Условия участия в III-ей специализированной выставке «Усадьба — 2009» с 14 по 16 мая 2009 г.
1.Участие в выставке оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес ООО “КомиЭКСПО” (далее–Устроитель) до 5 мая 2009 г. На основании договора-заявки Экспоненту выставляется счет. Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.
2. Устроитель принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по мере поступления заявок и при наличии свободной экспозиционной площади.
3. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в рублях (НДС нет). Экспонент производит 100 % предоплату в соответствии с договором-заявкой и выставленным счетом, с указанием в платежном поручении названия мероприятия и (в скобках) “предоставление места на выставке”.
4.Стоимость участия:
- в оборудованной стеновыми панелями экспозиционной площади с предоставлением 1 стола, 2 стульев, розетки 220Вт, фриза с надписью Вашей компании — 2000 рублей за 1 кв. м,
- в не оборудованной экспозиционной площади -1800 рублей за 1 кв. м,
- заочное участие 3000 рублей.
В стоимость выставочной услуги входит: предоставление вышеуказанного выставочного оборудования, общая реклама выставки, общая охрана экспозиции в ночное время, охрана общественного порядка во время работы выставки, уборка общей территории выставки, работа гардероба и других технических служб, общее электроосвещение экспозиции выставки, монтаж и демонтаж экспозиции, организационные расходы.
Обязателен к оплате регистрационный взнос в размере 1500 рублей, который включает в себя: аккредитацию участника, 2 пропуска-бейджа, участие в мероприятиях в рамках выставки, в том числе 1 представителя на деловом фуршете.
5. В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как со-экспоненты. За каждого со-экспонента производится оплата регистрационного сбора
– 1500 руб.
6. Экспонент согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи договора-заявки, не зависимо от того, была ли произведена оплата по выставленному счету, Экспонент оплачивает Устроителю неустойку в следующем процентном размере от суммы выставленного счета: при отказе за 20 и менее дней до открытия выставки – 50 %, при отказе за 10 дней и менее до открытия выставки – 100 %. Неустойка остается у Устроителя в возмещение общих расходов по организации выставки.
7. Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
ПОРЯДОК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
1. Регистрация и оформление выставочной экспозиции производится 13 мая 2009г. с 14.00 до 18.00. При регистрации необходимо иметь: копию платежного поручения с отметкой банка и доверенность, выданную представителю предприятия-экспонента на право подписания акта приемки оказанных услуг. Оригиналы отчетных документов по выставке выдаются при наличии доверенности.
2. Оформление стенда производится 13.05 с 14:00 до 18:00, 14.05 – с.8:00 до 9:30, 15.05. и 16.05. – с 9:00 до 9:30. Оформление своей экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами. Все рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания. Использование скотча запрещается. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.
3. Режим работы выставки: 14, 15 мая с 10:00 до 19:00 часов, 16 мая с 10.00 до 17.00 часов. Официальное открытие выставки 14 мая в 11.00 часов. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов: 16 мая с 17:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы выставки.
Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, правила торговли во время работы выставки, иметь необходимые документы и сертификаты.
Устроитель: _______________М. П Экспонент: __________М. П
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ в выставке «Усадьба - 2009» с 14 по 16 мая 2009 г.
Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и просим предоставить:
Наименование | Стоимость, руб., | V |
Закрытая оборудованная экспозиционная площадь — ширина по фасаду__м, глубина __м минимум 4 кв м - включает стендовые панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись на фризе, корзина для мусора | 2000 / 1 кв. м. | |
Закрытая не оборудованная экспозиционная площадь - ширина по фасаду__м, глубина __м минимум 2 кв. м | 1800 / 1 кв. м. | |
Заочное участие – размещение информации в каталог выставки, размещение рекламных материалов на информационном стенде выставки, распространение раздаточных материалов, размещение банера или штендера. | 3000 | |
Регистрационный взнос – обязателен к оплате- предоставление полного пакета информационных материалов о выставке, пропуска-бейджа, участие в мероприятиях, проводимых в рамках выставки (в том числе участие 1 представителя на фуршете). | 1500 | Х |
За экспозиционную площадь с лучшей обзорностью наценка 20% Предприятиям – членам ТПП РК скидка 10 % от стоимости заказанной выставочной площади! При заказе площади свыше 10 м2 скидка 10% (кроме мест с лучшей обзорностью) | 20,00% | |
- 10% - 10% | ||
Дополнительные услуги и оборудование | Стоимость, руб. | |
Спонсорский пакет ( генерального и официального спонсора, официального партненра) | Договорная | |
Проведение презентации / семинара в конференц-зале на 60 персон или со сцены во время выставки | Договорная | |
Аудиореклама во время выставки (до 3 мин) 5 раз в день (предоставляется экспонентом) | 1000 | |
Предоставление стеллажа (2 секции) 2 х 0,7 х 1,9 | 700 / 1 шт. | |
Предоставление стеллажа (1 секция) 0,7 х 1,9 | 500 / 1 шт. | |
Предоставление рабочей презентационной тумбы (1 м х 1 м х 0,5 м) | 1000 / 1 шт. | |
Предоставление дополнительного стула | 300 / 1 шт. | |
Предоставление дополнительного стола | 600 / 1 шт. | |
Предоставление спот-бра | 300 / 1 шт. | |
Предоставление электроудлинителя | 150 / 1 шт. | |
Предоставление стеллажа для проспектов | 600 / 1 шт. | |
Подключение к сети Internet | 1500 | |
Участие 2-го, 3-го и т. д. представителя фирмы в деловом фуршете | 1000 / 1 чел. | |
И Т О Г О НА С У М М У |
Настоящим договором-заявкой наша организация гарантирует оплату экспозиционных площадей и услуг по организации участия в выставке в соответствии с Условиями участия в выставке и действующим законодательством РФ.
С условиями участия (указаны на обороте) ознакомлены и признаем.
| Экспонент |
Директор ______________ | Директор ________________ (подпись, ФИО) |
Главный бухгалтер _______________(нет) | Главный бухгалтер _______________(подпись, ФИО) |
Печать | Печать |
Банковские реквизиты : / Р/с в Сыктывкарский филиал Москвы», К/с
