О Б Р А З Е Ц
У Т В Е Р Ж Д А Ю Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей _____________________ « __ » ______________ 2013 |
Должностной регламент
специалиста первой категории отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и управления недвижимостью агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее - Агентство).
1.2. Наименование должности: специалист первой категории отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и управления недвижимостью (далее – специалист первой категории).
1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение исполнения функций по подготовке проектно-сметной документации для проведения капитального и текущего ремонтов в помещениях судебных участков Красноярского края.
1.4. Категория должности: обеспечивающие специалисты.
1.5. Группа должности: младшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: заведующий отделом материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Агентства.
Должность вышестоящего руководителя: руководитель Агентства.
1.7. Перечень подчинённых должностей: подчиненных должностей нет.
1.8.Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность, порядок назначения на должность: назначается на должность и освобождается от должности руководителем Агентства.
1.9. Порядок назначения на должность: должность замещается по конкурсу в соответствии со статьей 22 Федерального закона – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. Перечень, сведений составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, использующихся при выполнении должностных обязанностей (функций): использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
Исполнение обязанностей по должности специалиста первой категории отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и управления недвижимостью не предполагает работу со сведениями, составляющими государственную тайну.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень и направления подготовки (специальности) образования:
среднее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы государственной
службы или стаж (опыт) работы по специальности: требований к стажу не предъявляется.
2.3. Профессиональные знания:
общие знания:
- основных положений Конституции Российской Федерации (достаточный уровень);
- Устава Красноярского края (достаточный уровень);
- основ государственной гражданской службы (достаточный уровень);
- системы и структуры государственной власти Российской Федерации и Красноярского края (достаточный уровень);
- основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов (достаточный уровень);
- правил делового этикета (достаточный уровень).
специальные знания:
- законодательства Российской Федерации и Красноярского края о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (высокий уровень);
- порядок заключения и исполнения государственных контрактов и договоров (достаточный уровень);
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты (высокий уровень).
2.4. Профессиональные умения и навыки:
умения:
- планировать и организовывать свою служебную деятельность (высокий уровень);
- анализировать и обобщать информацию и представлять результаты (высокий уровень);
- находить пути решения проблем и задач, поставленных руководителем, (высокий уровень);
- владение официальным деловым стилем письма (достаточный уровень);
- грамотность ( высокий уровень).
навыки:
- подготовки и оформления служебных документов (достаточный уровень);
- быстрого поиска различной информации, необходимой для осуществления служебной деятельности (высокий уровень);
- владения компьютерной и другой оргтехникой, пользования необходимым программным обеспечением, работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, правовыми справочными системами, почтовыми системами, Интернетом (достаточный уровень);
- работы с оргтехникой (высокий уровень).
Раздел 3. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей
- Конституция Российской Федерации;
- Устав Красноярского края;
- Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон от 27.07. 2006 «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
- Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
- Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
- Указ Губернатора Красноярского края -уг «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
-
- Постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения об агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края»;
- иные правовые акты Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края, касающиеся деятельности органов исполнительной власти Красноярского края, деятельности агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края.
Раздел 4. Должностные обязанности
4.1. Составление актов общего осмотра и дефектных ведомостей помещений (зданий), требующих ремонтов.
4.2. Подготовка объектных и локальных смет на общестроительные, электромонтажные, сантехнические работы, а также на монтаж охранно-пожарной и тревожной сигнализации.
4.3. Проверка исполнительной документации и расчетов по выполненным работам капитального и текущего ремонтов, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, предоставленными подрядными организациями.
4.5. Определение стоимости общестроительных, электромонтажных, сантехнических работ, монтажа охранно-пожарной и тревожной сигнализации и локальных вычислительных сетей, технической укрепленности и обоснованности применяемых расценок, нормируемых и лимитированных затрат.
4.6. Проверка смет подрядных организаций и их соответствие дефектным ведомостям по ремонтируемым объектам.
4.7. Участие в контрольных обмерах выполненных объемов работ на ремонтируемых объектах.
4.8. Контролирует своевременное предоставление подрядчиками актов на выполненные работы, оказанные услуги.
4.9. Расчет потребности в материалах, оборудовании на проведение косметических ремонтов помещений.
4.10.Оформление договоров (контрактов) по содержанию помещений, обслуживанию инженерных сетей и общедомового имущества, возмещению затрат по коммунальным услугам, изменений и дополнений к ним.
4.11.Подготовка проектов служебных писем, аналитических справок, записок и других документов в пределах компетенции.
4.12.Выполнение иных поручений непосредственного и вышестоящего руководителя.
Раздел 5. Права по должности
В целях исполнения должностных обязанностей специалист первой категории вправе:
- получать необходимую информацию от непосредственного и вышестоящего руководителя;
- получать необходимую информацию от органов исполнительной власти края и структурных подразделений Администрации Губернатора края, Правительства края;
- получать доступ к информационным системам;
- получать доступ к информационной коммуникационной сети «Интернет»;
- вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;
- взаимодействовать с государственными гражданскими служащими агентства и иных органов исполнительной власти края, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях в пределах своей компетенции;
- получать объективную оценку своей служебной деятельности от непосредственного и вышестоящего руководителя.
Раздел 6. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Специалист первой категории несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
- за систематическое несоблюдение, без уважительной причины, установленных сроков
исполнения должностных обязанностей;
- за низкий качественный уровень выполнения задач;
- за низкое качество подготовленных служебных документов касающихся своей деятельности;
- за представление необъективной информации в аналитических записках, отчетах, иных материалах, подготовленных в пределах своей компетенции;
- за разглашение сведений относящихся к охраняемой федеральным законом тайне и иной конфиденциальной информации, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При осуществлении должностных обязанностей специалист первой категории принимает самостоятельные решения:
- о последовательности выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;
- в выборе способа решения поставленных задач исходя из своих знаний, умений и компетенции;
- в выборе источников информации, необходимой для выполнения задач.
Раздел 8. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
При осуществлении должностных обязанностей принимает участие в подготовке:
- проектов претензий к подрядчикам по качеству ремонтов и срокам их выполнения;
- проектов служебных писем, записок и других документов в пределах компетенции;
- проектов оперативной информации в пределах компетенции.
Раздел 9. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
1. При подготовке проектов претензий к подрядчикам по качеству ремонтов и срокам их выполнения, в течение 5-ти рабочих дней готовит проект претензии, после чего представляет на рассмотрение непосредственному или вышестоящему руководителям, обеспечивает согласование проекта с заинтересованными должностными лицами агентства.
2. При подготовке проектов служебных писем по вопросам, входящим в компетенцию, руководствуется сроками, непосредственно установленными руководителями, либо готовит проект служебного письма в течение 3-х рабочих дней со дня получения задания, после чего представляет его на рассмотрение непосредственному или вышестоящему руководителям.
При необходимости - дорабатывает проект письма и обеспечивает его согласование с заинтересованными должностными лицами.
3. Исполнение иных поручений руководителя Агентства, непосредственного и вышестоящего руководителей осуществляется в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении.
Раздел 10. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Администрации Губернатора края, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Взаимодействие, в пределах компетенции с судами, органами судейского сообщества, государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти края и иными организациями по вопросам подготовки проектно-сметной документации для проведения ремонтов в помещениях мировых судей, Агентства, оказывающими коммунальные и эксплуатационные услуги. | Государственный гражданский служащий органа исполнительной власти Красноярского края, лица, ответственные за подготовку проектно-сметной документации для проведения капитального и текущего ремонтов в судах, органах судейского сообщества, иных организациях, связанных с подготовкой проектно-сметной документации для проведения ремонтов, оказывающих коммунальные и эксплуатационные услуги. | 1. Обсуждение (уточнение) вопросов по проектно-сметной документации. 2. Выработка единой позиции по содержанию проектно-сметной документации для проведения ремонтов в помещениях. 3. Подготовка проектно-сметной документации и ее согласование с заинтересованными лицами. 4.Подготовка проектов договоров по содержанию помещений, обслуживанию инженерных сетей, возмещению затрат по коммунальным услугам. |
Исполнение поручений непосредственного и вышестоящего руководителей | Соисполнитель – государственный гражданский служащий Агентства либо другого структурного подразделения органа исполнительной власти Красноярского края, также ответственный за исполнения поручения | 1. Выработка единой позиции по исполнению поручения. 2. Обсуждение технологии исполнения поручения. 3. Принятие совместного документа. |
Раздел 11. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственные услуги в соответствии с административным регламентом государственного органа не оказываются.
Раздел 12. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели эффективности и результативности |
Составление актов общего осмотра и дефектных ведомостей помещений (зданий), требующих ремонтов. | Качественные Количественные | Своевременность и доля составленных актов общего осмотра и дефектных ведомостей помещений, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству актов и ведомостей. Общее количество составленных актов общего осмотра и дефектных ведомостей помещений, требующих ремонтов. |
Подготовка объектных и локальных смет на общестроительные, электромонтажные, сантехнические работы, на монтаж охранно-пожарной и тревожной сигнализации. | Качественные Количественные | Своевременность и доля подготовленных объектных и локальных смет на общестроительные, электромонтажные, сантехнические работы, на монтаж охранно-пожарной и тревожной сигнализации, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству названных документов. Общее количество подготовленных объектных и локальных смет на общестроительные, электромонтажные, сантехнические работы, на монтаж охранно-пожарной и тревожной сигнализации. |
Оформление договоров (контрактов) по содержанию помещений, обслуживанию инженерных сетей и общедомового имущества, возмещению затрат по коммунальным услугам, изменений и дополнений к ним. | Качественные Количественные | Своевременность и доля оформленных договоров (контрактов) по содержанию помещений, обслуживанию инженерных сетей и общедомового имущества, возмещению затрат по коммунальным услугам, изменений и дополнений к ним, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству оформленных договоров (контрактов). Общее количество оформленных договоров (контрактов) по содержанию помещений, обслуживанию инженерных сетей и общедомового имущества, возмещению затрат по коммунальным услугам, изменений и дополнений к ним. |
Подготовка проектов служебных писем, аналитических справок, записок и других документов в пределах компетенции. | Качественные Количественные | Своевременность и доля подготовленных проектов служебных писем, аналитических справок, записок и других документов в пределах компетенции, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству подготовленных проектов служебных писем, аналитических справок, записок и других документов. Общее количество подготовленных проектов служебных писем, аналитических справок, записок и других документов в пределах компетенции. |
Выполнение иных поручений непосредственного и вышестоящего руководителя. | Качественные Количественные | Отсутствие серьезных критических замечаний со стороны непосредственного и вышестоящего руководителя по содержанию выполненных работ и поручений. Общее количество иных поручений, выполненных специалистом. |
