УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГАОУ ДПО АСМС

________________

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

«Организация кадрового делопроизводства. Актуальные вопросы правового
регулирования трудовых отношений»

26-28 сентября 2012 года

Росстандарт, Конференц зал 16 этаж

Часы

Тема

Ф. И.О.

среда – 26 сентября

9.00-10.00

Регистрация участников семинара

10.00-10.10

Вступительное слово

– Руководитель Ростехрегулирования

10.10-10.20

– Ректор ФГАОУ ДПО АСМС

10.20-11.00

– Заместитель Руководителя Ростехрегулирования

11.00-12.00

Вступительное слово.

Основные направления государственной политики в области противодействия коррупции

– Заместитель начальника Управления делами – начальник отдела кадров

.00

Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде

– начальник отдела кадров ФГАОУ ДПО АСМС

четверг – 27сентября

10.00-12.00

·  Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

·  Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства с учетом сложной экономической ситуации и изменений нормативной базы. Нормативно-правовые документы в сфере труда. Локальные нормативные акты и штатное расписание работодателя как основа трудовых отношений в организации и кадрового делопроизводства.

, юрист, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор книг для кадровиков, консультант по кадровому учету и трудовым спорам

12.00-12.30

Перерыв

.00

·  Трудовой договор – основа бесконфликтных трудовых отношений. Форма, содержание, порядок заключения трудового договора. Особенности заключения отдельных видов трудовых договоров.

·  Ограничения и гарантии при найме. Защита персональных данных работника. Испытание при приеме на работу: срок, ограничения, правовые последствия, порядок увольнения работников, не выдержавших испытание.

15.00-17.00

·  Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха. Организация трудового распорядка и дисциплины труда. Изменения в порядке применения мер дисциплинарной ответственности. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство.

·  Различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

·  Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя: возможности и ограничения. Постоянный и временный перевод, перемещение работников.

·  Процедура и документирование изменения трудового договора при изменении оплаты труда, при переводе и перемещении работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов.

пятница – 28 сентября

10.00-12.00

·  Основания, правовая процедура и документирование прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления увольнения, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Оформление документов, необходимых для минимизации рисков работодателя.

·  Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата или численности. Соблюдение специальных требований законодательства: специфика проведения процедуры, преимущественное право на оставление на работе, выплата выходных пособий, причины оспаривания увольнения.

·  Решение вопроса о преимущественном праве оставления на работе, документирование работы комиссии, предоставление документов, подтверждающих льготы работника, анализ квалификации и производительности труда. Особенности выплаты выходных пособий работникам, порядок оформления документов.

·  Оформление документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок оформления.

·  Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора по различным основаниям: документы – основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника, подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Изменения законодательства, ответственность должностных лиц за нарушения.

·  Ознакомление работника с документами по личному составу. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика. Предотвращение трудовых споров

12.30-14.00

·  Система кадровой документации. Состав и виды документов. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Придание документам юридической силы. Регистрация документов. Типичные ошибки при оформлении документов. Аудит кадровых документов «своими силами»: задачи, методики, планирование. Использование результатов аудита.

·  Организационно-правовые и нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда, положение об оплате труда. Штатное расписание и график отпусков.

·  Документы, имеющие факультативный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях и другие. Должностные инструкции как способ повышения эффективности труда.

·  Учет кадров. Личное дело и личная карточка работника (форма № Т-2), личный листок по учету кадров. Исчисление страхового стажа.

·  Трудовая книжка: правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Характерные ошибки и их исправление.

·  Организация текущего и архивного делопроизводства кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Работа с архивом в случае ликвидации предприятия.

·  Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки. Новые инспекционные органы.

15.00-16.00

Закрытие семинара

Ответы на вопросы