О вопросах организации личного приема граждан
в Министерстве культуры Московской области
В целях упорядочения организации личного приема граждан в Министерстве культуры Московской области в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и Законом Московской области «О рассмотрении обращения граждан» приказываю:
1. Утвердить:
1.1. График личного приема граждан руководителями и уполномоченными должностными лицами Министерства (далее График) (прилагается).
1.2. Форму Журнала учета личного приема граждан руководителями и уполномоченными должностными лицами Министерства (далее Журнал учета) (прилагается).
1.3. Форму Карточки личного приема граждан руководителями и уполномоченными должностными лицами Министерства (далее Карточка личного приема) (прилагается).
1.4. Форму отчета о результатах личного приема граждан руководителями и уполномоченными должностными лицами Министерства (далее Отчет) (прилагается).
2. Уполномочить на ведение личного приема граждан следующих должностных лиц Министерства:
2.1. Новосельцева Сергея Григорьевича – начальника Организационного управления Министерства;
2.2. Федуня Игоря Степановича – начальника Управления по охране и использованию культурного наследия Министерства;
2.3. Перепелкову Галину Сергеевну – начальника Управления искусств и кинематографии Министерства;
2.4. Прохоркина Сергея Вячеславовича – заведующего Правовым отделом Министерства;
2.5. Данкова Бориса Ивановича – заведующего отделом по координации деятельности культурно-просветительных организаций Министерства;
2.6. Шустрова Михаила Аркадиевича – заведующего отделом организации процесса строительства и капитального ремонта объектов культуры Министерства;
2.7. Тяжелову Марину Евгеньевну – заместителя заведующего отделом по координации деятельности культурно-просветительных организаций Министерства.
3. Первому заместителю, заместителям министра и уполномоченным должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего приказа:
3.1. Вести личный прием граждан в соответствии с утвержденным графиком по предварительной записи.
3.2. Вести регистрацию личного приема граждан в Журнале регистрации по утвержденной форме.
3.3. Заносить в Карточку личного приема содержание устного обращения гражданина и краткое содержание ответов на них.
3.4. Предоставлять в отдел организационно – плановой и кадровой работы () в установленные сроки, отчеты о личном приеме граждан по форме, утвержденной пунктом 1.4. настоящего приказа.
4. Возложить:
4.1. Организацию личного приема граждан:
министром культуры на - консультанта отдела новых технологий в сфере культуры;
первым заместителем министра на - главного специалиста отдела организационно - плановой и кадровой работы Организационного управления;
заместителем министра на - главного специалиста отдела бюджетного планирования Управления бюджетного планирования и государственных закупок;
заместителем министра на - ведущего специалиста отдела государственного учета объектов культурного наследия и государственной историко - культурной экспертизы Управления по охране и использованию культурного наследия.
4.2. Ведение Журнала учета и заполнение Карточек личного приема министром культуры на - главного специалиста отдела по работе с профессиональными творческими организациями и - главного специалиста отдела новых технологий в сфере культуры, согласно графику их работы.
4.3. Контроль за подготовкой письменных ответов на устные обращения граждан, поступивших в ходе личного приема на первого заместителя министра, заместителей министра (в пределах предоставленных полномочий).
5. Уполномоченные должностные лица, указанные в пункте 3 настоящего приказа, организуют личный прием граждан самостоятельно.
6. Предоставить право:
6.1. Подписи письменных ответов на устные обращения граждан, поступившие в ходе личного приема первому заместителю, заместителям министра в пределах предоставленных им полномочий.
6.2. Уполномоченным должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего приказа давать в ходе личного приема устные ответы на обращения граждан (в случае их согласия на получение ответа в устной форме).
7. Отделу организационно-плановой и кадровой работы Организационного управления ():
7.1. Обеспечить карточками личного приема министра, первого заместителя, заместителей министра и уполномоченных должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа.
7.2. Разместить на служебном входе в Министерство, на официальном сайте Министерства и в средствах массовой информации График личного приема.
7.3. Разработать совместно с Правовым отделом () до 01 февраля 2007 года Административный регламент по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Министерстве культуры Московской области.
7.4. Подготовить совместно с Правовым отделом () и до 15 февраля 2007 года представить на утверждение изменения в Инструкцию Министерства культуры Московской области по делопроизводству, утвержденную приказом министра культуры Правительства Московской области от № 000 и должностные регламенты уполномоченных должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа.
8. Отделу новых технологий в сфере культуры () обеспечить техническую возможность ведения Карточек личного приема граждан в электронном виде в автоматизированной системе «Дело».
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра культуры Правительства Московской области
Министр культуры Правительства
Московской области
Утвержден приказом министра культуры Правительства Московской области «19» г. №6 | |
График
личного приема граждан руководителями и уполномоченными
должностными лицами Министерства культуры Московской области
Ф. И.О., должность | Рассматриваемые вопросы | Дни личного приема | Время личного приема | Место личного приема |
министр культуры Правительства Московской области | 1-й, 2-й четверг месяца | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), приемная. Предварительная запись по телефону . | |
первый заместитель министра | Общие и организационные, взаимодействие с муниципальными образованиями, образование, организация досуга, народные художественные промыслы. | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5100 Предварительная запись по телефону . |
Вашурина Людмила Сергеевна заместитель министра | Экономика, финансы, инвестиции, госзакупка услуг, бюджет, строительство и реконструкция объектов культуры. | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5153 Предварительная запись по телефону . |
заместитель министра | Охрана памятников, реставрация объектов культурного наследия, деятельность музеев | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5161 Предварительная запись по телефону . |
начальник управления | Взаимодействие с органами и учреждениями культуры муниципальных образований | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5159 Предварительная запись по телефону . |
начальник управления | Охрана памятников, реставрация объектов культурного наследия, согласование землепользования вблизи охранных зон | понедельник, четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5181 Предварительная запись по телефону . |
начальник управления | Профессиональное искусство, кинематография, сотрудничество с профессиональными творческими союзами и СМИ | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5118 Предварительная запись по телефону . |
заведующий отделом | Самодеятельное народное творчество, библиотечное обслуживание населения | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5098 Предварительная запись по телефону . |
Прохоркин Сергей Вячеславович заведующий правовым отделом | Правовое регулирование деятельности Министерства, подведомственных организаций, органов и учреждений культуры муниципальных образований | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5112 Предварительная запись по телефону . |
Шустров Михаил Аркадьевич заведующий отделом организации процесса строительства и капитального ремонта объектов культуры | Строительство и капитальный ремонт объектов культуры | четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5102 Предварительная запись по телефону |
заместитель заведующего отделом | Дополнительное образование детей, Среднее профессиональное образование в учреждениях культуры и искусств | среда, четверг | С 9.00 | Министерство культуры Московской области (Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3), комната 5163 Предварительная запись по телефону . |
| Утвержден приказом министра культуры Правительства Московской области «19»01.2007 г. №6 |
| ||
|
| |||
Журнал
учета личного приема граждан в Министерстве культуры Московской области
(ф. и.о., должность должного лица осуществляющего прием)
№ п/п | Дата приема | Фамилия, имя, отчество заявителя | Адрес места жительства заявителя | Содержание вопроса | Результат рассмотрения обращения ( краткое содержание ответа) |
Утверждена приказом министра культуры Правительства Московской области «19» г. №6 | |
Карточка
личного приема граждан в Министерстве культуры Московской области
Номер:_________________
Ф. И.О. должного лица ведущего прием: _________________________________________
Время записи:________________________________________________________________
Ф. и.о. заявителя: _____________________________________________________________
Домашний адрес заявителя: ____________________________________________________
Категория заявителя:__________________________________________________________
Дата приема: _________________________________________________________________
Краткое содержание вопроса:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Резолюция (Краткое содержание ответа): _________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
«Согласен» на получение ответа в устной форме:
«___»_________200 __г. ___________________________
(дата) (подпись заявителя)
Получено письменное обращение от ___________________________________
(заполняется в случае подачи письменного обращения) (ф. и.о. заявителя)
на___ листах «___»____200__г.
(дата подачи обращения)
Утвержден приказом министра культуры Правительства Московской области от «19»г. №6 Представляется в отдел организационно-плановой и кадровой работы ежегодно: 06 января и 05 июля |
Отчет
о личном приеме граждан
за______________________________
( за полугодие 200_г.)
Первого заместителя министра_______________________________________
Заместителя министра_______________________________________________
Уполномоченного должностного лица__________________________________ Ответственного за организацию личного приема министром________________
Данные за отчетный период (полугодие) | Данные за соответствующий период прошлого года | +/- | |
Принято граждан на личном приеме (в том числе по коллективным, повторным обращениям): | |||
Категории граждан: | |||
Содержание обращений: Строительство, реконструкция капитальный ремонт объектов культуры Профессиональная творческая деятельность, кинематография Самодеятельное творчество, досуговая деятельность Трудоустройство Финансирование Обучение, образование Землеотводы Производственные вопросы Правовые вопросы, реализация законодательства (административная реформа, ФЗ № 000 и т. д.) Другие вопросы | |||
Результаты рассмотрения: Решено положительно Разъяснено Отказано Дан устный ответ Дан письменный ответ | |||
Рассмотрено совместно с органами местного самоуправления | |||
Рассмотрено совместно с подведомственными организациями | |||
Рассмотрено с выездом на место |
_________________________________________подпись
«______»_________200_г.
Лист
ознакомления с приказом министра культуры Правительства Московской области
от «____» __________200__г. №____
«О вопросах организации личного приема граждан
в Министерстве культуры Московской области»
С приказом ознакомлен (а):
