Руководство пользователя

Финансовый кабинет системы электронного мониторинга КПМО в Республике Алтай.

Руководство пользователя.

Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Алтай

2009 год

Редакция: 1.00

(Изменения и дополнения выделены красным цветом)

Вход в финансовый кабинет.

Наберите в адресной строке своего браузера (Internet Explorer, Opera, Mazilla FireFox) адрес www.mon-ra.ru.

Наведите курсор на пункт «КПМО» главного меню, в выпадающем меню выберете «Финансовый кабинет».

Введите логин и пароль.

Нажмите «Вход».

Внесение информации о конкурсе (аукционе, котировке) и контракте

Чтобы внести новую информацию о новом конкурсе, контракте нажмите кнопку «Добавить».

Откроется основная рабочая таблица финансового кабинета. Выглядит она следующим образом:

1) Правила заполнения ячеек таблицы

1.1. Муниципалитет.

Выбираете уровень из списка.

1.2. Чекбокс «Конкурс - договор»

Это условные наименования, поэтому сразу необходимо договориться об общем понимании их значения:

·  «Конкурс» - любая процедура, подразумевающая выбор одного из ескольких исполнителей. Сюда относятся и аукционы, и котировки.

·  «Договор» - процедура заключения договора, как правило на сумму менее 100 тыс. руб., не предполагающая выбора одного исполнителя из нескольких претендентов.

Очевидно, что для внесения информации по договору, данные об объявлении конкурса будут излишними, поэтому при выборе «договора» часть ячеек блокируются и не требуют заполнения. Такие ячейки будут выделены темно-серым цветом.

1.3. Предмет конкурса

При заполнении этого раздела нужно помнить о ВАЖНОМ ПРАВИЛЕ: одна таблица заводится под один контракт! Поэтому если в конкурсе заявлено несколько лотов, по результатам конкурса будет заключено несколько контрактов (по одному на лот). Значит, число таблиц по данному конкурсу должно соответствовать количеству лотов.

В ячейку вносится название «конкурса». Однако большинство названий содержат избыточную информацию и очень длинны. Оставьте из официальной формулировки названия ту часть, из которой ясно, по поводу чего объявлен конкурс. Например:

·  Конкурс на проведение текущего ремонта МОУ средняя общеобразовательная школа №2 Бийского района Если конкурс состоит из нескольких лотов, то запись может выглядеть следующим образом:

·  Конкурс на закупку учебного оборудования для общеобразовательных школ региона. Лот 1. Приобретение кабинетов биологии. Для облегчения работы с таблицами сохраняйте однотипное написание первой части записи, если таблицы заведены по одному конкурсу, но разным лотам:

·  Конкурс на закупку учебного оборудования для общеобразовательных школ региона. Лот 1. Приобретение кабинетов биологии

·  Конкурс на закупку учебного оборудования для общеобразовательных школ региона. Лот 2. Приобретение кабинетов географии

1.4. Направления расходования

Виды направлений расходования вносятся в систему специалистами в соответствии с финансовыми планами, предоставленными регионом. Вам остается только выбрать направление расходования, которому соответствует «конкурс» или «договор», над внесением данных о котором вы работаете.

 

1.5. Сумма, на которую объявлен «конкурс»

Эти сведения заполняются здесь:

Сумма, на которую объявлен «конкурс» (или сумма, в которую оценен лот) выставляется на основе извещения о конкурсе (или другом аналогичном документе). По-прежнему, ключевым требованием является соблюдение размерности: сумма вносится в тыс. руб.

1.6. Дата открытия и закрытия.

Дата открытия - это дата начала приема заявок на «конкурс».

Дата закрытия - дата окончания приема заявок на «конкурс».

Формат выставления даты: дд. мм. гггг (то есть 24.04.20

 

В этой ячейке должна быть размещена ссылка на документ, сообщающий об объявлении «конкурса».

 

Действуют все требования, предъявляемые к интернет-ссылкам в системе электронного мониторинга: при нажатии на ссылку должен открываться документ, а не страница с документом или главная страница сайта. Большинство сайтов, посвященных торгам, обладают сложной структурой, информация быстро обновляется, поэтому тем более важно точно указать ссылку на конкретный документ.

Правильная ссылка всегда начинается с http://

1.8. Реквизиты контракта

Данная ячейка заполняется в текстовом формате.

 

Нужно внести наименование и номер контракта, заключенного по данному «конкурсу» (лоту). Еще раз напоминаем, что одна таблица = одному контракту.

Поэтому в данной ячейке не могут содержаться сведения о нескольких контрактах.

1.9. Сумма, на которую заключен контракт

Данные сведения вносятся в ячейку под реквизитами контракта.

 

Сумма вносится в тыс. руб. Проверьте себя - сопоставьте внесенную сумму с суммой, на которую был объявлен конкурс:

 

Сумма контракта должна быть меньше или равна сумме конкурса, но не может превышать ее!

1.10. Даты заключения и исполнения контракта

Дата заключения - дата заключения контракта. Дата исполнения - здесь отмечается не планируемая дата исполнения обязательств по контракту, а дата реального выполнения обязательств по контракту.

Все даты вносятся в формет дд. мм. гггг, например: 24.04.2

1.11 Номера актов, накладных и счетов фактур.

В эту ячейку вносится информация о документах, частично или полностью подтверждающих факт исполнения обязательств по контракту.

 

1.12. Платежные поручения

В этот раздел вносится информация о выплатах исполнителю. Указывается номер, дата и сумма (в тыс. руб). После сохранения таблицы добавится еще одна строка для платежных поручений. И так до тех пор, пока сумма, указанная в контракте, не будет вычерпана.

 

1.13. Выбор папки

При завершении работы с таблицей, выберите папку, в которой она должна быть размещена. Вы можете выбрать одну из семи папок.

·  «Новый конкурс» - означает, что вы еще не внесли всю необходимую информацию (п. 1, но хотите сохранить уже введенные данные. Конкурсы, расположенные в этой папке, не участвуют в обсчете по региону, так как информация недостаточна.

·  «Конкурс объявлен» - означает, что вы заполнили пункты и включаете информацию по данному конкурсу в обсчет по региону.

·  «Конкурс проведен» - означает, что дата закрытия конкурса истекла, однако контракт еще не заключен.

·  «Контракт заключен» - означает, что вы внесли данные в пункты 1и заполнили дату заключения контракта в 1.10.

·  «Контракт завершен» - означает, что заполнены все пункты (1.1-1.12), полностью выплачена сумма по контракту и никаких претензий к исполнителю заказчик не имеет.

·  «Контракт разорван» - редкий случай, но если такое происходит, переносите контракт в соответствующую папку и деньги, которые были «законкурсованы» и «законтрактованы» возвращаются обсчет как неистраченные.

1.14. Последний шаг

Сохраните таблицу. Информация о конкурсе появится в соответствующей папке.