Начальник отдела кадров

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

Описание:

♦ возглавляет работу по комплектованию предприятия кад­рами рабочих и служащих требуемых профессий, спедиальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.

Спрос на рынке труда:

♦ спрос на высококвалифицированных специалистов с опы­том кадровой и управленческой работы.

Обязанности:

♦ принимает участие в разработке кадровой политики и кад­ровой стратегии предприятия;

♦ осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кад­ров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников! в подразделениях предприятия;

♦ обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с получен­ной в учебном заведении профессией и специальностью, со­вместно с руководителями подразделений организует прове­дение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

♦ осуществляет планомерную работу по созданию резерв для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на вы­движение по индивидуальным планам, ротационное передви­жение руководителей и специалистов, обучение на специаль­ных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

♦ организует проведение аттестации работников предприя­тия, ее методическое и информационное обеспечение, прини­мает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационный комис­сий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

♦  участвует в разработке систем комплексной оценки ра­ботников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, в подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

♦  организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законода­тельством, положениями, инструкциями и приказами руково­дителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хра­нение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

♦ обеспечивает подготовку документов по пенсионному стра­хованию, документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

♦ проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управ­ления кадрами с использованием автоматизированных подси­стем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работ­ников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

♦ осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подраз­делений предприятия, контролирует исполнение руководите­лями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений ру­ководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

♦ обеспечивает социальные гарантии трудящихся в облас­ти занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобу­чения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

♦ проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению;

♦ организует табельный учет, составление и выполнение гра­фиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисципли­ны в подразделениях предприятия и соблюдением работника­ми правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудо­вой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

♦ обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

♦ руководит работниками отдела.

Квалификационные требования:

♦ высшее юридическое, психологическое, экономическое образование и стаж работы по организации управления каде рами на инженерно-технических и руководящих должностям не менее 5 лет.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА

Описание:

♦ разработка маркетинговой политики на предприятии в основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;

♦ руководство проведением исследований основных факто­ров, формирующих динамику потребительского спроса на про­дукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

Спрос на рынке труда:

♦ спрос на высококвалифицированных специалистов с оптом работы в области маркетинга и высшим экономическим образованием.

Обязанности:

♦ обеспечивает участие отдела в составлении перспектив­ных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей про­дукции;

♦ координирует. деятельность всех функциональных под­разделений по сбору и анализу коммерческо-экономической ин­формации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство^ наличие запасов, емкость рынка и т. п.);

♦ организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособ­ности и качества;

♦  осуществляет контроль за своевременным устранением не­достатков, указанных в поступающих от потребителей рекла­мациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия;

♦  организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью на­ружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта;

♦ готовит предложения по формированию фирменного сти­ля предприятия и фирменного оформления рекламной продук­ции;

♦ осуществляет методическое руководство дилерской служ­бой и ее обеспечение всей необходимой технической и реклам­ной документацией;

♦  участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта;

♦  обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприя­тия, готовит предложения по технически обоснованному пла­нированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре);

♦  осуществляет надзор за правильностью хранения, транс­портировки и использования продукции;

♦ руководит работниками отдела.

Квалификационные требования:

♦ высшее экономическое или инженерно-экономическое об­разование и стаж работы по специальности области марке­тинга не менее 5 лет;

♦ желательна специализация «Маркетинг».

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СБЫТА

Описание:

♦ рациональная организация сбыта продукции предприя­тия, ее поставка потребителям в сроки и в объеме в соответ­ствии с заказами и заключенными договорами.

Спрос на рынке труда:

♦ спрос на представителей этой профессии стабилен, как на микро-, так и на макроуровне;

♦ высоки предъявляемые требования относительно и ква­лификации, и опыта работы в соответствующей области.

Обязанности:

♦ обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, про­ектов перспективных и текущих планов производства и реали­зации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

♦ организует подготовку и заключение договоров на постав­ку продукции потребителям, согласование условий поставок;

♦ возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи го­товой продукции производственными подразделениями в сро­ки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;

♦ принимает меры по выполнению плана реализации про­дукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

♦ обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние за­пасов готовой продукции на складах;

♦ организует приемку готовой продукции от производствен­ных подразделений на склады, рациональное хранение и под­готовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продук­ции;

♦  осуществляет разработку и внедрение стандартов пред­приятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствова­нию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнорматив­ных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых опе­раций;

♦  принимает участие в организации выставок, ярмарок, вы­ставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции; организует оптовую торговлю выпускаемой предприяти­ем продукции;

♦ принимает меры по обеспечению своевременного поступ­ления средств за реализованную продукцию;

♦ участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявлен­ные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

♦ обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, от­грузки и остатков нереализованной готовой продукции, свое­временное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполне­нии плана реализации;

♦ координирует деятельность складов готовой продукции,
руководит работникамиютдела.

Квалификационные требования:

♦ высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.

НАЧАЛЬНИК ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Описание:

♦ организация технической подготовки производства или других видов основной деятельности предприятия.

Спрос на рынке труда:

♦ спрос на специалистов, владеющих современными сред­ствами автоматизации производства, управления производ­ством, средствами автоматизации проектирования, с опытом работы на соответствующей должности.

Обязанности:

♦  обеспечивает улучшение качества продукции, работ (ус­луг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение ма­териальных и трудовых затрат на изготовление продукции, про­изводство работ (услуг);

♦  координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и меха­низации производства, планированию внедрения научно-тех­нических достижений, новой техники и прогрессивной техно­логии;

♦ осуществляет руководство текущим и перспективным пла­нированием технического развития предприятия, его производ­ственной базы;

♦ руководит составлением технических заданий на проекти­рование вновь строящихся производств, сооружений, техничес­ких средств, расширение, развитие и реконструкцию действую­щих, на внедрение средств автоматизации и механизации;

♦ рассматривает и согласовывает проектно-конструктор-скую документацию по модернизации оборудования и рацио­нализации рабочих мест;

♦ осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и тех­нологии, новых видов сырья и готовой продукции;

♦ участвует в разработке и внедрении в производство ресур­сосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода ос­новных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке меро­приятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощ­ностей;

♦ при отсутствии самостоятельных конструкторских и тех­нологических отделов выполняет функции их руководителей;

♦  направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретатель­ской работы;

♦  руководит работниками отдела, координирует и направ­ляет деятельность подразделений предприятия, обеспечиваю­щих техническую подготовку производства.

Квалификационные требования:

♦ высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инже­нерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

Описание:

♦ организация управления движением финансовых ресур­сов предприятия и регулирование финансовых отношений, воз­никающих между хозяйствующими субъектами, в целях наи­более эффективного использования всех видов ресурсов в про­цессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Спрос на рынке труда:

♦ спрос на высококвалифицированных специалистов с опы­том работы в данной области и высшим экономическим образо­ванием.

Обязанности:

♦ обеспечивает разработку финансовой стратегии предпри­ятия и его финансовую устойчивость;

♦ руководит разработкой проектов перспективных и теку­щих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

♦ обеспечивает доведение утвержденных финансовых пока­зателей до подразделений предприятия;

♦ участвует в подготовке проектов планов реализации про­дукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных ис­следований и разработок, в планировании себестоимости про­дукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;

♦ определяет источники финансирования производствен-нохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинго­вое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финан­совых рынков, оценивает возможный финансовый риск приме­нительно к каждому источнику средств и разрабатывает пред­ложения по его уменьшению;

♦ осуществляет инвестиционную политику и управление ак­тивами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений;

♦ организует разработку нормативов оборотных средств и
мероприятий по ускорению их оборачиваемости;

♦ обеспечивает своевременное поступление доходов, оформ­ление в установленные сроки финансово-расчетных и банков­ских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, по­гашение займов, выплату процентов, заработной платы рабо­чим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

♦ анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направлен­ных на обеспечение платежеспособности, предупреждение об­разования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материаль­ных ценностей, повышение рентабельности производства, уве­личение прибыли, снижение издержек на производство и реа­лизацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;

♦ осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибы­ли и другим финансовым показателям, за прекращением про­изводства продукции, не имеющей сбыта, правильным расхо­дованием денежных средств и целевым использованием соб­ственных и заемных оборотных средств;

♦ обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятель­ности в соответствии со стандартами финансового учета и от­четности, достоверность финансовой информации;

♦ контроли­рует правильность составления и оформления отчетной доку­ментации, своевременность ее предоставления внешним и внут­ренним пользователям;

♦ руководит работниками отдела.

Квалификационные требования:

♦  высшее экономическое или инженерно-экономическое об­разование и стаж работы по специальности в области органи­зации финансовой деятельности не менее 5 лет;

♦  желательна специализация «Финансы и кредит».

НАЧАЛЬНИК ЦЕХА (участка)

Описание:

♦ руководство производственно-хозяйственной деятельно­стью цеха (участка).

Спрос на рынке труда:

♦ повышение спроса.

Обязанности:

♦ обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффектив-ное-использование основных и оборотных средств;

♦ проводит работу по совершенствованию организации про­изводства, его технологии, механизации и автоматизации про­изводственных процессов, предупреждению брака и повыше­нию качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедре­нию прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повыше­ния производительности труда и снижения издержек производ­ства;

♦ организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности опроизводственной деятельности цеха (участка), работу по вне­дрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирова­ния труда, правильному применению форм и систем заработ­ной платы и материального стимулирования, обобщению и рас­пространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта кон­струирования и технологии производства аналогичной продук­ции, развитию рационализации и изобретательства;

♦ обеспечивает технически правильную эксплуатацию обо­рудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также сво­евременное предоставление работающим льгот по условиям труда;

♦  координирует работу мастеров и цеховых служб;

♦  осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их рас­становку и целесообразное использование;

♦  контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и тру­довой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

♦ представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нару­шителей производственной и трудовой дисциплины, примене­нии при необходимости мер материального воздействия;

♦ организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллек­тиве.

Должен знать:

♦ организационно-распорядительные документы, норма­тивные и методические материалы, касающиеся производствен­но-хозяйственной деятельности цеха;

♦ перспективы технического развития предприятия и цеха;

♦ технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;

♦ оборудование цеха и правила его технической эксплуата­ции;

♦ порядок и методы технико-экономи"ческого и текущего производственного планирования;

♦ формы и методы производственно-хозяйственной деятель­ности цеха (участка);

♦ - действующие положения по оплате труда и формы мате­риального стимулирования;

♦ передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;

♦ основы экономики, организации труда, производства и управления;

♦ основы трудового законодательства;

♦ правила и нормы охраны труда.

Квалификационные требования:

♦ высшее инженерно-техническое образование и стаж рабо­ты по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) об­разование и стаж работы по специальности на инженерно-тех­нических должностях не менее 5.