Российская Федерация ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ г. Белгород, Соборная пл., 4 , 18.06.2010 № 9-06/3564-ЛИ На № _____________ от _________________ | Руководителям муниципальных органов управления образованием Руководителям общеобразовательных учреждений области |
О заполнении бланков аттестатов в 2010 году
С учётом многочисленных обращений по вопросам заполнения бланков аттестатов департамент образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области разъясняет, что при заполнении, учёте, хранении и выдаче аттестатов в 2010 году необходимо руководствоваться следующими документами:
- приказом Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 года № 000 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учёта документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 июля 1996 г., регистрационный № 000);
- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 г., регистрационный номер 13065);
- письмом Министерства образования Российской Федерации от 01.01.01 года № «Об аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании»;
- письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.2001 г. «О заполнении бланков аттестатов в 2010 году».
С учётом указанных документов департамент образования, культуры и молодёжной политики области предлагает организовать инструктаж должностных лиц общеобразовательных учреждений по вопросам заполнения, учёта, хранения и выдачи аттестатов в 2010 году.
Особое внимание департамент образования, культуры и молодёжной политики области обращает на то, что:
- бланки аттестатов и приложений к ним получают в органах управления образованием руководители образовательных учреждений или их заместители по доверенности в количестве, соответствующем оформленной заявке. При этом учреждению должна быть выдана соответствующая накладная с указанием количества аттестатов, их кода, серии и порядковых номеров;
- полученные образовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним должны быть зарегистрированы руководителем образовательного учреждения в 1-ой части (разделе) книг учёта и записи выданных аттестатов;
- лица, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения аттестатов. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под роспись. При этом фиксирование выдачи бланков аттестатов лицам, их заполняющим, в 1-ой части (разделе) книг для учёта и записи выданных аттестатов не допускается.
Дополнительно департамент образования, культуры и молодёжной политики области для использования в практической работе направляет Рекомендации по заполнению бланков аттестатов в 2010 году.
Приложение: на 9 л.
 |
Начальник департамента –
заместитель председателя
правительства области Ю. Коврижных
(47
Рекомендации
по заполнению бланков аттестатов в 2010 году
Принципиальным отличием 2010 года является то, что бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и приложений к ним должны быть заполнены только с использованием компьютерной техники, кроме подписи руководителя образовательного учреждения и её расшифровки, выполняемых рукописным способом (до 2010 года бланки аттестатов и приложений к ним могли быть заполнены на принтере, пишущей машинке или от руки). Одним из обязательных требований является заполнение аттестатов шрифтом чёрного цвета, размером Bookman Old Style или Times New Roman.
Исключение составляют специальные (коррекционные) образовательные учреждения VIII вида и специальные (коррекционные) классы общеобразовательных учреждений, свидетельства об окончании которых заполняются рукописным способом.
При заполнении аттестатов может использоваться компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений, позволяющий автоматически формировать электронную Книгу для учёта и записи выданных аттестатов.
I. Заполнение бланков аттестатов
Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в дательном падеже (кому?) на основании документа, удостоверяющего личность в соответствии с правилами склонения собственных имён существительных. Таким документом являются паспорт или свидетельство о рождении. Например: Петрову Андрею Максимовичу, Ивановой Маргарите Сергеевне, Миллеру Петру Александровичу, Фохт Анне Михайловне и т. п.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения (календарный) и полное наименование образовательного учреждения в винительном падеже (что?) в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения (название населённого пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации). При этом департамент образования, культуры и молодёжной политики области обращает Ваше внимание на то, что наименования образовательного учреждения, указанные в уставе и печати данного образовательного учреждения, должны соответствовать.
Если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (посёлок (село, деревня), район, область), то наименование населённого пункта во избежание дублирования не пишется. Например, муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа с. Ольшанка Чернянского района Белгородской области», муниципальное общеобразовательное учреждение «Основная общеобразовательная школа с. Новоречье Чернянского района Белгородской области».
Возьмём к примеру другое наименование образовательного учреждения: муниципальное общеобразовательное учреждение «Коньшинская средняя общеобразовательная школа». Указанное наименование не содержит исчерпывающей информации о местонахождении учреждения, в таком случае запись в аттестате будет выглядеть таким образом: муниципальное общеобразовательное учреждение «Коньшинская средняя общеобразовательная школа» с. Коньшино Губкинского района Белгородской области.
Возьмём ещё одно наименование: муниципальное общеобразовательное учреждение «Закутчанская средняя общеобразовательная школа Вейделевского района Белгородской области». Данное наименование содержит информацию о муниципальном образовании и субъекте Российской Федерации, но не содержит информации о населённом пункте. По слову «Закутчанская» затруднительно определить однозначно верно наименование населённого пункта, на территории которого находится образовательное учреждение. В данном случае в аттестате после наименования учреждения необходимо указать название населённого пункта, а именно: с. Закутское. Или: государственное образовательное учреждение общеобразовательная школа-интернат «Белгородский инженерный юношеский лицей-интернат». Данное наименование не содержит названия населённого пункта и субъекта Российской Федерации. Поэтому запись в аттестате выпускника указанного образовательного учреждения должна выглядеть следующим образом: государственное образовательное учреждение общеобразовательную школу-интернат «Белгородский инженерный юношеский лицей-интернат», г. Белгород Белгородской области (наименование образовательного учреждения и название места его нахождения не отделяются запятой, если название места его нахождения пишется с новой строки).
Наименование образовательного учреждения «Муниципальное общеобразовательное учреждение – гимназия № 12 г. Белгорода» не содержит названия субъекта Российской Федерации, поэтому после наименования образовательного учреждения должна быть запись – Белгородская область.
При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается использование установленного сокращённого наименования образовательного учреждения, указанного в его уставе и внесённого в Единый государственный реестр юридических лиц (указано в свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ). При написании наименования населённого пункта допустимы следующие сокращения: город – г.; деревня – дер.; область – обл.; посёлок – пос.; посёлок городского типа – пгт; рабочий посёлок – раб. пос.; район – р-н; село – с.; станция – ст.; хутор – хут.
Расшифровка подписи руководителя производится следующим образом: имя, отчество и фамилия (указываются инициалы имени и отчества, фамилия, например: ().
В случае временного отсутствия руководителя подпись на бланках документов проставляет лицо, исполняющее его обязанности, на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и. о.» или вертикальная черта не допускаются.
II. Заполнение приложений к аттестатам
На обложке приложения указываются:
- код, серия и порядковый номер аттестата;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже (кто?);
- дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже (чего?), год рождения – четырёхзначными арабскими цифрами, например: 01 июля 1993 года, 23 сентября 1992 года. После слова «года» точка не ставится.
В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана (федеральный и региональный компоненты) и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса (школьный компонент), изучавшемуся выпускником, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года.
В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, в аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени общего образования.
При выставлении итоговых отметок выпускникамклассов следует руководствоваться пунктом 27 приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 г., регистрационный номер 13065).
В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются без указания отметок наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объёме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках оказываемых платных дополнительных образовательных услуг.
Примеры:
А) Обучающийся на протяжении 11 класса в рамках федерального компонента изучал предмет «Экономика» в объёме 1 час в неделю. Отметка по указанному предмету должна быть выставлена в приложение к аттестату на том основании, что этот предмет относится к инвариантной части базисного учебного плана.
Б) Обучающийся на протяжении 10 класса в рамках вариативной части учебного плана изучал предмет «Право» в объёме 1 час в неделю. Отметка по указанному предмету не может быть выставлена в приложение к аттестату на том основании, что его объём составляет менее 64 часов за два учебных года. Данный предмет необходимо указать в разделе «Дополнительные сведения».
В) Выпускник 9 класса на протяжении двух лет обучения в 6 и 7 классах изучал в рамках школьного компонента учебный предмет «Краеведение» по 1 часу в неделю. Если учесть, что продолжительность учебного года в этих классах составляет 35 недель, то общее количество изученных часов по указанному предмету за 2 года составило 70, следовательно, отметка по предмету «Краеведение» должна быть выставлена в приложение к аттестату.
Г) Выпускник 9 класса на протяжении 8 класса в рамках вариативной части учебного плана изучал предмет «Экология» в объёме 2 часа в неделю. Несмотря на то, что указанный предмет изучался один год, но так как его объём составляет более 64 часов, то отметка по этому предмету должна быть выставлена в приложение к аттестату.
Д) Выпускник 9 класса на протяжении 9 класса изучал элективный курс «Комплексный анализ текста» по 1 часу в неделю в первом учебном полугодии и по 2 часа в неделю во втором учебном полугодии. Отметка по указанному элективному курсу не может быть выставлена в приложение к аттестату, так как его объём составляет менее 64 часов (1,5 часа х 34 учебных недели = 51 час). Данный элективный курс необходимо указать в разделе «Дополнительные сведения».
Учитывая, что абсолютное большинство школ Белгородской области осуществляет профессиональную подготовку обучающихся, которая в учебных планах представлена учебным предметом «Профессиональная подготовка», в приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании вносится соответствующая запись в графу «Наименование учебных предметов» без указания полученной профессии и выставляется итоговая отметка, так как объём часов на изучение каждой профессии согласно Перечню профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. «О Перечне профессий (специальностей) общеобразовательных учреждений») составляет более 64 часов. Полученная выпускником профессия фиксируется в соответствующем свидетельстве.
В приложение к аттестату об основном общем образовании записывается предмет «Технология».
Как и в предыдущие годы, выпускникам 9 иклассов общеобразовательных учреждений в приложениях к аттестатам выставляются отметки по истории России и всеобщей истории.
Многие обращения, поступившие в адрес департамента, содержат вопрос о возможном включении в раздел «Дополнительные сведения» программ дополнительного образования детей различной направленности (кружки, студии, секции и т. п.). В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Закона РФ «Об образовании» включение освоенных выпускниками дополнительных образовательных программ нецелесообразно.
Название каждого учебного предмета, в том числе и в разделе «Дополнительные сведения», записывается без кавычек на отдельной строке с прописной (заглавной буквы), без порядковой нумерации, в именительном падеже (что?), например:
Русский язык
Литература
Английский язык
Алгебра и начала анализа
Геометрия
Православная культура и т. д.
Следует помнить о том, что изучаемый иностранный язык указывается в приложении к аттестату конкретно: немецкий язык, французский язык и т. п. Запись «Иностранный язык (английский)» и т. п. считается неверной.
При написании предметов допустимы следующие сокращения и аббревиатуры:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Физическая культура – Физкультура;
Мировая художественная культура – МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
Другие сокращения и аббревиатуры не допускаются, например: ХКР – Художественная культура России, КАТ – Комплексный анализ текста, Профподготовка – Профессиональная подготовка и др.
Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии, например: «удовлетворительно» - «удовл.».
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. Таким образом, если выпускник был освобождён по состоянию здоровья от занятий физической культурой, то этот предмет в бланк аттестата не заносится.
Во всех незаполненных строках приложения ставится знак «Z». Причём знак «Z» ставится в незаполненной строке в двух графах «Наименование учебных предметов» и «Итоговая отметка».
Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, самообразование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.
Дата выдачи в бланке аттестата и в бланке приложения к аттестату проставляется с указанием числа в виде двузначной цифры (например: 03, 12, 19 и т. д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырёхзначной цифры).
Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым.
Аттестаты выдаются теми образовательными учреждениями, в которых выпускники проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета и не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Основанием выдачи выпускникамклассов аттестата о среднем (полном) общем образовании являются удовлетворительные результаты государственной (итоговой) аттестации по русскому языку и математике. В этой ситуации департамент образования, культуры и молодёжной политики области обращает Ваше внимание на обязательное наличие в каждом образовательном учреждении:
- решения педагогического совета о выдаче аттестатов;
- приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов, т. е. об отчислении выпускников.
Нововведением 2010 года является то, что в отличие от предыдущих лет, когда аттестат вручался только выпускнику, теперь аттестат может быть выдан не только выпускнику под его личную подпись при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, но и другим лицам: либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
III. Заполнение книг для учёта и записи выданных аттестатов
Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении должны вестись две книги для учёта и записи выданных аттестатов отдельно по каждому уровню общего образования (на бумажном носителе и в электронном виде):
- книга для учёта и записи аттестатов об основном общем образовании;
- книга для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
Книга для учёта и записи выданных аттестатов содержит следующие сведения:
- учётный номер (по порядку) (учёт ведётся в рамках календарного года);
- код, серия и порядковый номер аттестата;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- дата рождения выпускника;
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дата и номер приказа о выдаче аттестата;
- подпись получателя аттестата;
- дата получения аттестата.
Наименования учебных предметов, указанные в книгах для учёта и записи выданных аттестатов, должны соответствовать учебному плану, классному журналу и личному делу выпускника.
Год поступления в школу в книгах для учёта и записи выданных аттестатов не указывается.
Учитывая, что при поступлении в 10 класс общеобразовательного учреждения обучающийся, наряду с другими документами, представляет подлинник аттестата об основном общем образовании, который на протяжении всего срока обучения на III ступени хранится в личном деле обучающегося, департамент образования, культуры и молодёжной политики области рекомендует в текущем году сохранить в книге для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании графы, фиксирующие выдачу выпускникам аттестатов об основном общем образовании с их подписью и указанием даты получения аттестата.
В книге для учёта и записи выданных аттестатов перед списком выпускников должен быть проставлен календарный (а не учебный) год выдачи аттестатов. Списки выпускников текущего учебного года вносятся по классам в алфавитном порядке, номера бланков – в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией). Таким образом, выпускнику, находящемуся в списке первым, выдаётся аттестат с самым меньшим порядковым номером и т. д. Нумерация в списках выпускников не обновляется в пределах того или иного выпускного класса, выпускники регистрируются сквозной нумерацией от первого номера до последнего по количеству обучающихся всего выпуска 2010 года. Перед списком класса указывается название класса с индексом, например: 9 класс «Б», 11 класс «В» и т. п.
Записи в книге для учёта и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Подпись руководителя образовательного учреждения идёт первой. Обращаем внимание на то, что до 2010 года действовала другая норма: в конце ежегодного списка всех выпускников, занесённых в книгу, расписывались лица, за подписью которых были выданы аттестаты, т. е. директор образовательного учреждения. Список выпускников каждого класса должен быть заверен следующим образом:
Руководитель ОУ (подпись) ()
Классный руководитель (подпись) ()
Приказ от «___» июня 2010 года № ___ «Об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов»
М. П.
В книгах для учёта и записи выданных аттестатов помарки и подчистки не допускаются.
В книгах для учёта и записи выданных аттестатов по предметам, по которым выпускник имел отметку «зачтено» или от изучения которых был освобождён по состоянию здоровья, в соответствующих графах ставится прочерк, записи «зачтено», «освобождён» или «не изучал» не производятся.
В случае обнаружения ошибок, допущенных при заполнении книг для учёта и записи выданных аттестатов, все исправления, внесённые в книги, должны быть заверены руководителем образовательного учреждения и скреплены печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учётной записи. Практически это должно выглядеть таким образом: неправильная запись должна быть зачёркнута одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внёсшего исправления. Внизу страницы делается сноска «Исправлено в записи под порядковым № ___ в графе (наименование графы) с ___ на ___», которую подписывает руководитель образовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.
Книги для учёта и записи выданных аттестатов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчётности.
Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или приложения к аттестату в год окончания выпускником образовательного учреждения как до, так и после выдачи документа заполняется новый бланк взамен испорченного. При этом необходимо различать понятия «испорченный аттестат» и «утраченный аттестат». В случае если аттестат утрачен или пришёл в негодность, общеобразовательным учреждением выдаётся дубликат. В ходе проверок департаментом образования, культуры и молодёжной политики области выявлены факты, когда дубликаты выдавались не взамен утраченных документов об образовании, а взамен испорченных, что недопустимо. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в орган управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Опись подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр направляется в орган управления образованием, а второй остаётся у руководителя образовательного учреждения. Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в книге для учёта и записи выданных аттестатов за новым номером учётной записи. При этом напротив ранее сделанной учётной записи делается пометка «Испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учётной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
Справки об обучении в образовательном учреждении установленного образца (для выпускников, не завершивших среднего (полного) общего образования, не прошедших государственной (итоговой) аттестации или получивших на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты по русскому языку и математике, либо получивших повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов на государственной (итоговой) аттестации в дополнительные сроки) регистрируются образовательным учреждением в отдельной книге для учёта и записи выданных справок об обучении. Указанная книга должна быть включена в Номенклатуру дел учреждения. Нумерация справок обновляется ежегодно (с номера 01 и далее).
Начальник управления по контролю
и надзору в сфере образования
департамента образования, культуры и
молодёжной политики области
(47
