Вниманию ответственного за участие в специализированной выставке
«Предупреждение и ликвидация ЧС. Пожарная безопасность. Средства спасения»
1-4 ноября 2012 г.
Павильон 3, открытые площади
Место проведения: Нижегородская ярмарка, павильон 3, открытые площади
Адрес: 3 (ориентир - пл. Ленина)
Заезд, регистрация, монтаж экспозиции участников: |
31 октября - с 9.00 до 18.00 |
Демонтаж экспозиции:
4 ноября - с ____(время будет уточнено) до 18.00
5 ноября - с 10.00 до 16.00
Уважаемые Участники выставки!
Перед поездкой на Нижегородскую ярмарку необходимо:
1. Уточнить на планировке местоположение стенда Вашей компании.
2. Проверить в бухгалтерии Вашей организации оплату участия в Форуме.
3. Проверить факт поступления денежных средств на счет Нижегородской ярмарки по
4. Оформить доверенность на право подписи финансовых документов и оформления заказов на дополнительное оборудование.
5. Проверить комплектацию стенда, заказ необходимого оборудования (планировка Вашего стенда направляется в адрес директора выставки)
6. Заказать (проверить заказ) гостиницы.
7. Проверить наличие заказа на погрузо-разгрузочные работы (в случае необходимости).
Ответственный за график разгрузки – директор МТК ,
т. 0-79
Регистрация участников выставки:
· Место регистрации: павильон №3
· При регистрации ответственный представитель Участника должен иметь при себе:
-доверенность на право подписи финансовых документов (акта выполненных работ);
- оригинал платежного поручения об оплате по договору (оригинал возвращается экспоненту);
- список ввозимого оборудования в 2-х экземплярах (на фирменном бланке с печатью и подписью)
Заезд автотранспорта и погрузо-разгрузочной техники:
Пропуска для автотранспорта в дни заезда оформляются в офисе регистрации.
Въезд автотранспорта на территорию осуществляется через въезд № 2 по пропускам.
При необходимости погрузо-разгрузочных работ заявки на них подаются не позднее 25 октября 2012 г.
Стоимость въезда погрузо-разгрузочной техники Участника выставки на территорию Ярмарки:
- автокран – 2006 руб с НДС.
- кран-манипулятор и др. – 944 руб с НДС.
При въезде необходимо предъявить счет и квитанцию об оплате.
ОБРАТИТЕ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
· Выставочная площадь, не занятая участником до 10.00 1 ноября 2012г. считается свободной и может быть использована по усмотрению организаторов.
· Официальное открытие Форума – 1 ноября в 12.00, Конгресс-зал, Павильон №1.
· Время работы выставки:
для участников:
1-3 ноября 2012 г.: с 9.00 (вход в павильон по бейджам) до сдачи павильона под охрану (≈18.30)
4 ноября 2012 г.: с 9.00 (вход в павильон по бейджам) до выезда участников из павильона (≈18.00)
для посетителей:
1-3 ноября 2012 г.: с 10.00 до 18.00
4 ноября 2012 г.: с 10.00 до ____(время будет уточнено)
Вход на выставку свободный.
· Охрана экспозиции:
Во время монтажа и работы выставки с 9.00 утра и до сдачи стенда под охрану ответственность за сохранность своей экспозиции несет Участник выставки.
Выставочные экспозиции охраняются в ночное время (с момента сдачи экспозиции под охрану до 9.00 следующего дня) с 31 октября по 5 ноября 2012г.
Ежедневно открытые экспозиции сдаются под охрану по акту, экспозиции в павильонах сдаются под охрану методом вытеснения.
внимание!!!!! ПРОСИМ ЗАПОЛНИТЬ И НАПРАВИТЬ не позднее 26.10.2012 НА E-MAIL *****@***RU
Форму «Список сотрудников предприятия( стендистов)», которые будут на Вашем стенде 4 ноября 2012г. |
Желаем Вам успешной работы на Форуме и расширения деловых связей!
С уважением, Оргкомитет.
 |
