Условия презентационного участия в конференции и выставке
(Все цены приведены с учетом НДС)
1. Генеральный спонсор
Количество генеральных спонсоров конференции — не более трех. Спонсорский взнос включает: выставочный стенд 8м2 или свободностоящий стенд аналогичной площади, два презентационных выступления на пленарных заседаниях по 30 мин. Рекламно-информационный блок спонсора и логотип размещается на ГеоДиске’2010, логотип или название спонсора размещается в материалах конференции, тезисах, программе и на сайте ГИС-Ассоциации. Рекламные материалы спонсора включаются в пакет документов участников конференции.
Флаг спонсора вывешивается в зале пленарных заседаний за президиумом или другом оговоренном месте. Возможно размещение рекламных щитов (плакатов) спонсора на территории конференции. Генеральный спонсор упоминается во всех анонсах и итоговых материалах для прессы. Генеральному спонсору предоставляется 20% скидка на размещение рекламных и информационных материалов в номере журнала «Управление развитием территории» №3/2010, который выходит к конференции. В спонсорский пакет входит участие четырех специалистов компании во всех мероприятиях конференции.
Стоимость спонсорского взноса ¾ 270 000 руб.
2. Спонсор конференции
Спонсор получает право использовать статус Спонсора конференции на всех мероприятиях, проводимых в рамках конференции. Спонсору предоставляется выставочный стенд 6м2, презентационное выступление на пленарном заседании 30 мин. Рекламно-информационный блок спонсора и логотип размещается на ГеоДиске’2010, логотип или название спонсора размещается в материалах конференции, тезисах, программе и на странице конференции на сайте ГИС-Ассоциации. Рекламные материалы спонсора включаются в пакет документов участников конференции. В спонсорский пакет входит участие двух специалистов компании во всех мероприятиях конференции.
Флаг спонсора вывешивается в зале пленарных заседаний. Спонсор получает право на размещение одной стойки-баннера в конференц-зале или в холле выставки. Спонсор упоминается во всех анонсах и итоговых материалах для информационных агентств и прессы.
Стоимость спонсорского взноса ¾ руб.
3. Выступление с презентационным докладом на пленарных заседаниях*:
20 мин. — 6000 руб., 30 мин. — 9000 руб., 40 мин. — 12000 руб.
**Для компаний, не принимающих участие в выставке, дополнительно оплачивается организационный взнос за участие в конференции в размере 15 500 руб.
4. Участие в выставке 20-23 июля 2010 г.:
Оборудованный стенд.
№ п/п | Площадь, м2 | Оборудование* | Стоимость, | Конфигурация |
1 | 4 | стол ¾ 2 шт., стулья ¾ 2 шт., розетка ¾ 1 шт., светильник ¾ 2 шт. | 28 800 |
|
2 | 4 | стол ¾ 1 шт., стулья ¾ 2 шт., розетка ¾ 1 шт., светильник ¾ 2 шт. | 27 000 |
|
3 | 6 | стол ¾ 2 шт., стулья ¾ 4 шт., розетка ¾ 1 шт., светильник ¾ 2 шт. | 39 000 |
|
4 | 8 | стол ¾ 2 шт., стулья ¾ 4 шт., розетка ¾ 1 шт., светильник ¾ 2 шт. | 48 000 |
|
5 | 10* | стол ¾ 2 шт., стулья ¾ 2 шт., розетка ¾ 1 шт., светильник ¾ 3 шт. | 57 000 |
|
(*) дополнительное оборудование согласуется с оргкомитетом выставки
(**) в стоимость входит участие одного сотрудника в конференции, обедах и банкете
5. Размещение рекламной информации в материалах конференции на ГеоДиске’2010
Вид информации | Объем, Мбайт | Стоимость, руб. |
Информационный блок, логотип | до 10 | 1800 |
Информационный блок, демо-версии продуктов, логотип | до 100* | 3000 |
* Стоимость размещения информации свыше 100 Мбайт согласуется дополнительно. Информация в рекламно-информационный блок предоставляется в формате html
6. Включение рекламных материалов в пакет документов участников конференции*:
Фирмы, участвующие в выставке или выступающие с презентационным докладом ¾ 3000 руб.;
Остальные фирмы ¾ 12000 руб.
* Срок предоставления материалов не позднее 13 июля 2010 г. Объем – до 3 листов формата А4.
Заявка на участие в конференции
(Все цены приведены с учетом НДС)
Наименование фирмы (организации)
1. Генеральный спонсор конференции q да q нет
2. Спонсор конференции q да q нет
3. Выступление на конференции с презентационным докладом (ами)*:
Докладчик(Ф. И.О. полностью) | Должность и наименование фирмы | Тема доклада |
4. Участие в выставке
3.1. Надпись на фризе
(до 10 символов — бесплатно, каждый дополнительный символ —30 руб. за 1 символ)
3.2. Размер стенда
№№ п/п | Необходимая площадь стенда в м2 | Общая сумма |
3.3. Дополнительное оборудование (указать какое)
3.3.1. q Стол (800 руб.) ед. q Стул (400 руб.) ед.
3.3.3. q Системный блокруб.) ед. q Монитор 17”руб.) ед.
3.4. На выставке от нашей организации будут участвовать сотрудник
Ф. И.О. (полностью), должность
Контактный телефон
5. Размещение рекламной информации и логотипа в материалах конференции на ГеоДиске’2010
q да q нет
6. Включение рекламных материалов фирмы в пакет документов участников конференции
q да q нет
Срок предоставления раздаточного материала — до 13 июля 2010 г.
7. Дополнительное участие (помимо одного сотрудника участвующего в выставке)
Один сотрудник — q 15 500 руб., два сотрудника — qруб., три и более — руб.
Ф. И.О. (полностью)
должность
Ф. И.О. (полностью)
должность
Ф. И.О. (полностью)
должность
8. Прошу забронировать в гостинице «Форум»:
q — одноместной номер; q – двухместный номеров; q – не бронировать
Дата заезда.07.2010, отъезда.07.2010
Проживание оплачивается участниками самостоятельно за наличный расчет или безналичным перечислением. Подробнее см. http://*****/62905.html
9.Прошу выставить счет к оплате на сумму руб.
Контактное лицо
контактный телефон e-mail
ДАТА ПОДПИСЬ ПЕЧАТЬ
