Инструкция об организации приема заявлений в первый класс. (школы)

Инструкция об организации приема заявлений в первый класс.

(школы)

17 марта – День открытых дверей

Проинформировать родителей о сроках и порядке подачи заявлений в 1 класс школы устно (на встрече) и письменно (листовки).

Школа	Родители
1.  Информирует родителей о сроках и порядке приема в 1 класс
2.  Готовит памятку для родителей о перечне документов, необходимых для подачи заявлений в 1 класс
3.  Информирует родителей о времени и месте работы ответственного за прием заявлений

2 – 9 апреля – Прием заявлений

Школа	Родители
1.  Организует прием заявлений родителей ·  Назначает ответственного по школе за прием документов ·  Готовит рабочее место (компьютер, распечатывает бланки заявлении (Форма «Приложение№1»), готовит книгу приема заявлений (Форма «Приложение »), распечатывает уведомление о приеме заявлений (Форма «Приложение »)) ·  Сверяет данные, указанные в заявлении с представленными родителями документами ·  Регистрирует заявления в книге приема заявлений в первый класс ·  Выдает родителям уведомление о приеме заявления с указанием срока рассмотрения заявления и место расположения проекта приказа о зачислении (сайт школы, информационный стенд, контактный телефон) ·  Вносит (корректирует) данные детей, чьи родители подали заявление в 1 класс в компьютерной базе данных будущих первоклассников.	1. Подают заполненный бланк заявления и документы, подтверждающие место проживания ребенка: ·  паспорт, подтверждающий регистрацию по месту жительства родителя (законного представителя) ·  справка с места жительства о составе семьи ребенка и совместном его проживании с родителями (законными представителями); ПРИМЕЧАНИЕ: при отсутствии двух вышеуказанных документов копия договора найма и (или) аренды жилого помещения 2. Получают уведомление о приеме заявления

10 апреля - техническая доработка базы будущих первоклассников

Школа	Родители
внести данные детей, если не успели до 10 апреля

11-13 апреля – Рассмотрение заявлений

Школа	Родители
1.  Зачисление проживающих по микрорайону школы (информация из базы первоклассников), которые подали заявление в данную школу
2.  Зачисление не проживающих в микрорайоне на «свободные» места.
Примечание: на места детей, проживающих по микрорайону, но не пришедших с заявлением до 26.04 никто не принимается

14 апреля до 09-00 – размещение ПРОЕКТА ПРИКАЗА о зачислении в 1-е классы школы на сайте школы, информационном стенде.

Школа	Родители
1.  Размещение проекта приказа о зачислении в 1 класс	1. Знакомятся с проектом приказа о зачислении в 1 класс школы
2.  Информирование родителей о сроке подачи и перечне документов для зачисления (16-23 апреля)	2. Определяются с местом учебы ребенка.

16 – 23 апреля – Зачисление в ОУ

Школа	Родители
1.  Ответственный за прием документов: ·  Сверяет данные родителей с данными в книге регистраций, заявлением ·  Снимает ксерокопию свидетельства о рождении ·  Ставит в базе первоклассников отметку о зачислении сразу в процессе приема документов!!!	Подают документы для приема в школу в соответствии с перечнем школы, указанным в уставе образовательного учреждения

24 – 25 апреля – Корректировка списка зачисляемых детей

Школа	Родители
1. Анализ базы первоклассников по своему ОУ ·  К 25 апреля в базе первоклассников у каждого ребенка зачисленного в ОУ появиться отметка с номером школы ·  Анализируете детей по микрорайону, если видите, что у ребенка стоит № школы, значит он зачислен в данное ОУ и его место в вашем ОУ освободилось. Если номера школы нет - работаете с семьей в индивидуальном порядке.
2. Издает приказ о зачислении в первый класс тех, кто принес документы

26 апреля – Информирование родителей

Школа	Родители
·  Подготовка и вручение выписки из приказа о зачислении (можно добавить информацию организационного характера: время встречи с классным руководителем, сроком получения учебников и т. д.)	·  Получение выписки из приказа о зачислении ребенка в школу.

Заявления о приеме в 1 класс, поданные после 9 апреля рассматриваются с 27 апреля. Зачисление проводится по мере поступления заявлений на оставшиеся места. Срок рассмотрения заявления – до 3-х рабочих дней.