На вопросы страхователей отвечает начальник отдела Правового департамента ФСС РФ Т. Ильюхина

На вопросы страхователей отвечает начальник отдела Правового департамента ФСС РФ Т. Ильюхина

— Начнем с вопроса о переходящих отпусках. Больничный лист по беременности и родам открыт в прошлом году и продолжается в этом. Нужно ли пересчитывать сумму пособия за период с 1 января 2013 года по новым правилам?

— Нет, для этого нет оснований. Рассчитывать пособие по беременности и родам за весь период декретного отпуска нужно по тем правилам, которые действовали на момент ухода женщины в такой отпуск. К слову, это касается и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. За исключением тех случаев, когда работница прерывает детский отпуск, а затем уходит в него вновь. Но не забывайте, что пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных значений.

— Перейдем к вопросам про исключаемые из расчета пособий периоды. Согласно новой редакции Закона № 255-ФЗ, компания должна выдавать работнику при увольнении справку не только о его заработке, но также и об исключаемых периодах. Однако в действующей форме нет строк, где можно было бы указать такие периоды. Как поступить?

— Действительно, новая форма справки пока не утверждена. Поэтому до тех пор, пока этого не произошло, в день увольнения работника либо при его непосредственном обращении вы можете выдать ему справку об исключаемых периодах в произвольной форме. И еще раз напомню, что исключать некоторые периоды можно только при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

— А теперь рассмотрим конкретные рабочие ситуации. Вот первая: одна из работниц компании в феврале 2013 года идет в свой первый декрет. В 2011 году она не работала, в 2012 году трудовую деятельность начала с апреля. Причем данная компания — ее первое место работы. Как в таком случае посчитать ей сумму пособия по беременности и родам?

— В данном случае надо поступить так. Заработок сотрудницы за период с апреля по декабрь 2012 года разделите на 731. Если, конечно, в этот период она не болела. А вот промежуток времени, когда женщина не работала, то есть начиная с января 2011 года и по дату трудоустройства, исключать оснований нет. Затем полученный результат сравните с максимальной величиной дневного заработка в 1335,62 руб. После чего меньшую из этих двух сумм умножьте на количество дней отпуска по беременности и родам. Такой порядок предусмотрен статьей 14 Закона № 255-ФЗ.

— Еще одна ситуация. Сотрудница в марте 2013 года уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Декретные ей выплатили в декабре прошлого года. При этом в свой второй декретный отпуск она ушла, не выходя из первого. Как ей теперь посчитать пособие по уходу за вторым ребенком? Исходя из оклада?

— Нет, используйте обычный порядок расчета пособий. А именно посчитайте пособие исходя из заработка за два предшествующих календарных года. Но поскольку в течение 2011—2012 годов заработка у вашей сотрудницы не было, у нее есть возможность заменить эти года на другие. Те, в которых у нее был доход. Определившись с выбором, женщина напишет заявление, в котором укажет, на какие два года она хочет заменить 2011 и 2012 годы. Так поступить по-прежнему позволяет часть 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

— И последний вопрос. Компания хочет обратиться в фонд за возмещением выплаченных пособий по беременности и родам. Какие бумаги она должна представить?

— Перечень документов есть в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят письменное заявление, промежуточная ведомость 4-ФСС РФ, а также копии документов, которые подтвердят обоснованность расходов. В данном случае это больничный лист и приложение к нему с расчетом суммы пособия. Однако запрашивать дополнительные сведения закон не запрещает. Поэтому сотрудники ФСС, руководствуясь пунктом 1 части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ, вправе запрашивать иные необходимые документы. И если страхователь их не представит — отказать в возмещении пособий.

- Работник болел с 1 по 11 января 2013 года, то есть с захватом новогодних праздников. Как правильно выплатить пособие: за все эти дни или начиная с 9 января, когда наша компания возобновила работу после каникул?

-Выплатить пособие по временной нетрудоспособности вам надо за все дни, на которые выписан больничный лист. В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ пособие полагается работнику за весь период болезни со дня заболевания и до дня восстановления трудоспособности. При этом открыть больничный лист врач может в любой день, в том числе и 1 января.

Как выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает работать во время декретного отпуска

За те дни отпуска по беременности и родам, в которые женщина продолжала работать, пособие ей не выплачивайте. Дело в том, что по своей сути данное пособие — возмещение заработка. Поэтому платить их одновременно нельзя. Пособие по беременности и родам полагается сотруднице начиная с того дня, когда она действительно прекратила работу.

Выйти из этой ситуации можно так. Если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, пока она работала, находясь в декретном отпуске.

Больничный лист выдан в день рождения ребенка, поскольку роды были преждевременными (на 29-й неделе). Сколько дней нужно оплатить в таком случае

Вы должны оплатить все дни, на которые выписан больничный лист. И тут не важно, что он выписан в день родов. При этом при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист врач выдает сроком на 156 календарных дней.

Нужно ли пересчитывать пособие по уходу за ребенком, если в период отпуска по уходу сотрудница выходила на работу на некоторое время

Это зависит прежде всего от того, на полный рабочий день выходит сотрудница или нет. Если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного времени или на дому, она сохраняет за собой право на пособие по уходу (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. ). Значит, и пересчитывать нечего.

Другое дело, если женщина выходит на полный рабочий день. Тогда пособие за это время ей не полагается. Чтобы сотрудница стала получать его снова, она должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком.

При этом сумму причитающегося ей пособия вам надо рассчитать заново. Правда, лишь в том случае, если дни, когда мама вышла на работу и вернулась в отпуск, приходятся на разные календарные годы. Если же это все произошло в течение одного календарного года, то сумма пособия не поменяется. Пересчета не потребуется.

Зависит ли сумма пособия по уходу за ребенком от стажа работницы

Нет, не зависит. Такой вывод следует из Законов  и . Связано это во многом с тем, что для этого пособия установлены свои минимальные размеры выплаты. Которые, заметьте, умножать на 40 процентов не нужно.

Полагаются ли работнице декретные, если она еще находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

В таком случае предложите женщине выбрать одно из двух пособий: либо пособие по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до полутора лет. Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. .

Если сотрудница сделает выбор в пользу отпуска по беременности и родам (что, как правило, выгоднее), предложите ей написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

Условия примера: сотрудница компании в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам, а следом — в отпуск по уходу за ребенком

Если ваша компания на упрощенке

Упрощенщики рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

трудится в с сентября 2011 года. В январе 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. 11 января Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 календарных дней на период с 17 января по 5 июня 2013 года включительно. Также она написала заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Ребенок у работницы первый.

При этом в коллективном договоре предусмотрена оплата отпуска по беременности и родам исходя из фактического заработка сотрудницы. То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей выплаты. Разумеется, такие доплаты пособием не являются и выплачиваются за счет организации.

В январе бухгалтер рассчитал пособие по беременности и родам и доплату до фактического заработка

Пособие за весь период декретного отпуска надо назначить не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница представила листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. ). Седова принесла больничный 11 января, а бухгалтер оформил расчет 14 января.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней.

Заработок Седовой за 2011 год составил ,18 руб., а за 2012 год — руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2011 году она заработала там ,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2011 год Седова заработала ,34 руб. Это меньше лимита в руб., который был установлен на 2011 год.

А вот сумма заработка прошлого года больше лимита в руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(,34 руб. + руб.) : (731 дн. – 35 дн.) = 1345,31 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1335,62 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1335,62 руб. × 140 дн. = ,80 руб.

После этого бухгалтер рассчитал доплату до фактического заработка Седовой. Сумма пособия исходя из этого составила:

(,34 руб. + руб.) : (731 дн. – 35 дн.) × 140 дн. = ,07 руб.

Осторожно!

Сумма доплаты пособием не является.

То есть Седовой полагается доплата в размере 15 034,27 руб. (,07 – ,80).

В начале июня сотрудница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком

Право на детский отпуск возникает у мамы после того, как закончится отпуск по беременности и родам. То есть Седова уйдет в отпуск по уходу за ребенком с 6 июня 2013 года. Как раз незадолго до этого момента вам и нужно попросить сотрудницу составить заявление на отпуск по уходу за ребенком. Если, конечно, она не планирует выйти на работу сразу после декрета.

Как упростить работу

Обратите внимание: трудовое законодательство гарантирует работницам отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится три года. Однако пособие выплачивают только до полутора лет.

Какой-либо установленной формы для заявления нет, поэтому мама вправе составить его произвольно. Но лучше снабдить сотрудницу образцом (его вы найдете ниже), чтобы она не забыла указать все необходимые сведения.