Приглашение

Уважаемые господа!

Приглашаем вашу компанию принять участие по выбору программно-аппаратного комплекса и компании на поставку и монтаж системы доступа и учета рабочего времени в офисе ГК «Л’Этуаль».

1.  Предмет тендера

1.1.  Заказчик сообщает о проведении с 24.10.12 по 15.11.12 тендера по выбору программно-аппаратного комплекса и компании на поставку и монтаж системы доступа и учета рабочего времени в офисе ГК «Л’Этуаль».

1.2.  Программно-аппаратный комплекс системы доступа и учета рабочего времени обеспечивает:

1.2.1.  Пропускной режим и учет рабочего времени сотрудников компании;

1.2.2.  Пропускной режим и контроль доступа в примерно 20 помещений, расположенных в одном здании;

1.2.3.  Пропускной режим для гостей офиса;

1.3.  Программно-аппаратный комплекс системы доступа и учета рабочего времени состоит из:

1.3.1.  Бесконтактные считыватели для карт доступа формата «Em Marine. Виганд 26» – 29 штук;

1.3.2.  Мультитерминал для биометрической СУРВ, под управлением ПО «Таймекс». Фиксация 4 видов событий по различным комбинациям входных данных – 4 шт;

1.3.3.  Элекромагнитный замок – 6 шт;

1.3.4.  Электромагнитный замок на стеклянную дверь и комплект монтажа в нему – 4 шт;

1.3.5.  Доводчик для дверей массой до 90 кг – 27 шт;

1.3.6.  Вызывная панель для домофона – 1 шт;

1.3.7.  Видеодомофон – 1 шт;

1.3.8.  Кнопка аварийной разблокировки – 1 шт;

1.3.9.  Картоприемник для сбора разовых пропусков – 1 шт;

1.3.10.  Турникет-трипод с планками Антипаника PERCo-AA-04 из нержавеющей стали – 1 шт;

1.3.11.  Программно-Аппаратный Комплекс системы доступа и учета рабочего времени с интерфейсом для выгрузки данных в другие приложения, в том числе 1С.

1.4.  Кроме поставки оборудования и программного обеспечения необходимо провести монтаж и пуско-наладочные работы по запуску системы в эксплуатацию.

1.5.  Соискатель имеет право и возможность предложить свои решение по реализации проекта с заданными характеристиками.

1.6.  Заявки на участие в тендере принимаются в соответствии с Инструкцией об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд ГК «Л’Этуаль» (Приложение ).

1.7.  Форма сотрудничества – Договор.

1.1.  Срок действия Договора – срок установки системы и срок гарантийного обслуживания.

1.2.  Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС на срок действия договора.

1.3.  Гарантийный срок на аппаратно-программный комплекс – не менее 24 месяцев.

2.  Критерии отбора.

2.1.  Наличие опыта по поставки, установки и адаптации соответствующих систем, возможность референс-визита на объекты Соискателя.

2.2.  Предоставление технической документации с техническими характеристиками, сертификатов и, если требуется, разрешительной документации.

2.3.  Длительность срока эксплуатации и гарантии.

2.4.  Минимальный срок выполнение поставок и работ.

2.5.  Минимальная цена.

2.6.  Условия оплаты, отсрочка платежа, кредитный лимит.

2.7.  Качество оборудования.

2.8.  Условие выполнения гарантийных обязательств и претензий по качеству.

3.  Требования к участникам тендера

3.1.  Опыт работы не менее 3 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (склад, автотранспорт, оборудование).

3.2.  Опыт работы с крупными организациями.

3.3.  Наличие службы клиентского сервиса, закрепление персонального менеджера для оперативного решения вопросов по организации сервисного обслуживания.

3.4.  Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи.

3.5.  Наличие квалифицированного персонала с аттестацией.

3.6.  Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).

3.7.  Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

3.8.  Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.

4.  Требования к оформлению коммерческого предложения

4.1.  В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2 «Анкета участника»).

4.2.  Ценовое предложение и коммерческое предложение с фиксированной рублёвой стоимостью услуги, включая НДС по форме Приложения № 3 или идентичной ей.

4.3.  Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).

4.4.  Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.

4.5.  Участники тендера должны предоставить копии сертификатов на продукцию и Санитарно-Эпидемиологические заключения о соответствии всем правилам и нормам.

4.6.  По запросу Организатора готовность предоставить необходимые документы в соответствии с п. 6 – 13 Приложения № 2.

5.  Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации

5.1.  Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Остапенко Андрею *****@; Зайцеву Николаю *****@; Рубину Александру *****@, указав в теме письма: «Тендер по выбору ПАК системы доступа и учета рабочего времени»,- и название компании.

5.2.  Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 4.2. способом, рассматриваться не будут.

5.3.  Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.

5.4.  Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (4доб. 1270 и Остапенко Андрей (4доб. 1204.

5.5.  Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т. п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.

5.6.  ГК Л’Этуаль обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.

6.  Условия участия и определение победителя тендера

6.1.  Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т. к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.

6.2.  Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием отбора. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.

6.3.  ГК «Л’Этуаль» оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.

6.4.  По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.

Приложение

ИНСТРУКЦИЯ

«Инструкция об участии потенциальных поставщиков

в тендерах на поставку товаров, работ и услуг

для нужд ГК «Л’Этуаль» »

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1  Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».

1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www. *****/

1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» (http://www. *****/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».

1.2 Термины, определения и сокращения

Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.

Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;

Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения.

Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.

Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.

Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.

Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.

ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.

2  Требования к участникам конкурса

2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:

должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;

вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;

иметь опыт и положительную репутацию;

не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;

должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;

не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).

2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.

2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.

3  Подготовка и предоставление коммерческих предложений.

3.1  На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.

3.2  Запрос содержит следующую информацию:

-  спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;

-  желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;

-  требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;

-  указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т. д.);

-  состав и способ предоставления конкурсной документации;

-  дата и время окончания приема документов для участия в тендере;

-  желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.

-  почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.

3.3  Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.

3.4  Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.

3.5  Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.

3.6  Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.

4  Определение победителя тендера

После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.

Приложение

к Тендеру по выбору программно-аппаратного комплекса и

компании на поставку и монтаж системы доступа и

учета рабочего времени в офисе ГК «Л’Этуаль»

АнкетА участника Тендера

№ п/п	Сведения об организации, необходимые для сотрудничества с ООО “Вортекс”
1	Название организации и основные данные: Полное наименование, ИНН, юридический адрес, фактический адрес, телефон, факс, Е-Mail, приложить копию устава и учредительного договора (если есть).
2	Наличие иных юридических лиц (один учредитель, входит в холдинг и т. д.): Полное наименование, ИНН, юридический адрес, фактический адрес, телефон, факс, Е-Mail.
3	Реальные владельцы организации и ключевые руководители (учредители, участники): Владелец(цы) – Ф. И.О.; Ген. директор – Ф. И.О. Приложить копию приказа о назначении. Главбух – Ф. И.О. Приложить копию приказа о назначении.
4	Банки, с которыми работает контрагент, а так же расчетные счета организации: Наименования банка–кредитора (если есть): Платежные реквизиты участника:
5	Опыт работы на рынке в соответствующей области:
6	Приложите копию Свидетельства о регистрации компании:
7	Приложите копию баланса юр. лица на последнюю отчетную дату, с отметкой налоговой о получении:
8	Список компаний-клиентов, рекомендации которых могут быть предоставлены (датированные сроком не позднее 1-го года), приложить копии писем:
9	Приложить копию справки об отсутствии просроченной задолженности по налогам:
10	Приложить копию свидетельство о государственной регистрации юр. лица:
11	Приложить копию решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юр. лица (ген. Директора, директора и т. п.):
12	Приложить выписки ЕГРЮЛ (не более 2-ух недельной давности):
13	Приложить договор аренды (или документы на собственность) на фактический и юридический адрес:
14	Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи:
15	Количество квалифицированного персонала:
16	Имеются ли у компании собственные/арендованные производственные или складские помещения (указать площадь и адрес), если да то приложить копии Договора аренды:
17	Какое количество автотранспорта компании используется для доставок (с разбиением количества по маркам а/м):
18	Имеются ли у компании невыполненные обязательства перед третьими лицами:
19	Имеются ли возбуждённые уголовные дела и неснятые судимости в отношении руководителей компании:
20	Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи:
Условия сотрудничества
21	Основные правила страхования:
22	Правила страхования для ГК Л’Этуаль:
23	Возможность предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами (да/нет):
34	Условия оплаты (готова ли компания работать по постоплатной схеме в соответствии с п. 3.1.-3.2. Технического задания) :
35	Приложить Правила страхования, действующие в компании.

Примечание:

Участник гарантирует достоверность представленных данных. Заказчик имеет право на проверку всех сведений, указанных в данной анкете.

Должность, подготовившего информацию

о предполагаемом контрагенте: __________ /___________________

( Подпись ) ( ФИО )

"___" _________ 20__ г.

Контактная информация:

ФИО ________________

( __________________

* __________________

Приложение .

Рекомендованная форма Коммерческого Предложения