Направление - Документоведение и Архивоведение
Профиль: Организация управления электронными документами
Основной целью подготовки бакалавров по профилю «Организация управления электронными документами» является обучение студентов основным концепциям применения электронных документов в деятельности различных организаций, юридическим, организационным и технологическим факторам управления электронными документами, а также методологическим подходам и решениям в области работы с электронной документацией организаций.
Активное использование электронных документов в управленческой деятельности организаций ставит перед высшей школой задачу подготовки кадров служб документационного обеспечения управления. Особую актуальность эта задача приобретает в связи с внедрением межведомственного электронного документооборота и электронного правительства. В учебном плане профиля эти проблемы изучаются в рамках учебных дисциплин: «Управление документацией и информацией электронного правительства», «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» и др.
Одним из важнейших аспектов подготовки специалистов по данному профилю является правовое регулирование вопросов работы с электронными документами. Учебный план предполагает изучение юридического (законодательного) закрепления в нормативных правовых актах, прежде всего, содержания понятия «электронный документ» и возможности использования электронных документов наравне с традиционными документами в различных сферах деятельности, особенно в сфере государственного управления. Применение электронных документов в различных областях деятельности общества, в свою очередь, требует изучения законодательного обеспечения их юридической силы, а также защиты от искажений в процессе электронного обмена. В связи с этим в учебном плане предусматривается изучение этих проблем в курсе «Компьютерные информационные технологии ДОУ».
Полноценная стратегия управления электронными документами в организации должна отвечать юридическим требованиям, отражать передовую практику управления документацией и современные технологические решения, учитывать необходимость долгосрочного обеспечения сохранности и доступности документов. Важную роль в нормативно-методической регламентации играют правила передачи (обмена), доступа, хранения и многие другие аспекты работы с электронными документами. Этому способствует изучение дисциплин: «Архивы электронных документов», «Сетевые технологии в архивном деле», «Технологии оцифровки документов» (КПВ) и др.
Учитывая то обстоятельство, что в России нормативная база электронного документооборота и соответствующие теоретические концепции только формируются, в учебном плане присутствуют курсы, освещающие зарубежный опыт применения электронных документов в управленческой деятельности. Например, «Управление информационными ресурсами за рубежом». Важное место отводится изучению профильно-ориентированного иностранного языка посредством специализированного КПВ.
Техническое регулирование (стандартизация) в области электронного документооборота направлено на разработку, принятие, применение и исполнение требований к электронным документам и различным технологическим процессам, связанным с применением электронных документов, например, процессам формирования и проверки электронной подписи, процедурам хранения, транспортировки и эксплуатации носителей, используемых при обработке данных и хранении информации в электронном виде. Во многих странах действуют национальные стандарты по вопросам управления документацией. В настоящее время стандартизация работы с документами перешла на международный уровень. В учебном плане данное направление представлено дисциплинами: «Стандартизация управления документацией» и «Открытые стандарты и открытые форматы электронных документов» (КПВ).
В учебном плане присутствует также блок дисциплин, изучение которых дает возможность специалистам – бакалаврам конкретно привязать профессиональные документоведческие знания и навыки к объектам их реализации: «Организация и технология государственного и муниципального управления в РФ», «Организация управления коммерческими и некоммерческими структурами в РФ», «Проектирование систем ДОУ», «Информационно-документационное обеспечение управления в негосударственных организациях», «Информационно-документационный менеджмент» (КПВ) и др.
Оригинальность учебного плана профиля «Организация управления электронными документами» заключается в том, что большинство дисциплин данного профиля разработано впервые с учетом современных реалий, традиционно читаемые курсы значительно переработаны и актуализированы. Студенты имеют возможность изучать ведущие отечественные автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на практике в рамках учебного процесса.
Профиль: Документационное обеспечение управления
Введение профессиональной образовательной программы бакалавриата «Документационное обеспечение управления» (направление подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение) является подготовка специалистов по документационному обеспечению управления с 1960 года, сначала в рамках МГИАИ, а затем в РГГУ, и открытия этой специальности с середины 1990-х годов более чем в ста вузах страны.
Рейтинг профессии, связанной с управлением документами за последние годы, и трудоустройство выпускников сразу после окончания высшего учебного заведения показывают, что относительно молодая специальность заняла достойное место и пользуется высоким спросом на рынке труда.
Спрос на специалистов в области управления документами в регионах ежегодно возрастает. Причина востребованности профессии заключается, во-первых, в постоянном росте объемов информации, создаваемой и циркулирующей в обществе, и, во-вторых, в осознании значимости информации в жизни общества.
Переход на новые экономические отношения наглядно показал значение информации для принятия любого управленческого решения, приводящего, в конечном счете, к экономическим результатам. Качество управления зависит, прежде всего, от разработки пакета документов, организующих и закрепляющих управленческий процесс. Прописывание процесса управления в организационных документах, что сегодня делается путем составления регламентов выполнения функций и оказания услуг федеральными и региональными органами власти и управления, требуют специальной углубленной подготовки в области управления документами. Кроме того, одна из самых злободневных проблем сегодняшнего дня – реализации программы «Электронная Россия». Однако внедрение новейших компьютерных технологий требует, прежде всего, упорядочения документопотоков, единообразия требований к составлению и оформлению документов и работе с ними, что проводится на уровне оргпроектных работ.
Для выполнения всех этих работ нужны специалисты с высшим образованием, на подготовку которых и направлен профиль «Документационное обеспечение управления».
