Корпоративный кодекс АКБ «Инвестбанк» (ОАО)

Акционерный коммерческий банк «Инвестбанк»

(открытое акционерное общество)

КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС

АКБ «Инвестбанк» (ОАО)

Утвержден

решением Наблюдательного совета

АКБ «Инвестбанк» (ОАО)

от «27» августа 2012 г (Протокол № 16/12)

Город Москва

2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение. 3

2. Общие положения. 3

3. Система корпоративного управления. 4

4. Управление банковскими рисками. 14

5. Конфликт интересов. 14

6. Политика раскрытия информации. 16

7. Кадровая политика. 17

8. Корпоративная этика Банка. 18

9. Растраты.. 20

10. Вознаграждения, подарки. 20

11. Взаимодействие с клиентами. 20

12. Взаимодействие с конкурентами. 21

13. Взаимодействие с территориальными органами исполнительной власти, осуществляющими проверки деятельности Банка. 21

14. Политическая активность и общественная деятельность. 22

15. Информационная политика. Взаимоотношения со СМИ.. 22

16. Оценка состояния корпоративного управления. 22

17. Контроль соблюдения норм, правил и процедур, предусмотренных настоящим Кодексом 23

1.  Введение

1.1.  Корпоративный кодекс АКБ «Инвестбанк» (ОАО) (далее – Кодекс) представляет собой свод основных норм, принципов и правил, которыми руководствуются работники АКБ «Инвестбанк» (ОАО) (далее – Банк) в своей деятельности.

1.2.  Целью настоящего Кодекса является обеспечение высокого уровня корпоративного управления, профессиональной и деловой этики, необходимых для реализации стратегических целей и задач, определенных Уставом и другими внутренними документами Банка.

1.3.  Настоящий Кодекс разработан на основе общепризнанных принципов и норм международного права, законодательства Российской Федерации и правил делового поведения.

1.4.  Перечень нормативных документов:

-  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) -ФЗ;

-  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) -ФЗ;

-  Федеральный закон -ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Федеральный закон «Об акционерных обществах);

-  Федеральный закон -1 «О банках и банковской деятельности» (далее - Федеральный закон «О банках и банковской деятельности»);

-  Рекомендации Базельского комитета по банковскому надзору «Совершенствование корпоративного управления в кредитных организациях» (сентябрь 1999);

-  Письмо Банка России от 01.01.2001 N 119-Т «О современных подходах к организации корпоративного управления в кредитных организациях»;

-  Распоряжение ФКЦБ РФ от 01.01.2001 N 421/р «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения»;

-  Устав Банка;

-  Внутренние документы Банка.

1.5.  Внутренние процедуры, правила и документы Банка должны соответствовать подходам, изложенным в настоящем Кодексе.

1.6.  Принимаемые акционерами и руководством Банка решения не должны противоречить провозглашенным настоящим Кодексом правилам. Строгое соблюдение установленных правил и приверженность корпоративным ценностям являются залогом успеха и условием поддержания и развития высоких стандартов деловой этики.

Настоящий Кодекс представляет инструмент формирования корпоративной культуры.

2.  Общие положения

2.1.  В Банке создается система корпоративного поведения, которая представляет собой совокупность корпоративного управления и корпоративной этики и культуры.

2.2.  Корпоративное поведение в Банке строится на основах законности, прозрачности, профессионализма, компетентности, уважении прав и законных интересов заинтересованных лиц и направлено на повышение эффективности деятельности Банка, увеличение стоимости активов Банка, поддержание его финансовой стабильности и прибыльности, решение иных стратегических целей и задач Банка.

2.3.  Корпоративная этика и культура — это сложившиеся в Банке нормы поведения и обычаи делового оборота, общие для всех участников корпоративных отношений, следование которым способствует созданию адекватной среды для функционирования Банка и реализации стратегических целей и задач Банка.

2.4.  В основе организации целенаправленной работы по обеспечению выполнения
стратегических целей / показателей Банка в интересах акционеров Банка с учетом требований других заинтересованных сторон лежит Стратегия развития Банка (далее - Стратегия).

2.4.1. Стратегия — это концептуальная основа деятельности Банка, определяющая долгосрочные целевые ориентиры деятельности, приоритетные задачи, и методы их достижения. Стратегия Банка служит ориентиром для принятия ключевых решений, касающихся будущих рынков, продуктов, организационной структуры, прибыльности и профиля рисков для менеджеров Банка на всех уровнях его деятельности, т. е. она является одной из основ системы стратегического управления Банка.

2.4.2. Стратегия разрабатывается/актуализируется по инициативе:

-  менеджмента Банка (при окончании срока действия предыдущей стратегии или существенного отклонения внешних и/или внутренних условий заложенным в стратегии ориентирам);

-  акционеров или их представителей в органах управления.

2.4.3. Стратегия ориентируется на 3 года.

2.4.4.На начальном этапе стратегического планирования разрабатывается проект Стратегии, проводится стратегический анализ внешней / внутренней среды, формирование бизнес – модели и организационной структуры. Основные разделы Стратегии включают:

-  набор стратегических целей Банка;

-  операционную модель;

-  набор стратегических программ развития для детализации путей достижения стратегических целей, уточнения сроков и персонализации ответственности за реализацию стратегических мероприятий;

-  финансовую модель, включающую основные операционные и финансовые нормативы (базовые предположения), вычисления (формирование финансовых показателей), выходные формы (прогнозный баланс, прогноз прибылей и убытков, прогноз движения денежных средств).

2.4.5. Разработанная Стратегия должна базироваться на всестороннем анализе и адекватных расчетах. В целях получения объективных оценок адекватности предположений и выводов, а также качества организации процесса стратегического планирования могут привлекаться внешние независимые консультанты и эксперты.

2.4.6. Стратегия рассматривается и утверждается Наблюдательным советом Банка после предварительного одобрения проекта Стратегии на Правлении Банка. Ответственность за реализацию отдельных положений Стратегии возлагается на конкретных работников и руководителей на основании внутренних распорядительных документов.

3.  Система корпоративного управления

3.1. Общие принципы корпоративного управления

3.1.1. Под корпоративным управлением понимается общее руководство деятельностью Банка, осуществляемое Общим собранием акционеров, Наблюдательным советом, взаимодействие их с Правлением Банка, Председателем Правления Банка, работниками Банка, клиентами, контрагентами, кредиторами, вкладчиками, Центральным Банком Российской Федерации, государственными органами и другими заинтересованными лицами в части:

·  определения стратегических целей деятельности Банка, путей достижения указанных целей (включая порядок образования органов управления, наделения их полномочиями и осуществления управления текущей деятельностью Банка) и контроля за их достижением;

·  создания стимулов трудовой деятельности, обеспечивающих выполнение органами управления и работниками Банка всех действий, необходимых для достижения стратегических целей деятельности Банка;

·  достижения баланса интересов (компромисса) акционеров, членов Наблюдательного совета и исполнительных органов Банка, его кредиторов и иных заинтересованных лиц;

·  обеспечения соблюдения законодательства РФ, учредительных и внутренних документов Банка, а также принципов профессиональной этики, принимаемых банковскими союзами, ассоциациями и (или) иными саморегулируемыми организациями и (или) определяемых внутренними документами Банка.

3.1.2. Корпоративное управление Банка основывается на уважении прав и законных интересов всех его акционеров и статуса самого Банка и направлено на достижение роста эффективности деятельности Банка, в том числе роста активов Банка, создание рабочих мест и поддержание финансовой стабильности и прибыльности Банка. Принципы корпоративного управления, отраженные в настоящей главе, направлены на создание доверия в отношениях, возникающих в связи с управлением Банком.

3.1.3. Основными направлениями корпоративного управления в Банке являются:

·  Распределение полномочий, вопросов компетенции и подотчетности между органами управления, организация эффективной деятельности Наблюдательного совета и исполнительных органов;

·  Определение и утверждение Стратегии Банка и контроль за ее реализацией (включая построение эффективных систем планирования, управления банковскими рисками и внутреннего контроля);

·  Предотвращение конфликтов интересов, которые могут возникать между акционерами, членами Наблюдательного совета и исполнительных органов, работниками, кредиторами, вкладчиками, иными клиентами и контрагентами;

·  Определение правил и процедур, обеспечивающих соблюдение принципов профессиональной этики;

·  Осуществление Наблюдательным советом стратегического управления деятельностью Банка, обеспечение эффективного контроля с его стороны за деятельностью исполнительных органов Банка, а также подотчетность членов Наблюдательного совета его акционерам;

·  Осуществление исполнительными органами Банка разумного, добросовестного и эффективного руководства текущей деятельностью, подотчетность исполнительных органов Наблюдательному совету и акционерам;

·  Своевременное раскрытие полной и достоверной информации о Банке, в том числе о его финансовом положении, экономических показателях, существенных событиях, структуре собственности и управления в целях обеспечения возможности принятия обоснованных решений акционерами Банка и его клиентами;

·  Активное сотрудничество Банка с акционерами, клиентами, партнерами и работниками в целях увеличения активов Банка, повышения доходности банковских операций и поддержания прибыльности;

·  Эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Банка с целью защиты прав и законных интересов акционеров и клиентов Банка.

3.1.4. Система корпоративного управления Банка строится на трёх основных принципах:

- каждое подразделение Банка, независимо от своего функционального назначения, классифицируется по своей роли в бизнес модели Банка;

- все подразделения Банка, их руководители и работники функционируют в полном соответствии с разработанными стандартами корпоративного управления;

- все руководители и работники Банка знают и неукоснительно соблюдают свои права и обязанности в рамках предоставленных полномочий. Права, обязанности и полномочия каждого руководителя и работника содержатся в соответствующих должностных инструкциях.

3.1.5. При наличии каких-либо разногласий в вопросах взаимодействия между собой должностные лица всех подразделений руководствуются следующими принципами:

- принцип паритета: любые действия должностных лиц должны быть направлены как на исполнение стратегии Банка, так и на достижение запланированных экономических результатов, на соблюдение стандартов корпоративного управления;

- принцип субординации: распоряжения и указания непосредственного начальника должностного лица обладают безусловным приоритетом при условии, что они выданы с соблюдением стандартов корпоративного управления и в рамках полномочий согласно должностной инструкции;

- принцип единовластия: решения Наблюдательного совета, приказы, распоряжения и указания Председателя Правления Банка, решения Правления Банка являются обязательными к исполнению всеми должностными лицами без исключения.

3.2. Взаимодействие с акционерами

3.2.1. Практика корпоративного поведения Банка направлена на обеспечение реальных возможностей для акционеров осуществлять свои права, связанные с участием в Банке.

3.2.2. Акционеры Банка обладают совокупностью прав в отношении Банка, соблюдение и защиту которых должны обеспечить Наблюдательный совет, Правление и Председатель Правления Банка. Основным внутренним документом Банка, закрепляющим права акционеров, является Устав Банка.

3.2.3. Акционеры принимают участие в управлении Банком, утверждая решения по вопросам деятельности Банка на Общем собрании акционеров в соответствии с компетенцией Общего собрания, определенного Федеральным Законом «Об акционерных обществах» и Уставом Банка.

3.2.4. Акционеры имеют право требовать созыва Общего собрания акционеров, вносить предложения в повестку дня Общего собрания акционеров, выдвигать кандидатов в члены органов управления в соответствии с нормами, предусмотренными Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Банка.

3.2.5 Акционерам в период подготовки и проведения собрания акционеров предоставляется информация по всем вопросам, входящим в повестку дня, что позволяет им объективно оценивать итоги деятельности Банка и принимать взвешенные решения по вопросам. Доступ к материалам Общего собрания акционеров предоставляется по месту нахождения исполнительных органов Банка.

3.2.6. Акционеры имеют право на регулярное и своевременное получение полной и достоверной информации о Банке в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это право реализуется путем включения в годовой отчет, представляемый акционерам, необходимой информации, позволяющей оценить итоги деятельности общества за год, а также получать информацию, раскрываемую Банком в соответствии с требованиями законодательства и банковских норм.

3.2.7. Банк обязуется соблюдать право акционеров на участие в распределении прибыли Банка в виде дивидендов. Выплата дивидендов осуществляется за счет чистой прибыли Банка.

3.2.8. Акционер может доверить представлять свои интересы другому акционеру или третьему лицу.

3.2.9. Практика корпоративного поведения Банка направлена на обеспечение равного отношения к акционерам.

3.2.10. Банк ожидает, что акционеры не будут злоупотреблять предоставленными им правами, и не будут осуществлять действия, направленные на причинение вреда другим акционерам и Банку в целом.

3.2.11. Банк заинтересован видеть в числе акционеров своих стратегических партнеров и клиентов, рассматривающих участие в акционерном капитале как часть программы долговременного сотрудничества.

3.2.12. Банк обеспечивает акционерам:

·  надежные и эффективные способы учета прав собственности на акции;

·  право участия в управлении акционерным обществом путем принятия решений по наиболее важным вопросам деятельности общества на общем собрании акционеров;

·  возможность участия в прибыли общества;

·  право на регулярное и своевременное получение полной и достоверной информации об обществе. Это право реализуется путем: предоставления акционерам исчерпывающей информации по каждому вопросу повестки дня при подготовке Общего собрания акционеров; включения в годовой отчет, предоставляемый акционерам, необходимой информации, позволяющей оценить итоги деятельности общества за год;

·  равное отношение к акционерам, владеющим равным числом акций одного типа (категории). Это обеспечивается:

-  установлением порядка ведения общего собрания, обеспечивающего разумную равную возможность всем лицам, присутствующим на собрании, высказать свое мнение и задать интересующие их вопросы;

-  установлением порядка совершения существенных корпоративных действий, позволяющего акционерам получать полную информацию о таких действиях и гарантирующего соблюдение их прав;

-  избранием членов Наблюдательного совета Банка в соответствии с прозрачной процедурой, предусматривающей предоставление акционерам полной информации об этих лицах.

·  равные возможности для доступа к одинаковой информации;

·  эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Банка с целью защиты прав и законных интересов акционеров.

3.2.13. Банк проводит общие собрания акционеров не реже одного раза в год, информируя акционеров о своей деятельности, достижениях и планах, привлекая их к обсуждению и принятию решений по наиболее важным вопросам деятельности Банка.

Участвуя в общем собрании, акционер реализует принадлежащее ему право на участие в управлении обществом.

3.3. Структура и компетенция органов управления Банка

В целях реализации принципа эффективного управления в Банке предусматривается следующая

система органов управления:

-  Общее собрание акционеров Банка;

-  Наблюдательный совет Банка;

-  Коллегиальный исполнительный орган — Правление Банка;

-  Единоличный исполнительный орган — Председатель Правления Банка.

Уставом и внутренними документами Банка определены полномочия, компетенция и подотчетность органов управления Банка. При этом распределение полномочий между органами управления Банка обеспечивает разграничение общего руководства, осуществляемого акционерами и Наблюдательным советом Банка, и руководства текущей деятельностью Банка, осуществляемого его исполнительными органами. Решения, отнесенные к компетенции соответствующего органа управления Банка, принимаются с учетом оценки уровня банковских рисков, в том числе риска потери деловой репутации.

3.3.1. Общее собрание акционеров Банка

3.3.1.1. Высшим органом управления Банка является Общее собрание акционеров Банка. Компетенция Общего собрания акционеров определена Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Банка. Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров Банка, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Банка, а также Наблюдательному совету Банка, за исключением вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах». Общее собрание акционеров Банка не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции Федеральным законом «Об акционерных обществах».

3.3.1.2. В процессе подготовки и проведения Общего собрания акционеров Банк руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Банка и решениями Наблюдательного совета Банка, а также нижеизложенными правилами.

3.3.1.3. Установленный в Банке порядок сообщения о проведении Общего собрания акционеров Банка направлен на обеспечение возможности акционерам Банка надлежащим образом подготовиться к участию в нем:

Сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно быть сделано Банком не позднее, чем за 20 дней, а сообщение о проведении Общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации Банка, - не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения. В случае если предлагаемая повестка дня внеочередного Общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов Наблюдательного совета, сообщение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем за 70 дней до даты его проведения.

В указанные сроки сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, заказным письмом.

В случае включения в повестку дня вопросов, голосование по которым может в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» повлечь возникновение у акционеров права требовать выкупа Банком принадлежащих им акций, Банк информирует акционеров о наличии у них такого права. В сообщение акционерам о проведении Общего собрания в данном случае включается дополнительная информация о праве требовать выкупа Банком принадлежащих им акций, цене и порядке осуществления выкупа.

В сообщении о проведении Общего собрания акционеров Банка указывается полная информация, установленная действующим законодательством.

3.3.1.4. Банк способствует тому, чтобы информация (материалы), предоставляемая при подготовке к проведению Общего собрания акционеров Банка, а также порядок ее предоставления позволяли акционерам Банка получить полное представление о деятельности Банка и принять обоснованные решения по вопросам повестки дня.

3.3.1.5. Вопросы повестки дня Общего собрания акционеров Банка формулируются в соответствии с вопросами, отнесенными законодательством и Уставом Банка к компетенции Общего собрания акционеров Банка.

3.3.1.6. Каждому участнику обеспечивается возможность участвовать в Общем собрании акционеров Банка лично или через представителя.

3.3.1.7. Установленный в Банке порядок ведения Общего собрания акционеров Банка обеспечивает разумную равную возможность всем лицам, присутствующим на собрании, высказать свое мнение и задать интересующие их вопросы:

-  Общее собрание акционеров Банка проводится таким образом, чтобы акционеры имели возможность принять взвешенные и обоснованные решения по всем вопросам повестки дня;

-  председатель Общего собрания акционеров Банка обеспечивает получение акционерами ответов на все свои вопросы непосредственно на Общем собрании акционеров Банка. Если сложность вопроса не позволяет ответить на него незамедлительно, лицо (лица), которому они заданы, дает на него письменный ответ в кратчайшие сроки после окончания Общего собрания акционеров Банка.

3.3.1.8. Банк стремится к тому, чтобы процедура регистрации участников Общего собрания акционеров Банка не создавала участникам препятствий для участия в нем.

3.3.1.9. Порядок ведения Общего собрания акционеров Банка обеспечивает соблюдение прав акционеров при подведении итогов голосования.

3.3.2. Наблюдательный совет

3.3.2.1. В компетенцию Наблюдательного совета Банка входит решение вопросов общего руководства деятельностью Банка, за исключением вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Банка, к компетенции Общего собрания акционеров. Вопросы, отнесенные к компетенции Наблюдательного совета Банка, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Банка.

3.3.2.2. Руководство деятельностью Наблюдательного совета Банка осуществляет Председатель Наблюдательного совета Банка. Порядок образования, созыва и проведения заседаний Наблюдательного совета Банка определяется Уставом Банка и Положением о Наблюдательном совете Акционерного коммерческого банка «Инвестбанк» (открытое акционерное общество) АКБ «Инвестбанк» (ОАО).

3.3.2.3. Наблюдательный совет Банка определяет приоритетные направления деятельности Банка (стратегию развития), утверждает стратегические (текущие, финансовые) планы развития и деятельности Банка, рассматривает основные итоги деятельности Банка.

3.3.2.4. Наблюдательный совет Банка обеспечивает реализацию и защиту прав акционеров, а также содействует разрешению корпоративных конфликтов.

3.3.2.5. Наблюдательный совет Банка обеспечивает эффективную деятельность исполнительных органов Банка, в том числе посредством осуществления контроля за их деятельностью.

3.3.2.6. Наблюдательный совет Банка и акционеры Банка не вмешиваются в текущую деятельность Правления Банка.

3.3.2.7. Наблюдательный совет Банка должен обеспечивать наиболее эффективное осуществление функций, возложенных на Наблюдательный совет Банка, и пользоваться доверием акционеров. При выдвижении кандидатов по выборам в Наблюдательный совет Банка рекомендуется руководствоваться следующим:

-  личностные качества члена Наблюдательного совета Банка и его деловая репутация не должны вызывать сомнений в том, что он будет действовать в интересах Банка;

-  члены Наблюдательного совета Банка должны обладать знаниями, навыками и опытом, необходимыми для принятия решений, обычно относящихся к компетенции Наблюдательного совета Банка, и требуемыми для эффективного осуществления функций Наблюдательного совета Банка;

-  количественный состав членов Наблюдательного совета Банка должен позволять ему осуществлять плодотворную и конструктивную работу, принимать быстрые и взвешенные решения.

3.3.2.8. Члены Наблюдательного совета Банка должны добросовестно и разумно выполнять возложенные на них обязанности в интересах Банка:

-  при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом и иными внутренними документами Банка, член Наблюдательного совета Банка должен проявлять заботливость и осмотрительность, которых следует ожидать от хорошего руководителя в аналогичной ситуации при аналогичных обстоятельствах;

-  в целях эффективной работы члены Наблюдательного совета Банка имеют право требовать от должностных лиц Банка предоставления им всех необходимых для осуществления своих функций материалов и информации, когда такая информация необходима для принятия взвешенного решения. Должностные лица Банка обязаны предоставить такую информацию членам Наблюдательного совета Банка. В случае не предоставления информации должностные лица Банка несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и внутренними документами Банка;

-  деятельность членов Наблюдательного совета Банка должна исключать возможность оказания какого-либо постороннего влияния на члена Наблюдательного совета Банка с целью спровоцировать его на совершение действия или принятие решения в ущерб интересам Банка и его участников. Члены Наблюдательного совета Банка не должны принимать подарки от лиц, заинтересованных в принятии решений, связанных с исполнением ими своих обязанностей, равно как и пользоваться какими-либо иными прямыми или косвенными выгодами, предоставленными такими лицами (за исключением символических знаков внимания в соответствии с общепринятыми правилами вежливости или сувениров при проведении официальных мероприятий);

-  члены Наблюдательного совета Банка должны воздерживаться от действий, которые приведут или потенциально способны привести к возникновению конфликта между их интересами и интересами Банка, а в случае наличия или возникновения такого конфликта — раскрывать информацию о нем Наблюдательному совету Банка, а также принимать меры к соблюдению порядка совершения действий или заключения сделок, в которых у члена Наблюдательного совета Банка есть заинтересованность.

3.3.2.9. Член Наблюдательного совета Банка должен активно участвовать в работе Наблюдательного совета Банка, в частности, в обсуждении вопросов повестки дня заседаний Наблюдательного совета Банка, в голосовании по этим вопросам. В этой связи членам Наблюдательного совета Банка рекомендуется заранее уведомлять Наблюдательный совет Банка о невозможности своего участия в заседании с объяснением причин. Активное участие в деятельности Наблюдательного совета Банка предполагает также, что каждый член Наблюдательного совета Банка должен требовать созыва заседания Наблюдательного совета Банка для обсуждения какого-либо вопроса, если, по его мнению, этот вопрос нуждается в оперативном обсуждении в интересах Банка и требует принятия по нему соответствующего решения.

3.3.2.10. Член Наблюдательного совета Банка не имеет права разглашать и использовать в личных интересах или в интересах третьих лиц конфиденциальную информацию о Банке, использование которой может подорвать доверие к Банку, а также нанести ущерб участникам и клиентам Банка.

3.3.2.11. Наблюдательный совет Банка может создавать комитеты, рабочие комиссии (группы) для предварительного рассмотрения наиболее важных вопросов, относящихся к компетенции Наблюдательного совета Банка. В случае принятия решения о создании соответствующей рабочей комиссии (группы) Наблюдательный совет Банка определяет процедуру ее формирования, компетенцию и порядок работы путем утверждения внутренних документов, регулирующих деятельность комитета/комиссии (группы).

3.3.2.12. Член Наблюдательного совета Банка обязан своевременно информировать Банк об изменении своих личных данных, а также ранее сообщенных Банку сведений о себе, своих близких родственниках и аффилированных лицах, в целях надлежащего исполнения Банком своих обязанностей по законодательству о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, противодействию неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, а также в целях раскрытия Банком информации и надлежащего исполнения законодательства о банковской деятельности.

3.3.3 Исполнительные органы Банка.

3.3.3.1. Руководство текущей деятельностью Банка осуществляется единоличным исполнительным органом Банка — Председателем Правления и коллегиальным исполнительным органом Банка - Правлением. Порядок избрания Председателя Правления на должность определен Уставом Банка. Порядок образования, созыва и проведения заседаний Правления определяется Уставом Банка и Положением о Правлении Акционерного коммерческого банка «Инвестбанк» (открытое акционерное общество) АКБ «Инвестбанк» (ОАО).

3.3.3.2. Председатель Правления Банка и Правление Банка подотчетны Наблюдательному совету Банка и Общему собранию акционеров Банка.

3.3.3.3. К компетенции исполнительных органов Банка относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Банка, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров или Наблюдательного совета Банка. Компетенция Председателя Правления и Правления Банка определена Уставом Банка. При этом к компетенции Правления Банка отнесено решение вопросов, которые оказывают значительное влияние на Банк либо требуют коллегиального одобрения.

3.3.3.4. Правление Банка оперативно решает вопросы деятельности Банка с учетом меняющейся экономической ситуации.

3.3.3.5. Банк стремится содействовать тому, чтобы исполнительные органы Банка осуществляли возложенные на них функции наиболее эффективным образом:

-  Председатель Правления и члены Правления Банка должны соответствовать требованиям, устанавливаемым Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» и другими нормативными актами к руководителям кредитных организаций;

-  личностные качества Председателя Правления и членов Правления Банка, а также их деловая репутация не должны вызывать сомнений в том, что они будут действовать в интересах Банка;

-  количество членов Правления Банка должно быть оптимальным для продуктивного и конструктивного обсуждения вопросов, а также для принятия своевременных и взвешенных решений.

3.3.3.6. Председатель Правления Банка и члены Правления Банка должны разумно и добросовестно действовать в интересах Банка:

-  при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей исполнительные органы должны проявлять заботливость и осмотрительность, которых следует ожидать от хорошего руководителя в аналогичной ситуации при аналогичных обстоятельствах;

-  деятельность исполнительных органов должна исключать возможность оказания какого-либо постороннего влияния с целью спровоцировать их на совершение действий или принятия решений в ущерб интересам Банка. Председатель Правления Банка и члены Правления Банка не должны принимать подарки от лиц, заинтересованных в принятии решений, связанных с исполнением ими своих обязанностей, равно как и пользоваться какими-либо иными прямыми или косвенными выгодами, предоставленными такими лицами (за исключением символических знаков внимания в соответствии с общепринятыми правилами вежливости или сувениров при проведении официальных мероприятий);

-  в обязанности членов исполнительных органов Банка входит обеспечение деятельности Банка в строгом соответствии с законодательством, Уставом и иными внутренними документами Банка, а также с политикой, проводимой Наблюдательным советом Банка. Члены исполнительных органов Банка обязаны следить за тем, чтобы в своей деятельности Банк избегал незаконных действий, выплат или методов работы, и незамедлительно докладывать о таких фактах в письменном виде Наблюдательному совету Банка;

-  исполнительные органы должны воздерживаться от совершения действий, которые приведут к возникновению конфликта между их интересами и интересами Банка, а в случае возникновения такого конфликта они обязаны немедленно поставить об этом в известность Наблюдательный совет Банка.

3.3.3.7. Председатель Правления и члены Правления Банка не имеют права разглашать или использовать в личных интересах и в интересах третьих лиц конфиденциальную информацию о Банке, использование которой может подорвать доверие к Банку, а также нанести ущерб участникам и клиентам Банка.

3.3.3.8. Председатель и члены Правления Банка обязаны своевременно информировать Банк об изменении своих личных данных, а также ранее сообщенных Банку сведений о себе, своих близких родственниках и аффилированных лицах, в целях надлежащего исполнения Банком своих обязанностей по законодательству о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, противодействию неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулировании рынком, а также в целях раскрытия Банком информации и надлежащего исполнения законодательства о банковской деятельности.

3.4. Система внутреннего контроля

3.4.1. Банк рассматривает эффективный контроль за деятельностью Банка как один из важных элементов корпоративного поведения, позволяющий создать уверенность акционеров в правильности проводимой политики управления и получении прибыли от вложенных инвестиций.

3.4.1.1. Действующая в Банке система контроля за деятельностью направлена на обеспечение доверия акционеров и клиентов к Банку и органам его управления. Основной целью такого контроля является защита капиталовложений акционеров и активов Банка, прав и интересов вкладчиков. Данная цель может быть достигнута путем решения следующих задач:

-  утверждение и обеспечение выполнения Стратегии Банка;

-  установление и обеспечение соблюдения эффективных процедур внутреннего контроля;

-  обеспечение эффективной и прозрачной системы управления в Банке, в том числе предупреждение и пресечение злоупотреблений со стороны исполнительных органов и должностных лиц Банка;

-  предупреждение, выявление и ограничение банковских рисков;

-  обеспечение достоверности финансовой информации, используемой либо раскрываемой Банком;

-  контроль за управлением информационными потоками (получением и передачей информации) и обеспечением информационной безопасности.

3.4.1.2. В Банке функционирует многоуровневая система внутреннего контроля и внутреннего аудита, представляющая собой совокупность органов и направлений контроля, обеспечивающих соблюдение порядка деятельности и достижения целей, определенных законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, учредительными и внутренними документами Банка.

3.4.1.3. В соответствии с порядком образования и полномочиями, определенными Уставом и внутренними документами Банка Систему органов внутреннего контроля Банка составляют:

¾  Органы управления Банка:

§  Общее собрание акционеров;

§  Наблюдательный совет Банка;

§  Правление Банка;

§  Председатель Правления Банка (его заместители);

§  Ревизионная комиссия Банка;

§  Главный бухгалтер (его заместители) Банка;

§  Руководитель (его заместители) и главный бухгалтер (его заместители) филиала(ов) Банка.

¾  Структурные подразделения и работники Банка, включая:

§  Службу внутреннего контроля;

§  Контролера профессионального участника рынка ценных бумаг;

§  Ответственного сотрудника (структурное подразделение) по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, назначаемого (создаваемого) и осуществляющего свою деятельность в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

§  Ответственного сотрудника по правовым вопросам - работника и (или) структурное подразделение, отвечающее за проверку соблюдения нормативных правовых актов, стандартов саморегулируемых организаций (для профессиональных участников рынка ценных бумаг), учредительных и внутренних документов Банка.

3.4.1.4. Требования к профессиональной квалификации, компетенция, порядок деятельности, права и обязанности органов управления и лиц, осуществляющих контроль за деятельностью Банка, определен Уставом и внутренними документами Банка.

3.4.2. В рамках своих полномочий, определенных Уставом и внутренними документами Банка, органы управления и структурные подразделения Банка в рамках осуществления внутреннего контроля выполняют следующие функции.

3.4.2.1. Общее собрание акционеров:

-  осуществление контроля за организацией деятельности Банка;

-  осуществление контроля за созданием и функционированием эффективной системы внутреннего контроля.

3.4.2.2. Наблюдательный совет:

-  создание и функционирование эффективного внутреннего контроля;

-  регулярное рассмотрение на своих заседаниях эффективности внутреннего контроля и обсуждение с исполнительными органами Банка вопросов организации внутреннего контроля и мер по повышению его эффективности;

-  рассмотрение документов по организации системы внутреннего контроля, подготовленных исполнительными органами Банка, Службой внутреннего контроля, должностным лицом (ответственным работником, структурным подразделением) по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, иными структурными подразделениями Банка, аудиторской организацией, проводящей (проводившей) аудит;

-  принятие мер, обеспечивающих оперативное выполнение исполнительными органами Банка рекомендаций и замечаний Службы внутреннего контроля, аудиторской организации, проводящей (проводившей) аудит, Ревизионной комиссии, и надзорных органов;

-  своевременное осуществление проверки соответствия внутреннего контроля характеру, масштабам и условиям деятельности Банка в случае их изменения;

-  оценка рисков, влияющих на достижение поставленных целей, и принятие мер, обеспечивающих реагирование на меняющиеся обстоятельства и условия в целях обеспечения эффективности оценки банковских рисков;

-  утверждение внутренних документов по управлению банковскими рисками, организации внутреннего контроля, по предотвращению конфликта интересов между акционерами Банка, членами Наблюдательного совета и исполнительных органов, работниками, кредиторами, вкладчиками, клиентами и контрагентами;

-  утверждение политики ограничения банковских рисков по всем банковским операциям и другим сделкам, проводимым Банком, а также осуществление контроля за разработкой исполнительными органами правил и процедур, необходимых для соблюдения этой политики, а также утверждение предельно допустимого совокупного уровня риска по Банку и периодичность его пересмотра;

-  периодическое рассмотрение размеров внутрибанковских лимитов на предмет их соответствия изменениям в стратегии развития, особенностям предоставляемых Банком новых банковских услуг, общему состоянию рынка финансовых услуг;

-  осуществление контроля за деятельностью исполнительных органов Банка в рамках системы внутреннего контроля;

-  создание комитетов в составе Наблюдательного совета, в том числе комитета по аудиту и рискам и комитета по стратегии.

3.4.2.3. Правление Банка:

-  устанавливает ответственность за выполнение решений Наблюдательного совета Банка, реализацию стратегии и политики Банка в отношении организации и осуществления внутреннего контроля;

-  проверяет соответствие деятельности Банка внутренним документам, определяющим порядок осуществления внутреннего контроля, и оценивает соответствие содержания указанных документов характеру и масштабам деятельности Банка;

-  рассматривает материалы и результаты периодических оценок эффективности внутреннего контроля;

-  создает эффективную систему передачи и обмена информацией, обеспечивающую поступление необходимых сведений к заинтересованным в ней пользователям;

-  создает систему контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков внутреннего контроля и мер, принятых для их устранения;

-  оценивает риски, влияющие на достижение поставленных целей, и принимает меры, обеспечивающие реагирование на меняющиеся обстоятельства и условия в целях обеспечения эффективности оценки банковских рисков;

-  устанавливает порядок, при котором работники доводят до сведения органов управления и руководителей структурных подразделений Банка (филиала) информацию обо всех нарушениях законодательства Российской Федерации, учредительных и внутренних документов, случаях злоупотреблений, несоблюдения норм профессиональной этики;

-  принимает документы по вопросам взаимодействия Службы внутреннего контроля с подразделениями и работниками Банка и контролирует их соблюдение;

-  исключает возможность принятия правил и (или) осуществления практики, которые могут стимулировать совершение действий, противоречащих законодательству Российской Федерации, целям внутреннего контроля.

3.4.2.4. Председатель Правления Банка:

-  организует внутренний контроль в Банке и формирует систему внутреннего контроля в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Устава Банка;

-  проверяет соответствие деятельности Банка внутренним документам, определяющим порядок осуществления внутреннего контроля;

-  делегирует полномочия на разработку правил и процедур в сфере внутреннего контроля руководителям соответствующих структурных подразделений и контролирует их исполнение;

-  распределяет обязанности подразделений и служащих, отвечающих за конкретные направления (формы, способы осуществления) внутреннего контроля;

-  создает эффективные системы передачи и обмена информацией, обеспечивающие поступление необходимых сведений к заинтересованных в них пользователям.

3.4.3. Ревизионная комиссия:

-  осуществляет контроль за соответствием организации системы внутреннего контроля Банка действующему законодательству;

-  доводит до сведения Общего собрания акционеров, иных органов управления Банка, а также до Службы внутреннего контроля информацию о состоянии внутреннего контроля, полученную в ходе проведенных проверок;

-  осуществляет функции внутреннего контроля в соответствии с Положением о Ревизионной комиссии АКБ «Инвестбанк» (ОАО), иными внутренними документами Банка, а также действующим законодательством.

3.4.4. Аудиторская проверка Банка.

Аудитор (аудиторы) проверяет достоверность финансовой отчетности Банка как кредитной организации, выполнения им обязательных нормативов, установленных Банком России, а также иные показатели деятельности Банка в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании заключаемого с аудитором (аудиторами) договора.

Банк рассматривает аудиторскую проверку как один из важнейших элементов финансового контроля. Для подтверждения достоверности годовой финансовой отчетности Банк в соответствии с положениями Устава Банка привлекает профессиональную аудиторскую организацию, обладающую хорошей репутацией и являющуюся независимой от Банка. В этих целях Банк действует в соответствии с Регламентом выбора аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита АКБ «Инвестбанк» (ОАО).

4.  Управление банковскими рисками

4.1. Банк рассматривает управление банковскими рисками как однин из важных элементов корпоративного управления в Банке. Политика управления рисками АКБ «Инвестбанк» (ОАО) является одним из главных инструментов реализации стратегии развития Банка.

4.2.  Целями системы управления рисками являются:

- обеспечение реализации стратегии развития Банка и запланированных показателей его деятельности;

- обеспечение сохранности имущества Банка путем предотвращения реализации рисков и/или их оптимизации;

- совершенствование механизмов управления, повышение финансовой устойчивости, конкурентоспособности и надежности Банка.

4.3. Система управления рисками базируется на следующих основных принципах:

¾  платность, т. е. более высокому уровню риска должен соответствовать более высокий уровень требуемой доходности;

¾  разумная диверсификация портфеля финансовых инструментов Банка;

¾  обоснованность суждений — принятие решений на основе глубокой проработки и всестороннего анализа предполагаемых операций;

¾  коллегиальная система принятия решений, ведущих к минимизации риска;

¾  централизация системы и унификация процедур управления рисками;

¾  достаточность капитала на покрытие непредвиденных потерь по основным видам рисков.

4.4. В Банке создана система управления рисками, которая охватывает все органы управления и структурные подразделения Банка.

4.5. Система управления рисками состоит из следующих уровней:

Стратегический уровень.

Стратегию управления рисками определяет Наблюдательный Совет Банка в форме утверждения политики ограничения банковских рисков по всем банковским операциям и другим сделкам, проводимым Банком, а также осуществление контроля за разработкой исполнительными органами правил и процедур, необходимых для соблюдения этой политики, а также утверждение предельно допустимого совокупного уровня риска по Банку и периодичность его пересмотра.

Тактический уровень.

Тактическое управление рисками, в рамках определенных полномочий, осуществляется органами управления Банка и его коллегиальными рабочими органами, в том числе:

-  Председатель Правления;

-  Правление;

-  Комитет по управлению активами и пассивами;

-  Большой Кредитный комитет;

-  Малый Кредитный комитет;

-  Кредитные комитеты филиалов;

-  Кредитные Комитеты филиалов по кредитным продуктам для субъектов малого и среднего бизнеса / Малый кредитный комитет по кредитным продуктам для субъектов малого и среднего бизнеса.

Оперативный уровень.

Оперативное управление рисками осуществляют в рамках своих компетенций:

-  специализированная Служба риск-менеджмента, непосредственной задачей которой является управление рисками, включая организацию системы и процесса управления рисками, а также координация деятельности структурных подразделений в указанной области.;

-  структурные подразделения Банка, генерирующие риски;

-  другие подразделения Банка, чья деятельность способна ограничить и/или исключить риски, принимаемые Банком, в том числе Служба внутреннего контроля, Юридический департамент, Служба залогов, подразделения, обеспечивающие безопасность Банка.

4.3. В качестве объектов управления Банк выделяет следующие основные виды рисков:

¾  кредитный риск — риск потерь Банка в результате неопределенности в исполнении денежного обязательства по срокам и сумме одной стороной (должником) перед другой стороной (Банком);

¾  рыночный риск — риск потерь по открытым позициям банка вследствие неблагоприятного изменения курсов валют, котировок ценных бумаг и процентных ставок;

¾  операционный риск — вероятность возникновения убытков в результате неадекватных внутренних процессов, действий (бездействия) персонала, сбоев или недостатков автоматизированных систем, либо внешнего воздействия;

¾  репутационный риск (риск потери деловой репутации) — риск возникновения у Банка потерь (убытков) вследствие неблагоприятного восприятия имиджа и отрицательной оценки деятельности Банка клиентами, контрагентами, участниками (участниками), деловыми партнерами, органами власти и другими участниками гражданского оборота;

¾  риск ликвидности — риск потерь/недополучения прибыли вследствие экстренного привлечения средств по завышенной ставке для покрытия обязательств Банка, или Риск потери платежеспособности Банка как результат неквалифицированного управления активами и пассивами;

¾  иные риски, в том числе страновой, стратегический риск и т. д.

4.4. Для более эффективного управления рисками Банк постоянно работает над
следующими направлениями:

¾  совершенствование системы управления рисками, а именно развитие методик анализа и оценки уровня рисков, системы, ограничивающей риски лимитов, системы контроля и отчетности текущего уровня рисков;

¾  повышение технологичности процессов анализа, оценки и управления рисками, а именно: стандартизация подходов к управлению рисками и мониторингу бизнес-процессов, оптимизация процесса взаимодействия подразделений, повышение уровня автоматизации анализа, оценки и управления рисками, проведение работы по повышению профессионального уровня персонала;

¾  увеличение доходов при сохранении приемлемого уровня риска: наращивание объёмов операций при установлении требуемой нормы доходности операций в соответствии с предполагаемой степенью риска.

4.5. Банк на регулярной основе оценивает принимаемые риски и создает адекватные резервы на возможные потери в соответствии с требованиями Банка России.

5.  Конфликт интересов

5.1. Предотвращение конфликта интересов.

5.1.1. Конфликт интересов – противоречие между имущественными и иными интересами Банка и/или лиц, входящих в состав органов управления Банка (работников Банка) и/или акционеров Банка и/или клиентов (кредиторов, контрагентов) Банка, которое может повлечь за собой неблагоприятные последствия для Банка и/или его акционеров и/или его клиентов.

Недопущение возникновения конфликта интересов является важным условием для обеспечения защиты интересов участников и клиентов Банка. Никто из работников и руководства Банка не вправе действовать в нарушение данного принципа. Действия руководства Банка и его работников, включая принимаемые ими решения, не должны преследовать личный интерес и нарушать принципы соблюдения коммерческой и банковской тайны, установленные внутренними документами Банка.

Конфликт интересов может выражаться, в частности, в наличии у членов Наблюдательного совета, должностных лиц и работников Банка возможности получения лично или через посредника материальной и (или) личной выгоды вследствие наличия у указанных лиц прав, предоставляющих такую возможность в результате использования ими служебного положения в части совершения Банком сделок, в том числе банковских операций, а также информации о совершении Банком указанных сделок, ставшей им известной или имеющейся в их распоряжении. При этом, под «материальной выгодой» понимается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить и определить в качестве дохода в соответствии с налоговым законодательством. Под «личной выгодой» понимается выгода, не являющаяся материальной выгодой выражающаяся в достижении лицом очевидных личных целей, даже если такая выгода не привела к получению материальной выгоды.

5.1.2. Члены Наблюдательного совета, Председатель Правления, члены Правления, работники Банка и иные лица, имеющие какое-либо непосредственное отношение к деятельности Банка, в том числе способные влиять на деятельность Банка, должны в своей деятельности стремиться к исключению конфликта интересов, в том числе не совершать действий, приводящих или способных привести к конфликту интересов. В целях предотвращения конфликта интересов указанные лица обязаны:

-  воздерживаться от совершения действий и принятия решений, которые могут привести к возникновению конфликта интересов;

-  соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим Кодексом и внутренними документами Банка;

-  оказывать Службе внутреннего контроля Банка содействие в осуществлении ею своих функций;

-  незамедлительно доводить до сведения Службы внутреннего контроля Банка в установленном порядке сведения о появлении условий, которые могут повлечь возникновение конфликта интересов;

-  сообщать Службе внутреннего контроля Банка о возникновении обстоятельств, препятствующих независимому и добросовестному осуществлению должностных обязанностей;

-  соблюдать режим защиты информации.

О возникновении (возможности возникновения) конфликта интересов члены Наблюдательного совета и лица, входящие в состав исполнительных органов Банка, должны информировать Наблюдательный совет, остальные лица – Правление Банка.

5.2. Урегулирование корпоративных конфликтов.

5.2.1. Корпоративный конфликт – конфликт (столкновение интересов и/или стремлений; серьезное разногласие, обострение противоречий) между органами Банка и его акционерами, а также между акционерами, если такой конфликт затрагивает интересы Банка.

Банк принимает меры по своевременному предупреждению и урегулированию корпоративных конфликтов. Эффективность работы Банка по предупреждению и урегулированию корпоративных конфликтов зависит от того, насколько быстро они будут рассмотрены. Банк в максимально короткие сроки определяет свою позицию по существу конфликта, принимает соответствующее решение и доводит его до сведения акционера.

Основной задачей органов управления Банка в процессе урегулирования корпоративного конфликта является поиск такого решения, которое, являясь законным и обоснованным, отвечало бы интересам Банка.

В отношении корпоративных конфликтов Банк придерживается следующих принципов:

·  позиция Банка в корпоративном конфликте основывается на положениях законодательства Российской Федерации;

·  Банк стремится к досудебному урегулированию корпоративных конфликтов;

·  Банк принимает меры по скорейшему выявлению конфликтов и осуществляет четкую координацию действий всех органов Банка по разрешению конфликта в максимально короткие сроки;

·  Банк обязательно предоставляет акционеру полный обстоятельный мотивированный ответ;

·  работа по урегулированию конфликта проводится при непосредственном участии акционера путем прямых переговоров или переписки с ним.

·  корпоративные конфликты по всем вопросам, принятие решений по которым не отнесено к компетенции Наблюдательного совета, урегулируются Председателем Правления, который самостоятельно определяет порядок работы по урегулированию корпоративных конфликтов.

5.2.2. Корпоративные конфликты по вопросам, относящимся к компетенции Наблюдательного совета, урегулируются Наблюдательным советом.

Корпоративные конфликты, которые затрагивают или могут затронуть интересы Председателя Правления, передаются на рассмотрение Наблюдательного совета. Члены Наблюдательного совета, чьи интересы затрагивает или может затронуть конфликт, не участвуют в работе по разрешению этого конфликта.

Лицо, в силу своих полномочий в Банке обязанное участвовать в разрешении конфликтов, должно сообщить о том, что конфликт затрагивает или может затронуть его интересы, немедленно, как только ему станет об этом известно.

В случае возникновения корпоративного конфликта между акционерами Банка, способного затронуть интересы самого Банка либо других его акционеров, орган Банка, ответственный за рассмотрение данного спора, решает вопрос о том, затрагивает ли данный спор интересы Банка и будет ли его участие способствовать урегулированию такого конфликта.

С согласия акционеров, являющихся сторонами в корпоративном конфликте, органы управления Банка могут участвовать в переговорах между акционерами, предоставлять акционерам имеющиеся в их распоряжении и относящиеся к конфликту информацию и документы, разъяснять нормы акционерного законодательства и положения внутренних документов Банка, давать советы и рекомендации, готовить проекты документов об урегулировании конфликта для их подписания акционерами, от имени Банка в пределах своей компетенции принимать обязательства перед акционерами в той мере, в какой это может способствовать урегулированию конфликта.

Возможность досудебного урегулирования корпоративных конфликтов не препятствует лицам, чьи права нарушены, обращаться в судебные органы.

5.2.3. Акционеры Банка вправе иметь своих представителей в Наблюдательном совете. Акционеры вправе участвовать в управлении Банком путем принятия решений по наиболее важным вопросам деятельности Банка на Общем собрании акционеров.

Акционеры Банка имеют право на ознакомление со всеми основными документами касательно хозяйственной деятельности и финансовой отчетности Банка. В тоже время, осуществление прав акционером Банка не должно носить характер злоупотребления, нарушать права и влечь за собой нанесение имущественного и неимущественного вреда другим акционерам и Банку.

Работа органов управления Банка по урегулированию корпоративных конфликтов осуществляется строго в рамках их компетенции. При этом лица, чьи интересы затрагивает или может затронуть конфликт, не должны принимать участия в его урегулировании.

5.2.4. С целью предотвращения конфликта интересов при осуществлении Банком деятельности в качестве профессионального участника рынка ценных бумаг разработано и утверждено Положение о мерах по предотвращению конфликта интересов при осуществлении АКБ «Инвестбанк» (ОАО) профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

6.  Политика раскрытия информации

6.1. Банк, осознавая значимость раскрытия информации о Банке в целях оценки текущего финансового состояния и перспектив развития, обеспечивает предоставление заинтересованным лицам своевременной, полной и достоверной информации о своей деятельности.

6.2. Раскрытие информации о Банке позволяет создать уверенность у заинтересованных лиц в прозрачности, надежности и прибыльности Банка.

6.3. Основными принципами раскрытия информации являются регулярность и оперативность ее предоставления, доступность такой информации для большинства акционеров и иных заинтересованных лиц, достоверность и полнота ее содержания, соблюдение разумного баланса между открытостью Банка и соблюдением его коммерческих интересов.

6.4. Банк раскрывает информацию о существенных корпоративных событиях, т. е. событиях, которые имеют важное значение для Банка и/или могут привести к фундаментальным корпоративным изменениям, в том числе к изменению прав акционеров Банка. К существенным корпоративным событиям, в частности, относятся:

-  реорганизация Банка;

-  выпуск эмиссионных ценных бумаг и выплата доходов по этим бумагам;

-  совершение Банком крупных сделок;

-  внесение изменений в Устав Банка;

-  прочие события, информация о которых должна быть раскрыта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Банк стремится к тому, чтобы информация, предоставляемая Банком, носила сбалансированный характер. При освещении своей деятельности Банк, ни при каких обстоятельствах не должен уклоняться от раскрытия негативной информации о себе, которая является существенной для акционеров и потенциальных инвесторов.

6.6. При раскрытии информации обеспечивается ее нейтральность, то есть исключается преимущественное удовлетворение интересов одних групп получателей информации перед другими. Информация не является нейтральной, если выбор ее содержания или формы предоставления имеет целью достижение определенных результатов или последствий.

6.7. Наряду с доступностью информации Банк обеспечивает сохранность и защиту конфиденциальной информации. Заботясь о сохранении коммерческой и банковской тайны, Банк принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации. Обязанность обеспечивать сохранение конфиденциальной информации распространяется на всех работников Банка.

7.  Кадровая политика

7.1. Общие положения.

Система корпоративного управления призвана содействовать укреплению кадровой политики Банка, что является залогом долговременного и устойчивого развития Банка.

Кадровая политика Банка направлена на строгое исполнение законодательства о труде в сферах охраны труда и здоровья работников, оплаты труда, обеспечения социальной защиты.

Одним из приоритетов в деятельности Банка является организация обучения и повышения квалификации работников.

Кадровая политика Банка ориентирована на то, чтобы уровень всех служащих соответствовал требованиям, установленным для их должностей.

При реализации кадровой политики Банк руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, Правилами внутреннего трудового распорядка в АКБ «Инвестбанк» (ОАО).

Банк максимально стимулирует процесс создания благоприятной и творческой атмосферы в трудовом коллективе. Совершенствование и укрепление корпоративной культуры в Банке направлено на создание у каждого работника чувства сопричастности к выполнению миссии Банка, стратегических задач, стоящих перед ним.

В Банке создаются необходимые условия, стимулирующие рост профессиональной компетентности работников, повышение их деловых качеств, проводятся мероприятия, направленные на обеспечение социального равновесия, выявление причин и поиска путей устранения конфликтов, создание и укрепление благоприятного и устойчивого социально-психологического климата в коллективе Банка.

7.2. Предотвращение конфликта интересов при осуществлении кадровой политики.

7.2.1. Работники Банка не могут заниматься деятельностью, которая может привести к конфликту интересов с Банком, или может рассматриваться как такой конфликт, работники не должны быть вовлеченными прямо или косвенно, через членов семьи или другого человека, действующего от имени работника, в подобного рода деятельность.

Работник не должен использовать Банк, его репутацию, служебную информацию с целью собственной наживы или наживы других лиц.

7.2.2. Работники Банка и их аффилированные лица имеют право осуществлять сделки с ценными бумагами. Использование при этом внутренней (инсайдерской) или иной конфиденциальной информации запрещено. Также запрещается совершение сделок с ценными бумагами, если работник тем или иным образом имеет возможность влиять на формирование цены этих ценных бумаг.

7.2.3. В случае возникновения необходимости воспользоваться услугами какого-то человека или фирмы в качестве консультанта, следует убедиться, что между этим человеком или фирмой и Банком нет столкновения интересов, ведущих к конфликту.

7.2.4. В целях предотвращения и выявления конфликта интересов Банк:

- обеспечивает при приеме на работу ознакомление каждого должностного лица и работника с настоящим Кодексом;

- проводит регулярную разъяснительную работу, направленную на доведение до должностных лиц и работников Банка содержание настоящего Кодекса;

- обеспечивает защиту коммерческой, банковской и служебной тайны;

- обеспечивает осуществление внутреннего контроля;

- устанавливает в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации, виды дисциплинарного взыскания за несоблюдение требований и ограничений, установленных настоящим Кодексом.

8.  Корпоративная этика Банка

8.1. Корпоративная этика и культура является элементом корпоративного поведения, направленным на поддержание профессионального и делового имиджа Банка, и способствующим созданию адекватной среды его функционирования и, в конечном итоге, реализации стратегических целей и задач Банка.

Корпоративная этика и культура Банка базируется на таких социальных ценностях общества как взаимоуважение, справедливость, ответственность за выполнение взятых на себя обязательств.

8.2. Основные положения профессиональной этики во взаимоотношениях работников Банка с клиентами.

Для поддержания положительной репутации Банка работники должны обеспечить обслуживание клиентов на высоком профессиональном уровне.

Основными составляющими продуктивной работы с клиентами являются: приветливость, доброжелательность, внимательность к потребностям клиентов, высокий уровень профессионализма, умение находить оптимальное решение в конфликтной ситуации.

Работникам подразделений, обслуживающих клиентов, рекомендуется следить за своей речью (речь должна быть деловой и строгой, дикция - четкой), позой, походкой, мимикой, жестами; улыбаться при общении с клиентами.

Недопустимо игнорировать клиента, заниматься в рабочее время делами, не относящимися к должностным обязанностям.

8.3. Содержание рабочих мест:

В целях поддержания имиджа Банка, в котором работают организованные работники, а также из соображений конфиденциальности, Банк придерживается политики «чистых столов» на рабочих местах в офисе. Эта политика позволяет поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах, пользоваться необходимой доступной информацией работника в его отсутствие по предварительному согласованию с его непосредственным руководителем. Состояние рабочего места работника должно отвечать принципу функциональности.

В течение рабочего дня на рабочем столе работника должны находиться только предметы производственной необходимости (канцтовары, визитные карточки, др.) и документы, которые используются в данный момент для решения конкретной задачи. Документы, не используемые в данный момент для решения конкретной задачи, должны находиться в рабочих папках, в соответствующих рубриках.

Запрещается во внерабочее время оставлять рабочие документы (за исключением справочной информации), персональные штампы и печати на столах (либо в не закрываемых на ключ ящиках стола), в лотках, в подставках, а также в других местах, не обеспечивающих их сохранность или имеющих доступ посторонних лиц или других работников.

Работник несет ответственность за содержание своего рабочего места в надлежащем порядке.

8.4. Правила деловой переписки:

Оформление деловой корреспонденции осуществляется в соответствии с общепринятыми правилами документооборота в Банке. Письма, уведомления, справки и прочие документы официального характера должны готовиться на официальном бланке, в соответствии с действующими внутрибанковскими документами по делопроизводству. Стиль написания документов должен быть деловым, наличие грамматических ошибок недопустимо.

Работникам Банка, работающим с документацией, содержащей сведения, которые составляют банковскую и коммерческую тайну, необходимо предпринять все возможные меры по обеспечению конфиденциальности содержащейся в таких документах информации.

8.5. Правила общения между работниками:

В Банке приветствуется открытый, доброжелательный климат общения между работниками, основными признаками которого являются:

- конструктивность: в фокусе внимания решение проблем, а не трудности их решения;

- равенство: ценится участие в процессе неслужебного общения всех работников Банка, независимо от их роли и должности;

- обратная связь: предоставление обратной связи рассматривается как существенное условие поддержания здоровых рабочих отношений в Банке и высокого уровня производительности;

- бесконфликтность: не допускается конфликтное поведение между работниками Банка;

- приветливость: обязательно здороваться и прощаться с другими работниками Банка при встрече.

8.6. Взаимоотношения руководителей и подчиненных:

Роль и  степень ответственности каждого руководителя и работника определена должностной инструкцией и распоряжениями вышестоящих руководителей.

Руководитель:

- организует работу подчиненных, с учетом их должности/профессии, знаний, специальности и квалификации, своевременно определяет основные задачи и обеспечивает загрузку на протяжении всего рабочего дня;

- развивает у подчиненных чувство сопричастности к достижению Банком высоких результатов, создавая коллектив единомышленников, нацеленный на достижение поставленных стратегических задач;

- поддерживает и поощряет инициативность и изобретательность как при выполнении обычных функций и обязанностей, так и при решении нестандартных заданий;

- уважает личное достоинство подчиненного, и не позволяет себе яркой эмоциональной оценки его действий;

- принимает соответствующие меры, если работник не выполнил распоряжение, с целью обеспечения выполнения в дальнейшем всех распоряжений и заданий.

Работники:

- работают честно и добросовестно выполняют свои должностные обязанности, несут ответственность за результаты своей работы, соблюдают трудовую дисциплину, придерживаются правил корпоративного поведения, своевременно и  точно выполняют распоряжения администрации и непосредственного руководителя, используют рабочее время для продуктивной работы, воздерживаются от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

- принимают меры для немедленного устранения причин и  условий, которые затрудняют или препятствуют нормальному выполнению работы и немедленно сообщают о таких случаях руководству Банка;

- в ситуациях, когда работникам предстоит совершить действия, не описанные в соответствующей инструкции, Банк рассчитывает на то, что работники примут необходимые для Банка решения, а не сошлются на отсутствие инструкции;

- содержат свое рабочее место в порядке, соблюдают установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

9.  Растраты

9.1. При выполнении работником возложенных полномочий, он обязан действовать исключительно в интересах Банка. Это обязательство распространяется не только на действия, скрепленные трудовым договором в письменном виде, но и на деловые контакты с клиентом, представителем иных организаций.

9.2. Растраты или хищения товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. При невозможности взыскания с виновных лиц (лица не установлены, их вина не доказана и т. п.) потери от недостач и порчи списываются на финансовые результаты. Если установлены лица, виновные в порче материальных ценностей, то при взыскании возмещения по рыночной цене, сумма, превышающая балансовую стоимость объекта, относится на доходы Банка.

Ни один работник Банка не должен просить или принимать (прямо или косвенно) оплату, подарки или что-либо подобное, представляющее ценность, от фактического или потенциального клиента Банка, официального представителя или работника иной организации или другого лица в знак благодарности за помощь или содействие, которое было или будет оказано в связи с любой сделкой и процедурой, осуществляемой Банком.

10.  Вознаграждения, подарки

10.1. Работниками Банка в качестве знаков внимания со стороны клиентов или коллег могут быть приняты цветы,  сувениры рекламного либо имиджевого характера, которые признаются обычаем, и допустимы как предметы, не представляющие ценности.

10.2. Работник Банка не должен производить (прямо или косвенно) оплату или предлагать подарки и другие вещи значительной стоимости представителю клиента в настоящем или будущем, иному учреждению или общественной организации в знак благодарности за помощь и влияние, или при получении подтверждения, что такая помощь или влияние было или будет оказано в связи с продажей или любой другой сделкой или процедурой, которые могут повредить работникам или руководителям контрагента, либо нанести ущерб Банку. Это не относится обычно к неофициальным обедам, развлечениям, рекламным сувенирам незначительной стоимости и другим проявлениям любезности, которые предлагаются без каких-либо условий и не заставляют чувствовать себя или Банк в долгу. Однако, если другая сторона приняла более строгие правила, запрещающие своим работникам брать подарки даже малой стоимости, работники Банка должны уважать эти правила.

10.3. Любые вопросы относительно специфических сделок, должны адресоваться непосредственному руководителю.

11.  Взаимодействие с клиентами

11.1. Специфика банковской деятельности состоит в том, что большую роль в процессе ее осуществления играет не только доверие акционеров к менеджменту Банка, а также доверие клиентов, инвесторов и банков-партнеров. В связи с этим важным моментом при формировании принципов корпоративного управления Банка является учет необходимости поддержания устойчивых, доверительных взаимоотношений с клиентами Банка.

11.2. Банк видит своих клиентов среди предприятий всех форм собственности, кредитных и других финансовых учреждений, институтов государственного управления, физических лиц. Банк защищает интересы каждого клиента и придерживается принципа нейтральности во взаимоотношениях с клиентами.

11.3. Банк добросовестно и разумно, с возможной тщательностью выполняет взятые на себя в отношении клиентов обязательства и стремится обеспечить высокое качество предоставляемых услуг, уважительно, честно и открыто работает с клиентом. Банк декларирует свою приверженность и соблюдает принципы честной конкуренции.

11.4. Банк активно участвует в противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма в соответствии с Правилами внутреннего контроля и требованиями законодательства РФ.

11.5. Банк исключает возможность предоставления клиентам недостоверной и искаженной информации о своем финансовом положении и деятельности.

11.6. Банк предпринимает все усилия по обеспечению безопасности и защите информации по операциям своих клиентов. Раскрытие такой информации возможно исключительно в порядке и объемах, установленных законодательством Российской Федерации. Банк постоянно работает над улучшением качества предоставляемых услуг, своевременно и внимательно рассматривает возникающие конфликты и затруднения, разрешает претензии и жалобы клиентов.

12.  Взаимодействие с конкурентами

12.1. В отношениях с конкурентами необходимо исходить из понимания того, что здоровая экономическая конкуренция способствует более справедливому распределению товаров и услуг и повышению благосостояния государства и населения. Банк уважает физические и интеллектуальные права на собственность конкурентов, избегает применения незаконных методов воздействия на них, в т. ч. добывание коммерческой информации нечестными, нелегальными или неэтичными средствами.

Банк считает для себя обязательным соблюдение антимонопольного законодательства и законов конкуренции во имя достижения технического прогресса для всеобщего блага.

12.2. Банк принимает на себя следующие обязательства:

- благоприятствовать развитию открытых рынков для торговли и инвестирования;

- способствовать такому конкурентному поведению, которое выгодно в социальном и экологическом плане и при котором демонстрируется взаимное уважение между конкурентами;

- соблюдать правила честной конкурентной борьбы с другими профессиональными участниками рынка;

- избегать недобросовестных соглашений с конкурентами о ценовой политике, сговоров о предложении цен на торгах, распределения рынка и клиентов;

- избегать обмена информацией о планах в области маркетинга;

- участвовать в собраниях только законных отраслевых союзов и профессиональных объединений;

- в ходе официальных встреч не принимать участия в обсуждении ценообразования конкурирующих банков и других аналогичных вопросов.

13.  Взаимодействие с территориальными органами исполнительной власти, осуществляющими проверки деятельности Банка

13.1. Взаимодействие Банка при осуществлении проверок территориальными контролирующими органами исполнительной власти (структурными подразделениями Центрального Банка Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации, Минфина Российской Федерации, МВД Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации и иными внебюджетными фондами (далее по тексту – территориальные контролирующие органы) производится на основании документа, подтверждающего полномочия представителей территориальных контролирующих органов на ее проведение (далее – решение).

13.2. Проверка Банка контролирующими территориальными органами:

- начинается с момента (далее - дата начала проверки) предъявления руководителем рабочей группы территориального контролирующего органа решения о проведении проверки обособленного подразделения Банка;

- осуществляется за период деятельности Банка (его обособленного подразделения), в соответствии с действующим законодательством;

- завершается после передачи акта проверки для ознакомления должностному лицу Банка на основании протокола приема-передачи акта проверки или заказным почтовым отправлением.

13.3. При проведении членами рабочей группы Банка России проверки Банк:

- обеспечивает беспрепятственный доступ в здания и другие служебные помещения Банка с даты начала проверки до даты завершения проверки;

- предоставляет руководителю и членам рабочей группы рабочие места в служебном помещении Банка, изолированном от работников Банка и посторонних лиц, сдаваемом под охрану и оборудованном необходимой мебелью, несгораемыми шкафами для хранения документов, компьютерами (с программным обеспечением, согласованным с руководителем рабочей группы), организационно-техническими средствами;

- обеспечивает руководителю и членам рабочей группы доступ к документам (информации), необходимым для проведения проверки, доступ к автоматизированным банковским и информационным системам Банка в режиме просмотра и выборки необходимой информации, а также получение на бумажном и электронном носителях копий документов (информации), в том числе хранящихся в автоматизированных банковских и информационных системах, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- исполняет требование руководителя рабочей группы, касающееся подтверждения возможности формирования Банком документов, представление которых является обязательным при наступлении событий или наличии обстоятельств, определенных действующим законодательством.

13.4. Ответы Банка на запросы территориальных контролирующих органов должны содержать полную достоверную информацию и предоставляться в срок, установленный территориальным контролирующим органом, законодательством.

14.  Политическая активность и общественная деятельность

14.1. Банк придерживается принципа нейтралитета в отношении общественных движений, политических партий и объединений и осуществляет свою деятельность в интересах вкладчиков, клиентов и акционеров. Тем не менее, Банк поощряет своих работников в их стремлении быть хорошо осведомленными избирателями, принимать участие в политическом процессе.

Проведение агитации любого вида в помещениях Банка, в том числе расклеивание рекламных материалов или распространение литературы в поддержку кандидатов партий запрещено.

Банк не может предоставить своим работникам время для политической деятельности с сохранением оклада, так как это рассматривалось бы как практический политический вклад в деятельность той или иной партии.

Работники Банка имеют право выражать свою точку зрения в отношении государственной политики и заниматься политической деятельностью в свое личное время.

14.2. Банк принимает участие в гуманитарных программах и благотворительных акциях в различных областях жизнедеятельности общества.

15.  Информационная политика. Взаимоотношения со СМИ

15.1. АКБ «Инвестбанк» (ОАО) – современный банк, деятельность которого предполагает максимальную открытость в отношении средств массовой информации.

15.2. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации обеспечивается своевременное раскрытие полной и достоверной информации о Банке, в том числе о его финансовом положении, экономических показателях, структуре собственности и управления.

15.3. На интернет-сайте Банка в общедоступном режиме представлена информация об истории Банка, органах его управления, годовые отчеты, а также информация о предлагаемых продуктах и услугах, аналитические материалы и т. д.

15.4. Работники Банка должны понимать и всегда помнить, что любая высказанная ими информация, точка зрения, — прежде всего, соотносится с самим Банком, его имиджем серьезной финансовой структуры в обществе.

Все контакты работников Банка с представителями СМИ и общественности должны вестись только через Управление рекламы Банка.

16.  Оценка состояния корпоративного управления

16.1.  Важным инструментом контроля за состоянием корпоративного управления является проведение Банком оценки состояния корпоративного управления.

Банк стремится проводить не реже одного раза в год оценку состояния корпоративного управления с учетом масштабов и характера его деятельности, а также с использованием рекомендаций Банка России и Базельского комитета по банковскому надзору. Оценка проводится Наблюдательным советом Банка в соответствии с письмом Центрального банка Российской Федерации от 01.01.2001 «О перечне вопросов для проведения кредитными организациями оценки состояния корпоративного управления» по следующим основным направлениям:

-  распределение полномочий между органами управления;

-  организация деятельности Наблюдательного совета Банка, включая взаимодействие с исполнительными органами Банка;

-  утверждение Стратегии Банка и контроль за ее реализацией;

-  координация управления банковскими рисками;

-  предотвращение корпоративных конфликтов и конфликтов интересов;

-  отношения с аффилированными лицами;

-  определение правил и процедур, обеспечивающих соблюдение принципов профессиональной этики;

-  координация раскрытия информации о Банке;

-  мониторинг системы внутреннего контроля.

16.2.  При проведении оценки состояния корпоративного управления Наблюдательный совет Банка, при необходимости, вправе привлекать независимых экспертов.

16.3.  В случае, если при проведении оценки состояния корпоративного управления будут выявлены нарушения, то Наблюдательный совет Банка утверждает план мероприятий по устранению выявленных недостатков.

17.  Контроль соблюдения норм, правил и процедур, предусмотренных настоящим Кодексом

17.1. Исполнение правил, рекомендаций, требований и положений настоящего Кодекса является обязательным для каждого работника Банка.

17.2. Контроль за соблюдением Банком, его должностными лицами и работниками правил и процедур, предусмотренных настоящим Кодексом, возлагается на руководителей подразделений Банка.

17.3. Осуществление контроля предусматривает:

- отслеживание, на основании имеющейся информации, сделок и иных операций, которые вызывают конфликт интересов;

- осуществление служебных проверок по фактам нарушений должностными лицами и работниками Банка положений настоящего Кодекса;

- соблюдение конфиденциальности полученной информации;

- иные действия, направленные на обеспечение контроля соблюдения положений настоящего Кодекса.