|
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Тюменском областном суде
должность федеральной государственной гражданской
службы старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
I. Общие положения
1.1. Должность старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства (далее - Отдел) в Тюменском областном суде (далее – Суд), в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Суда.
1.3. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда подчиняется непосредственно начальнику Отдела Суда, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) – лицу, его замещающему.
1.4. По указанию начальника Отдела Суда (лица, его замещающего) на период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда Отдела Суда (отпуск, болезнь, учеба) его замещает иной сотрудник Отдела суда, имеющий опыт этой работы.
1.5. Начальником Отдела Суда на старшего специалиста 1 разряда Отдела Суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда Отдела Суда в случае его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка).
1.6. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента;
- нормами гражданского, административного и уголовного законодательства Российской Федерации;
- приказами и указаниями: Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя Суда;
- Инструкциями по документационному обеспечению федеральных судов общей юрисдикции;
- административным регламентом Суда;
- Положением об отделе делопроизводства Суда;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность старшего специалиста 1 разряда Отдела Суда назначаются лица со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности.
2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, дающие право на замещение должности старшего специалиста 1 разряда Отдела Суда, не предъявляются.
2.3. Уровень и характер знаний, умений и навыков:
2.3.1. Должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормы гражданского, уголовного и административного процессуального законодательства Российской Федерации, в пределах своих должностных обязанностей;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законы и нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство в федеральных судах общей юрисдикции;
- структуру федеральных судов общей юрисдикции, основы судопроизводства в них;
- порядок работы со служебной информацией;
- структуру и штат Суда;
- правила делового этикета;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- регламент внутренней организации Суда;
- возможности использования современных информационных технологий по ведению делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- должностной регламент.
2.3.2. Должен уметь:
- работать с людьми;
- работать с уголовным, гражданским и административным процессуальным законодательством, применять его на практике;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.3.3. Должен иметь навыки:
- документационного обеспечения управления;
- основ делопроизводства;
- составления служебных писем;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию.
3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда исполняет обязанности в соответствии с п. 6 Служебного контракта.
3.2. Общие должностные обязанности:
3.2.1. Вносит статистические данные в учетно-статистические карточки и в программный комплекс «Судебная статистика».
3.2.2. Докладывает о поступивших делах и других материалах председателю судебной коллегии и по его указанию передает их для изучения и рассмотрения судьям Суда.
3.2.3. Составляет статистические отчеты установленной формы по рассмотрению дел.
3.2.4. Ведет наряды, учетные журналы и картотеки, предусмотренные Сводной номенклатурой дел и нарядов Суда.
3.2.5. Готовит документы по линии работы для сдачи в архив, акты на уничтожение документов.
3.2.6. Оформляет дела по результатам их рассмотрения на судебной коллегии Суда.
3.2.7. В трехдневный срок после рассмотрения отправляет дело в соответствующий суд.
3.2.8. Выдает гражданам в установленном порядке копии предусмотренных законом документов.
3.2.9. Готовит служебные документы на электронных и бумажных носителях и своевременно их копирует.
3.3. Обязанности по ведению делопроизводства в кассационной инстанции по уголовным делам:
3.3.1. Если осужденный, содержащийся под стражей, изъявил желание участвовать в судебном процессе, направляет требование в следственный изолятор №-1 о доставке осужденного в Суд (если требование не отправлялось районным судом).
3.3.2. Если осужденный, находящийся под стражей и изъявивший желание участвовать в судебном процессе, находится в другом следственном изоляторе, - направляет в адрес администрации требование о его доставке в следственный изолятор №1.
3.3.3. Если осужденный находится в колонии - направляет в адрес администрации вместе с сопроводительным письмом постановление об этапировании осужденного в следственный изолятор № 1. После получения сообщения об этапировании осужденного, - извещает заинтересованных лиц о дате рассмотрения дела и направляет требование в следственный изолятор № 1 о доставке осужденного в суд.
3.3.4. Не позднее, чем за трое суток до рассмотрения дел в кассационной инстанции - вывешивает списки о времени и месте их рассмотрения.
3.3.5. Оформляет кассационное и частное определения и другие судебные документы по результатам судебного заседания.
3.3.6. Направляет определение кассационной инстанции не позднее семи суток после его вынесения вместе с уголовным делом и приобщенными к нему кассационной жалобой или протестом и дополнительно представленными материалами для исполнения суду, вынесшему судебное постановление.
3.3.7. При вынесении частного определения по уголовному делу направляет его копии с сопроводительным письмом адресатам, копию подшивает в наряд частных определений.
3.3.8. Если на основании определения кассационной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, в суточный срок направляет копию определения непосредственно администрации места заключения для исполнения.
3.3.9. Если уголовное дело снимается с кассационного рассмотрения в соответствии с требованиями Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, - возвращает уголовное дело вместе с сопроводительным письмом в суд, проверяет поступившие надзорные жалобы по компьютерной программе.
3.3.10. Печатает разрешения на свидания родственников с осужденными, уголовные дела которых рассматриваются в кассационной инстанции.
3.4. Обязанности по ведению делопроизводства в кассационной инстанции по гражданским делам (делам об административных правонарушениях):
3.4.1. В день коллегии докладывает председателю коллегии о явке участников процесса.
3.4.2. Оформляет кассационные и частные определения (решения по делам об административных правонарушениях), другие судебные документы по результатам судебного заседания.
3.4.3. Делает отметку в справочном листе дела, если копии судебных документов выданы лично.
3.4.4. Если решение районного суда отменено или изменено определением судебной коллегией – готовит 4 копии определения, оригинал определения подшивает в дело, одну копию вкладывает в дело, еще одну копию направляет в прокуратуру, две копии - подшивает в наряд.
3.4.5. Если решение оставлено без изменения – направляет извещение сторонам, участвовавшим в процессе, о результате рассмотрения дела, оригинал определения подшивает в дело, копию определения подшивает в наряд.
3.4.6. Решение по делам об административных правонарушениях направляет лицам, участвующим в деле.
3.4.7. Если вынесено частное определение на решение районного суда, его копии с сопроводительным письмом направляет адресатам, указанным в резолютивной части частного определения, оригинал подшивает в дело, копию сопроводительного письма и частного определения подшивает в наряд частных определений.
3.4.8. Если дело снято с кассационного рассмотрения - определение возвращает с сопроводительным письмом в суд, копию сопроводительного письма подшивает в наряд Суда.
3.4.9. Поступившую частную жалобу на определение районного суда об отказе в принятии заявления оформляет по указанию председателя судебной коллегии по гражданским делам для кассационного рассмотрения в установленном порядке.
3.4.10. Если определение районного суда об отказе в принятии заявления оставлено без изменения – весь исковой материал с копией определения кассационной инстанции и сопроводительным письмом возвращает истцу, оригинал определения с копией сопроводительного письма подшивает в наряд.
3.4.11. Если определение районного суда отменено кассационной инстанцией - оформленные материалы направляет в районный суд на новое рассмотрение.
4. Права
В дополнение к п.5 Служебного контракта имеет право:
4.1.Знакомиться с проектами решений, принимаемых начальником Отдела Суда, касающимися деятельности Отдела Суда и выполняемых им должностных обязанностей.
4.2. Вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
4.3. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Осуществлять взаимодействие с государственными служащими иных структурных подразделений.
4.5. Давать предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
4.6. Выносить на рассмотрение заместителя начальника Отдела Суда предложения по улучшению деятельности Отдела Суда, совершенствованию его работы, а так же своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Отдела Суда.
4.7. Давать гражданам разъяснения по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
5. Ответственность за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Несет персональную ответственность установленную законодательством Российской Федерации:
- за не исполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- за не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.2. Могут быть установлены следующие виды его ответственности:
- моральная ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;
- материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- административная ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение, в пределах своих должностных обязанностей, обращений граждан и общественных объединений.
5.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Вопросы, по которым старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Общие вопросы:
6.1.1. Внесение статистических данных в учетно-статистические карточки и в программный комплекс «Судебная статистика».
6.1.2. Доклад о поступивших делах и других материалах председателю судебной коллегии и передача дел судьям.
6.1.3. Ведение нарядов, учетных журналов и картотек, предусмотренных Сводной номенклатурой дел и нарядов Суда.
6.1.4. Оформление дел по результатам рассмотрения на коллегии.
6.1.5. Подготовка служебных документов на электронных и бумажных носителях.
6.2. Обеспечение судопроизводства в кассационной инстанции по уголовным делам:
6.2.1. Вывешивание списка дел, подготовленных для рассмотрения в кассационной инстанции.
6.2.2. Оформление кассационного и частного определения и других судебных документов по результатам судебного заседания.
6.2.3. Отпечатывание разрешений на свидание родственников с осужденными, уголовные дела которых рассматриваются в кассационной инстанции.
6.3. Обеспечение судопроизводства в кассационной инстанции по гражданским делам (делам об административных правонарушениях):
6.3.1. Доклад председателю коллегии о явке участников процесса в день коллегии.
6.3.2. Оформление кассационных и частных определений (решений по делам об административных правонарушениях), других судебных документов по результатам судебного заседания.
6.3.3. Отметка в справочном листе дела - если копии судебных документов выданы лично.
7. Вопросы, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Общие вопросы:
7.1.1. Составление установленных статистических отчетов по рассмотрению дел.
7.1.2. Подготовка документов по линии работы для сдачи в архив, а также актов на уничтожение документов.
7.1.3. В трехдневный срок после рассмотрения отправка дела в соответствующий суд.
7.1.4. Выдача гражданам в установленном порядке копий предусмотренных законом документов.
7.2. Обеспечение судопроизводства в кассационной инстанции по уголовным делам:
7.2.1. Если осужденный, содержащийся под стражей, изъявил желание участвовать в судебном процессе, направление требования в следственный изолятор № 1 о доставке осужденного в суд (если требование не отправлялось районным судом).
7.2.2. Если осужденный, находящийся под стражей и изъявивший желание участвовать в судебном процессе, находится в другом следственном изоляторе, - направление в адрес администрации требования о его доставке в следственный изолятор №1.
7.2.3. Если осужденный находится в колонии - направление в адрес администрации вместе с сопроводительным письмом постановления об этапировании осужденного в следственный изолятор № 1. После получения сообщения об этапировании осужденного, - извещение заинтересованных лиц о дате рассмотрения дела и направления требования в следственный изолятор № 1 о доставке осужденного в суд.
7.2.4. Направление определения кассационной инстанции не позднее семи суток после его вынесения вместе с уголовным делом и приобщенными к нему кассационной жалобой или протестом и дополнительно представленными материалами для исполнения суду, постановившему приговор.
7.2.5. При вынесении частного определения по уголовному делу - направление его копии с сопроводительным письмом адресатам, приобщение его копии в наряд частных определений.
7.2.6. Если на основании определения кассационной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, направление в суточный срок копии определения непосредственно администрации места заключения для исполнения.
7.2.7. Если уголовное дело снимается с кассационного рассмотрения в соответствии с требованиями УПК, - возвращение уголовного дела вместе с сопроводительным письмом в суд, проверка поступивших надзорных жалоб по компьютерной программе.
7.3. Обеспечение судопроизводства в кассационной инстанции по гражданским делам (делам об административных правонарушениях):
7.3.1. Если решение районного суда отменено или изменено определением судебной коллегией – подготовка 4 копий определений, приобщение оригинала определения в дело, вложение одной копии в дело, направление одной копии в прокуратуру, приобщение двух копий в наряд.
7.3.2. Если решение оставлено без изменения – направление извещения сторонам, участвовавшим в процессе, результата рассмотрения дела, приобщение в дело оригинала определения, приобщение копии определения в наряд Суда.
7.3.3. Направление лицам, участвующим в деле решения по делам об административных правонарушениях.
7.3.4. Если вынесено частное определение на решение районного суда, направление его копии с сопроводительным письмом адресатам, указанным в резолютивной части частного определения, приобщение оригинала в дело, приобщение копии сопроводительного письма и частного определения в наряд частных определений.
7.3.5. Если дело снято с кассационного рассмотрения – возврат определения с сопроводительным письмом в суд, приобщение копии сопроводительного письма в наряд Суда.
7.3.6. Оформление поступившей частной жалобы на определение районного суда об отказе в принятии заявления по указанию председателя судебной коллегии по гражданским делам для кассационного рассмотрения в установленном порядке.
7.3.7. Если определение районного суда об отказе в принятии заявления оставлено без изменения – возврат всего искового материала с копией определения кассационной инстанции и сопроводительным письмом истцу, приобщение оригинала определения с копией сопроводительного письма в наряд.
7.3.8. Если определение районного суда отменено кассационной инстанцией - направление оформленного материала в районный суд на новое рассмотрение.
8. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими Тюменского областного суда, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями
8.1. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Суда.
8.2. Старший специалист 1 разряда Отдела Суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими (специалистами подразделений):
- следственной части областной прокуратуры и следственных подразделений органов прокуратуры Тюменской области;
- Информационного центра при ГУВД Тюменской области;
- спецчасти Федеральной Службы исполнения наказания по Тюменской области и ее подразделений, следственных изоляторов, колоний и других субъектов Федерации;
- отдела организации обеспечения установленного порядка деятельности судов Управления Федеральной службы судебных приставов по Тюменской области.
8.3. Служебное взаимодействие с гражданскими служащими Суда, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится на основе единства системы государственной службы Российской Федерации, принципов ее построения и функционирования, а так же в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
9.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом и руководством сроки.
9.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
9.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник отдела делопроизводства
26 июля 2008 года
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела кадров
26 июля 2008 года
