Памятка
по проверке кадрового делопроизводства в ОУ г. Перми
№ п/п | Объекты проверки | Основные вопросы по проверке |
1 | Организация кадрового делопроизводства в ОУ | Наличие соответствующей должности в штатном расписании Должностная инструкция Наличие приказа о назначении ответственного за хранение, ведение, выдачу трудовых книжек Наличие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета |
2 | Правила внутреннего трудового распорядка | Соответствие действующему трудовому законодательству Организация ознакомления работников с локальными актами ОУ |
3 | Трудовые книжки | Наличие трудовых книжек на всех основных (штатных) работников ОУ Соблюдение «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» Соблюдение инструкции по заполнению трудовых книжек Полнота, правильность, своевременность записей Правильность формулирования должностей и названия учреждения Оформление титульных листов Вкладыши Ознакомление работников с записями в трудовых книжках |
4 | Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Соответствие записей фактическому наличию трудовых книжек |
5 | Личные дела | Наличие личных дел на всех штатных работников ОУ либо на специалистов ОУ Наличие журнала регистрации личных дел Наличие необходимых документов в личном деле, систематизация документов Наличие должностных инструкций работников |
6 | Трудовые договоры | Наличие журнала регистрации трудовых договоров Наличие трудовых договоров на всех работников Соответствие трудовых договоров требованиям трудового законодательства |
7 | Карточки формы Т-2 | Наличие личных карточек работников формы Т-2 на всех работников Полнота и своевременность внесения данных о работнике Деятельность по воинскому учету |
8 | График отпусков | Своевременность утверждения Ознакомление работников с графиком отпусков Контроль за исполнением графика отпусков |
9 | Приказы по личному составу | Качество приказов, соблюдение действующего трудового законодательства Соответствие формирования дел требованиям инструкции по делопроизводству в ОУ, номенклатуре дел ОУ |
10 | Аттестация | Организация контроля за соблюдением сроков прохождения аттестации Приказ о создании аттестационной комиссии и экспертных групп для аттестации на II квалификационную категорию Протоколы заседаний аттестационной комиссии для аттестации на II квалификационную категорию за последние 5 лет График проведения аттестации педагогических работников на II квалификационную категорию Наличие аттестационных листов в личных делах, записи в трудовых книжках и личных карточках формы Т -2 по результатам аттестации Наличие заявлений для прохождения аттестации на II квалификационную категорию Приказы по результатам аттестации на I и высшую квалификационные категории |
