Методические рекомендации для граждан по написанию бизнес-плана

Автономная некоммерческая организация

«Центр делового обучения «Сфера»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ГРАЖДАН

по написанию бизнес-плана

( для начинающих предпринимателей)

г. Новосибирск

2010 г.

Часть I: «Общие сведения о бизнес-плане»

Основой успешного бизнеса является хорошая бизнес-идея! (бизнес-идея - это чёткое представление о том, «что, для кого, где и каким образом предприниматель собирается делать для получения доходов»).

Когда нужно писать бизнес-план:

-  когда открывается новая фирма (индивидуальное предприятие) под какой-то вид деятельности;

-  когда фирма планирует заняться каким-либо новым для неё видом деятельности;

-  когда планируется к выпуску новый продукт (товар, услуга);

-  когда открывается новый офис (магазин, торговая точка);

-  когда закупается новое оборудование;

-  когда нужно «расшевелить» едва сводящую концы с концами фирму;

-  словом, тогда, когда с риском нужно вложить деньги, силы, время.

Бизнес-план - это документ, содержащий всестороннее обоснование предпринимательской бизнес-идеи.

Основные методы поиска бизнес – идей:

-  анализ собственного предыдущего профессионального опыта, опыта знакомых и близких людей;

-  формулирование собственных догадок и предположений;

-  изучение поведения, привычек, проблем окружающих людей;

-  изучение мнения знакомых и не знакомых людей, о том, «чего не хватает, но за что готовы платить»;

-  проведение «мозговых штурмов» со знакомыми людьми;

-  наблюдение за успешно действующим бизнесом в месте своего проживания;

-  наблюдение за успешно действующим бизнесом в других населённых пунктах (в т. ч. и в Новосибирске) и за рубежом;

-  посещение ярмарок, выставок;

-  чтение периодических изданий по интересующей тематике (например «Бизнес-журнал»);

-  консультации с работниками районной, городской и областной администрации, областного Фонда поддержки малого предпринимательства;

-  поиск информации по Интернет;

-  использование франчайзинга и пр.

Появившиеся бизнес-идеи нужно подвергать предварительной селекции на предмет её рыночной состоятельности, технической реализуемости, наличия финансовых и иных возможностей, профессионального опыта. Для этого можно организовать «критическую атаку» на идею со стороны знакомых, экспертов, самому взглянуть на идею «на свежую голову», если это возможно - то дать пробную рекламу или попробовать пробно продать то, что дальше стремитесь производить на постоянной основе. Если кто-то уже успешно реализовал эту идею, т. е. основания полагать, что она жизнеспособна, а если кто-то провалил - то это «сигнал» получше подумать.

Почему в дальнейшем нужно всесторонне обосновывать бизнес-идею, прошедшую предварительную селекцию, с помощью бизнес-плана?

Потому, что любой бизнес содержит большой количество рисков (т. е. неблагоприятных событий), которые нужно стремиться проанализировать, по возможности избежать или быть готовыми работать с ними при возникновении соответствующих неблагоприятных событий Потому, что нужно всё досконально изучить, обдумать, просчитать, проанализировать - иначе потери времени, сил, денег неизбежны! Потому, что нужно оценить собственные возможности по реализации бизнес-идеи Потому, что нужно досконально продумать все шаги по реализации бизнес-идеи для сокращения времени и избежания потерь Потому, что нужно заранее оценить будущие результаты и понять, насколько они устраивают. Бизнес-план потребует банк, лизинговая компания, инвестор, потенциальный партнёр, шеф фирмы. Написав бизнес-план, предприниматель существенно повышает свою теоретическую подготовленность к бизнесу.

Виды предпринимательских рисков:

Общеполитические

Общеэкономические

Финансовые

Коммерческие

Юридические

Налоговые

Собственные управленческие

Имущественные

Природные

Техногенные

Биологические и пр.

Эти риски нужно понимать, учитывать, минимизировать!

Бизнес-план нужно разрабатывать не только тогда, когда будут вкладываться деньги, но и когда будут вкладываться хотя бы время и силы!

Бизнес-планы нужно писать как под «короткие проекты» (быстро вложить деньги и через несколько месяцев их вытащить), так и для средних по продолжительности (на полгода–года) и уже тем более на длительные (на несколько лет, и может быть даже десятилетий).

Наиболее длительны по срокам реализации и окупаемости, сложные в управлении и капиталоемкие - производственные проекты, наиболее простые - в сфере услуг, «посредине» находится сфера торговли. Однако говорят, что производство – «спутник на всю жизнь», торговля - друг на длительный период, а услуги могут быть «лёгким флиртом».

Выбирайте!

Советы:

Первый бизнес желательно, чтобы был достаточно профессионально понятным (или бизнес строить совместно с несколькими опытными в деле учредителями, создавая ООО, производственный или потребительский кооператив) Первый бизнес желательно, чтобы был не очень затратный с точки зрения первоначальных (стартовых) вложений, чтобы был не очень рискованный (ко всем рискам добавляется риск «собственной предпринимательской неопытности»!) Начинать нужно с «минимальной конфигурации» бизнеса, постепенно его наращивая Нужно стремиться (особенно первый раз!) использовать способы минимизации стартовых финансовых вложений:

-  использовать товарное кредитование (брать товар и имущество с отсрочкой платежа);

-  использовать в деле личное имущество собственников и работников;

-  минимизировать аренду офисных, складских и производственных площадей за счёт использование личной недвижимости;

-  использовать Б\У имущество;

-  использовать бартер, давальческое сырьё;

-  арендовать имущество (в том числе и через лизинг);

-  привлекать деньги и имущественные взносы соучредителей;

-  привлекать в работе всех соучредителей, взрослых членов семьи и пр.;

-  использовать аутсорсинг (т. е. передавать часть работ специализированным организациям);

-  заключать вначале с работниками договоры гражданско-правового характера, что позволяет экономить на налогах;

-  выбирать оптимальный режим бухучёта и налогообложения;

-  сотрудничать со службой занятости с целью привлечения безработных граждан на временные работы и пр.

Бизнес можно строить не только в одиночку, но и на двоих-троих в виде коммерческой или некоммерческой организации!

Какие виды обоснования совершаются в бизнес-плане?

ÞОбщее экономическое обоснование (иногда можно не делать!)

Это ответы на вопросы:

Какие и как действующие общие экономические тенденции в мире, в государстве, в регионе, в месте проживания влияют на бизнес. Как может измениться общая экономическая ситуация и как это может повлиять на бизнес

Для общего экономического обоснования нужно читать экономические газеты и журналы, анализировать выступления руководителей государства, региона, района

ÞОбщее политическое обоснование (иногда можно не делать!)

Это ответы на вопросы:

1. Какие и как действующие общие политические тенденции в мире, в государстве, в регионе, в месте проживания влияют на бизнес.

Как может измениться общая политическая ситуация и как это может повлиять на бизнес

Для общего политического обоснования нужно читать политические газеты и журналы, анализировать выступления руководителей государства, региона, района

Помните: длительный бизнес (рассчитанный на многие годы) может работать ТОЛЬКО при благоприятных общеэкономических и общеполитических тенденциях!

ÞКоммерческое (маркетинговое) обоснование

Это ответы на вопросы:

Какая общая сложившаяся ситуация (т. е. конъюнктура рынка) на будущих сегментах работы и как она может измениться Какова ситуация со спросом на предполагаемые к производству или продаже товары или услуги (с его силой и ёмкостью) и как она может измениться Какие присутствуют конкуренты, и есть ли возможность их победить в конкурентной борьбе Какие конкурентные преимущества будут создаваться и как будет организован сбыт Как будут «раскручиваться» (т. е. входить на рынок) новые товары или услуги, сам бизнес Как будут привлекаться покупатели и потребители Как будет вестись конкурентная борьба Какая маркетинговая программа действий Сколько нужно первоначально потратить на маркетинг и тратить впоследствии ежемесячно

Для коммерческого (маркетингового) обоснования нужно проводить простые маркетинговые исследования, анализировать их результаты, творчески и аналитически мыслить, спрашивать мнение экспертов. Не полагайтесь целиком только на своё мнение!

Помните: если конъюнктура не благоприятная, или же прослеживаются явные тенденции к её ухудшению, то ТАКОЙ БИЗНЕС НАЧИНАТЬ НЕ СЛЕДУЕТ! Но очень благоприятны «растущие рынки», ёмкость и сила спроса, на которых по определённым объективным причинам будут несколько лет (а может быть и десятилетий) расти!

Þ Техническое обоснование

Это ответы на вопросы:

1.  Как будет организован общий механизм работы

2.  Как будет организован технологический процесс

3.  Какие нужны основные и оборотные средства, как и откуда они будут приобретаться, сколько на это нужно потратить денег первоначально и впоследствии тратить ежемесячно

4.  Как будет проводиться сертификация производимых товаров или услуг

5.  Как и с кем, нужно будет согласовывать технический проект

6.  Как будет осуществляться инженерная подготовка и сколько это будет стоить

Для технического обоснования нужно изучать технологию работы, досконально продумать инженерное обеспечение, творчески думать, изучать поставщиков товаров и услуг, их расценки, использовать методы минимизации потребных средств, изучать требования административных и контролирующих органов и пр.

Помните: что важными элементом инженерной подготовки являются подключение электроэнергии (районные или городские электросети), воды (райводоканал) и отопления (районные теплосети), ремонт и перепланировка помещений (районное архитектурно – строительное управление), соблюдение требований органов госпожнадзора (это сейчас МЧС), санитарно – эпидемиологической (теперь это Роспотребнадзор) и экологической защиты, органа по контролю над промышленной безопасностью (если это производство). Если будете связаны со сложным и опасным производством, но нужно консультироваться и с органами по контролю над промышленной безопасности и охраны труда. ВСЕ они (органы!) ОБЯЗАНЫ давать бесплатные предварительные консультации, поэтому смело обращайтесь к ним перед написанием бизнес-плана! Но выполнение их условий требует немалых денежных средств, которые нужно заранее запланировать в бюджете!!! В противном случае по предписанию этих органов Ваш бизнес может быть приостановлен, или даже по решению суда прекращён полностью.

Не знаете к кому обратиться, спросите совета у опытного предпринимателя или обратитесь в районную администрацию в управление экономического планирования и развития - они обязаны оказывать консультативную помощь!

Изучайте техническую сторону бизнеса досконально!

ÞЮридическое обоснование

Это ответы на вопросы:

Какая организационно – правовая форма предпочтительнее и почему Какие юридические действия нужно осуществить, в каком порядке для «запуска бизнеса» или нового технологического процесса Сколько будет стоить юридические действия

Для юридического обоснования нужно хорошо изучить нормативную базу бизнеса.

Помните: в каждом виде бизнеса уже существует развитая нормативная база: граждански Кодекс РФ, Законы РФ и Новосибирской области, постановления Правительства и указы Президента, постановления губернатора, главы администрации района, решения сессии Совета районных депутатов, приказы министров.

Не знаете нормативную базу, спросите совета у опытного предпринимателя, у консультанта или преподавателя, обратитесь в районную администрацию в управление экономического планирования и развития - они обязаны оказывать консультативную помощь! Но обязательно создайте юридическую библиотечку у себя!

ÞУправленческое обоснование

Это ответы на вопросы:

1.  Какие организационные действия нужно совершить для запуска бизнеса (проекта)

2.  Какая организационно-штатная структура будет на начальном этапе, и как она будет развиваться дальше

3.  Какая система мотивации персонала будет на начальном этапе, и как она будет развиваться

4.  Какой организационный план действий

Для управленческого обоснования нужно аналитически и творчески думать, собирать информацию о бизнесе, стараться ничего не упустить, изучать опыт конкурентов, спрашивать совета у экспертов!

ÞФинансовое обоснование

Сколько нужно денег на начальном этапе бизнеса и в последствии Какие способы привлечения финансовых ресурсов использовать Какие финансовые результаты следует от бизнеса ожидать Какие финансовые показатели экономической эффективности следует ожидать

Для управленческого обоснования нужно аналитически и творчески думать, добывать информацию, делать расчёты, продумывать разные варианты развития событий и развития бизнеса!

Способы привлечения финансовых ресурсов:

Собственные денежные средства Взносы учредителей в уставный капитал Займы у других людей или организаций, в первую очередь – у учредителей. Кредиты в банках на неотложные нужды для физических лиц Кредиты в кредитных потребительских кооперативах граждан Кредиты в банках на бизнес (получить для начинающего бизнеса крайне сложно!) Кредиты в фондах поддержки предпринимательства (проект должен быть поддержан местной администрацией!) Гранты (выдаются только для НКО!) Совместная деятельность без образования юридического лица.

Помните, что всегда нужно искать более дешёвый, более быстрый и более простой способ привлечения финансовых ресурсов, предварительно минимизировав их потребность!

Часть II: «Написание бизнес-плана»

Понятия о «типовом бизнес-плане» не существует, важно, чтобы в нём содержалось всестороннее обоснование бизнес-идеи. Хотя некоторые займодатели могут предложить свою «рыбу» или требования к бизнес-плану. Лучше заранее у них выяснить это!

Рекомендуемая композиция бизнес-плана (если займодатели не выдали свою):

Титульный лист

Резюме

Введение

Раздел I: «Маркетинг»

Раздел II: «Организация работы»

Раздел III: «Финансы»

Приложение (часто это отдельная папка)

ВНИМАНИЕ!!! Всё в данном методическом пособии носит исключительно рекомендательный характер. Инвестор или кредитор могут предъявить собственные требования.

1. Титульный лист

В деловых кругах говорят, что «хорошо составленный бизнес-план - визитная карточка предпринимателя, а его титульный лист - лицо бизнес-плана». Отсюда вытекает правило: весь бизнес-план, а тем более - титульный лист, нужно оформлять тщательно и красочно, хорошо переплести, пронумеровать страницы, писать без помарок и желательно – на компьютере (основной шрифт – Times New Roman – 14), делать на листах установленные стандартами поля (левое, верхнее, нижнее – 20мм, правое - 10 мм).

2. Резюме

Резюме – это краткая реклама бизнес-проекта, поэтому резюме пишется в последнюю очередь, когда весь бизнес-план уже написан, на 1-2 листах. Нужно постараться представить бизнес-идею «в выгодном свете»

Пример:

Резюме

1. Ф. И.О. заявителя _____________________________________________________________

2. Реквизиты связи заявителя: ____________________________________________________

3. Цель проекта: ________________________________________________________________

4. Конкурентные преимущества: ___________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Требуемые первоначальные финансовые вложения (инвестиции): _____________________

________________________________________________________________________________

6. Условия получения инвестиций: __________________________________________________

________________________________________________________________________________

7. Обеспечение по возврату заёмных средств: _________________________________________

_________________________________________________________________________________

8. Финансовые показатели экономической эффективности проекта: _______________________

_________________________________________________________________________________

9. Социальная эффективность проекта *: ______________________________________________

_________________________________________________________________________________

*Социальная эффективность проекта оценивается тем, какую важную «человеческую проблемы» Вы решаете, сколько рабочих мест Вы будете создавать, какую спонсорскую помощь в последствии планируете оказывать. Чем выше социальная эффективность проекта, тем выше вероятность поддержки местных административных органов!

3.  Введение

Задачей введения, как всегда, является краткое информирование читающего о сути бизнес-проекта (бизнес-проект - это конкретный механизм реализации бизнес-идеи). Поэтому введение пишется в предпоследнюю очередь (перед резюме) на 1-2 листах и содержит «краткие выжимки» из всех остальных разделов бизнес-плана. Введение может заканчиваться Оглавлением. Но следует помнить, что и в введении бизнес-проект должен быть представлен в «выгодном свете». Введение также может стать основой т. н. «бизнес-предложения» - промежуточного документа, который продвигается потенциальному партнёру до передачи ему на рассмотрение всего бизнес-плана ( тем самым можно уберечься от плагиата) .

Раздел I: «Маркетинг»

Должен занимать не менее 1\3 бизнес-плана, поскольку этот раздел – самый важный! Именно слабая проработка этого раздела, как правило, приводит к поражениям.

Этот раздел содержит общее экономическое, общее политическое и маркетинговое обоснование бизнес-идеи. Рекомендуемые пункты в этом разделе:

Общее экономическое обоснование *

( *) означает, что этот пункт нужен не всегда.

Пишется в произвольной форме

- Нужно убедительно доказать, что бизнес-идея «в русле экономических процессов»;

- Нужно убедительно доказать, что тренд (прогноз развития экономических процессов) положителен для бизнес-идеи;

- Нужно показать, какие общеэкономические риски (неблагоприятные события) могут возникнуть, как они повлияют на бизнес, и как можно будет уберечь бизнес и снизить их влияние.

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

2. Общее политическое обоснование*

Пишется в произвольной форме

- Нужно убедительно доказать, что бизнес-идея « в русле политических процессов»;

- Нужно убедительно доказать, что тренд (прогноз развития политических процессов) положителен для бизнес-идеи;

- Нужно показать, какие общеполитические риски (неблагоприятные события) могут возникнуть, как они повлияют на бизнес, и как можно будет уберечь бизнес и снизить их влияние.

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

Примечание: * означает, что некоторые виды бизнеса «равнодушны» к общеэкономическим и общеполитическим процессам, об этом можно просто упомянуть без всяких доказательств (например, открытие частной бани или продуктового магазина).

3.Анализ ситуации на рынке

Пишется в произвольной форме

Ситуация на рынке (конъюнктура рынка) описывается в следующем порядке:

-  изучаются и даётся описание уже работающих фирм на ваших будущих территориальных, потребительских, товарных и ценовых сегментах (это будущие конкуренты);

-  изучаются и даётся описание покупателей и потребителей;

-  анализируется сила спроса и ёмкость спроса;

-  анализируется соотношение спроса и предложения;

-  изучаются законы и налоги;

-  делается тренд (строится прогноз изменения ситуации).

ДЛЯ НАПИСАНИЯ НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ!!! (методом « разведки» изучить конкурентов, методом устного, письменного или телефонного опроса изучить покупателей и потребителей и т. п.).

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

Длительный бизнес может быть успешным при благоприятной конъюнктуре и благоприятном тренде (прогнозе развития), поэтому исследования нужно проводить как можно тщательнее, что бы не вводить себя и инвесторов в заблуждение.

4.Описание бизнеса

Пишется в произвольной форме

-  описывается (без технических подробностей) работа собственной фирмы;

-  описываются будущие товары или услуги (подробное описание можно разместить в Приложении), описывается технология работы с клиентами.

5. Анализ конкурентоспособности

В этом пункте нужно убедительно показать:

-  преимущества своей фирмы и своей продукции;

-  методы конкурентной борьбы за покупателя (конкуренты всегда есть или обязательно появятся, и они не будут добровольно уходить с рынка!)

Иллюстративный и рекламный материал размещается в Приложении

6. Маркетинговая программа действий

Пишется в произвольной форме, и даются ответы на вопросы:

-  какую рекламу будем делать и давать в начале работы и в последствии;

-  как будем управлять ценой;

-  какие услуги будем внедрять;

-  как будем строить сбыт;

-  как будем привлекать покупателей и потребителей;

-  как будем бороться с конкурентами;

-  какие будут предполагаемые первоначальные и текущие (ежемесячные) затраты на маркетинг.

ДЛЯ НАПИСАНИЯ НУЖНО ТВОРЧЕСКИ ДУМАТЬ, советоваться с творческими людьми, сотрудниками, перенимать передовой опыт их книг, журналов, хороших Новосибирских фирм и фирм других крупных городов, иногда полезно перенять опыт у конкурентов!!!

5. Раздел II: «Организация работы»

Этот раздел содержит техническое, юридическое и управленческое обоснования бизнес-идеи. Рекомендуемые пункты в этом разделе:

Описание технологии работы

Пишется в произвольной форме. Рисунки, графики, чертежи, фотографии размещают в Приложении.

-  Даётся полное представление о технологическом процессе работы: начиная от закупок и складирования и заканчивая описанием производственных процессов (если они есть);

-  Даётся полно описание системы сбыта;

-  Даётся описание необходимого оборудования (основных средств ) и сырья, материалов, товаров (оборотных средств), показываются источники их приобретения;

-  Делается сводная таблица с указанием стоимости по необходимым первоначальным основным и сводная таблица по первоначальным оборотным средствам.

ТЕХНОЛОГИЮ РАБОТЫ НУЖНО ДОСКОНАЛЬНО ИЗУЧИТЬ И ПРОДУМАТЬ!!!

ПРИМЕР.

Табл. № ___: «Первоначальная потребность в основных средствах»

№ пап	Наименование, Тип	Кол-во	Стоимость 1 единицы	Общая стоимость
	.
	.
	.
	Итого

Примечание:

Нужно стремиться минимизировать первоначальные вложения путями, описанными выше! Особенно перспективным методом приобретения оборудования, машин, недвижимости является лизинг!

Для расчёта первоначального запаса оборотных средств нужно решить логистическую задачу: рассчитать суточную потребность в запасах, разобраться в возможностях поставщиков (или собственные возможности ехать и закупать), и добавить резерв на 20 –30 % на непредвиденные ситуации (много клиентов, подвёл поставщик).

Пример:

Поставки в пекарню сырья оптовик может совершать 1 раз в сутки (вечером заказали - утром привезли). Тогда в оборотные средства первоначально нужно вложить денег на суточную норму работы плюс (20 – 30 %) .

Инженерная подготовка

Это ответы на вопросы:

-  какие помещения и как (на каких условиях) нужно приобрести (взять в аренду);

-  нужно ли решать вопросы с землёй и как;

-  как обеспечить электроэнергией и коммунальными услугами;

-  какие ремонты помещений и достройки (перепланировки) нужно сделать;

-  как доставить оборудование, его смонтировать и его запустить;

-  как выполнить требования по охране труда и защите экологии;

-  как согласовать проект с органами госпожнадзора и санэпидемнадзора, органами защиты экологии и пр. ведомствами;

В КОНЦЕ НУЖНО ЗАТРАТЫ НА ИНЖЕНЕРНУЮ ПОДГОТОВКУ СВЕСТИ В ТАБЛИЦУ, АНАЛОГИЧНУЮ ПРЕДЫДУЩИМ!

Инженерную подготовку нужно досконально изучить, обращаясь в соответствующие инстанции.

Юридическое обоснование

Нужно хорошо изучить нормативные акты в будущей сфере деятельности и в произвольной форме описать свои юридические действия для начала бизнеса по его регистрации, по постановке на учёт, по лицензированию, по получению разрешений, по аренде, по сотрудничеству, по привлечению подрядных организаций и т. п. Проекты основных будущих юридических документов можно разместить в Приложение.

В конце нужно обосновать, сколько будет стоить решение юридических вопросов.

4. Организационный план

Даются ответы на вопросы;

-  как будет выглядеть структура фирмы;

-  как будет подбираться персонал;

-  как будет обучаться персонал;

-  какие будут устанавливаться трудовые отношения с персоналом;

-  как будет мотивироваться персонал;

-  какие организационные действия нужно совершить для запуска бизнеса;

-  дать короткую справку ключевым по будущим руководителям и собственникам;

-  сколько будут стоить решение организационных вопросов.

Если фирма уже работает, то нужно по выше упомянутым пунктам сделать её описание, предварительно рассказав об её коммерческой истории. В Приложение в таком случае размещают копии учредительных и регистрационных документов, лицензий и пр. документов по просьбе заёмщика.

Внимание: желательно в конце составить календарный план работы (в виде таблицы) на период запуска бизнеса, это позволит ускорить все процессы, исключить «раскачку», сэкономить время и ничего не опустить!

6. Раздел III: «Финансы»

В данном разделе совершается финансовое обоснование бизнес-идеи. Рекомендуется следующие пункты:

1*. Описание финансового положения фирмы (если фирма уже существует)

-  финансовое положение описывается словами (даются показатели выручки, прибыли, рентабельности, их показывается их изменение);

-  описываются предметы возможного залога;

-  раскрывается кредитная история фирмы

В Приложение размещают запрашиваемые займодателем или иным читающим бизнес-план «фигурантом» финансовые, учётные и отчётные документы.

2. Обоснование в первоначальных потребностей в финансовых ресурсах

Потребности в первоначальных финансовых ресурсах должны обосновываться во всех предыдущих составленных пунктах бизнес-плана. Поэтому нужно составить таблицу (т. е. смету!) первоначальных финансовых затрат (с учётом использования методов их минимизации).

Табл. № __ «Обоснование потребности в начальных финансовых ресурсах»

№ п/п	Наименование статьи затрат	Стоимость ( руб.)	Прим.
1.	Приобретение основных средств
2.	Приобретение оборотных средств
3.	Инженерная подготовка
4.	Затраты на маркетинг
5	Организационные расходы
6.	Юридические расходы
	. . .
10	Прочие расходы (5-10 % от суммы предыдущих расходов на непредвиденные ситуации)
	Итого

*Примечание: нужно стремиться никакие существенные затраты не опустить, и действовать по консервативному принципу (т. е. лучше заложить большую цифру, чем потом в «пожарном порядке « искать деньги).

Далее нужно убедительно пояснить, как будут привлекаться и на каких условиях первоначальные финансовые ресурсы (но срок их привлечения лучше взять из п.4.1.)

3. Прогноз будущих доходов, расходов и финансовых результатов

В этом пункте нужно разработать финансовые прогнозы будущих денежных потоков на 2-3 года вперёд. Именно только на основании анализа прогнозов будущих денежных потоков можно судить об предполагаемой экономической эффективности будущего бизнеса.

3.1. Прогноз доходов (выручки)

Существуют следующие виды прогнозов: наиболее вероятный, наиболее оптимистический, наиболее пессимистический, наиболее реалистический. Эти прогнозы строятся в виде таблиц с интервалом в 1 месяц на первый год работы, и с интервалом в 1 квартал на 2 и 3 годы работы. При построении прогнозов нужно учитывать «раскрутку» на первые месяцы, инфляцию, сезонность, праздники и другие причины изменения выручки

Наиболее вероятный прогноз доходов самый точный, но его можно построить, если предприниматель имеет статистику такого же бизнеса у себя, или же сумел добыть информацию «на стороне».

Например, если у его знакомого имеется продуктовый магазин торговой площадью 40 кв. м, а предприниматель открывает собственный магазин площадью 20 кв. м, то на основании данных о среднемесячной выручке у знакомого можно посчитать его выручку на 1 кв. м, умножить на собственную торговую площадь, ввести поправочные коэффициенты на место расположение и на « раскрутку бизнеса» и получить очень качественный прогноз будущего собственных доходов.

Наиболее оптимистический прогноз рассчитывается, когда статистике нет. При этом задаются условием, что получается «всё как нельзя лучше». Используют разные методы.

Например, можно пронаблюдать, что средняя стоимость 1 покупки в продуктовом магазине составляет 100 рублей, среднее время нахождения покупателя на кассе 3 минуты. Зная, что магазин работает 200 часов в месяц, можно построить наиболее оптимистический прогноз доходов на месяц: 100 руб. х. на 20 покупок в час х. на 200 часов в месяц = 400000 рублей в месяц.

Или если швея в среднем тратит на пошив одного изделия 4 часа работы, и в течение 1 месяца по 200 часов будут работать 4 швеи, и при средней оптовой цене на 1 изделия в 1000 рублей, наиболее оптимистический прогноз выручки составит рублей.

Если нет опорных данных, то для составления наиболее оптимистического прогноза можно использовать «метод экспертных оценок».

Наиболее пессимистический прогноз - это (20-30) % от наиболее оптимистического прогноза. Он поясняет ситуацию, когда «всё плохо».

Наиболее реалистический подход даёт достаточно точное представление о том, какие будут доходы. Он рассчитывается как (60-70) % от прогноза наиболее оптимистического. Этот прогноз нужно приводить в таблицах, если нет наиболее вероятного прогноза. Оптимистический и пессимистический прогнозы доходов тоже желательно (но не обязательно!) составлять.

Прогнозы иногда удобно строить раздельно по отдельным видам деятельности (видам продукции), а затем суммировать.

В прогнозах нужно учитывать период "раскрутки", сезонность, рост доходов из-за инфляционного роста ваших цен, появление конкурентов. Для себя лучше не лукавит!

Табл.№ __ «Прогноз доходов на 1 год работы»

№ п\п	Статья доходов	1	2	3	4	5	6	7	…	12
1.	Продукты питания
2.	Бытовая химия
	Итого

3.2. Прогноз расходов (затрат)

Для построения прогноза расходов нужно:

1. Сгруппировать их по экономическим признакам (один признак – одна строка в таблице):

Аренда и ком. платежи, ремонт помещений, закуп товаров, ГСМ, транспортные расходы, ремонт оборудования, производственные расходы (расходы на поддержания производства), расходы на маркетинг, коммерческие расходы, накладные расходы, оплаты труда и налоги на оплату труда, прочие налоги, проценты по заёмным средствам, прочие расходы

2. Постараться ничего существенного не упустить

3. Использовать «консервативный принцип» (если не уверен в цифре, то её лучше завысить)

4. Составить таблицы, аналогичные прогнозу доходов (первая колонка должна быть «Первоначальные затраты»), а дальше - на каждый месяц.

Примечание: таблицы расходов будут очень «обширными», но этого не следует бояться!

3.3. Прогноз финансовых результатов

Они строятся как разница между прогнозом доходов и прогнозом расходов и также отображаются в виде таблиц с тем же интервалом. Если разница в какой-то месяц отрицательная - то это убытки, если положительная - то прибыль.

Внимание! Если финансовые результаты показались не удовлетворительными, то это не означает, что нужно сразу же отказаться от бизнес-идеи! Первоначально нужно проверить выкладки, дополнительно подумать о способах увеличения доходов и снижения расходов. Возможно, что не всё так плохо!

4. Финансовые показатели экономической эффективности проекта

Срок окупаемости проекта. Это срок, за который первоначальные затраты и возможные убытки первых месяцев покроются первоначальной прибылью. Т. е. нужно прибавить к первоначальным затратам прогнозируемые убытки, а затем посчитать, на каком месяце суммарная прибыль сравняется с результатом предыдущего действия. Желательно, чтобы в малом бизнесе у первого вашего проекта этот срок был не более года.

Срок, на который берём заёмные средства, должен не менее чем на 20 % (для надёжности!) превышать срок окупаемости.

4.2. Получаемая прибыль

Прибыльность проекта - это его выгодность.

Рассчитывается суммарная (валовая) прибыль за первый и последующие годы работы и из них вычитаются, прогнозируемы убытки. Хороший или плохой получается результат – судите сами! Если есть возможность сравнить с другими проектами – сравните, но одновременно сравнивайте риски. (Чаще всего, чем больше прибыльность проекта - тем выше риски). А нужно ли рисковать «очертя голову»?

4.3. Показатели рентабельности проекта

Показатели рентабельности – это относительные показатели выгодности проекта.

- делим ежемесячную прибыль на ежемесячную выручку и умножаем на 100 % (берутся «хорошие месяцы») и получаем рентабельность продаж;

- делим ежемесячную прибыль на ежемесячные затраты и умножаем на 100 % (берутся «хорошие месяцы») и получаем рентабельность затрат;

- делим суммарную прибыль за 12 месяцев после наступления окупаемости на сумму вложений и умножаем на 100 % и получаем рентабельность инвестиций.

Хороши или нет эти показатели, судите сами. Нужно сравнивать с другими собственными или чужими проектами. Но чем выше рентабельность - тем выше риски!

5. Проблемы и риски проекта

Этот пункт нужен и важен для себя! Для займодателей его не всегда нужно показывать! Будущему партнёру, шефу, сотрудникам нужно всё показывать честно!

Рекомендуется объективно и тщательно проанализировать проблемы и риски и дать ответы, как будете решать проблемы и снижать риски.

В ХОДЕ РЕАЛИЗЦИИ ПРОЕКТА БИЗНЕС-План ПРИХОДИТСЯ КОРРЕКТИРОВАТЬ!

Успешного бизнеса!

Генеральный директор ЦДО «Сфера»