Зачем нужна трудовая книжка?

Зачем нужна трудовая книжка?

В конце августе 2010 года компания HeadHunter провела опрос 331 российской компании на тему: А нужны ли трудовые книжки и чем их можно заменить?

Опрошены работодатели из всех регионов России. Дата проведения: 23-30 августа.

Большинство респондентов (81%) отметили, что оформляют штатных сотрудников своей организации строго по трудовой книжке.

Отметим, что чем больше численный состав компании, тем активнее кадровые работники стараются оформлять своих сотрудников по трудовой. В совсем небольших компаниях несколько чаще, чем в более крупных, встречаются ситуации когда сотрудники работают неофициально.

Практически половина респондентов (44%) признали, что они смогли бы приукрасить информацию в трудовой книжке своих сотрудников по той или иной причине.

В менее крупных компаниях кадровые работники охотнее идут на встречу сотруднику и могут приукрасить информацию в трудовой. Более 50% HR-специалистов, работающих в компаниях численность сотрудников которых не превышает 10 человек, признали что готовы приукрасить информацию в трудовой в пользу сотрудника. В крупных компаниях численностью в 500 и более сотрудников кадровики лишь 32% случаев готовы внести несоответствующую действительности информацию в трудовую книжку.

81% опрошенных кадровых работников отметили, что учитывают опыт соискателя, если даже о нем не указано в трудовой книжке, то есть склонны верить претенденту на слово. Лишь 19% опрошенных заявили, что не учитывают опыт соискателя, который не был зафиксирован в трудовой.

Лишь половина HR-специалистов согласилась, что в современных условиях трудовая книжка является необходимым условием при трудоустройстве. 23% респондентов признали, что безболезненно могли бы отказаться от их использования. Еще 26% отметили, что трудовая книжка нужна лишь в ряде случаев.

На вопрос о сложностях, которые возникают с оформлением трудовой книжки, большинство HR-специалистов (32%) ответили, что никаких серьезных проблем они не испытывали. Тем не менее, 23% опрошенных признали, что сталкивались с необходимостью исправления неверно внесенных предыдущим работодателем записей. 14% опрошенных признали, что не доверяют подлинности информации, указанной в трудовой: трудовая книжка может быть случайно или намерено утеряна, информация в ней может быть приукрашена. Нередко бывают ситуации, когда у работника есть 2 и более трудовые книжки. Еще 13% респондентов считают неудобным заполнение трудовой книжки от руки. В случае возникновения описок и грамматических ошибок исправление их достаточно проблематично.

Наиболее адекватной заменой трудовой книжки кадровые работники видят создание единой информационной базы, предпочтительнее в электронном виде, с возможностью доступа к ней работодателя и работника. Еще одним прогрессивным вариантом HR-специалисты назвали создание электронной трудовой книжки, например, на флешке или пластиковой карте, которую в случае утери можно безболезненно восстановить. 14% респондентов заявили, что традиционную трудовую книжку могли бы заменить рекомендательные письма с предыдущего места работы.

Таким образом, актуальность трудовой книжки постепенно снижается, однако на данный момент отказаться от ее использования не представляется возможным. Тем не менее, результаты исследования показывают, что необходимость в модернизации трудовой книжки есть уже сейчас.