | и | ч | ||
Поле "Должность" - должность в данной организации владельца ЭЦП. Максимальное количество символов – 64 (например, генеральный директор или главный бухгалтер).
Поле "E-mail" - необходимо указывать только действующий E-mail пользователя, владельца СКП, на него в дальнейшем будут приходить информационные рассылки от Удостоверяющего центра и Систем документооборота. Внесение вымышленного адреса электронной почты недопустимо! Максимальное количество символов – 64. Каждый символ записывается в отдельную клетку (включая точки и знак @).
m | y | _ | e | - | m | a | i | l | @ | m | a | i | l | . | r | u |
Поле «Паспортные данные (для доверенности)» - заполняются данные в соответствии с паспортом владельца ЭЦП.
Подраздел Квалификация ЭЦП
Полномочия указываются с учетом того, какие роли будут отведены владельцу выпускаемого СКП. Для полноценного участия в торгах должны быть указаны все полномочия. В зависимости от внутренней структуры организации клиента полномочия могут быть разделены между несколькими СКП, выпускаемыми на различных сотрудников организации клиента.
Поле "Комментарии" - предназначено для заметок по всем нестандартным ситуациям.
