Условия поездки на Чемпионат Мира по танцевальному шоу

Общероссийская Танцевальная Организация Москва, тел\факс: (4 www. *****

Условия поездки на Чемпионат Мира по танцевальному шоу

(Оформление поездки производит Общероссийская Танцевальная Организация)

Общие даты проведения	25-30 ноября 2013
Место проведения	г. Риза, Германия
План поездки, предложенный организаторами (предварительный!!!)	23 ноября – выезд из Москвы в Беларусь поездом 24 ноября – прибытие в Беларусь (рассматривается г. Брест) 24 ноября – Выезд из Беларусии в Ризу автобусом 24 ноября– прибытие в Ризу и заселение в отели 25-30.11 – Чемпионат Мира 1 декабря – выезд из Ризы в Беларусь на автобусе 1декабря – прибытие в Беларусь + посадка на поезд до москвы 2 декабря – прибытие в Москву
Номинации	Дети соло девочки/мальчики (3 чел. от страны) Дети дуэты (3 от страны) Дети малые группы (3 от страны) Дети формейшн (3 от страны) Юниоры соло девушки/юноши (3 чел. от страны) Юниоры дуэты (3) Юниоры малые группы (3) Юниоры формейшн (3) Взрослые соло женщины/мужчины (3) Взрослые дуэты (3) Взрослые малые группы (3) Взрослые формейшн (3) Продакшн (3) Чемпионы 2012 года едут вне квоты
Расписание Чемпионата	Будет известно позже
25 октября - deadline	Последний день регистрации на ЧМ
20 сентября 2013 года _______________________ До 25 сентября	Последняя дата подтверждения или отказа от поездки! До 20 сентября на эл. адрес организаторов (*****@***ru или *****@***ru) необходимо отправить: 1. Заявку на участие (см. Приложение 1) 2. Список всех выезжающих от команды (см. Приложение 2). 3. Заявку на пошив спортивных костюмов, если таковых не имеется (см. Приложение 3). Для пошива костюмов необходимо направить на эл. адрес организаторов мерки (размер, рост), фамилию и имя на английском языке для нанесения на костюм (см. Приложение 3). ____________________________________________ После подачи заявок коллективу необходимо внести членский взнос: - 1500 руб. за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) при выбранном маршруте от организатора (поезд, автобус); - 2000руб. за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) при выбранном собственном маршруте. ВНИМАНИЕ: - далее общая стоимость поездки будет рассчитываться, учитывая уже оплаченный членский взнос - При отказе от поездки* членский взнос не возвращается - оплату членского взноса можно производить наличными в центральном офисе ОРТО (г. Москва) или перечислять на реквизиты Фонда организации «Культура Здоровье Спорт» (см. в конце Положения) - оформление поездки коллектива начинается только после оплаченного членского взноса за каждого выезжающего *отказом от поездки является, оформленное в электронном виде, письмо (высланное на адрес организаторов), в котором указана информация об отказе и его причины. !!! Коллективы, не подтвердившие своё участие до 20 сентября и не внесшие членский взнос до 25сентября, автоматически освобождают место в сборной команде в пользу следующего по рейтингу коллектива.
До 11 октября 2013 года	В офис ОРТО должны быть сданы полные комплекты документов (см. в конце Положения). В противном случае не гарантируется своевременное получение виз. Так же, необходимо произвести оставшиеся оплаты за поездку.
Финансовые условия поездки (возможны небольшие изменения) Бюджет на 1 человека	Проезд из Москвы (поезд, автобус) – стоимость билетов будет известна позже Медицинская страховка – 680 руб. на 1чел., на все дни поездки (спортивная) Проживания в гостинице в Ризе (2-3х мест., завтрак включён) – 55 евро/1 ночь на 1чел. - с 24 ноября по 1 декабря = 7суток Одноместное проживание стоит дороже. Для исключения удорожания коллективы могут быть размещены с подселением. Шенгенская Виза – 35 евро Членский взнос сборной – 1500\2000 рублей Участие в ЧМ– 15 евро Лицензия IDO (приобретается для тех, у кого ее нет. Выдается на всю жизнь) + ее продление на 2013год – 15 евро. Фирменный костюм члена сборной России (обязательное условие поездки) – 2500 рублей. Трансфер «отель-арена-отель» - будет предоставлен организатором и входит в стоимость проживания. Трансферы аэропорт-отель-аэропорт (или жд вокзал): предоставляется за отдельную плату при заполнении специального бланка (высылаем отдельным письмом). В нем же – цены и тарифы. !!! В перечень платных факультативных услуг будут внесены дополнения, о которых сообщим позже!
Уважаемые руководители! Напоминаем, что принять участие в Чемпионате Мира могут коллективы, входящие в состав Общероссийской танцевальной Организации, с оплаченным взносом за 2013 год. По этим вопросам обращайтесь к вашим региональным представителям.
Памятка руководителям: 1.  За внутренне расписание и распорядок Сборной команды отвечает капитан команды. 2.  Команды\коллективы и индивидуальные исполнители обязаны согласовывать свои перемещения и отлучения из команды с капитаном. 3.  Автобусы, водители автобусов в ходе поездки подчиняются исключительно капитану команды. Использование транспорта без решения капитана не разрешается. 4.  Проживание команды исключительно в отелях предложенных организаторами. 5.  При нахождении в месте проведения чемпионата необходимо знать порядок выступления российских танцоров в отборочных турах. В момент их выступления все находящиеся в комплексе члены сборной команды ОБЯЗАНЫ находиться на трибуне в установленном месте для сборной команды и поддерживать. 6.  Наши танцоры, а так же сопровождающие должны стремиться поддерживать так же и других выступающих.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ для оформления ВИЗЫ в Посольстве Германии: _____________________	Для взрослых (старше 18 лет): 1. АНКЕТА: полностью заполненная (по правилам) с вклеенной фотографией + запасная анкета ТОЛЬКО с подписями в 3х местах и ФИО на англ. в пункте 1. 2. ФОТОГРАФИИ – 2шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 6 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм. Одну фотографию сзади подписать Ф. И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету. 3. ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки. 4. КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта 5. КСЕРОКОПИИ страниц гражданского (российского) паспорта с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных загранпаспортов. 6. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы или выписка с банковского счёта о движении средств за последние 3 месяца. Для студентов – справка с места учебы, для пенсионеров – пенсионное удостоверение, Индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопию свидетельства о регистрации фирмы. Если вы не работаете, необходимо предоставить копию документа о праве собственности на недвижимость или справку из банка о вашем счете. Финансовая гарантия и справка с места работы должны быть действительны не более 1 месяца. 7.  Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлятьевро. 8.  ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора – предоставляет ОРТО 9.  БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО 10.  БИЛЕТЫ или их бронь – в обе стороны. Нужны ксерокопии. 11.  Если планируется поездка на собственном транспорте, необходимо предоставить: • свидетельство о регистрации транспортного средства + ксерокопия; • международный страховой полис (carta verde) + ксерокопия; • водительские права + ксерокопия; • контракт на аренду транспортного средства, если планируется поездка на арендованном транспорте. ·  Подробно расписанный маршрут передвижения (в обоих направлениях) Для детей до 18 лет (обязательно все без исключения): 1.  АНКЕТА: полностью заполненная одним из родителей (по правилам) с вклеенной фотографией + запасная анкета ТОЛЬКО с подписями родителей в 3х местах и ФИО на англ. в пункте 1. ВНИМАНИЕ! В местах подписей в анкете должны расписаться и сделать расшифровку ОБА РОДИТЕЛЯ! 2.  ФОТОГРАФИИ – 2шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 6 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм. Одну фотографию сзади подписать Ф. И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету. 3.  ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки. 4.  КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта 5.  СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ – ОРИГИНАЛ Если в свидетельстве о рождении фамилия одного или обоих родителей не совпадает с фамилией ребенка, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство (свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о браке, расторжении брака) 6.  КСЕРОКОПИЯ свидетельства о рождении 7.  КСЕРОКОПИЯ ГРАЖДАНСКОГО (РОССИЙСКОГО) ПАСПОРТА, если ребенку исполнилось 14лет. 8.  копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта) 9.  ксерокопия внутреннего паспорта родителя, дающего согласие на въезд и выезд ребенка 10.  СПРАВКА С МЕСТА УЧЕБЫ – она должна быть действительна не больше 1месяца 11.  СОГЛАСИЕ на выезд ребенка за границу – оригинал. От ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ. На русском и немецком языках! В согласии должна быть прописана фраза «на выезд в страны Шенгенского Соглашения, в том числе в Германию». Срок действия Согласия указывайте больше поездки - минимум на 2-3 дня. Даже если один из родителей сопровождает ребёнка, необходимо иметь Согласие и от него с фразой: «без сопровождения». В том случае, если один из родителей владеет исключительным родительским правом (т. е. если другой родитель болен или заключен под стражу), требуется свидетельство о смерти или судебное постановление). 12.  КСЕРОКОПИЯ СОГЛАСИЙ от обоих родителей – обязательно нотариально заверенная! 13.  Документы, подтверждающие родство с ребёнком: - если разные фамилии (например, копия свидетельства о браке/разводе). В случае смерти одного из родителей – предоставить копию свидетельства о смерти. Если местонахождение одного из родителей неизвестно – справку из милиции. Если один из родителей лишён прав – необходимо решение суда. При отсутствии одного из родителей иные документы не принимаются! Если в свидетельстве о рождении ребёнка отец не вписан, согласие от отца не требуется и дополнительные документы не нужны. Копия паспортов родителей (опекунов): страница с личными данными+прописка+страница с детьми. 14.  Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлятьевро. 15.  ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора – предоставляет ОРТО 16.  БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО 17.  БИЛЕТЫ или их бронь – в обе стороны. Нужны ксерокопии В СПИСКЕ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ПОДАЧЕ ВОЗМОЖНЫ НЕБОЛЬШИЕ ИЗМЕНЕНИЯ!!! ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Оформление виз - очень ответственная процедура. Посольство Германии – одно из самых строгих! Убедительная просьба – отнестись грамотно и внимательно к сбору-подаче-оформлению документов! Окончательную проверку документов, а так же их правильность, осуществляют не сотрудники ОРТО, а работники самого Посольства непосредственно в день их подачи! НЕПОЛНЫЕ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФИСОМ ОРТО ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДУТ! _________________________________________________
К Московскому Консульству относятся граждане с пропиской в следующих регионах:	Республика Адыгея, Астраханская, Белгородская, Брянская, Владимирская, Волгоградская, Воронежская области, Республика Дагестан, Ивановская область, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия, Калужская область, Карачаево-Черкесская Республика, Кировская и Костромская области, Краснодарский край, Курская и Липецкая области, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, город Москва и Московская область, Нижегородская, Орловская, Пензенская, Ростовская, Рязанская, Самарская и Саратовская области, Республика Северная Осетия – Алания, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Республика Татарстан, Тверская и Тульская области, Удмуртская Республика, Ульяновская область, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Ярославская область.
К Генеральному консульству в Санкт-Петербурге относятся:	Архангельская и Вологодская области, Республика Карелия, Республика Коми, Ленинградская и Мурманская области, Ненецкий автономный округ, Новгородская и Псковская области, город Санкт-Петербург
К Генеральному консульству в Новосибирске относятся:	Агинский Бурятский автономный округ, Алтайский край, Республика Алтай, Амурская область, Республика Бурятия, Еврейская автономная область, Иркутская и Камчатская области, Кемеровская область, Корякский автономный окург, Красноярский край, Магаданская и Новосибирская области, Омская область, Приморский край, Республика Саха (Якутия), Сахалинская область, Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ, Томская область, Республика Тыва, Усть-Ордынский Бурятский автономный округ, Хабаровский край, Республика Хакасия, Читинская область, Чукотский автономный округ, Эвенкийский автономный округ.
К Генеральному консульству в Екатеринбурге относятся:	Республика Башкортостан, Курганская и Оренбургская области, Пермский край, Свердловская и Тюменская области, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Челябинская область, Ямало-Ненецкий автономный округ.
К Генеральному консульству в Калининграде относится:	Калининградская область
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЫЕЗДА СБОРНОЙ	Регистрация и оформление поездки для России - только через представительство ОРТО в Москве. прибытие на место соревнований одним единым коллективом в назначенный в Положении день нахождение на месте соревнований, с первой по последнюю дату проведения мероприятия включительно, с целью поддержки российских участников во время выступлений выезд с места соревнований одним единым коллективом в назначенную в Положении дату
Контакты:	Общие вопросы по поездке: 8 (4– офис ОРТО – и +0-51. Строго с 10 до 17 часов по будням. Ваш менеджер по оформлению поездки - Марина Матюшенко *****@***ru , 8 917  Почта общая *****@***ru

Приложение (ОБРАЗЕЦ)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ по возрастам, номинациям и количеству.

ensemble "Felix" of Perm
1. Children Solos female
№	Имя, фамилия на латинице\номер лицензии IDO *	Название композиции	Дата и год рождения
1.	Sazhina Olga	The wind	12.01.2000
2. Children Small Groups
№	Имя, фамилия на латинице	Название композиции	Дата и год рождения
1.	Gordeeva Maria	Open your eyes	04.05.2000
2.	Bogova Natalyia	15.07.1999
3.	Medvedeva Ekaterina	08.12.2000

*- номер лицензии IDO необходимо взять из общего списка танцоров из базы данных международной организации. При этом обращаем внимание, что по причине ошибок при вводе данных в предыдущие годы, танцор может быть указан в базе данных несколько раз. Выбирать необходимо последнюю версию данных.

Приложение (ОБРАЗЕЦ)

(в этот список должны быть включены ВСЕ выезжающие от команды:

танцоры, руководители, родители и др. сопровождающие)

СПИСОК участников танцевальной группы (Ансамбля танца «Феликс»),

№	Surname, given names	Номер лицензии IDO	Фамилия, имя, отчество на русском языке	Status	Дата рождения Date of birth	№ паспорт № passport	Дата окончания срока действия Паспорта Date of expiry Passport
1.	Chervikov Aleksandr	45678		Dancer	12.10.1977	60 № 000	10.10.2020
2.	Morozova Violetta	32897		Dancer	15.03.1983	51 № 000	06.09.2007
3.	Chuzhenenko Natalia	1278		Dancer	20.04.1988	60 № 000	08.08.2007

Примечание:

1. Размещать в алфавитном порядке английского словаря.

2. На русском языке обязательно указывать отчество

Приложение (ОБРАЗЕЦ)

СПИСОК для пошива спортивных костюмов
образцовый хореографический ансамбль "Феликс" г. Пермь
№ п/п	Фамилия, имя	Размер	Рост
1.	Фатеев Сергей FATEEV SERGEY	32	1 м 25 см
2.	Сажина Ольга SAZHINA OLGA	32	1 м 25 см
3.	Богова Наталья BOGOVA NATALIYA	32	1 м 30 см
4.	Медведева Екатерина MEDVEDEVA EKATERINA	32	1 м 35 см

Все финансовые вопросы оформления сборной команды ведёт

Фонд «Здоровье Культура Спорт»

РБОФПМКС «Здоровье Культура Спорт»

Юридический адрес: 125299 Москва ул. Приорова д. 2-А

Фактический адрес: 107113

ул. Сокольнический вал, дом 1-а

р/с

в Москвы» г. Москва

к/с

______________________________________________________________