Инструкция по работе с Программой «Отдел Кадров»
( язык программирования и СУБД Clarion )
под Windows.
Запускаемый модуль WIN_KAD. exe.
Главное меню программы:
Сортировка по ФИО.
При побуквенном вводе Фамилии курсор перемещается по списку персонала.
Одно из главных преимуществ программы, что мы в одном окне мы сразу видим:
- Назначения и перемещения по выбранному работнику
- Отпуска
и
- замену фамилий у женщин.
А также видим общее количество персонала предприятия (фирмы).
При нажатии на кнопки «Ввод» или «Редактирование» мы попадаем на аналогичные режимы работы с Личной карточкой работника.
Мы рассмотрим мою, реальную Личную карточку в Центральном Предприятии электрических сетей:
Личная карточка работника.
Ещё одно преимущество, что все страницы пожно выбрать в одном окне, нажав на соответствующую вкладку.
Страница 1. Общие данные и номер трудовой книжки.
Страница 2. Дата и место рождения.
Страница 3. Образование - ВУЗ.
Страница 4. Образование - ПТУ.
Содержит 4 поля.
Страница 5. Стаж работы.
Очень важная страница, т. к. от правильности её заполнения и пересчета, в дальнейшем, стажа зависела выплата Премий.
От Стажа в энергетике зависела 13-я зарплата по итогам года! И проценты премий тоже!
Кстати, нам – программистам. Всё время пытались увеличить стаж начала её выплаты – он доходил до 5 лет!!! Вот такой был «аппартеид»!
Страница 6. Последнее место работы.
Эта страница содержала 7 полей, с указанием организации, должности,
даты и причины увольнения. При увольнении по переводу не прерывался стаж работы, что ранее влияло на выход на пенсию! Кстати, я практически всегда переходил с места на место по переводу, что говорит о моих хороших отношениях в коллективом и начальством, не смотря на Увольнение! J
Страница 7. Семейное положение.
Данная страница содержала 6 полей: семейное положение, количество человек в семье, родители, имена детей с указанием года рождения ( для выдачи подарков по Праздникам – было такой приятное явление при Социализме, который почему-то назвали «загнивающим»! ;)
Страница 8. Паспорт и адрес.
Страница 9.Воинский учет.
Страница содержала 9 полей, посвященных службе в армии.
Страница 10. Увольнение.
Самым странным случаем было Увольнение по Собственному желанию, а причина: «В связи со смертью», что говорило о недоработках в главном кадровом документе, который называется КЗОТ – Кодекс Законов о Труде.
.
Страница 11. Назначения.
Когда начали по трудовому договору заполнять Личные карточки, сначала пытались ввести все перемещения работника. Но потом оставили только последние, т. к. у работников со большим стажем работы было перемещений не меньше 20!!! И тогда ввод базы данных по Отделу кадров с численностью с 1500 работников, становился практически бесконечным!!!
Страница 12. Отпуска.
Отпусков тоже было очень много, т. к. отпуск можно брать частями, что мы и делали, чтобы не остаться совсем без зарплаты через месяц после отпуска! Также хватало недоиспользованных отпусков, особенно у важных руководителей всякого ранга, которых свободно могли вызвать из отпуска по производственной необходимости! !На этом изображении 3-я страница моих отпусков!
Страница 13. Замена фамилии.
Замена фамилий вводилась для замужних женщин, которые любили по несколько раз выходить замуж!!! ;) После этого находить их в списке по фамилии становилось «гиблым» делом! Поэтому Отдел кадров попросил нас разработать такой модуль, который мы для них с удовольствием сделали!!! J
Блокнот.
Для ввода информации, которая не была систематизирована в Личной карточке, однако является очень важной
.
Как Вы видите Личная Карточка насыщена реквизитами!!!
Кроме того, они обрабатываются на основе множества справочников, которые я для Вас опишу в Описании по работе с ДОС-овской, реальной программой, где все эти режимы и справочники были реально реализованы и работали в течение 4-5 лет, даже после моего увольнения с предприятия, до его расформирования…
Сортировка по Табельным номерам.
Списки по цехам.
Программа сразу же подсчитывает Общее количество персонала выбранного цеха и по Категориям персонала.
Списки по подразделениям.
В данной версии не используются.
Пункт меню «Выбор информации»:Этот режим исполнен, как отдельный Модуль.
2.1. Движение кадров.
2.1.1. Приказы оПриеме на Работу.
Нужно было ввести Даты начала и Окончания отбора Приказов о приёме.
Далее программа показывала список принятого персонала за период с расчетом Общего количества, с выделением временных работников и совместителей, а также расчет по категориям персонала. Эти расчеты входили в месячный отчет, который формировался также из программы, а средства выбора помогали при проверке правильности расчета.
2.1.2. Приказы о Перемещениях персонала.
Тоже очень важная расчетная форма!!!
Группирование расчетов в ней производилось аналогично Приему на работу.
2.2. Выбор по Категориям персонала по ЭО.
Уже не помню, что означало ЭО – скорее всего, Экономический отдел.
2.2.1. Выбор по Категроиям.
При перемещении по категориям, автоматически просчитывалась численность персонала по данной категории.
Побуквенным вводом фамилии можно было найти нужного сотрудника данной категории.
2.2.2. Списки по Цехам и Категориям.
Тоже очень интересная и важная сводная форма!
Пункт меню «Просмотр Личных карточек.
В данной версии не подключен. Фактически, он аналогичен пункту меню «Личные карточки», только с запретом проведения изменений!!!
Пункт меню «Отчеты».В нём представлен один Отчет – Отчет по Энергосбыту – для Отдела Энергосбыта, над которым я работал до момента увольнения. Делать его в той версии, что у меня была на тот момент было очень неудобно. Но я все же справился! J Расчет производился по месяцам и категориям.
Как пример, подключена мной форма по месяцам и категориям.
года. Вот я создал, через 10 лет, подробную Инструкцию по работе с Программой «Отдел кадров», написанной на новой для меня версии Claion-5 под Windows, которой я тогда пользовался более, чем полгода, причем, описания все были на английском языке. Эти описания я упорно переводил по словам, все-таки добившись успехов, о чём можно судить по Программе и её, достаточно подробному, Описанию.
Меня восхищает своё упорство при создании этой насыщенной программы, которая в итоге нигде, так и не заработала, т. к. я перешёл сначала на другое место работы: из Службы подстанций в ОАСУ, где освоил Visual Basic, а потом и вовсе уволился из Облэнерго и перешёл работать в Укрпочту, где были совершенно другие программы!
Инструкция написана! Пользуйтесь ею! Причем это совсем Бесплатно, что в наше «черствое» время уже становится архаизмом!
Теория, которая мной описана в Постановке задачи по Кадрам и Техническое задание, несомненно, очень важна!!! Но сама Программа, показывающая, как это реализовано на Практике, ещё полезней!
Буду рад, если мой труд не пропадет даром!!! И пригодится Вам в Вашей работе!!!
С Уважением!
Олег Смирнов!
