__ Приложение

к приказу Управления по защите населения от чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области

от «01» августа 2012 г. № 25-к

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Костромской области, замещающего должность государственной гражданской службы Костромской области ведущего специалиста 3 разряда отдела координации и взаимодействия в составе единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Управления по защите населения от чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Ведущий специалист 3 разряда отдела координации и взаимодействия в составе единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Управления по защите населения от чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области (далее – ведущий специалист 3 разряда):

1) в соответствии с законодательством относится к категории «обеспечивающие специалисты» ведушей группы должностей государственной гражданской службы Костромской области, код должности ;

2) назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления по защите населения от чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области (далее – Управление);

3) непосредственно подчиняется начальнику отдела координации и взаимодействия в составе единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Управления (далее – отдел). В период временного отсутствия ведущего специалиста 3 разряда исполняет его должностные обязанности один из специалистов отдела;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иными правовыми актами Костромской области, касающимися деятельности отдела, административным Регламентом администрации Костромской области, документами, регламентирующими работу со служебной информацией, Инструкцией по делопроизводству в администрации Костромской области, положением об Управлении, положением об отделе, и настоящим должностным регламентом.

Глава 2. Квалификационные требования

2. К должности ведущего специалиста 3 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:

наличие высшего профессионального образования;

наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

1) Конституции Российской Федерации, Устав Костромской области;

2) законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Костромской области;

3) федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законов Костромской области, постановлений и распоряжений губернатора Костромской области, постановлений и распоряжений администрации Костромской области, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей гражданскими служащими;

4) законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Костромской области и Управления, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти;

5) Положения об Управлении;

6) служебного распорядка Управления;

7) правил документооборота и работы со служебной информацией;

8) правил делового этикета;

9) норм охраны труда и противопожарной защиты.

наличие профессиональных навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

1) организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

2) работы с современными информационными технологиями и информационными системами;

3) работы с оргтехникой и средствами коммуникации;

4) составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

5) делового и профессионального общения

Ведущий специалист 3 разряда должен знать:

1) задачи и функции, стоящие перед Управлением;

2) порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Управления и Костромской области;

3) основы информационного и документационного обеспечения деятельности Управления.

В области организационного, информационного документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности ведущий специалист 3 разряда должен иметь навыки:

1) ведения служебного документооборота;

2) исполнения служебных документов;

3) систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов;

4) формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных;

5) технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок и др.), выполнения четко регламентированных технологических процессов.

В области информационно-коммуникационных технологий ведущий специалист 3 разряда должен знать:

1) аппаратное и программное обеспечение;

2) возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

3) общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

4) системы взаимодействия с гражданами и организациями;

5) учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения государственными органами основных задач и функций;

6) системы межведомственного взаимодействия;

7) системы управления государственными информационными ресурсами;

8) информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

9) системы управления электронными архивами;

10) системы информационной безопасности;

11) системы управления эксплуатацией.

В области информационно-коммуникационных технологий ведущий специалист 3 разряда должен иметь навыки:

1) работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

3) работы в операционной системе;

4) управления электронной почтой;

5) работы в текстовом редакторе;

6) работы с электронными таблицами;

7) подготовки презентаций;

8) использования графических объектов в электронных документах;

9) работы с базами данных;

10) работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

11) работы с системами межведомственного взаимодействия;

12) работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

13) работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

14) работы с системами управления электронными архивами;

15) работы с системами информационной безопасности;

16) работы с системами управления эксплуатацией.

Глава 3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций Управления и отдела, ведущий специалист 3 разряда обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной закон) Костромской области, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области, касающиеся деятельности отдела, государственного служащего, и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное имущество, предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

11) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

12) участвовать в разработке предложений по организации и осуществлению мероприятий, проводимых Управлением в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

13) готовить проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений) начальника Управления в пределах компетенции отдела на проведении командно-штабных учений, тренировках исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений;

14) участвовать в разработке справочного материала для включения его в доклад по подведению итогов работы о выполнении мероприятий защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в текущем году и постановке задач на следующий год с руководителями исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

15) участвовать в разработке и реализации областной целевой программы «Снижение рисков и смягчения последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Костромской области»;

16) принимать участие в проверках исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений, в ходе проверок проводить командно-штабные (тактико-специальные) учения;

17) в ходе подготовки к проверке разрабатывать:

программу проверки (за 30 суток);

документы для проведения командно-штабного учения:

организационные указания;

тактическое (оперативное) задание;

календарный план подготовки и проведения учения;

замысел учения (на карте) с пояснительной запиской;

план-календарь проведения учения;

план наращивания обстановки;

план практических действий;

схему состава руководства и посреднического аппарата;

материалы разбора;

по итогам проверки составлять итоговый акт проверки;

18) участвовать в разработке справочного материала для включения его в доклад по подведению итогов работы о выполнении мероприятий защиты населения от чрезвычайных ситуаций в текущем году и постановке задач на следующий год с руководителями исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

19) осуществлять сбор информации от государственных органов, органов местного самоуправления и организаций на решения КЧС ЦФО

20) участвовать в разработке:

методических указаний для исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований по разработке и согласованию Планов основных мероприятий;

справочного материала для включения его в доклад по подведению итогов работы о выполнении мероприятий защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в текущем году и постановке задач на следующий год с руководителями исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

21) оказывать методическую помощь в планировании мероприятий по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера исполнительным органам государственной власти Костромской области, органам управления ГОЧС муниципальных образований и организациям Костромской области;

22) разрабатывать по направлениям деятельности отдела необходимые расчеты и предложения начальнику Управления для принятия им решений;

23) участвовать в графическом оформлении планов и решений начальника Управления по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

24) выполнять другие служебные задачи по вопросам защиты населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

25) соблюдать служебный распорядок Управления.

Глава 4. Права

4. Основные права ведущего специалиста 3 разряда отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации". На основании данной статьи ведущий специалист 3 разряда имеет право:

1) представлять Управление, отдел в федеральных органах государственной власти (их территориальных органах), структурных подразделениях администрации Костромской области, государственных органах исполнительной власти Костромской области, органах местного самоуправления, организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти (их территориальных органов), государственных органов исполнительной власти Костромской области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, граждан и организаций статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3) вносить предложения по совершенствованию работы отдела, Управления, администрации Костромской области, государственной службы в целом.

Глава 5. Ответственность

5. Ведущий специалист 3 разряда несет предусмотренную законодательством ответственность за:

1)  неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

2)  несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством;

3)  действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

4)  разглашение сведений, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

Глава 6. Перечень вопросов, по которым специалист 3 разряда вправе и обязан самостоятельно принимать решения

6. Ведущий специалист 3 разряда вправе и обязан самостоятельно принимать следующие решения:

1) подготавливать аналитические, информационные, справочные и другие материалы по направлению деятельности отдела;

2) подготавливать проекты докладных либо служебных записок;

3) участвовать в работе по взаимодействию с администрациями муниципальных образований, отделами ГОЧС.

Глава 7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист 3 разряда

вправе и обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и иных решений

7. Ведущий специалист 3 разряда вправе и обязан участвовать в технической подготовке проектов нормативных правовых актов Костромской области, губернатора Костромской области, правовых актов ненормативного характера по вопросам, касающихся направлений деятельности отдела.

Глава 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования решений, проектов решений

8. Ведущий специалист 3 разряда участвует в технической подготовке проектов решений, согласований данных решений в соответствии с действующим законодательством.

Глава 9. Порядок служебного взаимодействия

в связи с исполнением должностных обязанностей

9. Ведущий специалист 3 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Управления, федеральных органов государственной власти (их территориальных органов), исполнительных органов государственной власти Костромской области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных предприятий и учреждений, гражданами и сторонними организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в соответствии с законами Российской Федерации и Костромской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, указаниями губернатора, заместителя губернатора области, координирующего работу по вопросам реализации государственной и выработке региональной политики в области защиты населения от чрезвычайных ситуаций, положением об Управлении, положением об отделе, указаниями начальника Управления.

Глава 10. Перечень государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

10. Ведущий специалист 3 разряда в пределах своей компетенции участвует в оказании государственной услуги в соответствии с функциями отдела:

рассмотрение обращений граждан в Управление.

Глава 11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

11. В организации труда:

1) производительность (выполняемый объем работ);

2) результативность (мера достижения поставленных целей);

3) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

4) соблюдение трудовой дисциплины.

12. Качество выполненной работы:

1) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

2) полное, логичное и грамотное изложение материала.

13. Профессионализм:

1) профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

2) способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

3) осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

4) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

__________________________________________________